代保管業(yè)務(wù)

一、代保管有價證券業(yè)務(wù)的核算

(一)辦理代保管的核算

簽訂代保管協(xié)議。經(jīng)辦人員填制一式三聯(lián)“代保管憑證”，同時填制收款憑證收取代保管手續(xù)費(fèi)，登記“代保管有價值品”登記簿。填制入庫票，將物品入庫保管。

(二)提取代保管物品的核算

經(jīng)辦人員審核無誤后，根據(jù)代保管憑證填制出庫票辦理代保管物品的出庫手續(xù)，并填制表外科目傳票，銷記“代保管有價值品”登記簿。將代保管的物品交委托人開封查收。委托人在“代保管有價值品”登記簿上簽收確認(rèn)。

二、保管箱業(yè)務(wù)的核算

1.租用

租用人與金融企業(yè)簽訂保管箱租約，填寫“保管箱租用申請書”。經(jīng)辦人員收取手續(xù)費(fèi)和保證金，登記“保管箱租箱、退箱登記簿”。其會計分錄為：

借：現(xiàn)金(或單位活期存款——××戶、××科目)

貸：手續(xù)費(fèi)收入——出租保管箱收入戶

貸：其他應(yīng)付款——保管箱保證金戶

2.續(xù)租：經(jīng)辦人員收取續(xù)租租金，原資料卡加蓋“續(xù)租”戳記續(xù)用。

3.退租：

租用人填制“保管箱退租書”，經(jīng)辦人員將保證金收據(jù)以及保證金退還租用人。

借：其他應(yīng)付款——保管箱保證金戶

貸：現(xiàn)金(或單位活期存款——××戶、××科目)

一、出租保險箱

指客戶向信托部門申請租用保管箱，將自己的貴重物品直接放入信托部門保險庫內(nèi)的保險箱中，是以信托機(jī)構(gòu)自身信譽(yù)和設(shè)施為保障開辦的一項代保管業(yè)務(wù)。

二、露封保管業(yè)務(wù)

露封保管業(yè)務(wù)即保管品不予加封，以顯露的包裝形式寄存，受理保管的信托機(jī)構(gòu)可以了解其內(nèi)容，并對保管員的質(zhì)量負(fù)一定責(zé)任。

三、密封保管業(yè)務(wù)

也稱原封保管，由客戶自行將保管品外加包裝物，并予以封閉，以包裹或箱柜式入庫寄存保管，屆期憑封包原樣發(fā)還。

代保管服務(wù)（保管箱）

☆ 服務(wù)特色

1. 安全可靠，我行保管箱具有防水、防火、防潮、防盜、防爆等特點。

2. 私密性強(qiáng)，存取自由，手續(xù)簡便，費(fèi)用低廉

☆ 服務(wù)渠道

開辦保管箱業(yè)務(wù)的指定網(wǎng)點，詳情請咨詢95588。

☆ 操作指南

保管箱租用人（以下簡稱租用人）申請辦理租用保管箱業(yè)務(wù)時，應(yīng)攜帶本人身份證件，填寫保管箱租用申請表，經(jīng)辦理行審閱同意后，方可簽定租約。租用人委托他人辦理時，代理人應(yīng)攜帶本人身份證件、租用人身份證件及有效的委托證明。身份證件包括身份證、軍官證和護(hù)照等。

☆ 溫馨提示

1. 您不可利用保管箱做非法用途，不得存放易燃品、易爆品、槍支彈藥、腐蝕品、毒品及其他一切違禁物品。銀行有權(quán)要求租用人開啟保管箱，以便檢查。如違反本規(guī)定，銀行有權(quán)停止開箱，并提請公安、司法機(jī)關(guān)處理；如導(dǎo)致銀行及第三者蒙受損失，租用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。

2. 箱內(nèi)存放的物品因自身原因變質(zhì)、損壞，或因非人力所能控制的因素導(dǎo)致?lián)p失的，銀行不承擔(dān)任何責(zé)任。

在談?wù)摫９茏鳂I(yè)之前首先應(yīng)明確保管原則，倉庫業(yè)的保管原則是；

①面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管。

②盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。

③根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。

④同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

⑤根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上過。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。

⑥依椐形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的，如標(biāo)準(zhǔn)化的商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。

⑦依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對于機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

