Excel 2010辦公應(yīng)用實(shí)例教程（第2版）內(nèi)容簡(jiǎn)介

本書以Microsoft Excel 2010為環(huán)境，從實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，以工作項(xiàng)目和任務(wù)為驅(qū)動(dòng)，將Excel軟件的學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用技能有機(jī)結(jié)合。書中利用大量來源于實(shí)際工作的案例，對(duì)Excel 2010軟件的使用進(jìn)行了詳細(xì)的講解。

全書以培養(yǎng)職業(yè)能力為目標(biāo)，本著“實(shí)踐性與應(yīng)用性相結(jié)合”“課內(nèi)與課外相結(jié)合”“學(xué)生與企業(yè)、社會(huì)相結(jié)合”的原則，按工作部門分篇，將實(shí)際操作案例引入到教學(xué)中。每個(gè)項(xiàng)目都采用“【項(xiàng)目背景】→【項(xiàng)目效果】→【知識(shí)與技能】→【解決方案】→【項(xiàng)目小結(jié)】→【拓展項(xiàng)目】”的結(jié)構(gòu)，詳細(xì)講解了Excel軟件在行政、人力資源、市場(chǎng)、物流、財(cái)務(wù)等工作情境中的應(yīng)用。本書思路清晰，結(jié)構(gòu)新穎，應(yīng)用性強(qiáng)。

本書可作為職業(yè)院校學(xué)生學(xué)習(xí)Excel相關(guān)課程的教材，也可作為實(shí)例輔導(dǎo)教材，還可供使用Excel辦公軟件的人員參考。

