Excel數據處理與分析目錄

第1章數據輸入與導入 1

（視頻講解：1小時18分鐘）

1.1一些基本數據的輸入 2

1.1.1文本型數據的輸入 2

1.1.2數值數據的輸入 7

1.1.3日期與時間數據的輸入 12

1.1.4如何輸入負數 15

1.1.5應用案例：請款單 16

1.2自定義數據的輸入 18

1.2.1輸入的數據以固定單位顯示 18

1.2.2當輸入數值為正負時自動添加不同的前后綴 20

1.2.3當輸入客戶聯(lián)系號碼時自動進行隱藏 21

1.2.4應用案例：員工培訓課程安排表 22

1.3批量輸入相同數據 24

1.3.1在連續(xù)單元格區(qū)域中輸入相同數據 24

1.3.2在不連續(xù)單元格中輸入相同數據 25

1.3.3為指定區(qū)域數據批量增加或減少一個數值 26

1.3.4為指定行/列數據進行批量位數升級 27

1.3.5應用案例：招聘職位表 27

1.4特殊字符與符號的輸入 30

1.4.1　插入特殊符號 30

1.4.2　插入特殊字符 31

1.4.3應用案例：招聘申請表 31

1.5導入外部數據 34

1.5.1從Word中導入數據 34

1.5.2從網頁中導入數據 35

1.5.3從Access數據庫中導入數據 37

1.5.4應用案例：領導預約記錄表 38

第2章規(guī)范數據的輸入 42

（視頻講解：50分鐘）

2.1用填充功能批量輸入 43

2.1.1快速填充輸入相同數據 43

2.1.2使用填充柄有規(guī)則地輸入數據 44

2.1.3使用“填充”功能按指定要求填充數據 47

2.1.4自定義填充序列 49

2.1.5應用案例：商品報價單 51

2.1.6應用案例：銷售員管理區(qū)域統(tǒng)計表 53

2.2數據有效性的設置 54

2.2.1通過下拉列表輸入產生部門 54

2.2.2設置支出金額在100～3000之間 56

2.2.3設置鼠標指向時顯示提示信息 57

2.2.4自定義數據輸錯后的警告提示信息 58

2.2.5應用案例：應收賬款月報表 59

2.3使用“記錄單”輔助輸入 60

2.3.1添加“記錄單”選項 61

2.3.2使用記錄單輸入人事信息管理表 62

2.3.3應用案例：銷售部員工通訊錄 63

第3章數據整理與編輯 64

（視頻講解：1小時15分鐘）

3.1數據選取、復制、粘貼與刪除 65

3.1.1選取單元格數據 65

3.1.2表格數據的移動、復制和粘貼 68

3.1.3刪除表格中的數據 72

3.1.4應用案例：不同等級客戶數量統(tǒng)計 72

3.2單元格格式設置 73

3.2.1設置單元格中數據對齊方式 73

3.2.2當輸入內容超過單元格寬度時自動調整列寬 75

3.2.3當輸入內容超過單元格寬度時自動換行 76

3.2.4當輸入內容超過單元格寬度時自動縮小字體 77

3.2.5設置單元格邊框、底紋效果 78

3.2.6一次清除表格中所有單元格的格式設置 79

3.2.7應用案例：各部門工作計劃表 79

3.3數據區(qū)域轉換 83

3.3.1單列數據轉換為多行數據區(qū)域 83

3.3.2多行/列數據區(qū)域轉換為單行/列數據 87

3.3.3應用案例：安全教育培訓計劃安排表 89

3.4數據排序 91

3.4.1按單個條件排序 91

3.4.2按多個條件排序 92

3.4.3應用案例：客戶信用等級分析表 94

3.5條件格式標識重要數據 96

3.5.1突出顯示員工工資大于5000元的數據 96

3.5.2標示出高于員工平均值的數值 98

3.5.3顯示最高、最低實發(fā)工資金額 99

3.5.4使用數據條突出顯示實發(fā)工資金額 101

3.5.5應用案例：培訓需求調查統(tǒng)計表 102

第4章數據查詢 105

（視頻講解：36分鐘）

4.1“查找”與“替換” 106

4.1.1表格數據的查找 106

4.1.2表格數據的替換 109

4.1.3應用案例：應付票據備查簿 112

4.2自動篩選 113

4.2.1添加自動篩選 113

4.2.2篩選實發(fā)工資大于5000元的記錄 114

4.2.3篩選實發(fā)工資大于5000元或小于2000元的記錄 115

4.2.4篩選實發(fā)工資高于平均工資的記錄 117

4.2.5篩選實發(fā)工資最高的前3位員工 117

4.2.6應用案例：篩選銷售記錄 118

4.3高級篩選 122

4.3.1實現“與”條件篩選 122

4.3.2實現“或”條件篩選 123

4.3.3應用案例：應收賬款逾期日報表 124

第5章數據計算 126

（視頻講解：1小時30分鐘）

5.1合并計算 127

5.1.1按地區(qū)匯總各地區(qū)的銷量 127

5.1.2計算各地區(qū)產品的平均銷量 128

5.1.3分類項不相同的銷量合并計算 129

5.1.4應用案例：AB公司資產負債表 131

5.2分類匯總 133

5.2.1創(chuàng)建分類匯總統(tǒng)計數據 133

5.2.2更改匯總方式得到不同統(tǒng)計結果 134

5.2.3創(chuàng)建多種統(tǒng)計的分類匯總 135

5.2.4只將分類匯總結果顯示出來 136

