Excel 2013 人力資源管理實戰(zhàn)從入門到精通 （視頻教學版）

第1篇新手入門

第1章認識Excel2013

1.1了解Excel的應用領域 4

1.2Excel2013的工作界面 5

1.2.1認識Excel的工作界面 6

1.2.2　自定義功能區(qū) 8

1.2.3　自定義快速訪問工具欄 9

1.3　Excel工作簿的基本操作 10

1.3.1　什么是工作簿 11

1.3.2　創(chuàng)建空白工作簿 11

1.3.3　使用模板快速創(chuàng)建工作簿 12

1.3.4　保存工作簿 12

1.3.5　打開和關閉工作簿 13

1.3.6　工作簿的移動和復制 15

1.4　Excel工作表的基本操作 16

1.4.1　插入工作表 16

1.4.2　選擇單個或多個工作表 18

1.4.3　工作表的復制和移動 18

1.4.4　刪除工作表 21

1.4.5　改變工作表的名稱 22

1.5　高效辦公技能實戰(zhàn) 23

1.5.1　高效辦公技能1——使用模板快速創(chuàng)建銷售

報表 23

1.5.2　高效辦公技能2——修復損壞的工作簿 24

1.6　疑難問題解答 25

第2章報表的編輯與美化

2.1　在單元格中輸入數(shù)據(jù) 28

2.1.1　輸入文本 28

2.1.2　輸入數(shù)值 29

2.1.3　輸入日期和時間 30

2.1.4　輸入特殊符號 31

2.1.5　導入外部數(shù)據(jù) 31

2.2　快速填充單元格數(shù)據(jù) 32

2.2.1　使用填充柄 32

2.2.2　使用填充命令 33

2.2.3　數(shù)值序列填充 34

2.2.4　文本序列填充 35

2.2.5　日期/時間序列填充 35

2.2.6　自定義序列填充 36

2.3　修改與編輯數(shù)據(jù) 37

2.3.1　通過編輯欄修改 37

2.3.2　在單元格中直接修改 38

2.3.3　刪除單元格中的數(shù)據(jù) 38

2.3.4　查找和替換數(shù)據(jù) 39

2.4　設置單元格格式 41

2.4.1　設置數(shù)字格式 41

2.4.2　設置對齊格式 42

2.4.3　設置邊框和底紋 42

2.4.4　設置字體和字號 43

2.4.5　設置字體顏色 45

2.4.6　設置背景顏色和圖案 46

2.4.7　設置文本的方向 48

2.5　快速設置表格樣式 49

2.5.1　套用淺色樣式美化表格 50

2.5.2　套用中等深淺樣式美化表格 50

2.5.3　套用深色樣式美化表格 51

2.6　自動套用單元格樣式 51

2.6.1　套用單元格文本樣式 51

2.6.2　套用單元格背景樣式 52

2.6.3　套用單元格標題樣式 52

2.6.4　套用單元格數(shù)字樣式 53

2.7　高效辦公技能實戰(zhàn) 53

2.7.1　高效辦公技能1——制作員工信息登記表 53

2.7.2　高效辦公技能2——美化物資采購清單 56

2.8　疑難問題解答 59

第3章使用圖表與圖形

3.1　圖表的插入與設置 62