第 1篇　行政篇

項(xiàng)目1　設(shè)計(jì)會(huì)議記錄表　1

1.1.1　項(xiàng)目背景　1

1.1.2　項(xiàng)目效果　1

1.1.3　知識(shí)與技能　2

1.1.4　解決方案　2

任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　2

任務(wù)2　重命名工作表和刪除多余工作表　3

任務(wù)3　輸入表格內(nèi)容　4

任務(wù)4　合并單元格　4

任務(wù)5　設(shè)置表格的文本格式　4

任務(wù)6　設(shè)置表格行高　5

任務(wù)7　設(shè)置表格列寬　6

任務(wù)8　設(shè)置表格邊框　6

任務(wù)9　打印預(yù)覽表格　6

1.1.5　項(xiàng)目小結(jié)　7

1.1.6　拓展項(xiàng)目　7

項(xiàng)目2　會(huì)議室管理　8

1.2.1　項(xiàng)目背景　8

1.2.2　項(xiàng)目效果　9

1.2.3　知識(shí)與技能　9

1.2.4　解決方案　9

任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿、重命名工作表　9

任務(wù)2　創(chuàng)建“公司會(huì)議室管理表”　9

任務(wù)3　輸入會(huì)議室使用安排　10

任務(wù)4　合并單元格　10

任務(wù)5　設(shè)置單元格時(shí)間格式　11

任務(wù)6　設(shè)置文本格式　12

任務(wù)7　設(shè)置行高和列寬　12

任務(wù)8　設(shè)置表格邊框　12

任務(wù)9　使用“條件格式”設(shè)置高亮提醒　12

任務(wù)10　取消背景網(wǎng)格線　17

1.2.5　項(xiàng)目小結(jié)　17

1.2.6　拓展項(xiàng)目　17

項(xiàng)目3　文件歸檔管理　18

1.3.1　項(xiàng)目背景　18

1.3.2　項(xiàng)目效果　19

1.3.3　知識(shí)與技能　19

1.3.4　解決方案　19

任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　19

任務(wù)2　創(chuàng)建“文件歸檔管理表”　20

任務(wù)3　設(shè)置“文件歸檔管理表”格式　20

任務(wù)4　創(chuàng)建“文件類別”的超鏈接到文件夾　21

任務(wù)5　創(chuàng)建“文件名稱”的超鏈接到文件　22

1.3.5　項(xiàng)目小結(jié)　23

1.3.6　拓展項(xiàng)目　24

項(xiàng)目4　辦公用品管理　24

1.4.1　項(xiàng)目背景　25

1.4.2　項(xiàng)目效果　25

1.4.3　知識(shí)與技能　25

1.4.4　解決方案　25

任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　25

任務(wù)2　創(chuàng)建“辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表”　26

任務(wù)3　計(jì)算辦公用品“金額”　26

任務(wù)4　設(shè)置“辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表”格式　27

任務(wù)5　生成“辦公用品統(tǒng)計(jì)表”　27

1.4.5　項(xiàng)目小結(jié)　30

1.4.6　拓展項(xiàng)目　31

第 2篇　人力資源篇

項(xiàng)目5　員工聘用管理　32

2.5.1　項(xiàng)目背景　32

2.5.2　項(xiàng)目效果　32

2.5.3　知識(shí)與技能　33

2.5.4　解決方案　33

任務(wù)1　創(chuàng)建“公司人員招聘流程圖”工作簿　33

任務(wù)2　重命名工作表和刪除工作表　33

任務(wù)3　繪制“招聘流程圖”表格　33

任務(wù)4　應(yīng)用SmartArt繪制“招聘流程圖”　36

任務(wù)5　創(chuàng)建“應(yīng)聘人員面試成績(jī)表”　38

任務(wù)6　統(tǒng)計(jì)面試“總評(píng)成績(jī)”　39

任務(wù)7　顯示面試“錄用結(jié)論”　39

任務(wù)8　美化“應(yīng)聘人員面試成績(jī)表”　40

2.5.5　項(xiàng)目小結(jié)　41

2.5.6　拓展項(xiàng)目　41

項(xiàng)目6　員工培訓(xùn)管理　41

2.6.1　項(xiàng)目背景　42

2.6.2　項(xiàng)目效果　42

2.6.3　知識(shí)與技能　43

2.6.4　解決方案　43

任務(wù)1　創(chuàng)建“培訓(xùn)需求調(diào)查表”工作簿　43

任務(wù)2　重命名工作表和刪除工作表　43

任務(wù)3　編輯“培訓(xùn)調(diào)查表”　44

任務(wù)4　美化“培訓(xùn)調(diào)查表”　46

任務(wù)5　創(chuàng)建“員工培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”　48

任務(wù)6　統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)成績(jī)　48

任務(wù)7　分析培訓(xùn)成績(jī)　50

任務(wù)8　美化工作表　53

2.6.5　項(xiàng)目小結(jié)　54

2.6.6　拓展項(xiàng)目　54

項(xiàng)目7　員工信息管理　55

2.7.1　項(xiàng)目背景　55

2.7.2　項(xiàng)目效果　55

2.7.3　知識(shí)與技能　55

2.7.4　解決方案　56

任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　56

任務(wù)2　創(chuàng)建“員工信息管理表”基本框架　56

任務(wù)3　輸入員工的“部門”　57

任務(wù)4　輸入員工的“身份證號(hào)碼”　57

任務(wù)5　輸入“入職時(shí)間”“學(xué)歷”和“職稱”　59

任務(wù)6　根據(jù)員工的“身份證號(hào)碼”提取員工的“性別”　59

任務(wù)7　根據(jù)員工的“身份證號(hào)碼”提取員工的“出生日期”　60

任務(wù)8　導(dǎo)出“員工基本信息”表　60

任務(wù)9　使用自動(dòng)套用格式美化“員工基本信息”工作表　61

任務(wù)10　使用手動(dòng)方式美化“員工基本信息”工作表　63

任務(wù)11　統(tǒng)計(jì)各學(xué)歷的人數(shù)　64

2.7.5　項(xiàng)目小結(jié)　65

2.7.6　拓展項(xiàng)目　65

項(xiàng)目8　員工工資管理　66

2.8.1　項(xiàng)目背景　66

2.8.2　項(xiàng)目效果　67

2.8.3　知識(shí)與技能　67

2.8.4　解決方案　67

任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　67

任務(wù)2　導(dǎo)入“員工信息”　68

任務(wù)3　編輯“工資基礎(chǔ)信息”表　71

任務(wù)4　創(chuàng)建“加班費(fèi)結(jié)算表”　73

任務(wù)5　創(chuàng)建“考勤扣款結(jié)算表”　74

任務(wù)6　創(chuàng)建“員工工資明細(xì)表”　75

任務(wù)7　格式化“員工工資明細(xì)表”　82

任務(wù)8　制作“工資查詢表”　82

2.8.5　項(xiàng)目小結(jié)　83

2.8.6　拓展項(xiàng)目　84

