Excel 2016高效辦公

第1篇?新手入門

第1章　Excel2016的入門基礎(chǔ)

1.1　Excel的三大元素4

1.1.1　工作簿4

1.1.2　工作表4

1.1.3　單元格4

1.2　Excel2016的安裝與卸載5

1.2.1　安裝Excel20165

1.2.2　卸載Excel20166

1.3　啟動與退出Excel20166

1.3.1　啟動Excel20167

1.3.2　退出Excel20167

1.4　Excel2016的工作界面8

1.4.1　認(rèn)識Excel的工作界面9

1.4.2　自定義功能區(qū)12

1.4.3　自定義狀態(tài)欄14

1.5　高效辦公技能實戰(zhàn)15

1.5.1　最小化功能區(qū)15

1.5.2　個性化快速訪問工具欄16

1.6　高手解惑17

第2章　工作表與工作簿的基本操作

2.1　Excel工作簿的基本操作20

2.1.1　創(chuàng)建空白工作簿20

2.1.2　使用模板創(chuàng)建工作簿21

2.1.3　保存工作簿21

2.1.4　打開工作簿22

2.1.5　關(guān)閉工作簿23

2.2　Excel工作表的基本操作24

2.2.1　插入與刪除工作表24

2.2.2　選擇單個或多個工作表26

2.2.3　工作表的復(fù)制和移動27

2.2.4　重命名工作表29

2.2.5　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色30

2.2.6　顯示和隱藏工作表31

2.3　高效辦公技能實戰(zhàn)32

2.3.1　使用模板快速創(chuàng)建銷售報表32

2.3.2　修復(fù)損壞的工作簿34

2.4　高手解惑35

第3章　行、列與單元格的基本操作

3.1　行、列的基本操作38

3.1.1　選中行或列38

3.1.2　插入行和列40

3.1.3　刪除行和列41

3.1.4　隱藏行和列41

3.1.5　調(diào)整列寬或行高42

3.1.6　顯示隱藏的行和列44

3.2　單元格的基本操作46

3.2.1　選中單元格46

3.2.2　合并單元格49

3.2.3　拆分單元格50

3.2.4　插入單元格51

3.2.5　刪除單元格52

3.2.6　清除單元格52

3.3　復(fù)制與移動單元格區(qū)域53

3.3.1　使用鼠標(biāo)復(fù)制與移動單元格區(qū)域53

3.3.2　利用剪貼板復(fù)制與移動單元格區(qū)域54

3.3.3　用插入方式復(fù)制單元格區(qū)域55

3.4　高效辦公技能實戰(zhàn)56

3.4.1　隱藏內(nèi)容單元格區(qū)域外的所有行和列56

3.4.2　修改員工信息表57

3.5　高手解惑58

第4章　輸入與編輯工作表中的數(shù)據(jù)