3.1.1　常用的標準圖表類型 62

3.1.2　在表格中插入圖表 63

3.1.3　更改圖表類型 64

3.1.4　增加圖表功能 65

3.1.5　美化圖表 67

3.1.6　顯示和打印圖表 68

3.2　圖片的插入與設置 68

3.2.1　插入本地圖片 69

3.2.2　插入聯(lián)機圖片 69

3.2.3　應用圖片樣式 70

3.2.4　調整圖片顏色 71

3.2.5　圖片藝術效果 72

3.2.6　添加圖片邊框 72

3.2.7　調整圖片方向 73

3.2.8　添加圖片效果 73

3.3　形狀的插入與設置 75

3.3.1　形狀類型 76

3.3.2　繪制規(guī)則形狀 76

3.3.3　繪制不規(guī)則形狀 76

3.3.4　在形狀中添加文字 77

3.3.5　移動和復制對象 77

3.3.6　旋轉和翻轉形狀 78

3.3.7　設置形狀樣式 79

3.3.8　添加形狀效果 80

3.4　SmartArt圖形的插入與設置 81

3.4.1　創(chuàng)建SmartArt圖形 81

3.4.2　改變SmartArt圖形的布局 82

3.4.3　更改SmartArt圖形的樣式 83

3.4.4　更改SmartArt圖形的顏色 83

3.4.5　調整SmartArt圖形的大小 84

3.5　藝術字的插入與設置 84

3.5.1　添加藝術字 84

3.5.2　修改藝術字文本 85

3.5.3　設置藝術字字體與字號 85

3.5.4　設置藝術字樣式 85

3.6　高效辦公技能實戰(zhàn) 86

3.6.1　高效辦公技能1——為工作表添加

圖片背景 86

3.6.2　高效辦公技能2——創(chuàng)建迷你數(shù)據(jù)圖表 87

3.7　疑難問題解答 88 .

第2篇HR人員必備應用技能

第4章HR表格數(shù)據(jù)的有效性

4.1　設置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則 92

4.1.1　什么是數(shù)據(jù)有效性 92

4.1.2　數(shù)據(jù)有效性允許的條件 92

4.2　設置輸入提示信息和出錯警告提示 95

4.2.1　設置輸入信息提示 95

4.2.2　設置出錯警告提示信息 96

4.2.3　定位含有數(shù)據(jù)有效性驗證的單元格 97

4.2.4　復制數(shù)據(jù)有效性 98

4.2.5　刪除數(shù)據(jù)有效性 99

4.3　數(shù)據(jù)有效性的高級應用 99

4.3.1　圈釋無效數(shù)據(jù) 99

4.3.2　限制輸入重復數(shù)據(jù) 100

4.3.3　制作動態(tài)下拉列表 101

4.3.4　設置兩級級聯(lián)菜單 102

4.4　高效辦公技能實戰(zhàn) 103

4.4.1　高效辦公技能1——制作業(yè)績統(tǒng)計表 103

4.4.2　高效辦公技能2——設置身份證號的數(shù)據(jù)

驗證 106

4.5　疑難問題解答 107

第5章使用公式快速計算數(shù)據(jù)