第3篇　市場(chǎng)篇

項(xiàng)目9　商品信息管理　85

3.9.1　項(xiàng)目背景　85

3.9.2　項(xiàng)目效果　85

3.9.3　知識(shí)與技能　85

3.9.4　解決方案　86

任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　86

任務(wù)2　建立商品信息清單　86

任務(wù)3　設(shè)置文本格式　87

任務(wù)4　調(diào)整行高　88

任務(wù)5　調(diào)整列寬　88

任務(wù)6　插入藝術(shù)字標(biāo)題　88

任務(wù)7　插入圖片　89

任務(wù)8　調(diào)整圖片大小　90

任務(wù)9　移動(dòng)圖片　90

任務(wù)10　插入其余圖片　91

任務(wù)11　設(shè)置表格格式　91

任務(wù)12　凍結(jié)窗格　93

任務(wù)13　打印預(yù)覽表格　93

3.9.5　項(xiàng)目小結(jié)　95

3.9.6　拓展項(xiàng)目　96

項(xiàng)目10　客戶信息管理　96

3.10.1　項(xiàng)目背景　96

3.10.2　項(xiàng)目效果　97

3.10.3　知識(shí)與技能　97

3.10.4　解決方案　97

任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　97

任務(wù)2　利用“記錄單”管理“客戶信息”　97

任務(wù)3　設(shè)置文本型數(shù)字“客戶編號(hào)”的數(shù)據(jù)格式　101

任務(wù)4　使用自動(dòng)套用格式設(shè)置表格格式　102

任務(wù)5　手動(dòng)設(shè)置工作表格式　103

任務(wù)6　添加批注　104

任務(wù)7　保護(hù)工作簿　105

3.10.5　項(xiàng)目小結(jié)　107

3.10.6　拓展項(xiàng)目　107

項(xiàng)目11　商品促銷管理　107

3.11.1　項(xiàng)目背景　107

3.11.2　項(xiàng)目效果　107

3.11.3　知識(shí)與技能　108

3.11.4　解決方案　109

任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　109

任務(wù)2　創(chuàng)建“促銷費(fèi)用預(yù)算表”　109

任務(wù)3　編制預(yù)算項(xiàng)目　110

任務(wù)4　編制預(yù)算“小計(jì)”　111

任務(wù)5　統(tǒng)計(jì)“總費(fèi)用”　112

任務(wù)6　美化“促銷費(fèi)用預(yù)算表”　112

任務(wù)7　創(chuàng)建“促銷任務(wù)安排表”　112

任務(wù)8　繪制“促銷任務(wù)進(jìn)程圖”　113

3.11.5　項(xiàng)目小結(jié)　117

3.11.6　拓展項(xiàng)目　117

項(xiàng)目12　銷售數(shù)據(jù)管理　118

3.12.1　項(xiàng)目背景　118

3.12.2　項(xiàng)目效果　118

3.12.3　知識(shí)與技能　119

3.12.4　解決方案　120

任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　120

任務(wù)2　復(fù)制并重命名工作表　121

任務(wù)3　匯總統(tǒng)計(jì)各地區(qū)的銷售數(shù)據(jù)　122

任務(wù)4　創(chuàng)建圖表　123

任務(wù)5　修改圖表　124

任務(wù)6　設(shè)置圖表格式　126

任務(wù)7　制作銷售數(shù)據(jù)透視表　127

3.12.5　項(xiàng)目小結(jié)　128

3.12.6　拓展項(xiàng)目　129

第4篇　物流篇

項(xiàng)目13　商品采購管理　130

4.13.1　項(xiàng)目背景　130

4.13.2　項(xiàng)目效果　130

4.13.3　知識(shí)與技能　131

4.13.4　解決方案　131

任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　131

任務(wù)2　建立“商品基礎(chǔ)資料”表　131

任務(wù)3　定義名稱　131

任務(wù)4　創(chuàng)建“商品采購單”　132

任務(wù)5　輸入商品采購記錄　133

任務(wù)6　美化“商品采購單”工作表　136

任務(wù)7　分析采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)　137

任務(wù)8　按支付方式匯總“應(yīng)付貨款余額”　141

4.13.5　項(xiàng)目小結(jié)　142

4.13.6　拓展項(xiàng)目　142

項(xiàng)目14　商品庫存管理　143

4.14.1　項(xiàng)目背景　143

4.14.2　項(xiàng)目效果　143

4.14.3　知識(shí)與技能　144

4.14.4　解決方案　145

任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　145

任務(wù)2　復(fù)制“商品基礎(chǔ)資料”表　145

任務(wù)3　創(chuàng)建“第 一倉庫入庫”表　145

任務(wù)4　創(chuàng)建“第 二倉庫入庫”表　148

任務(wù)5　創(chuàng)建“第 一倉庫出庫”表　149

任務(wù)6　創(chuàng)建“第 二倉庫出庫”表　149

任務(wù)7　創(chuàng)建“入庫匯總表”　149

任務(wù)8　創(chuàng)建“出庫匯總表”　150

4.14.5　項(xiàng)目小結(jié)　151

4.14.6　拓展項(xiàng)目　151

項(xiàng)目15　商品進(jìn)銷存管理　151

4.15.1　項(xiàng)目背景　151

4.15.2　項(xiàng)目效果　152

4.15.3　知識(shí)與技能　152

4.15.4　解決方案　153

任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿　153

任務(wù)2　復(fù)制工作表　153

任務(wù)3　編輯“商品基礎(chǔ)資料”工作表　153

任務(wù)4　創(chuàng)建“進(jìn)銷存匯總表”工作表框架　154

任務(wù)5　輸入和計(jì)算“進(jìn)銷存匯總表”中的數(shù)據(jù)　154

任務(wù)6　設(shè)置“進(jìn)銷存匯總表”格式　157

任務(wù)7　突出顯示“期末庫存量”和“期末庫存額”　157

任務(wù)8　制作“期末庫存量分析圖”　160

4.15.5　項(xiàng)目小結(jié)　162

4.15.6　拓展項(xiàng)目　162

項(xiàng)目16　物流成本核算　163

4.16.1　項(xiàng)目背景　163

4.16.2　項(xiàng)目效果　163

4.16.3　知識(shí)與技能　164

4.16.4　解決方案　164

任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　164

任務(wù)2　創(chuàng)建“物流成本核算表”　164

任務(wù)3　計(jì)算成本平均增長(zhǎng)率　165

任務(wù)4　美化“物流成本核算表”　165

任務(wù)5　制作9月份物流成本餅圖　167

任務(wù)6　制作第三季度物流成本組合圖表　168

4.16.5　項(xiàng)目小結(jié)　171

4.16.6　拓展項(xiàng)目　171

第5篇　財(cái)務(wù)篇

