Excel數(shù)據(jù)處理

前言

第1章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯

1.1 數(shù)據(jù)輸入的一般操作

1.1.1 數(shù)據(jù)輸入前的準備

1.1.2 單元格的選取方法

1.1.3 數(shù)據(jù)輸入的基本方法

1.1.4 各類型數(shù)據(jù)輸入的方法

1.2 特殊數(shù)據(jù)的快捷輸入

1.2.1 選定連續(xù)區(qū)域進行數(shù)據(jù)輸入

1.2.2 相鄰單元格相同數(shù)據(jù)的輸入

1.2.3 不相鄰單元格相同數(shù)據(jù)的輸入

1.2.4 多個工作表中相同數(shù)據(jù)的錄入

1.2.5 帶零和小數(shù)位較多數(shù)據(jù)的輸入

1.2.6 利用自動更正工具快速輸入數(shù)據(jù)

1.2.7 其他輸入技巧介紹

1.3 有規(guī)律數(shù)據(jù)的序列輸入法

1.3.1 拖動填充柄快速輸入序列或者特定格式數(shù)據(jù)

1.3.2 根據(jù)輸入前兩個數(shù)據(jù)的規(guī)律快速拖動輸入數(shù)據(jù)

1.3.3 自定義序列的應用

1.3.4 快速輸入復雜的序列號

1.4 設置有效性對輸入數(shù)據(jù)審核

1.5 下拉式列表選擇輸入的設計

1.5.1 利用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉式選擇列表

1.5.2 利用右鍵菜單命令從下拉式列表中選擇輸入

1.5.3 利用窗體組合框創(chuàng)建下拉式列表

1.5.4 利用控件工具箱的組合框創(chuàng)建下拉式列表

1.5.5 級聯(lián)式下拉式列表的設計方法

1.6 數(shù)據(jù)的編輯操作

1.6.1 單元格數(shù)據(jù)的一般編輯

1.6.2 選擇性粘貼的典型運用

1.6.3 清除單元格數(shù)據(jù)

小結(jié)

習題一

第2章 單元格數(shù)據(jù)的格式設置

2.1 單元格格式的一般設置

2.1.1 使用“格式”工具欄

2.1.2 使用“單元格格式”對話框

2.1.3 將“單元格”按鈕放到工具欄上

2.1.4 利用快捷鍵對單元格格式進行設置

2.1.5 自動套用格式

2.1.6 單元格格式的替換

2.1.7 單元格格式的復制

2.2 各種內(nèi)置數(shù)字格式的使用

2.3 自定義數(shù)字格式的應用

2.3.1 自定義數(shù)字格式的創(chuàng)建與刪除

2.3.2 自定義數(shù)字的格式代碼設置

2.3.3 自定義數(shù)字格式應用實例之一：不顯示零值

2.3.4 自定義數(shù)字格式的應用實例之二：縮放數(shù)值

2.3.5 自定義數(shù)字格式的應用實例之三：智能顯示百分比

2.3.6 自定義數(shù)字格式的應用實例之四：分數(shù)的不同顯示方式

2.3.7 自定義數(shù)字格式的應用實例之五：隱藏某些類型的內(nèi)容

2.3.8 自定義數(shù)字格式的應用實例之六：日期和時間型數(shù)據(jù)的自定義格式

2.4 條件格式化的應用

2.4.1 設置基于數(shù)值的條件格式化

2.4.2 設置基于公式的條件格式化

2.4.3 條件格式化的刪除

2.4.4 條件格式化操作的注意事項

小結(jié)