5.1　認識公式 110

5.1.1　基本概念 110

5.1.2　運算符 110

5.1.3　運算符優(yōu)先級 112

5.2　快速計算數(shù)據(jù) 112

5.2.1　自動顯示計算結果 112

5.2.2　自動計算數(shù)據(jù)總和 113

5.3　輸入公式 114

5.3.1　手動輸入 114

5.3.2　單擊輸入 114

5.4　修改公式 115

5.4.1　在單元格中修改 115

5.4.2　在編輯欄中修改 116

5.5　編輯公式 117

5.5.1　移動公式 117

5.5.2　復制公式 118

5.5.3　隱藏公式 118

5.6　公式審核 120

5.6.1　什么情況下需要公式審核 120

5.6.2　公式審核的方法 120

5.7　高效辦公技能實戰(zhàn) 122

5.7.1　高效辦公技能1——將公式轉化為數(shù)值 122

5.7.2　高效辦公技能2——工資發(fā)放零鈔備用表 123

5.8　疑難問題解答 124

第6章Excel函數(shù)的應用

6.1　使用函數(shù) 126

6.1.1　輸入函數(shù) 126

6.1.2　復制函數(shù) 127

6.1.3　修改函數(shù) 128

6.2　文本函數(shù) 129

6.2.1　FIND函數(shù) 129

6.2.2　SEARCH函數(shù) 130

6.2.3　LEFT函數(shù) 131

6.2.4　MID函數(shù) 132

6.2.5　LEN函數(shù) 133

6.2.6　TEXT函數(shù) 133

6.3　日期與時間函數(shù) 134

6.3.1　DATE函數(shù) 134

6.3.2　YEAR函數(shù) 135

6.3.3　WEEKDAY函數(shù) 136

6.3.4　HOUR函數(shù) 137

6.4　統(tǒng)計函數(shù) 137

6.4.1　AVERAGE函數(shù) 137

6.4.2　COUNT函數(shù) 138

6.5　財務函數(shù) 139

6.5.1　PMT函數(shù) 139

6.5.2　DB函數(shù) 140

6.6　數(shù)據(jù)庫函數(shù) 141

6.6.1　DMAX函數(shù) 141

6.6.2　DSUM函數(shù) 141

6.6.3　DAVERAGE函數(shù) 142

6.6.4　DCOUNT函數(shù) 143

6.7　邏輯函數(shù) 144

6.7.1　IF函數(shù) 144

6.7.2　AND函數(shù) 145

6.7.3　NOT函數(shù) 145

6.7.4　OR函數(shù) 146

6.8　查找與引用函數(shù) 147

6.8.1　AREAS函數(shù) 147

6.8.2　CHOOSE函數(shù) 147

6.8.3　INDEX函數(shù) 148

6.9其他函數(shù) 149

6.9.1　數(shù)學與三角函數(shù) 149

6.9.2　工程函數(shù) 151

6.9.3　信息函數(shù) 152

6.10用戶自定義函數(shù) 154

6.10.1　創(chuàng)建自定義函數(shù) 154

6.10.2　使用自定義函數(shù) 156

6.11高效辦公技能實戰(zhàn) 156

6.11.1　高效辦公技能1——制作貸款分析表 156

6.11.2　高效辦公技能2——制作員工加班

統(tǒng)計表 159

6.12疑難問題解答 161

第3篇人力資源應用案例

第7章Excel在員工招聘管理中的應用

7.1　企業(yè)員工招聘流程圖 166

7.1.1　創(chuàng)建工作簿 166

7.1.2　招聘流程圖的表格繪制 167

7.1.3　應用自選圖形繪制招聘流程圖 169

7.1.4　為招聘流程圖添加文字 173

7.1.5　美化招聘流程圖 174

7.1.6　頁面設置及打印 177

7.2　制作招聘人員增補申請表 179

7.2.1　添加人員增補申請表文字 179

7.2.2　設置相應表格 180

7.2.3　美化人員增補申請表 183

7.3　制作招聘費用預算表 184

7.3.1　創(chuàng)建招聘費用預算表 184

7.3.2　美化招聘費用預算表 187

7.4　制作面試評價表 190

7.4.1　創(chuàng)建面試評價表 190

7.4.2　美化面試評價表 191

7.4.3　頁面設置及打印預覽 194

7.5　制作面試通知單 195

7.5.1　創(chuàng)建應聘者信息表 196

7.5.2　創(chuàng)建“面試通知單”Word文檔 198

7.5.3　創(chuàng)建Excel和Word的郵件合并 199

7.6　疑難問題解答 202

第8章Excel在企業(yè)行政管理中的應用

8.1　設計會議記錄表 204

8.1.1　新建會議記錄表 204

8.1.2　設置文字格式 205

8.1.3　設置表格邊框 206

8.2　設計員工通訊錄 207