倉庫存儲空間的利用有如下三種情況：

①不固定放置系統(tǒng)--把商品放置在空閑的地方，并輸入計算機(jī)，用計算機(jī)進(jìn)行調(diào)度和尋找，以提高空間的利用率。

②固定放置系統(tǒng)--將商品放在固定地點。地點固定，便于揀選，提高效率。

③半固定放置系統(tǒng)--前兩項的混合形式。

庫存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。

保管方式有以下五種類型：

①地面平放式--將保管物品直接堆放在地面上。

②托盤平放式--將保管物品直接放在托盤上，再將托盤平放于地面。

③直接堆放式--將貨物在地面上直接碼放堆積。

④托盤堆碼式--將貨物直接堆碼在托盤上，再將托盤放在地面上。

⑤貨架存放式--將貨物直接碼放在貨架上。

配送中心應(yīng)首先考慮出入庫的時間和效率，因而較多地著眼于揀選和搬運(yùn)的方便，保管方式必須與之協(xié)調(diào)。存儲中心出入庫的頻率較低，應(yīng)該重視保管，因而首先要考慮保管方式。

保管器具與設(shè)施有：

①托盤--可以把貨物按一定的數(shù)量單位整理好，便于搬運(yùn)、保管、運(yùn)輸?shù)呢泬|或板架，須設(shè)計有叉車的插口。

②貨架--帶有支柱和護(hù)欄的臺架。

③移動式貨架--貨架下部安裝滾輪并放在軌道上，可以前后左右移動的貨架。

④帶有托盤的貨架或臺架--連同托盤可以一起放置的貨架，帶有托盤的臺板式貨架。

⑤駛?cè)胧截浖?-叉車可以從貨架正面進(jìn)入到未放置托盤的地方。

⑥滾動式貨架--由向前傾斜的輥式輸送機(jī)、滾輪式輸送機(jī)構(gòu)成的貨架。

⑦回轉(zhuǎn)型貨架--揀貨一側(cè)可以固定，其它方位可以轉(zhuǎn)動的保管貨架。

⑧枝型貨架（長物貨架）--保管較一般貨物長的物品的貨架（鐵棍、鐵條建材、柱子等）。

⑨閣樓式貨架--為有效利用倉庫內(nèi)部空間而設(shè)計的加層貨架，可以將空間的利用率提高一倍。

除上述一些問題以外，保管還應(yīng)有溫濕度管理，防塵、防臭、防蟲、防鼠、防盜等問題，倉庫的建筑還應(yīng)該非常注意企業(yè)形象。

對庫存物資進(jìn)行保存和管理的活動。物資倉庫業(yè)務(wù)管理活動之一。物資保管的目的是保證庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、安全可靠，隨時可供使用?？茖W(xué)合理的保管，可以提高物資收發(fā)作業(yè)的質(zhì)量，給庫存物資提供良好的自然條件，最大限度地減少自然因素對物資理化性質(zhì)的影響，防止物資的丟失和損壞。物資保管必須根據(jù)物資的性能特點分析研究，尋求適宜保管方式，力爭有效地防止或控制各種不同有害因素的影響，保證庫存物資的質(zhì)量要求、數(shù)量要求和安全要求。主要內(nèi)容包括：①確定物資存放場所。根據(jù)物資的特性和儲存設(shè)施的條件，按物資分類保管要求，確定物資存放的庫房、貨場、貨棚，安排貨位。②進(jìn)行物資碼垛、苫墊或密封。根據(jù)物資的特性及存放場所的條件，確定物資碼垛和苫墊方式，合理選用苫墊材料，安全、可靠地進(jìn)行碼垛、苫墊作業(yè)。對溫度、濕度要求比較嚴(yán)格的物資通常需要進(jìn)行密封。③進(jìn)行物資檢查和保養(yǎng)。對庫存物資按規(guī)定檢查或盤點，核查庫存物資的技術(shù)資料及賬、卡的完備情況，確保技術(shù)資料齊全及賬、卡、物相符，按物資保養(yǎng)技術(shù)要求維護(hù)保養(yǎng)。④實行安全管理。對物資儲存安全工作全面規(guī)劃，按要求設(shè)置物資安全防護(hù)設(shè)備和檢查安全制度執(zhí)行、落實情況，確保庫存物資的安全。