4.1　在單元格中輸入數(shù)據(jù)62

4.1.1　輸入文本62

4.1.2　輸入數(shù)值63

4.1.3　輸入日期和時間64

4.1.4　輸入特殊符號65

4.1.5　導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)65

4.2　設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)類型67

4.2.1　常規(guī)格式67

4.2.2　數(shù)值格式67

4.2.3　貨幣格式68

4.2.4　會計專用格式69

4.2.5　日期和時間格式70

4.2.6　百分比格式71

4.2.7　分?jǐn)?shù)格式73

4.2.8　科學(xué)記數(shù)格式73

4.2.9　文本格式74

4.2.10　特殊格式75

4.2.11　自定義格式75

4.3　快速填充單元格數(shù)據(jù)76

4.3.1　使用填充柄填充76

4.3.2　使用填充命令填充77

4.3.3　使用數(shù)值序列填充78

4.3.4　使用文本序列填充79

4.3.5　使用日期/時間序列填充80

4.3.6　使用自定義序列填充81

4.4　修改與編輯數(shù)據(jù)82

4.4.1　通過編輯欄修改82

4.4.2　在單元格中直接修改83

4.4.3　刪除單元格中的數(shù)據(jù)83

4.4.4　查找和替換數(shù)據(jù)84

4.5　高效辦公技能實戰(zhàn)86

4.5.1　快速填充員工考勤表86

4.5.2　制作員工信息登記表88

4.6　高手解惑90

第5章　查看與打印工作表

5.1　使用視圖方式查看94

5.1.1　普通查看94

5.1.2　頁面布局查看94

5.1.3　分頁視圖查看95

5.2　對比查看數(shù)據(jù)96

5.2.1　在多窗口中查看96

5.2.2　拆分查看98

5.3　查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù)99

5.3.1　凍結(jié)工作表中的行與列99

5.3.2　縮放查看工作表100

5.3.3　隱藏與顯示隱藏數(shù)據(jù)101

5.4　設(shè)置打印頁面102

5.4.1　頁面設(shè)置102

5.4.2　設(shè)置頁邊距103

5.4.3　設(shè)置頁眉和頁腳104

5.5　打印工作表105

5.5.1　打印預(yù)覽105

5.5.2　打印當(dāng)前活動工作表106

5.5.3　僅打印指定區(qū)域106

5.5.4　添加打印標(biāo)題107

5.6　高效辦公技能實戰(zhàn)108

5.6.1　為工作表插入批注108

5.6.2　打印網(wǎng)格線、行號與列標(biāo)111

5.7　高手解惑111

第2篇?修飾與美化工作表

第6章　通過格式美化工作表

6.1　單元格的設(shè)置116

6.1.1　設(shè)置字體和字號116

6.1.2　設(shè)置字體顏色117

6.1.3　設(shè)置背景顏色和圖案119

6.2　設(shè)置對齊方式121

6.2.1　對齊方式121

6.2.2　自動換行123

6.3　設(shè)置工作表的邊框123

6.3.1　使用功能區(qū)設(shè)置邊框線123

6.3.2　使用對話框設(shè)置邊框線124

6.4　快速設(shè)置表格樣式125

6.4.1　套用淺色樣式美化表格126

6.4.2　套用中等深淺樣式美化表格126

6.4.3　套用深色樣式美化表格127

6.5　自動套用單元格樣式127

6.5.1　套用單元格文本樣式128

6.5.2　套用單元格背景樣式128

6.5.3　套用單元格標(biāo)題樣式129

6.5.4　套用單元格數(shù)字樣式129

6.6　高效辦公技能實戰(zhàn)130

6.6.1　自定義單元格樣式130

6.6.2　美化物資采購清單131

6.7　高手解惑134

第7章　使用圖片美化工作表

7.1　插入圖片138

7.1.1　插入本地圖片138

7.1.2　插入聯(lián)機圖片139

7.2　設(shè)置圖片格式140

7.2.1　應(yīng)用圖片樣式140

7.2.2　調(diào)整圖片大小140

7.2.3　調(diào)整圖片顏色143

7.2.4　為圖片添加藝術(shù)效果144

7.2.5　添加圖片邊框144

7.2.6　添加圖片效果145

7.3　高效辦公技能實戰(zhàn)148

7.3.1　為工作表添加圖片背景148

7.3.2　使用圖片美化工作表149

7.4　高手解惑154

第8章　使用圖形美化工作表

8.1　使用自選形狀156

8.1.1　繪制規(guī)則形狀156

8.1.2　繪制不規(guī)則形狀157

8.1.3　在形狀中添加文字157

8.1.4　設(shè)置形狀樣式158

8.1.5　添加形狀效果158

8.2　使用SmartArt圖形159

8.2.1　創(chuàng)建SmartArt圖形160

8.2.2　改變SmartArt圖形的布局160

8.2.3　更改SmartArt圖形的樣式161

8.2.4　更改SmartArt圖形的顏色162

8.2.5　調(diào)整SmartArt圖形的大小162

8.3　使用文本框162

8.3.1　插入文本框163

8.3.2　設(shè)置文本框格式163

8.4　使用藝術(shù)字164

8.4.1　添加藝術(shù)字164

8.4.2　修改藝術(shù)字文本165

8.4.3　設(shè)置藝術(shù)字字體與字號165

8.4.4　設(shè)置藝術(shù)字樣式165

8.5　高效辦公技能實戰(zhàn)167

8.5.1　使用Excel進行屏幕截圖167

8.5.2　繪制訂單處理流程圖167

8.6　高手解惑169

第9章　使用圖表分析工作表數(shù)據(jù)