項(xiàng)目17　投資決策分析　173

5.17.1　項(xiàng)目背景　173

5.17.2　項(xiàng)目效果　173

5.17.3　知識(shí)與技能　174

5.17.4　解決方案　174

任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　174

任務(wù)2　創(chuàng)建“投資貸款分析表”結(jié)構(gòu)　174

任務(wù)3　計(jì)算“每月償還金額”　174

任務(wù)4　計(jì)算不同“貸款金額”的“每月償還金額”　175

任務(wù)5　計(jì)算不同“貸款金額”和不同“總還款期數(shù)”的“每月償還金額”　177

任務(wù)6　格式化“投資貸款分析表”　178

5.17.5　項(xiàng)目小結(jié)　179

5.17.6　拓展項(xiàng)目　179

項(xiàng)目18　本量利分析　180

5.18.1　項(xiàng)目背景　180

5.18.2　項(xiàng)目效果　180

5.18.3　知識(shí)與技能　180

5.18.4　解決方案　181

任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　181

任務(wù)2　創(chuàng)建“本量利分析”模型　181

任務(wù)3　定義單元格名稱　182

任務(wù)4　建立“本量利分析”方案　182

任務(wù)5　顯示“本量利分析”方案　184

任務(wù)6　建立“本量利分析”方案摘要報(bào)告　184

5.18.5　項(xiàng)目小結(jié)　184

5.18.6　拓展項(xiàng)目　185

項(xiàng)目19　往來賬務(wù)管理　186

5.19.1　項(xiàng)目背景　186

5.19.2　項(xiàng)目效果　186

5.19.3　知識(shí)與技能　186

5.19.4　解決方案　187

任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　187

任務(wù)2　創(chuàng)建“應(yīng)收賬款明細(xì)表”　187

任務(wù)3　顯示應(yīng)收賬款期限　187

任務(wù)4　判斷應(yīng)收賬款是否到期　188

任務(wù)5　統(tǒng)計(jì)“未到期金額”　189

任務(wù)6　設(shè)置“應(yīng)收賬款明細(xì)表”格式　189

任務(wù)7　賬款賬齡統(tǒng)計(jì)分析　190

5.19.5　項(xiàng)目小結(jié)　193

5.19.6　拓展項(xiàng)目　193

項(xiàng)目20　財(cái)務(wù)報(bào)表管理　194

5.20.1　項(xiàng)目背景　194

5.20.2　項(xiàng)目效果　194

5.20.3　知識(shí)與技能　194

5.20.4　解決方案　195

任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　195

任務(wù)2　輸入表格標(biāo)題　195

任務(wù)3　輸入建表日期及單位　195

任務(wù)4　輸入表格各個(gè)字段標(biāo)題　196

任務(wù)5　輸入表格數(shù)據(jù)　196

任務(wù)6　設(shè)置單元格數(shù)字格式　197

任務(wù)7　設(shè)置表格格式　197

任務(wù)8　設(shè)置合計(jì)項(xiàng)目單元格格式　197

任務(wù)9　計(jì)算合計(jì)項(xiàng)目　198

5.20.5　項(xiàng)目小結(jié)　201

5.20.6　拓展項(xiàng)目　2012100433B

《Word2010/Excel2010辦公應(yīng)用》一書講述了Word2010和Excel2010在辦公應(yīng)用中的相關(guān)知識(shí)，主要內(nèi)容包括Word和Excel的基礎(chǔ)知識(shí)、Word文檔的編輯、Word文檔格式設(shè)置、Word中圖片的應(yīng)用、在文檔中應(yīng)用表格、Word的高級(jí)編排應(yīng)用、設(shè)置文檔頁面、Excel工作表的基本操作、美化工作表、使用Excel公式與函數(shù)、表格中數(shù)據(jù)的管理、創(chuàng)建與應(yīng)用圖表和Word/Excel的高級(jí)應(yīng)用等知識(shí)，最后通過綜合實(shí)例練習(xí)Word和Excel的各種操作，提高讀者的綜合應(yīng)用能力。

本書深入淺出，以小魔女對(duì)Word和Excel辦公一竅不通到能熟練掌握使用的方法為線索貫穿始終，引導(dǎo)初學(xué)者學(xué)習(xí)。本書選擇了大量實(shí)際工作中的應(yīng)用實(shí)例，以幫助讀者掌握相關(guān)知識(shí)；每章后面附有大量豐富生動(dòng)的練習(xí)題，以檢驗(yàn)讀者對(duì)本章知識(shí)點(diǎn)的掌握程度，達(dá)到鞏固所學(xué)知識(shí)的目的。

本書及光盤還有如下特點(diǎn)及資源：情景式教學(xué)、互動(dòng)教學(xué)演示、模擬操作練習(xí)、豐富的實(shí)例、大量學(xué)習(xí)技巧、素材源文件、電子書閱讀、大量拓展資源等。

本書定位于有意學(xué)習(xí)Word和Excel辦公應(yīng)用的初學(xué)者，適用于辦公人員、在校學(xué)生、文秘、教師和公務(wù)員等學(xué)習(xí)和參考，也可作為各類電腦培訓(xùn)班中電腦辦公課程的教材。

本書從Word和Excel初學(xué)者的角度出發(fā)，以循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行講解，分為以下4個(gè)部分：

第1部分（第1章）

初識(shí)Word/Excel2010了解Word和Excel在辦公中的應(yīng)用、Word和Excel的安裝卸載方法，認(rèn)識(shí)其操作界面，學(xué)會(huì)創(chuàng)建、保存和打印Word和Excel文檔

第2部分（第2~7章）

編輯Word文檔、設(shè)置文檔格式、讓文檔圖文并茂、在文檔中應(yīng)用表格、文檔的高級(jí)編排應(yīng)用、設(shè)置文檔頁面掌握Word2010中的圖文編輯方法、表格的應(yīng)用知識(shí)和頁面設(shè)置方法

第3部分（第8~12章）

Excel表格的基本操作、美化工作表、使用E..xcel公式和函數(shù)、表格中數(shù)據(jù)的管理、創(chuàng)建與應(yīng)用圖表掌握Excel工作表的編輯以及常用函數(shù)的應(yīng)用知識(shí)，了解數(shù)據(jù)管理和創(chuàng)建圖表的方法

第4部分（第13~14章）

Word和Excel的高級(jí)應(yīng)用、Word和Excel在辦公中的綜合應(yīng)用了解Word與Excel的協(xié)同使用，以及網(wǎng)絡(luò)共享Word和Ex..cel文檔等知識(shí)，并通過綜合實(shí)例練習(xí)制作辦公文檔

第1章　初識(shí)Word/Excel2010.............1

1.1　Word/Excel2010在辦公中的應(yīng)用.....2

1.1.1　Word2010在辦公中的應(yīng)用.................2

1.1.2　Excel2010在辦公中的應(yīng)用.................2

1.2　安裝和卸載Office2010......................3

1.2.1　安裝Office2010....................................3

1.2.2　卸載Office2010....................................

