采買基本釋義

>采買工程師在項(xiàng)目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)從接受請購文件到簽發(fā)采買訂單（即簽訂采購合同）這一過程的工作。

>根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的請購文件，提交擬選供應(yīng)商，經(jīng)項(xiàng)目采購經(jīng)理審查，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并取得業(yè)主的認(rèn)可。

>進(jìn)行供應(yīng)商資格評審。

>編制詢價(jià)文件中的商務(wù)部分，并與詢價(jià)技術(shù)文件整合成完整的詢價(jià)文件，向供應(yīng)商詢價(jià)。

>接受報(bào)價(jià)文件，協(xié)助項(xiàng)目采購經(jīng)理組織對報(bào)價(jià)的評審。根據(jù)報(bào)價(jià)評審與報(bào)價(jià)比選結(jié)果，整理定標(biāo)書面材料，送項(xiàng)目采購經(jīng)理審查，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。

>編制采買訂單（即設(shè)備、材料采購的合同文件），經(jīng)項(xiàng)目采購經(jīng)理審查，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后簽發(fā)。

>組織合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會，確定最終的中標(biāo)供應(yīng)商，經(jīng)項(xiàng)目采購經(jīng)理審查，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出中標(biāo)函，通知中標(biāo)供應(yīng)商。

>負(fù)責(zé)管理采買工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。

>催交工程師在項(xiàng)目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)從發(fā)出采買訂單后至貨物運(yùn)抵現(xiàn)場之間向供應(yīng)商催交與聯(lián)絡(luò)的工作，保證交貨進(jìn)度。

>根據(jù)采購合同文件，明確供應(yīng)商與EPC總承包商的責(zé)任分工，制訂催交計(jì)劃，盡早與供應(yīng)商取得聯(lián)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題。必要時(shí)召開供應(yīng)商開工準(zhǔn)備會，討論采購合同的實(shí)施方案，包括設(shè)計(jì)進(jìn)度、制造進(jìn)度、檢驗(yàn)日程等。

>在設(shè)備設(shè)計(jì)階段，了解設(shè)計(jì)進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，研究解決辦法，催促供應(yīng)商提交有關(guān)圖紙（先期確認(rèn)圖ACF和最終確認(rèn)圖CF）、資料和數(shù)據(jù)，督促設(shè)計(jì)部按時(shí)確認(rèn)并返回給供應(yīng)商。

>在設(shè)備制造階段，隨時(shí)了解制造進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有影響供貨進(jìn)度的問題，要及時(shí)向供應(yīng)商提出，并向項(xiàng)目采購經(jīng)理報(bào)告。

>為了保證按期將貨物運(yùn)抵現(xiàn)場，要督促檢查供應(yīng)商對運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作。如：貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備，包括報(bào)關(guān)手續(xù)、進(jìn)出口許可證等。

>負(fù)責(zé)管理催交工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。