9.1　認(rèn)識圖表的組成172

9.2　創(chuàng)建圖表的方法174

9.2.1　使用快捷鍵創(chuàng)建圖表175

9.2.2　使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表175

9.2.3　使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表176

9.3　創(chuàng)建各種類型的圖表176

9.3.1　使用柱形圖顯示數(shù)據(jù)的差距176

9.3.2　使用折線圖顯示連續(xù)數(shù)據(jù)的變化177

9.3.3　使用餅圖顯示數(shù)據(jù)比例關(guān)系178

9.3.4　使用條形圖顯示數(shù)據(jù)的差別178

9.3.5　使用面積圖顯示數(shù)據(jù)部

分與整體的關(guān)系179

9.3.6　使用散點圖顯示數(shù)據(jù)的分布179

9.3.7　使用股價圖顯示股價漲跌180

9.3.8　使用曲面圖顯示數(shù)據(jù)180

9.3.9　使用圓環(huán)圖顯示數(shù)據(jù)部分

與整體間關(guān)系181

9.3.10　使用氣泡圖顯示數(shù)據(jù)分布情況181

9.3.11　使用雷達圖顯示數(shù)據(jù)比例182

9.4　創(chuàng)建迷你圖表182

9.4.1　折線圖182

9.4.2　柱形圖183

9.4.3　盈虧圖184

9.5　修改圖表185

9.5.1　更改圖表類型186

9.5.2　在圖表中添加數(shù)據(jù)187

9.5.3　調(diào)整圖表的大小189

9.5.4　移動與復(fù)制圖表189

9.6　美化圖表191

9.6.1　使用圖表樣式191

9.6.2　設(shè)置藝術(shù)字樣式192

9.6.3　設(shè)置填充效果192

9.6.4　使用圖片填充圖表193

9.7　高效辦公技能實戰(zhàn)194

9.7.1　繪制產(chǎn)品銷售統(tǒng)計圖表194

9.7.2　輸出制作好的圖表198

9.8　高手解惑199

第3篇　公式與函數(shù)

第10章　單元格和單元格區(qū)域的引用

10.1　單元格的引用204

10.1.1　引用樣式204

10.1.2　相對引用206

10.1.3　絕對引用206

10.1.4　混合引用207

10.1.5　三維引用207

10.1.6　循環(huán)引用208

10.2　使用引用210

10.2.1　輸入引用地址210

10.2.2　引用當(dāng)前工作表中的單元格213

10.2.3　引用當(dāng)前工作簿中其他

工作表中的單元格214

10.2.4　引用其他工作簿中的單元格214

10.2.5　引用交叉區(qū)域215

10.3　單元格命名215

10.3.1　為單元格命名215

10.3.2　為單元格區(qū)域命名217

10.3.3　單元格命名的應(yīng)用218

10.4　高效辦公技能實戰(zhàn)220

10.4.1　單元格引用錯誤原因分析220

10.4.2　制作銷售統(tǒng)計報表220

10.5　高手解惑224

第11章　使用公式快速計算數(shù)據(jù)

11.1　認(rèn)識公式226

11.1.1　基本概念226

11.1.2　運算符226

11.1.3　運算符優(yōu)先級228

11.2　快速計算數(shù)據(jù)228

11.2.1　自動顯示計算結(jié)果229

11.2.2　自動計算數(shù)據(jù)總和229

11.3　輸入公式230

11.3.1　手動輸入230

11.3.2　單擊輸入231

11.4　修改公式232

11.4.1　在單元格中修改232

11.4.2　在編輯欄中修改232

11.5　編輯公式233

11.5.1　移動公式233

11.5.2　復(fù)制公式234

11.5.3　隱藏公式235

11.6　公式審核237

11.6.1　什么情況下需要公式審核237

11.6.2　公式審核的方法237

11.7　高效辦公技能實戰(zhàn)239

11.7.1　將公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值239

11.7.2　檢查員工加班統(tǒng)計表240

11.8　高手解惑243

第12章　使用函數(shù)快速處理數(shù)據(jù)