習題二

第3章 公式、引用與名稱

3.1 公式及其應用

3.1.1 公式的規(guī)則

3.1.2 公式的編輯

3.1.3 公式的運算符號與優(yōu)先順序

3.1.4 公式結(jié)果的查看

3.1.5 公式返回的錯誤信息返回值

3.1.6 公式的循環(huán)引用問題

3.2 單元格的引用

3.2.1 對單元格地址的引用方式

3.2.2 跨表格數(shù)據(jù)的引用

3.2.3 單元格引用的綜合應用舉例

3.3 名稱及其應用

3.3.1 使用名稱的好處

3.3.2 名稱的命名規(guī)則

3.3.3 定義單元格區(qū)域的名稱

3.3.4 定義常量名稱

3.3.5 名稱的查看、修改和刪除

3.3.6 名稱的使用

3.3.7 名稱應用的綜合舉例

3.4 數(shù)組公式及其應用

3.4.1 數(shù)組公式的建立

3.4.2 數(shù)組公式的編輯

3.4.3 二維數(shù)組的應用

3.4.4 數(shù)組公式的擴展

3.4.5 數(shù)組公式的應用舉例

小結(jié)

習題三

第4章 函數(shù)及其應用

4.1 函數(shù)的基本知識

4.1.1 函數(shù)的功能與類型劃分

4.1.2 函數(shù)的結(jié)構(gòu)

4.1.3 函數(shù)的調(diào)用

4.1.4 函數(shù)的輸入

4.1.5 使用Excel幫助理解函數(shù)

4.2 常用函數(shù)

4.2.1 自動求和按鈕下對應的常用函數(shù)

4.2.2 其他常用計數(shù)函數(shù)

4.2.3 常用函數(shù)應用實例：學生成績處理

4.3 數(shù)學函數(shù)

4.3.1 常用數(shù)學函數(shù)的功能介紹

4.3.2 數(shù)學函數(shù)應用實例一：利用隨機函數(shù)快速獲取虛擬數(shù)據(jù)

4.3.3 數(shù)學函數(shù)應用實例二：按實發(fā)工資總額計算每種面額鈔票的張數(shù)

4.4 邏輯判斷函數(shù)

4.4.1 邏輯函數(shù)的功能與用法介紹

4.4.2 邏輯函數(shù)應用實例一：銷售提成計算

4.4.3 邏輯函數(shù)應用實例二：考試成績評判

4.4.4 邏輯函數(shù)應用實例三：制作跳水比賽計分表模板

4.5 日期和時間函數(shù)

4.5.1 常用日期和時間函數(shù)介紹

4.5.2 日期和時間函數(shù)應用實例一：生日提醒

4.5.3 日期和時間函數(shù)應用實例二：會議日程安排

4.5.4 日期和時間函數(shù)應用實例三：加班工資計算

4.5.5 日期和時間函數(shù)應用實例四：制作萬年歷

4.6 文本函數(shù)

4.6.1 常用文本函數(shù)介紹

4.6.2 文本函數(shù)應用實例一：通訊地址拆分

4.6.3 文本函數(shù)應用實例二：電話號碼升位

4.6.4 文本函數(shù)應用實例三：提取身份證信息

小結(jié)

習題四

第5章 數(shù)據(jù)圖表處理

5.1 數(shù)據(jù)圖表的基本知識

5.1.1 數(shù)據(jù)圖表的類型

5.1.2 數(shù)據(jù)圖表的制作工具

5.1.3 數(shù)據(jù)圖表的各個組成部分

5.2 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與編輯

5.2.1 嵌入式圖表和圖表工作表

5.2.2 利用圖表向?qū)?chuàng)建嵌入式圖表

5.2.3 數(shù)據(jù)圖表的格式設置與內(nèi)容更新

5.2.4 利用快捷鍵建立單獨的三維柱狀圖表

5.2.5 選取不連續(xù)區(qū)域制作餅圖

5.2.6 圖表中趨勢線的添加

5.3 復雜數(shù)據(jù)圖表的制作

5.3.1 組合圖表的制作

5.3.2 雙軸圖表的制作

5.3.3 復合餅圖的制作

5.3.4 多工作表合并圖表

5.4 動態(tài)圖表的制作

5.4.1 通過創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域制作動態(tài)圖表

5.4.2 利用CHOOSE函數(shù)和組合框建立動態(tài)圖表

5.4.3 利用VLOOKUP和復選框控件制作動態(tài)圖表

5.4.4 制作用來進行數(shù)據(jù)對比分析的雙軸動態(tài)圖表

小結(jié)