8.2.1　新建員工通訊錄 207

8.2.2　設置字體格式 209

8.2.3　設置表格邊框與底紋 210

8.3　設計來客登記表 211

8.3.1　新建訪客登記表 211

8.3.2　設置單元格格式 212

8.3.3　添加邊框 212

8.4　設計辦公用品領用登記表 213

8.4.1　新建表格 213

8.4.2　設置數(shù)據(jù)驗證 215

8.5　設計會議室使用安排表 216

8.5.1　創(chuàng)建企業(yè)會議室使用安排表 216

8.5.2　設置Excel條件格式高亮提醒 219

8.6　設計辦公室布局平面圖 222

8.6.1　繪制企業(yè)辦公室布局平面圖 223

8.6.2　美化辦公室平面圖 231

8.7　疑難問題解答 236

第9章Excel在員工培訓管理中的應用

9.1　制作培訓需求調查表 238

9.1.1　創(chuàng)建培訓需求調查表 238

9.1.2　美化培訓需求調查表 240

9.2　制作培訓人員胸卡 244

9.2.1　創(chuàng)建培訓人員信息表 244

9.2.2　創(chuàng)建培訓人員“胸卡”Word文檔 245

9.2.3　在郵件合并中添加培訓人員照片 249

9.3　制作培訓成績統(tǒng)計分析表 251

9.3.1　編制培訓成績統(tǒng)計簡單匯總公式 251

9.3.2　編制判斷成績達標與否公式 254

9.3.3　編制排名公式 255

9.4　疑難問題解答 256

第10章Excel在人事信息管理中的應用

10.1　制作人事信息數(shù)據(jù)表 258

10.1.1　創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表 258

10.1.2　防止工號重復輸入 261

10.1.3　提取員工有效信息 262

10.1.4　統(tǒng)計員工的年齡 263

10.1.5　美化人事信息表 264

10.2　人事數(shù)據(jù)的條件求和計數(shù) 266

10.2.1　人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計數(shù) 267

10.2.2　人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計數(shù) 267

10.2.3　人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和計數(shù) 268

10.2.4　DSUM數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應用 269

10.3　分析員工學歷水平 269

10.3.1　編制員工學歷透視表 269

10.3.2　編制員工學歷透視圖 271

10.4　人事數(shù)據(jù)表的兩表數(shù)據(jù)核對 273

10.4.1　利用“條件格式”比照核對兩表數(shù)據(jù) 273

10.4.2　利用“數(shù)據(jù)透視表”比照核對兩表

數(shù)據(jù) 275

10.4.3　利用VLOOKUP函數(shù)比照核對兩表數(shù)據(jù) 277

10.5　員工人事信息數(shù)據(jù)查詢表 279

10.5.1　使用VLOOKUP函數(shù)查詢人員信息 279

10.5.2　美化和打印員工信息查詢表 282

10.6　統(tǒng)計不同年齡段員工信息 286

10.6.1　應用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計分段信息 286

10.6.2　使用FREQUENCY數(shù)組公式法統(tǒng)計分段

信息 287

10.7　人力資源月報動態(tài)圖表 288

10.7.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)源工作表 289

10.7.2　數(shù)據(jù)分析匯總 290

10.7.3　建立窗體控件 293

10.7.4　對數(shù)據(jù)自動降序排列 296

10.7.5　定義動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱 298

10.7.6　繪制柏拉圖 299

10.7.7　美化圖表區(qū) 304

10.8　疑難問題解答 306

第11章Excel在員工社保管理中的應用

11.1　員工社會保險統(tǒng)計表 308

11.1.1　創(chuàng)建社保繳費統(tǒng)計表 308

11.1.2　設置工作表保護防止修改 312

11.2　職工退休到齡提示表 315

11.2.1　創(chuàng)建職工退休到齡提醒表 316

11.2.2　利用VBA編制到齡員工提醒表 317

11.3　疑難問題解答 324

第12章Excel在員工考評管理中的應用

12.1　創(chuàng)建企業(yè)員工業(yè)績評估表 326