12.1　使用函數(shù)246

12.1.1　輸入函數(shù)246

12.1.2　復(fù)制函數(shù)247

12.1.3　修改函數(shù)248

12.2　文本函數(shù)250

12.2.1　FIND函數(shù)250

12.2.2　LEFT函數(shù)251

12.2.3　TEXT函數(shù)252

12.3　日期與時間函數(shù)252

12.3.1　DATE函數(shù)253

12.3.2　YEAR函數(shù)253

12.3.3　WEEKDAY函數(shù)254

12.3.4　HOUR函數(shù)255

12.4　統(tǒng)計函數(shù)256

12.4.1　AVERAGE函數(shù)256

12.4.2　COUNT函數(shù)257

12.5　財務(wù)函數(shù)258

12.5.1　PMT函數(shù)258

12.5.2　DB函數(shù)258

12.6　數(shù)據(jù)庫函數(shù)259

12.6.1　DMAX函數(shù)259

12.6.2　DCOUNT函數(shù)260

12.7　邏輯函數(shù)261

12.7.1　IF函數(shù)261

12.7.2　AND函數(shù)262

12.7.3　OR函數(shù)262

12.8　查找與引用函數(shù)263

12.8.1　CHOOSE函數(shù)263

12.8.2　INDEX函數(shù)264

12.9　自定義函數(shù)265

12.9.1　創(chuàng)建自定義函數(shù)266

12.9.2　使用自定義函數(shù)267

12.10　高效辦公技能實戰(zhàn)268

12.10.1　制作貸款分析表268

12.10.2　制作員工加班統(tǒng)計表270

12.11　高手解惑273

第4篇　高效分析數(shù)據(jù)