習題五

第6章 數(shù)據(jù)的排序與篩選

6.1 Excel數(shù)據(jù)庫表格及其功能說明

6.1.1 Excel數(shù)據(jù)庫表格樣式及其特點

6.1.2 Excel數(shù)據(jù)庫表格應該遵循的準則

6.1.3 Excel的數(shù)據(jù)庫功能及其局限性

6.2 數(shù)據(jù)的排序

6.2.1 排序的規(guī)則

6.2.2 采用工具按鈕法對單個數(shù)字關(guān)鍵字段排序

6.2.3 利用菜單法對漢字進行按筆畫排序

6.2.4 自定義次序排序

6.2.5 多關(guān)鍵字排序

6.3 數(shù)據(jù)排序操作的應用技巧

6.3.1 實現(xiàn)排序后仍能快速返回原來的順序

6.3.2 排序函數(shù)應用：RANK、LARGE和SMALL

6.3.3 隱藏部分數(shù)據(jù)使其不參與排序

6.3.4 使用數(shù)據(jù)排序法刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的空行

6.4 數(shù)據(jù)的篩選

6.4.1 自動篩選的操作

6.4.2 高級篩選的操作

6.4.3 將公式結(jié)果用于高級篩選的條件區(qū)域

6.4.4 高級篩選時的注意事項

小結(jié)

習題六

第7章 數(shù)據(jù)的匯總、合并與透視

7.1 利用相關(guān)函數(shù)進行數(shù)據(jù)匯總

7.1.1 利用SLIMIF函數(shù)實現(xiàn)單條件匯總

7.1.2 SUM函數(shù)和IF函數(shù)聯(lián)合實現(xiàn)多條件匯總

7.1.3 利用SUMPRODUCT函數(shù)實現(xiàn)多條件匯總

7.1.4 利用DSUM函數(shù)進行數(shù)據(jù)庫表格多條件匯總

7.2 數(shù)據(jù)庫表格的分類匯總

7.2.1 分類匯總的基本知識

7.2.2 分類匯總的建立

7.2.3 多重分類匯總的操作

7.2.4 嵌套分類匯總的操作

7.3 特定情形下的數(shù)據(jù)匯總方法

7.3.l 數(shù)據(jù)的累加匯總處理

7.3.2 動態(tài)更新區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總

7.3.3 不連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總

7.3.4 數(shù)據(jù)區(qū)域中前若干個最大(小)數(shù)值的匯總

7.3.5 對含有錯誤值的單元格區(qū)域進行匯總

7.4 數(shù)據(jù)的多表合并

7.4.1 利用SLJM函數(shù)實現(xiàn)多表數(shù)據(jù)合并

7.4.2 按位置進行合并計算

7.4.3 按分類進行合并計算

7.5 數(shù)據(jù)的透視分析

7.5.1 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建

7.5.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時的相關(guān)操作

7.5.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

7.5.4 編輯數(shù)據(jù)透視表

7.5.5 修改數(shù)據(jù)透視表的布局

7.5.6 新數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)顯示形式的修改

7.5.7 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)更新

7.5.8 刪除數(shù)據(jù)透視表

7.5.9 制作數(shù)據(jù)透視報告

小結(jié)

習題七

第8章 數(shù)據(jù)的查詢與核對

8.1利用查找命令查詢數(shù)據(jù)

8.1.1 用“查找”命令進行數(shù)據(jù)查找的操作步驟

8.1.2 在“查找”命令中利用通配符進行數(shù)據(jù)查找

8.2 利用查詢與引用函數(shù)進行查詢

8.2.1 使用CHOOSE函數(shù)從值的列表中選擇一個值

8.2.2 用VLOOKUP和HLOOKUP函數(shù)進行表格查詢

8.2.3 用MA/TCH和INDEX函數(shù)構(gòu)造靈活的查詢

8.2.4 利用INDIRECT函數(shù)和名稱查詢其他工作表中的數(shù)據(jù)