12.1.1　制定員工業(yè)績獎勵標準 326

12.1.2　建立員工業(yè)績評估表并格式化 328

12.1.3　輸入全年業(yè)績數(shù)據(jù) 330

12.1.4　計算應獲得的業(yè)績獎 334

12.2　創(chuàng)建企業(yè)員工工作態(tài)度評估表 335

12.2.1　建立員工工作態(tài)度評估表并格式化 336

12.2.2　輸入“評估分”數(shù)據(jù) 337

12.3　創(chuàng)建企業(yè)員工考評管理表 338

12.3.1　建立企業(yè)員工考評管理表并格式化 338

12.3.2　引用業(yè)績獎金數(shù)據(jù) 341

12.3.3　換算業(yè)績評估分 343

12.3.4　引用員工表現(xiàn)評估分 343

12.3.5　計算員工應得考核分 345

12.3.6　計算考核名次 345

12.3.7　突出考評分最低的員工 346

12.3.8　計算員工應獲考核年終獎 347

12.3.9　使用圖表分析員工年終考核分 350

12.3.10　查看員工業(yè)績走勢及添加趨勢線預測

下季度情況 353

12.4　打印分析圖表 356

12.4.1　打印嵌入在工作表中的圖表 356

12.4.2　打印工作表式圖表 357

12.5　疑難問題解答 358

第13章Excel在員工調動管理中的應用

13.1　創(chuàng)建企業(yè)員工調動管理表 360

13.1.1　創(chuàng)建員工調動管理表 360

13.1.2　格式化員工調動管理表 361

13.2　企業(yè)員工調動管理中公式的應用 364

13.2.1　使用公式錄入基本信息 364

13.2.2　審核工作表 370

13.3　套用表格樣式功能的應用 372

13.3.1　使用套用表格樣式 372

13.3.2　手動設置其他樣式 374

13.4　樣式功能的應用 376

13.4.1　利用樣式創(chuàng)建辭職名單表 376

13.4.2　樣式的基本操作 380

13.5　疑難問題解答 382

第14章Excel在員工薪酬管理中的應用

14.1　加班統(tǒng)計表 384

14.1.1　定義單元格格式 384

14.1.2　利用數(shù)據(jù)有效性快速輸入名稱 385

14.1.3　日期格式的設置及其加減統(tǒng)計 386

14.1.4　美化表格 390

14.2　個人所得稅代扣代繳表 392

14.2.1　創(chuàng)建個人所得稅代扣代繳表 392

14.2.2　使用數(shù)組公式計算應納稅額 393

14.2.3　編制個人實發(fā)工資公式 394

14.3　帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表 396

14.3.1　統(tǒng)計員工工齡 396

14.3.2　利用IF函數(shù)嵌套計算帶薪年假天數(shù) 397

14.3.3　利用內存數(shù)組公式計算帶薪年假天數(shù) 398

14.4　員工月度工資表 400

14.4.1　創(chuàng)建員工月度工資表 400

14.4.2　編制員工月度工資表中實發(fā)工資公式 400

14.4.3　美化表格 402

14.5　員工月度工資部門匯總表 403

14.5.1　部門分類匯總統(tǒng)計 404

14.5.2　打印不同匯總結果 404

14.5.3　高亮顯示部門小計 405

14.6　批量制作員工工資條 407

14.6.1　排序法批量制作員工工資條 407

14.6.2　利用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條 411

14.6.3　利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條 412

14.7　工資發(fā)放零鈔備用表 414

14.7.1　制作員工工資發(fā)放零鈔備用表 414

14.7.2　編制計算零鈔數(shù)量公式 415

14.7.3　編制各面值數(shù)量匯總公式 417

14.7.4　美化表格 418

14.8　年度職工工資臺賬表 419

14.8.1　創(chuàng)建按需整理月度工資表 420

14.8.2　創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)源 420

14.8.3　創(chuàng)建職工年度臺賬表 424

14.8.4　Excel Access VBA自動匯總年度臺賬 427

14.9　疑難問題解答 430

第15章Excel在員工獎懲管理中的應用

15.1　創(chuàng)建企業(yè)員工獎懲管理表 432

15.1.1　建立員工獎懲基本表格 432

15.1.2　格式化員工獎懲管理表 432

15.1.3　員工獎懲信息的有效性 435

15.2　對企業(yè)員工獎懲信息排序 440

15.2.1　簡單排序 441