第13章　數(shù)據(jù)的篩選和排序

13.1　數(shù)據(jù)的篩選278

13.1.1　單條件篩選278

13.1.2　多條件篩選279

13.1.3　模糊篩選279

13.1.4　范圍篩選280

13.1.5　高級篩選281

13.2　數(shù)據(jù)的排序282

13.2.1　單條件排序282

13.2.2　多條件排序284

13.2.3　按行排序285

13.2.4　自定義排序286

13.3　高效辦公技能實戰(zhàn)288

13.3.1　使用通配符篩選數(shù)據(jù)288

13.3.2　讓表中序號不參與排序288

13.4　高手解惑290

第14章　條件格式與數(shù)據(jù)的有效性

14.1　使用條件格式294

14.1.1　設(shè)定條件格式294

14.1.2　管理條件格式295

14.1.3　清除條件格式295

14.2　突出顯示單元格效果296

14.2.1　突出顯示成績不及格的學(xué)生296

14.2.2　突出顯示本月的銷售額297

14.2.3　突出顯示姓名中包含“趙”的記錄298

14.2.4　突出顯示10個高分的學(xué)生298

14.2.5　突出顯示高于平均分的學(xué)生299

14.3　套用單元格數(shù)據(jù)條格式300

14.3.1　用藍色數(shù)據(jù)條顯示成績300

14.3.2　用紅色數(shù)據(jù)條顯示工資301

14.4　套用單元格顏色格式302

14.4.1　用綠－黃－紅顏色顯示成績302

14.4.2　用紅－白－藍顏色顯示工資302

14.4.3　用綠－黃顏色顯示銷售額303

14.5　設(shè)置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則303

14.5.1　數(shù)據(jù)驗證允許的數(shù)據(jù)格式類型304

14.5.2　設(shè)置員工工號的長度304

14.5.3　設(shè)置輸入錯誤時的警告信息305

14.5.4　設(shè)置輸入前的提示信息306

14.5.5　添加員工性別列表307

14.5.6　設(shè)置入職日期范圍308

14.5.7　自定義數(shù)據(jù)驗證規(guī)則309

14.6　檢測無效的數(shù)據(jù)310

14.6.1　圈定無效數(shù)據(jù)310

14.6.2　清除圈定數(shù)據(jù)312

14.7　高效辦公技能實戰(zhàn)312

14.7.1　用三色交通燈顯示銷售業(yè)績312

14.7.2　清除數(shù)據(jù)驗證設(shè)置313

14.8　高手解惑313

第15章　數(shù)據(jù)的分類匯總與合并計算

15.1　數(shù)據(jù)的分類匯總316

15.1.1　簡單分類匯總316

15.1.2　多重分類匯總317

15.1.3　分級顯示數(shù)據(jù)318

15.1.4　清除分類匯總319

15.2　數(shù)據(jù)的合并計算320

15.2.1　按位置合并計算320

15.2.2　按分類合并計算322

15.3　高效辦公技能實戰(zhàn)323

15.3.1　分類匯總材料采購表323

15.3.2　分類匯總銷售統(tǒng)計表326

15.4　高手解惑328

第16章　數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖

16.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表330

16.1.1　手動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表330

16.1.2　自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表331

16.2　編輯數(shù)據(jù)透視表332

16.2.1　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段332

16.2.2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局336

16.2.3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式337

16.2.4　刷新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)338

16.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖338

16.3.1　利用源數(shù)據(jù)創(chuàng)建338

16.3.2　利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建340

16.4　編輯數(shù)據(jù)透視圖341

16.4.1　使用字段按鈕341

16.4.2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖格式343

16.5　高效辦公技能實戰(zhàn)344

16.5.1　移動與清除數(shù)據(jù)透視表344

16.5.2　數(shù)據(jù)透視表字段名無效345

16.6　高手解惑346

第5篇　行業(yè)應(yīng)用案例

第17章　Excel在會計報表中的應(yīng)用

17.1　制作資產(chǎn)負(fù)債表350

17.1.1　創(chuàng)建資產(chǎn)負(fù)債表350

17.1.2　美化資產(chǎn)負(fù)債表358

17.2　制作現(xiàn)金流量表359

17.2.1　創(chuàng)建現(xiàn)金流量表359

17.2.2　現(xiàn)金流量區(qū)域內(nèi)的數(shù)值計算361

17.2.3　制作現(xiàn)金流量匯總表364

17.3　制作利潤表369

17.3.1　編制利潤表369

17.3.2　創(chuàng)建費用統(tǒng)計圖表373

第18章　Excel在人力資源管理中的應(yīng)用

18.1　設(shè)計人力資源招聘流程表378

18.1.1　插入藝術(shù)字378

18.1.2　制作流程圖379

18.1.3　保存流程表381

18.2　設(shè)計員工基本資料登記表382

18.2.1　建立員工基本資料登記表382

18.2.2　設(shè)置邊框與填充383

18.2.3　添加批注384

18.3　設(shè)計員工年假表385

18.3.1　建立表格386

18.3.2　計算工齡387