8.2.5 用OFFSET函數(shù)進行動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域查詢

8.3 數(shù)據(jù)庫表格中的數(shù)據(jù)查詢

8.3.1 利用記錄單進行數(shù)據(jù)查詢

8.3.2 利用數(shù)據(jù)庫函數(shù)查詢數(shù)據(jù)

8.4 利用名稱查詢數(shù)據(jù)

8.5 利用數(shù)組公式進行查詢

8.6 數(shù)據(jù)表之間的數(shù)據(jù)核對

8.6.1 利用查詢函數(shù)進行數(shù)據(jù)核對

8.6.2 利用條件格式化進行數(shù)據(jù)核對

8.6.3 利用合并計算法進行數(shù)據(jù)核對

小結(jié)

習題八

第9章 數(shù)據(jù)分析及其工具應用

9.1 公式審核：對公式和數(shù)據(jù)跟蹤分析

9.1.1 “公式審核”工具欄

9.1.2 追蹤引用單元格

9.1.3 追蹤從屬單元格

9.1.4 添加/編輯/刪除批注

9.1.5 圈釋無效數(shù)據(jù)

9.2 模擬運算表：實現(xiàn)數(shù)據(jù)敏感度分析

9.2.1 單變量模擬運算表

9.2.2 雙變量模擬運算表

9.3單變量求解：實現(xiàn)規(guī)劃目標搜索

9.4 方案管理器：實現(xiàn)多因素決策分析

9.4.1 方案概述

9.4.2 創(chuàng)建方案

9.4.3 顯示方案結(jié)果

9.4.4 建立方案摘要

9.5 規(guī)劃求解：多約束條件下的優(yōu)化分析

9.5.1 規(guī)劃求解概述

9.5.2 輸入規(guī)劃模型

9.5.3 進行規(guī)劃求解

9.5.4 分析求解結(jié)果

9.5.5 編輯規(guī)劃求解參數(shù)

9.5.6 修改規(guī)劃求解選項

9.6 分析工具庫安裝與使用簡介

9.6.1 安裝分析工具庫

9.6.2 分析工具庫的應用

小結(jié)

習題九

第10章 數(shù)據(jù)工作表的顯示與打印

10.1 數(shù)據(jù)工作表的顯示操作

10.1.1 通過調(diào)整顯示比例來縮放顯示范圍

10.1.2 拆分窗口以便能夠同時顯示多個數(shù)據(jù)區(qū)域

10.1.3 凍結(jié)窗格以便使行(列)標題始終可見

10.1.4 通過“選項”進行視圖方式的個性化設置

l0.2 數(shù)據(jù)工作表打印的整體流程

10.2.1 用分頁預覽視圖查看工作表

10.2.2 對打印的預期效果進行頁面設置

10.2.3 通過打印預覽查看打印的未來效果

10.2.4 根據(jù)需要在適當位置插入/刪除人工分頁符

10.2.5 根據(jù)實際打印需要進行打印操作選擇

10.3 幾種特殊表格的打印方法

10.3.1 頂端標題行的每頁打印

10.3.2 左端標題列的每頁打印

10.3.3 頁面底部注釋信息的每頁打印

10.3.4 工資條的一種簡便打印方法

10.3.5 Excel中套打表格的實現(xiàn)方法

小結(jié)

習題十

第11章 數(shù)據(jù)的安全與保密設置

11.1 工作簿級的安全與保密

11.1.1 為工作簿設置權(quán)限密碼

11.1.2 對工作簿進行隱藏處理

11.1.3 保護工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口

11.2 工作表級的安全與保密

11.2.1 工作表的整體保護

11.2.2 隱藏工作表的一般方法

11.2.3 徹底隱藏工作表的操作

11.3 單元格級的安全與保密

11.3.1 保護工作表中特定的單元格區(qū)域

11.3.2 不同單元格區(qū)域設定不同的密碼保護

11.3.3 隱藏/顯示工作表中的行或者列

11.4 宏病毒及其安全保護

小結(jié)