15.2.2　復雜排序 441

15.2.3　自定義排序 442

15.3　對企業(yè)員工獎懲信息進行篩選 444

15.3.1　使用列標識自動篩選 444

15.3.2　嵌套式分類匯總應用 446

15.3.3　設定條件篩選 447

15.4　分類匯總員工獎懲信息 448

15.4.1　簡單的分類匯總應用 448

15.4.2　顯示和隱藏明細數(shù)據(jù) 450

15.4.3　刪除分級顯示和分類匯總 451

15.4.4　分頁顯示分類匯總 453

15.5　共享企業(yè)員工獎懲信息 453

15.5.1　保護企業(yè)員工獎懲信息 453

15.5.2　以網頁形式保護獎懲信息 456

15.5.3　啟用共享工作簿功能 457

15.5.4　共享工作簿的資源 458

15.6　追蹤修訂功能的應用 460

15.6.1　創(chuàng)建追蹤修訂 460

15.6.2　追蹤修訂問題的解決 461

15.7　疑難問題解答 462 2100433B

《Excel 2013 人力資源管理實戰(zhàn)從入門到精通 （視頻教學版）》是2017年1月1日清華大學出版社出版的一本圖書。圖書作者是劉玉紅、王攀登。

本書從零基礎開始，用實例引導讀者深入學習，采取“新手入門→HR人員必備應用技能→人力資源應用案例”的講解模式，深入淺出地講解Excel在人力資源管理中的操作及實戰(zhàn)技能。第1篇為新手入門，主要講解認識Excel 2013、報表的編輯與美化、使用圖表與圖形等。

Excel 2013函數(shù)應用實戰(zhàn)從入門到精通

作者：王巧伶

定價：65元

印次：1-1

ISBN：9787302342786

出版日期：2014.01.01

印刷日期：2013.10.31

出版社：清華大學出版社

• 包 裝：平裝

《Word/Excel/PPT 2013從入門到精通》以案例教學的方式為讀者系統(tǒng)地介紹了Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013的相關知識和應用技巧。

《Word/Excel/PPT 2013從入門到精通》共19章。第 1~4章主要介紹Word 2013的相關知識，包括Word 2013初體驗、美化文檔、頁面版式的設計與應用、審閱與處理文檔等；第5～11章主要介紹Excel 2013的相關知識，包括Excel 2013初體驗、工作表的修飾、豐富Excel的內容、函數(shù)的應用、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖、Excel的數(shù)據(jù)分析功能、查看與打印工作表等；第 12～16章主要介紹PowerPoint 2013的相關知識，包括PowerPoint 2013初體驗、設計圖文并茂的PPT、為幻燈片設置動畫及交互效果、幻燈片演示、幻燈片的打印與發(fā)布等；第 17～18章主要介紹Office 2013在行政辦公和人力資源管理中的應用等；第 19章主要介紹使用手機移動辦公的方法等。

《Word/Excel/PPT 2013從入門到精通》附贈的DVD多媒體教學光盤中，包含了與圖書內容同步的教學錄像及案例的配套素材和結果文件。此外，還贈送了大量相關學習內容的教學錄像及擴展學習電子書等。

《Word/Excel/PPT 2013從入門到精通》不僅適合Word 2013、Excel 2013和PowerPoint 2013的初、中級用戶學習使用，也可以作為各類院校相關專業(yè)學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。

首創(chuàng)三合一立體學習方法，直面實戰(zhàn)知識技能！

圖書——精選真實案例，全面講解Office應用！

光盤——名師視頻指導，透徹解析關鍵技能！

手機——匯集點滴時間，隨身攜帶學習利器！

《Word/Excel 2010辦公應用實戰(zhàn)從入門到精通》寫作特色：

從零開始，循序漸進——無論讀者是否從事計算機相關行業(yè)的工作，都能從本書中找到最佳的學習起點，循序漸進地完成學習過程。

緊貼實際，案例教學——全書內容均以實例為主線，在此基礎上適當擴展知識點，真正實現(xiàn)學以致用。

全彩排版，圖文并茂——全彩排版既美觀大方又能夠突出重點、難點。所有實例的每一步操作，均配有對應的插圖和注釋，以便讀者在學習過程中能夠直觀、清晰地看到操作過程和效果，提高學習效率。

單雙混排，超大容量——本書采用單、雙欄混排的形式，大大擴充了信息容量，在300多頁的篇幅中容納了傳統(tǒng)圖書600多頁的內容，從而在有限的篇幅中為讀者奉送了更多的知識和實戰(zhàn)案例。

獨家秘技，擴展學習——本書在每章的最后，以“高手私房菜”的形式為讀者提煉了各種高級操作技巧，而“舉一反三”欄目更是為知識點的擴展應用提供了思路。

書盤結合，互動教學——本書配套的多媒體教學光盤內容與書中知識緊密結合并互相補充。在多媒體光盤中，我們仿真工作、生活中的真實場景，通過互動教學幫助讀者體驗實際應用環(huán)境，從而全面理解知識點的運用方法。