18.3.3　計算年假天數(shù)388

18.4　設(shè)計出勤管理表389

18.4.1　創(chuàng)建出勤管理表389

18.4.2　添加表格邊框及補充信息392

18.4.3　設(shè)置數(shù)據(jù)驗證394

第19章　Excel在行政管理中的應(yīng)用

19.1　設(shè)計會議記錄表398

19.1.1　新建會議記錄表398

19.1.2　設(shè)置文字格式399

19.1.3　設(shè)置表格邊框400

19.2　設(shè)計員工通訊錄401

19.2.1　新建員工通訊錄402

19.2.2　設(shè)置文字格式403

19.2.3　設(shè)置表格邊框與底紋404

19.3　設(shè)計來客登記表405

19.3.1　新建訪客登記表405

19.3.2　設(shè)置單元格格式406

19.3.3　添加邊框406

19.4　設(shè)計辦公用品領(lǐng)用登記表407

19.4.1　新建表格407

19.4.2　設(shè)置數(shù)據(jù)驗證409

第20章　Excel在工資管理中的應(yīng)用

20.1　企業(yè)員工銷售業(yè)績獎金管理412

20.1.1　統(tǒng)計銷售員當(dāng)月的總銷售額412

20.1.2　計算每位銷售員的業(yè)績獎金提成率413

20.1.3　計算每位銷售員當(dāng)月的業(yè)績獎金額415

20.1.4　評選本月最佳銷售獎的歸屬者415

20.2　企業(yè)員工福利待遇管理416

20.2.1　計算員工的住房補貼金額417

20.2.2　計算員工的伙食補貼金額417

20.2.3　計算員工的交通補貼金額418

20.2.4　計算員工的醫(yī)療補貼金額418

20.2.5　合計員工的總福利金額419

20.3　企業(yè)員工考勤扣款與全勤獎管理419

20.3.1　計算員工考勤扣款金額420

20.3.2　評選哪些員工獲得本月的全勤獎420

20.4　統(tǒng)計員工當(dāng)月實發(fā)工資421

20.4.1　獲取員工相關(guān)的應(yīng)發(fā)金額421

20.4.2　計算應(yīng)扣個人所得稅金額425

20.4.3　計算每位員工當(dāng)月實發(fā)工資金額426

20.4.4　創(chuàng)建每位員工的工資條427

第6篇　高手辦公秘籍

第21章　使用宏的自動化功能提升工作效率

21.1　宏的基本概念434

21.1.1　什么是宏434

21.1.2　宏的開發(fā)工具435

21.2　宏的基本操作436

21.2.1　錄制宏436

21.2.2　編輯宏438

21.2.3　運行宏439

21.3　管理宏441

21.3.1　提高宏的安全性441

21.3.2　自動啟動宏442

21.3.3　宏出現(xiàn)錯誤時的處理方法442

21.4　高效辦公技能實戰(zhàn)443

21.4.1　錄制自動排序的宏443

21.4.2　保存帶宏的工作簿444

21.5　高手解惑444

第22章　Excel2016與其他組件的協(xié)同辦公

22.1　Excel與Word之間的協(xié)作446

22.1.1　在Word文檔中創(chuàng)建Excel工作表446

22.1.2　在Word中調(diào)用Excel工作表447

22.1.3　在Word文檔中編輯Excel工作表448

22.2　Excel和PowerPoint之間的協(xié)作448

22.2.1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表448

22.2.2　在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表449

22.3　高效辦公技能實戰(zhàn)450

22.3.1　逐個打印工資條450

22.3.2　創(chuàng)建為演示文稿454

22.4　高手解惑454

第23章　Excel2016數(shù)據(jù)的共享與安全

23.1　Excel工作簿的共享458

23.1.1　將工作簿保存到云端OneDrive458

23.1.2　通過電子郵件共享459

23.1.3　向存儲設(shè)備中傳輸460

23.1.4　在局域網(wǎng)中共享工作簿461

23.2　保護Excel工作簿462

23.2.1　標(biāo)記為最終狀態(tài)462

23.2.2　用密碼進行加密463

23.2.3　保護當(dāng)前工作表464

23.2.4　不允許在單元格中輸入內(nèi)容466

23.2.5　不允許插入或刪除工作表467

23.2.6　限制訪問工作簿467

23.2.7　添加數(shù)字簽名468

23.3　高效辦公技能實戰(zhàn)468

23.3.1　檢查文檔的兼容性468

23.3.2　恢復(fù)未保存的工作簿469

23.4　高手解惑470 2100433B

《Excel 2016高效辦公》是2017年9月1日清華大學(xué)出版社出版的一本圖書。圖書作者是劉玉紅、王攀登。

本書以零基礎(chǔ)講解為宗旨，用實例引導(dǎo)讀者深入學(xué)習(xí)，采取“新手入門→修飾與美化工作表→公式與函數(shù)→高效分析數(shù)據(jù)→行業(yè)應(yīng)用案例→高手辦公秘籍”的講解模式，深入淺出地講解Excel辦公操作及實戰(zhàn)技能。

Excel高效辦公技巧大全

內(nèi)容簡介：

《Excel高效辦公技巧大全》是指導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)Excel 軟件的基礎(chǔ)入門圖書。本書適用于Excel2007、2010、2013、2016等多個版本，適用面廣。書中全面介紹了Excel 的使用技巧、功能與特性，原理講解由淺入深，操作步驟清晰明確，能使讀者快速掌握Excel，并利用其解決日常工作中遇到的問題。 本書共分為18章，循序漸進地講解了Excel每個版本中最有價值的新增功能、使用和管理功能區(qū)、工作簿和工作表、單元格和區(qū)域、數(shù)據(jù)的輸入和編輯、工作表的美化、數(shù)據(jù)的管理和分析、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)驗證、條件格式、圖表應(yīng)用、使用快速分析工具分析數(shù)據(jù)、插圖與藝術(shù)字、公式和函數(shù)、宏與VBA、協(xié)同處理和數(shù)據(jù)打印等內(nèi)容。 本書講解通俗易懂，內(nèi)容系統(tǒng)全面，操作步驟直觀具體。本書既適合初學(xué)者閱讀，又可作為相關(guān)培訓(xùn)班的培訓(xùn)教材。