1.3　啟動(dòng)和退出Word/Excel2010.............6

1.3.1　啟動(dòng)Word/Excel2010...........................6

1.3.2　退出Word/Excel2010...........................7

1.4　認(rèn)識(shí)Word/Excel2010操作界面.........8

1.4.1　認(rèn)識(shí)Word的操作界面..........................8

1.4.2　認(rèn)識(shí)Excel的操作界面..........................9

1.5　Word/Excel2010基本操作..............10

1.5.1　新建文檔.............................................

1.5.2　打開文檔.............................................11

1.5.3　保存文檔.............................................12

1.6　打印Word/Excel文檔或數(shù)據(jù)............13

1.7　本章小結(jié)——教你3招小技巧...........15

第1招：創(chuàng)建桌面快捷圖標(biāo).................15

第2招：自定義快速訪問工具欄.........

第3招：顯示功能區(qū)中的隱藏命令.....16

1.8　過關(guān)練習(xí)..........................................16

第2章　編輯Word文檔.......................17

2.1　輸入文本..........................................18

2.1.1　輸入普通文本.....................................18

2.1.2　輸入特殊字符.....................................19

2.1.3　輸入日期和時(shí)間.................................

2.2　選擇文本..........................................20

2.2.1　利用鼠標(biāo)選擇文本.............................21

2.2.2　利用快捷方式選擇文本.....................21

2.3　修改文本..........................................22

2.3.1　插入與改寫文本.................................22

2.3.2　刪除不需要的文本.............................23

2.3.3　撤銷與恢復(fù)操作.................................24

2.4　查找和替換文本...............................25

2.4.1　查找文本.............................................

2.4.2　替換文本.............................................25

2.5　復(fù)制與移動(dòng)文本...............................26

2.5.1　復(fù)制文本.............................................26

2.5.2　移動(dòng)文本.............................................27

2.6　典型實(shí)例——制作工作總結(jié)文檔......28

2.7　本章小結(jié)——3招快速編輯文檔的小技巧..........................................30

第1招：插入公式.................................30

第2招：查找段落標(biāo)記.........................31

第3招：重復(fù)操作.................................32

2.8　過關(guān)練習(xí)..........................................32

第3章　設(shè)置文檔格式........................33

3.1　設(shè)置字符格式..................................34

3.1.1　設(shè)置常用的字符格式.........................34

3.1.2　設(shè)置其他字符格式.............................37

3.2　設(shè)置段落格式..................................38

3.2.1　設(shè)置段落對(duì)齊方式.............................38

3.2.2　設(shè)置段落縮進(jìn)方式.............................39

3.2.3　設(shè)置段落間距與行距.........................40

3.3　設(shè)置邊框與底紋...............................41

3.3.1　設(shè)置邊框.............................................41

3.3.2　設(shè)置底紋.............................................42

3.4　設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)........................43

3.4.1　設(shè)置項(xiàng)目符號(hào).....................................43

3.4.2　設(shè)置編號(hào).............................................45

3.4.3　設(shè)置多級(jí)列表.....................................46

3.5　典型實(shí)例——制作人力資源計(jì)劃書...........................................46

3.6　本章小結(jié)——教你兩招快速設(shè)置文本格式..........................................49

第1招：使用格式刷快速復(fù)制格式.....49

第2招：清除格式.................................50

3.7　過關(guān)練習(xí)..........................................50

第4章　讓文檔圖文并茂.....................51

4.1　在文檔中插入圖片...........................52

4.1.1　插入剪貼畫.........................................52

4.1.2　插入圖片.............................................52

4.1.3　編輯圖片.............................................53

第1章　初識(shí)Word/Excel2010.............1

1.1　Word/Excel2010在辦公中的應(yīng)用.....2

1.1.1　Word2010在辦公中的應(yīng)用.................2

1.1.2　Excel2010在辦公中的應(yīng)用.................2

1.2　安裝和卸載Office2010......................3

1.2.1　安裝Office2010....................................3

1.2.2　卸載Office2010....................................

1.3　啟動(dòng)和退出Word/Excel2010.............6

1.3.1　啟動(dòng)Word/Excel2010...........................6

1.3.2　退出Word/Excel2010...........................7

1.4　認(rèn)識(shí)Word/Excel2010操作界面.........8

1.4.1　認(rèn)識(shí)Word的操作界面..........................8

1.4.2　認(rèn)識(shí)Excel的操作界面..........................9

1.5　Word/Excel2010基本操作..............10

1.5.1　新建文檔.............................................

1.5.2　打開文檔.............................................11

1.5.3　保存文檔.............................................12

1.6　打印Word/Excel文檔或數(shù)據(jù)............13

1.7　本章小結(jié)——教你3招小技巧...........15

第1招：創(chuàng)建桌面快捷圖標(biāo).................15

第2招：自定義快速訪問工具欄.........