習題十一

參考文獻

隨著計算機科學與技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機的應用已經(jīng)滲透到國民經(jīng)濟與人們生活的各個角落，正在日益改變著傳統(tǒng)的人類工作方式和生活方式。在我國高等教育逐步實現(xiàn)大眾化后，越來越多的高等院校會面向國民經(jīng)濟發(fā)展的第一線，為行業(yè)、企業(yè)培養(yǎng)各級各類高級應用型專門人才。為了大力推廣計算機應用技術(shù)，更好地適應當前我國高等教育的跨躍式發(fā)展，滿足我國高等院校從精英教育向大眾化教育的轉(zhuǎn)變，符合社會對高等院校應用型人才培養(yǎng)的各類要求，我們成立了“2l世紀高等院校規(guī)劃教材編委會”，在明確了高等院校應用型人才培養(yǎng)模式、培養(yǎng)目標、教學內(nèi)容和課程體系的框架下，組織編寫了本套“21世紀高等院校規(guī)劃教材”。

眾所周知，教材建設作為保證和提高教學質(zhì)量的重要支柱及基礎，作為體現(xiàn)教學內(nèi)容和教學方法的知識載體，在當前培養(yǎng)應用型人才中的作用是顯而易見的。探索和建設適應新世紀我國高等院校應用型人才培養(yǎng)體系需要的配套教材已經(jīng)成為當前我國高等院校教學改革和教材建設工作面臨的緊迫任務。因此，編委會經(jīng)過大量的前期調(diào)研和策劃，在廣泛了解各高等院校的教學現(xiàn)狀、市場需求，探討課程設置、研究課程體系的基礎上，組織一批具備較高的學術(shù)水平、豐富的教學經(jīng)驗、較強的工程實踐能力的學術(shù)帶頭人、科研人員和主要從事該課程教學的骨干教師編寫出一批有特色、適用性強的計算機類公共基礎課、技術(shù)基礎課、專業(yè)及應用技術(shù)課的教材以及相應的教學輔導書，以滿足高等院校應用型人才培養(yǎng)的需要。本套教材消化和吸收了多年來已有的應用型人才培養(yǎng)的探索與實踐成果，緊密結(jié)合經(jīng)濟全球化時代高等院校應用型人才培養(yǎng)工作的實際需要，努力實踐，大膽創(chuàng)新。教材編寫采用整體規(guī)劃、分步實施、滾動立項的方式，分期分批地啟動編寫計劃，編寫大綱的確定以及教材風格的定位均經(jīng)過編委會多次認真討論，以確保該套教材的高質(zhì)量和實用性。

教材編委會分析研究了應用型人才與研究型人才在培養(yǎng)目標、課程體系和內(nèi)容編排上的區(qū)別，分別提出了3個層面上的要求：在專業(yè)基礎類課程層面上，既要保持學科體系的完整性，使學生打下較為扎實的專業(yè)基礎，為后續(xù)課程的學習做好鋪墊，更要突出應用特色，理論聯(lián)系實際，并與工程實踐相結(jié)合，適當壓縮過多過深的公式推導與原理性分析，兼顧考研學生的需要，以原理和公式結(jié)論的應用為突破口，注重它們的應用環(huán)境和方法；在程序設計類課程層面上，把握程序設計方法和思路，注重程序設計實踐訓練，引入典型的程序設計案例，將程序設計類課程的學習融入案例的研究和解決過程中，以學生實際編程解決問題的能力為突破口，注重程序設計算法的實現(xiàn)；在專業(yè)技術(shù)應用層面上，積極引入工程案例，以培養(yǎng)學生解決工程實際問題的能力為突破口，加大實踐教學內(nèi)容的比重，增加新技術(shù)、新知識、新工藝的內(nèi)容。2100433B

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