章節(jié)目錄：

第一篇 Excel基礎(chǔ)應(yīng)用篇

第01章 與時俱進的Excel

001 將工作簿保存到Office Online中 實戰(zhàn) 使用OneDrive在線查看、編輯工作簿

002 方便易用的公式編輯工具 實戰(zhàn) 使用公式編輯工具快速插入公式

003 實時動態(tài)預(yù)覽粘貼樣式 實戰(zhàn) 使用實時預(yù)覽粘貼功能選擇粘貼樣式

004 自動保存工作簿文件 實戰(zhàn) 恢復(fù)未保存的工作簿文件

005 屏幕截圖 實戰(zhàn) 在工作簿中插入屏幕截圖

006 改進的圖片編輯工具 實戰(zhàn) 在Excel 中刪除圖片背景

007 使用迷你圖顯示數(shù)據(jù)趨勢 實戰(zhàn) 迷你圖可視化分析數(shù)據(jù)

008 精美的SmartArt圖形圖片布局 實戰(zhàn) 使用圖片布局創(chuàng)建精美的SmartArt圖

009 方便快捷的切片器工具 實戰(zhàn) 使用切片器篩選數(shù)據(jù)

010 改進的篩選功能 實戰(zhàn) 使用篩選搜索功能快速篩選

011 輔助功能檢查器 實戰(zhàn) 使用輔助功能檢查器檢查工作簿

012 輕松創(chuàng)建PDF/XPS文檔 實戰(zhàn) 將Excel文件保存為PDF/XPS文檔

013 在開始屏幕搜索或下載模板 實戰(zhàn) 在開始屏幕中下載所需模板

014 輕松操作多個工作簿工作窗口 實戰(zhàn) 快速在多個工作簿之間切換

015 高效的快速分析工具 實戰(zhàn) 使用快速分析工具分析數(shù)據(jù)

016 快速填充數(shù)據(jù) 實戰(zhàn) 快速自動填充值

017 使用“操作說明搜索”查找操作 實戰(zhàn) 快速搜索要執(zhí)行的操作

018 獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù) 實戰(zhàn) 查詢并導(dǎo)入數(shù)據(jù)

019 一鍵式預(yù)測 實戰(zhàn) 根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測工作表