第3招：顯示功能區(qū)中的隱藏命令.....16

1.8　過關(guān)練習(xí)..........................................16

第2章　編輯Word文檔.......................17

2.1　輸入文本..........................................18

2.1.1　輸入普通文本.....................................18

2.1.2　輸入特殊字符.....................................19

2.1.3　輸入日期和時(shí)間.................................

2.2　選擇文本..........................................20

2.2.1　利用鼠標(biāo)選擇文本.............................21

2.2.2　利用快捷方式選擇文本.....................21

2.3　修改文本..........................................22

2.3.1　插入與改寫文本.................................22

2.3.2　刪除不需要的文本.............................23

2.3.3　撤銷與恢復(fù)操作.................................24

2.4　查找和替換文本...............................25

2.4.1　查找文本.............................................

2.4.2　替換文本.............................................25

2.5　復(fù)制與移動(dòng)文本...............................26

2.5.1　復(fù)制文本.............................................26

2.5.2　移動(dòng)文本.............................................27

2.6　典型實(shí)例——制作工作總結(jié)文檔......28

2.7　本章小結(jié)——3招快速編輯文檔的小技巧..........................................30

第1招：插入公式.................................30

第2招：查找段落標(biāo)記.........................31

第3招：重復(fù)操作.................................32

2.8　過關(guān)練習(xí)..........................................32

第3章　設(shè)置文檔格式........................33

3.1　設(shè)置字符格式..................................34

3.1.1　設(shè)置常用的字符格式.........................34

3.1.2　設(shè)置其他字符格式.............................37

3.2　設(shè)置段落格式..................................38

3.2.1　設(shè)置段落對(duì)齊方式.............................38

3.2.2　設(shè)置段落縮進(jìn)方式.............................39

3.2.3　設(shè)置段落間距與行距.........................40

3.3　設(shè)置邊框與底紋...............................41

3.3.1　設(shè)置邊框.............................................41

3.3.2　設(shè)置底紋.............................................42

3.4　設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)........................43