020 快速創(chuàng)建更多類型的圖表 實戰(zhàn) 創(chuàng)建瀑布圖

021 三維地圖可視化數(shù)據(jù) 實戰(zhàn) 使用三維地圖

第02章 Excel基礎(chǔ)操作技巧

022 快速啟動Excel程序 實戰(zhàn) 使用多種方法快速啟動Excel程序

023 啟動時打開指定的工作簿 實戰(zhàn) 設(shè)置Excel啟動文件夾，打開指定工作簿

024 以兼容模式打開早期版本工作簿 實戰(zhàn) 兼容模式和兼容性檢查

025 快速定位目標(biāo)文件夾 實戰(zhàn) 快速打開指定的文件夾

026 轉(zhuǎn)換早期版本工作簿 實戰(zhàn) 轉(zhuǎn)換早期版本工作簿為“*.xlsx”文件格式

027 設(shè)置工作簿自動保存的時間間隔 實戰(zhàn) 自定義工作簿自動保存的時間間隔

028 設(shè)置工作簿默認(rèn)的保存類型 實戰(zhàn) 自定義默認(rèn)的文件保存類型

029 快速訪問最近打開的工作簿 實戰(zhàn) 設(shè)置顯示最近打開的工作簿數(shù)目

030 固定常用工作簿和文件位置 實戰(zhàn) 固定常用工作簿和文件位置

031 清除最近的位置列表中的位置信息 實戰(zhàn) 修改注冊表值清除最近的位置信息

032 個性化設(shè)置Excel配色方案和用戶名 實戰(zhàn) 設(shè)置Excel配色方案和更改默認(rèn)的用戶名

033 添加編輯語言 實戰(zhàn) 在Excel中添加編輯語言

034 巧用鍵盤執(zhí)行Excel命令 實戰(zhàn) 利用鍵盤執(zhí)行Excel命令

035 快捷菜單的妙用 實戰(zhàn) 使用快捷菜單執(zhí)行Excel命令

036 自定義快速訪問工具欄 實戰(zhàn) 向快速訪問工具欄添加/刪除命令

037 擴大工作窗口的工作區(qū) 實戰(zhàn) 更改功能區(qū)顯示方式

038 顯示或隱藏選項卡 實戰(zhàn) 在功能區(qū)中顯示“開發(fā)工具”選項卡

039 在功能區(qū)中添加自定義選項卡 實戰(zhàn) 在功能區(qū)添加常用工具選項卡

040 快速更改視圖顯示方式 實戰(zhàn) 更改工作簿視圖

041 自定義視圖 實戰(zhàn) 創(chuàng)建自定義視圖

042 快速調(diào)整窗口顯示比例 實戰(zhàn) 調(diào)整窗口顯示比例

043 妙用選擇性粘貼 實戰(zhàn) 選擇性粘貼的應(yīng)用

044 撤銷/恢復(fù)多步操作 實戰(zhàn) 快速撤銷/恢復(fù)多步操作

045 讓Excel自動滾屏 實戰(zhàn) 自動滾屏瀏覽工作表

046 剪貼板的妙用 實戰(zhàn) 使用剪貼板執(zhí)行重復(fù)粘貼

047 巧用Excel幫助文件 實戰(zhàn) 使用Excel的幫助文件

《Excel 2016高效辦公——財務(wù)管理》以Excel 2016在財務(wù)管理中的具體應(yīng)用為主線，按照財務(wù)人員的日常工作特點謀篇布局，通過介紹典型應(yīng)用案例，在講解具體工作方法的同時，介紹相關(guān)的Excel常用功能。

《Excel 2016高效辦公——財務(wù)管理》分為15章，分別介紹了簡單數(shù)據(jù)分析、憑證記錄查詢、本量利分析、采購成本分析、成本分析、投資決策、銷售利潤分析、往來賬分析、銷售預(yù)測分析、資產(chǎn)負(fù)債表對比分析法、損益表對比分析法、現(xiàn)金流量表對比分析法、杜邦分析法、VBA應(yīng)用和預(yù)算管理等內(nèi)容。在講解這些案例的同時，將Excel各項常用功能（包括基本操作、函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)分析和VBA）的使用方法與職業(yè)技能無縫融合，讓讀者在掌握具體工作方法的同時也相應(yīng)地提高Excel的應(yīng)用水平。

《Excel 2016高效辦公——財務(wù)管理》案例實用，步驟清晰，主要面向需要提高Excel應(yīng)用水平的財務(wù)人員。此外，書中的典型案例也非常適合初涉職場或即將進入職場的讀者學(xué)習(xí)，以提升計算機辦公應(yīng)用技能。

本書主要是針對辦公人員實現(xiàn)高效辦公而編撰的，從全新的角度全面地介紹了利用Excel中的公式和函數(shù)完成各種數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計、計算、分析和匯總處理的方法，具有很強的實用性和可操作性。全書共分11章，分別介紹了Excel公式與函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)，Excel函數(shù)在財務(wù)計算中的應(yīng)用、在財務(wù)分析中的應(yīng)用、在信息管理中的應(yīng)用、在管理決策中的應(yīng)用、在市場營銷中的應(yīng)用、在經(jīng)濟預(yù)測中的應(yīng)用、在統(tǒng)計學(xué)中的應(yīng)用、在數(shù)據(jù)庫管理中的應(yīng)用，Excel工程函數(shù)的應(yīng)用以及Excel公式與函數(shù)綜合應(yīng)用等內(nèi)容。

本書充分地考慮了辦公人員的實際需要，增加了提示技巧——以免讀者在學(xué)習(xí)的過程中走彎路、實例拓展——能夠滿足不同用戶的需求等內(nèi)容。這樣無論是初學(xué)者還是有一定基礎(chǔ)的讀者，通過學(xué)習(xí)本書都能輕松地使用Excel解決辦公中的各種問題。

本書既適合財務(wù)、管理以及工程計算等方面的辦公人員閱讀，也適合大中專學(xué)校經(jīng)濟管理類學(xué)生學(xué)習(xí)使用，同時還可以作為高效辦公短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材。