3.4.1　設(shè)置項(xiàng)目符號(hào).....................................43

3.4.2　設(shè)置編號(hào).............................................45

3.4.3　設(shè)置多級(jí)列表.....................................46

3.5　典型實(shí)例——制作人力資源計(jì)劃書...........................................46

3.6　本章小結(jié)——教你兩招快速設(shè)置文本格式..........................................49

第1招：使用格式刷快速復(fù)制格式.....49

第2招：清除格式.................................50

3.7　過關(guān)練習(xí)..........................................50

第4章　讓文檔圖文并茂.....................51

4.1　在文檔中插入圖片...........................52

4.1.1　插入剪貼畫.........................................52

4.1.2　插入圖片.............................................52

4.1.3　編輯圖片.............................................53

4.2　在文檔中應(yīng)用藝術(shù)字........................55

4.2.1　插入藝術(shù)字.........................................56

4.2.2　編輯藝術(shù)字.........................................56

4.3　在文檔中添加文本框........................57

4.3.1　插入文本框.........................................58

4.3.2　編輯文本框.........................................58

4.4　在文檔中使用SmartArt圖形.............59

4.4.1　插入SmartArt圖形..............................59

4.4.2　編輯SmartArt圖形..............................60

4.5　典型實(shí)例——制作商務(wù)旅行宣傳單...62

4.6　本章小結(jié)——教你4招小技巧...........65

第1招：一鍵快速還原圖片.................66

第2招：插入與編輯形狀圖形.............66

第3招：圖形控制點(diǎn).............................66

第4招：插入圖表.................................66

4.7　過關(guān)練習(xí).........................................67

第5章　在文檔中應(yīng)用表格.................69

5.1　創(chuàng)建表格..........................................70

5.1.1　插入表格.............................................70

5.1.2　在表格中輸入數(shù)據(jù).............................73

5.2　編輯表格..........................................73

5.2.1　選擇表格.............................................73

5.2.2　插入與刪除表格.................................74

5.2.3　調(diào)整行高和列寬.................................76

5.2.4　合并與拆分表格.................................77

5.3　設(shè)置表格樣式..................................78

5.3.1　設(shè)置表格對(duì)齊方式.............................79

5.3.2　添加邊框和底紋.................................79

5.3.3　套用表格樣式.....................................81

5.4　表格與文本的相互轉(zhuǎn)換....................82

5.4.1　將表格轉(zhuǎn)換為文本.............................82

5.4.2　將文本轉(zhuǎn)換為表格.............................82

5.5　典型實(shí)例——制作應(yīng)聘人員登記表...83

5.6　本章小結(jié)——3招教你巧用表格........86

第1招：數(shù)據(jù)排序和計(jì)算.....................86

第2招：利用【Alt】鍵精確調(diào)整表格的行高和列寬.............................86

第3招：新建表格樣式.........................86

5.7　過關(guān)練習(xí)..........................................87

第6章　Word的高級(jí)編排應(yīng)用...........89

6.1　豐富文檔版式..................................90

6.1.1　首字下沉.............................................90

6.1.2　合并字符.............................................90

6.1.3　豎直排版.............................................91

6.1.4　分欄排版.............................................92

6.2　在文檔中應(yīng)用樣式...........................92

6.2.1　自動(dòng)套用樣式.....................................92

6.2.2　新建樣式.............................................93

6.2.3　修改樣式.............................................94

6.3　使用模板快速排版...........................95

6.3.1　將文檔保存為模板.............................95

6.3.2　啟動(dòng)Word時(shí)打開并應(yīng)用模板............96

6.4　在文檔中應(yīng)用宏...............................98

6.4.1　錄制宏.................................................98

6.4.2　運(yùn)行宏...............................................100

6.4.3　編輯宏...............................................100

6.5　典型實(shí)例——制作公司簡(jiǎn)介...........101

6.6　本章小結(jié)——兩招常用的排版知識(shí)...104

第1招：拼音指南...............................105

第2招：雙行合一...............................105

6.7　過關(guān)練習(xí)........................................106

第7章　設(shè)置文檔頁面......................107

7.1　設(shè)置頁面........................................108

7.1.1　設(shè)置頁碼...........................................108

7.1.2　設(shè)置頁邊距.......................................109

7.1.3　設(shè)置頁眉和頁腳...............................110

7.1.4　設(shè)置紙張方向和大小.......................111

7.2　設(shè)置文檔目錄................................113

7.2.1　創(chuàng)建目錄...........................................113

7.2.2　編輯目錄...........................................114

7.3　設(shè)置文檔封面................................115

7.3.1　創(chuàng)建文檔封面...................................115

7.3.2　美化文檔封面...................................116

7.4　添加頁面背景................................117

7.4.1　添加背景色彩...................................117

7.4.2　添加水印背景...................................119

7.5　典型實(shí)例——設(shè)置招標(biāo)書的頁面版式........................................121

7.6　本章小結(jié)——兩招設(shè)置頁面小技巧...............................................124

第1招：在文檔中添加批注...............124

第2招：插入分節(jié)符和分頁符...........125

7.7　過關(guān)練習(xí)........................................125

第8章　Excel工作表的基本操作......127

8.1　認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格.......128

8.1.1　工作簿...............................................128

8.1.2　工作表和單元格...............................128

8.1.3　三者之間的關(guān)系...............................129

8.2　在單元格中輸入數(shù)據(jù)......................129

8.2.1　輸入普通文本...................................130

8.2.2　輸入特殊字符...................................130

8.2.3　填充相同或有規(guī)律的數(shù)據(jù)...............131

8.3　編輯單元格....................................132

8.3.1　選擇單元格和單元格區(qū)域...............132

8.3.2　設(shè)置單元格行高或列寬...................133

8.3.3　合并與拆分單元格...........................134

8.3.4　隱藏與顯示單元格...........................136

8.3.5　復(fù)制與刪除單元格...........................137

8.4　編輯工作表....................................138

8.4.1　插入工作表.......................................139

8.4.2　重命名工作表...................................139

8.4.3　選擇和切換工作表...........................140

8.4.4　移動(dòng)和復(fù)制工作表...........................141

8.4.5　刪除工作表.......................................142

8.5　典型實(shí)例——制作產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表..............................................143

8.6　本章小結(jié)——數(shù)據(jù)輸入竅門...........145

第1招：批量輸入數(shù)據(jù).......................145

第2招：在多張工作表中同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù)...............................145

第3招：利用記憶輸入法輸入數(shù)據(jù)...145

8.7　過關(guān)練習(xí)........................................14

第9章　美化工作表..........................147

9.1　設(shè)置單元格格式.............................148

9.1.1　設(shè)置文本格式...................................148

9.1.2　設(shè)置數(shù)字格式...................................150

9.1.3　設(shè)置單元格對(duì)齊方式.......................151

9.1.4　設(shè)置單元格邊框和底紋...................152

9.2　設(shè)置表格條件格式.........................153

9.2.1　使用突出顯示單元格規(guī)則...............153

9.2.2　使用雙色刻度設(shè)置條件格式...........154

9.2.3　使用數(shù)據(jù)條設(shè)置條件格式...............155

9.2.4　使用圖標(biāo)集設(shè)置條件格式...............156

9.3　設(shè)置表格樣式................................156

9.3.1　自動(dòng)套用表格樣式...........................157

9.3.2　自定義單元格樣式...........................158

9.4　典型實(shí)例——美化辦公用品采購單...............................................159

9.5　本章小結(jié)——數(shù)據(jù)編輯技巧...........161

第1招：顯示單元格中以“0”開始的數(shù)值.......................................161

第2招：巧用“選擇性粘貼”對(duì)話框...................................161

第3招：自定義數(shù)據(jù)類型...................162

第4招：自動(dòng)更正功能.......................163

9.6　過關(guān)練習(xí)........................................163

第10章　使用Excel公式與函數(shù)........165

10.1　在表格中使用公式.......................166

10.1.1　輸入公式.........................................166

10.1.2　編輯公式.........................................167

10.1.3　復(fù)制公式.........................................169

10.1.4　將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值.........................170

10.1.5　使用公式時(shí)產(chǎn)生的常見錯(cuò)誤.........171

10.2　在表格中使用函數(shù).......................172

10.2.1　認(rèn)識(shí)函數(shù).........................................172

10.2.2　插入函數(shù).........................................173

10.2.3　函數(shù)的嵌套.....................................174

10.3　使用常用函數(shù)..............................175

10.3.1　SUM求和函數(shù)................................176

10.3.2　IF條件函數(shù).....................................176

10.3.3　COUNT函數(shù)...................................177

10.3.4　AVERAGE函數(shù)..............................178

10.3.5　MAX/MIN函數(shù)...............................179

10.3.6　其他常見函數(shù).................................179

10.4　典型實(shí)例——制作產(chǎn)品銷售記錄表..........................................181

10.5　本章小結(jié)——3招函數(shù)應(yīng)用小技巧..........................................184

第1招：快速輸入函數(shù)參數(shù)...............184

第2招：快速查找所需函數(shù)...............184

第3招：利用單步執(zhí)行快速檢查公式錯(cuò)誤...............................185

10.6　過關(guān)練習(xí)......................................185

第11章　表格中數(shù)據(jù)的管理.............187

11.1　數(shù)據(jù)排序......................................188

11.1.1　單列數(shù)據(jù)的排序.............................188

11.1.2　多列數(shù)據(jù)的排序.............................189

11.1.3　自定義數(shù)據(jù)排序.............................190

11.2　篩選數(shù)據(jù)......................................191

11.2.1　自動(dòng)篩選數(shù)據(jù).................................192

11.2.2　自定義篩選.....................................192

11.2.3　高級(jí)篩選.........................................194

11.3　數(shù)據(jù)合并計(jì)算...............................195

11.3.1　合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法.....................196

11.3.2　為合并計(jì)算添加源區(qū)域.................196

11.3.3　刪除源區(qū)域的引用.........................197

11.4　數(shù)據(jù)分類匯總...............................198

11.4.1　創(chuàng)建分類匯總.................................198

11.4.2　隱藏或顯示分類匯總.....................199

11.4.3　刪除分類匯總.................................199

11.5　數(shù)據(jù)透視圖表...............................200

11.5.1　使用數(shù)據(jù)透視表.............................200

11.5.2　使用數(shù)據(jù)透視圖.............................202

11.6　典型實(shí)例——分析固定資產(chǎn)表......204

11.7　本章小結(jié)——5招管理數(shù)據(jù)的小技巧..........................................207

第1招：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后更改數(shù)據(jù)源.......................................208

第2招：透視表匯總的其他選項(xiàng).......208

第3招：在對(duì)話框中選擇單元格區(qū)域的快速方法...........................208

第4招：刪除透視表...........................209

第5招：刪除和恢復(fù)透視表中的數(shù)據(jù)...209

11.8　過關(guān)練習(xí)......................................209

第12章　創(chuàng)建與應(yīng)用圖表.................211

12.1　使用圖表......................................212

12.1.1　認(rèn)識(shí)圖表.........................................212

12.1.2　創(chuàng)建圖表.........................................214

12.2　更改圖表布局..............................215

12.2.1　更改圖表數(shù)據(jù).................................216

12.2.2　調(diào)整圖表位置及大小.....................217

12.2.3　更改圖例在圖表中的位置.............218

12.3　設(shè)置圖表格式..............................219

12.3.1　設(shè)置繪圖區(qū)格式.............................219

12.3.2　設(shè)置坐標(biāo)軸格式.............................220

12.3.3　設(shè)置網(wǎng)格區(qū)格式.............................220

12.4　修飾圖表......................................222

12.4.1　添加標(biāo)題和標(biāo)簽.............................222

12.4.2　添加趨勢(shì)線.....................................224

12.4.3　添加誤差線.....................................225

12.5　典型實(shí)例———制作飲料銷售圖表226

12.6　本章小結(jié)——3招編輯圖表的小技巧.............................................230

第1招：移動(dòng)圖表至其他工作表.......231

第2招：將圖表另存為模板...............231

第3招：選擇不同的圖表源數(shù)據(jù).......231

12.7　過關(guān)練習(xí)......................................231

第13章　Word/Excel的高級(jí)應(yīng)用.....233

13.1　通過復(fù)制與粘貼法協(xié)同使用Word/Excel...........................234

13.1.1　直接調(diào)用對(duì)象.................................234

13.1.2　選擇性調(diào)用對(duì)象.............................234

13.2　通過鏈接與嵌入對(duì)象協(xié)同使用Word/Excel...........................235

13.2.1　鏈接對(duì)象.........................................235

13.2.2　嵌入對(duì)象.........................................237

13.3　通過插入對(duì)象法協(xié)同使用Word和Excel........................237

13.3.1　插入新建對(duì)象.................................237

13.3.2　插入已有對(duì)象.................................239

13.3.3　編輯對(duì)象.........................................240

13.4　Word和Excel在網(wǎng)絡(luò)方面的應(yīng)用....242

13.4.1　超鏈接的使用.................................242

13.4.2　通過電子郵件發(fā)送Word/Excel文件.................................................244

13.4.3　通過網(wǎng)絡(luò)共享Word/Excel文件......244

13.5　典型實(shí)例——員工基本信息表......246

13.6　本章小結(jié)——教你兩招網(wǎng)絡(luò)小技巧.........................................249

第1招：突出顯示修訂.......................249

第2招：鏈接網(wǎng)頁或電子郵件...........249

13.7　過關(guān)練習(xí)......................................250

第14章　綜合實(shí)例...........................251

14.1　Word在辦公中的綜合應(yīng)用...........252

14.1.1　制作公司宣傳冊(cè).............................252

14.1.2　制作邀請(qǐng)函.....................................259

14.1.3　制作面試登記表.............................262

14.2　Excel在辦公中的綜合應(yīng)用...........265

14.2.1　制作公司全年銷售統(tǒng)計(jì)表.............266

14.2.2　制作產(chǎn)品銷量分析表.....................269

14.3　本章小結(jié)——4招教你綜合技巧...272

第1招：并列顯示部門名稱...............273

第2招：打印頁面背景.......................273

第3招：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的出錯(cuò)警告...274

第4招：快速將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值.......274

14.4　過關(guān)練習(xí)......................................275 2100433B