5.2.5取消分類匯總默認的分級顯示效果 137

5.2.6取消分類匯總 138

5.2.7應用案例：分類匯總銷售記錄 138

5.3公式與函數 141

5.3.1認識公式 141

5.3.2公式計算中函數的使用 144

5.3.3顯示工作表中的所有公式 145

5.3.4設置計算公式的迭代次數 147

5.3.5使用自動完成功能輸入函數 147

5.3.6應用案例：出差費用結算表 148

5.4常用計算函數的運用 150

5.4.1函數在銷售中的應用 150

5.4.2函數在行政中的應用 152

5.4.3函數在人事中的應用 154

5.4.4函數在財務中的應用 156

5.4.5應用案例：加班工資統(tǒng)計表 159

第6章數據透視表 161

（視頻講解：35分鐘）

6.1建立數據透視表分析數據 162

6.1.1創(chuàng)建空白數據透視表 162

6.1.2重新更改數據源 163

6.2根據統(tǒng)計目的設置字段 164

6.2.1應用案例：統(tǒng)計各部門采購總金額 164

6.2.2應用案例：統(tǒng)計各部門中不同類別物品的采購總價 165

6.2.3應用案例：統(tǒng)計不同類別物品的分別采購次數 166

6.2.4應用案例：統(tǒng)計各類別物品采購總金額與次數 166

6.3數據透視表的移動、更新及刪除 168

6.3.1移動數據透視表 168

6.3.2數據透視表的刷新 168

6.3.3刪除數據透視表 169

6.4在數據透視表中對數據進行排序 169

6.4.1單標簽時按數值字段進行排序 170

6.4.2雙標簽時按數值字段進行排序 171

6.5數據透視表篩選 172

6.5.1通過行（列）標簽篩選查看數據 173

6.5.2添加篩選字段查看數據 174

6.5.3篩選出采購金額最高的兩個部門 175

6.6設置數據透視表布局及樣式 176

6.6.1數據透視表布局更改 176

6.6.2美化數據透視表 178

第7章圖表 179

（視頻講解：46分鐘）

7.1根據分析目的創(chuàng)建圖表 180

7.1.1按分析目的創(chuàng)建圖表 180

7.1.2創(chuàng)建迷你圖 183

7.1.3圖表類型的更改 184

7.2圖表的大小、位置調整及復制、刪除 185

7.2.1圖表大小和位置的調整 185

7.2.2圖表的復制和刪除 187

7.3圖表的編輯設置 189

7.3.1添加圖表標題 189

7.3.2重新調整圖例的顯示位置 190

7.3.3編輯圖表坐標軸 192

7.3.4編輯圖表數據系列 193

7.4圖表的美化設置 196

7.4.1設置圖表文字格式 196

7.4.2設置圖表中對象邊框線條 197

7.4.3設置圖表中對象填充效果 198

7.4.4設置形狀特效 200

7.4.5美化圖表 202

第8章高級分析 204

（視頻講解：57分鐘）

8.1模擬運算表 205

8.1.1單變量數據表運算 205

8.1.2雙變量數據表運算 206

8.1.3將模擬運算結果轉換為常量 208

8.1.4刪除模擬運算結果 209

8.2單變量求解 209

8.2.1單變量求銷售量 210

8.2.2單變量求解可貸款金額 211

8.2.3單變量求解貸款年限 212

8.3方案管理器 213

8.3.1建立不同銷售數量方案 213

8.3.2查看不同的方案 216

8.3.3合并方案 217

8.3.4編輯方案 219

8.3.5創(chuàng)建方案摘要 221

8.4規(guī)劃求解 222

8.4.1加載規(guī)劃求解 222

8.4.2建立規(guī)劃求解模型 223

8.4.3求解最佳總收益額 225

8.5預測分析 227

8.5.1加載分析工具庫 227

8.5.2移動平均 228

8.5.3指數平滑 230

8.5.4回歸 231

第9章行政數據處理與分析 233

（視頻講解：24分鐘）

9.1企業(yè)客戶信息管理表 234

9.1.1利用公式返回客戶受信等級 234

9.1.2篩選指定等級或特定城市客戶 235

9.2辦公用品領用管理表 237

9.2.1設置所在部門列表菜單 237

9.2.2計算領用物品總價及判斷是否到期 239

9.3員工安全知識考核成績表 240

9.3.1合并計算平均成績 240

9.3.2創(chuàng)建條形圖評比各區(qū)掌握情況 242

9.4心理健康測評成績分析 244

9.4.1設置自動求和 245

9.4.2設置條件格式分析員工心理健康狀況 246

第10章HR數據處理與分析 248

（視頻講解：35分鐘）

10.1員工教育程度分布圖 249

10.1.1創(chuàng)建數據透視表分析員工學歷情況 249

10.1.2創(chuàng)建餅形圖顯示員工學歷 250

10.2年齡與薪資的相關性分析 253

10.2.1使用數據分析工具分析年齡與薪資 254

10.2.2使用CORREL函數檢驗相關系數正確性 255

10.3員工流失率統(tǒng)計分析 256

10.3.1計算人員流失率 256

10.3.2創(chuàng)建條形圖比較各月人員流失情況 257

10.4假期值班人員安排表 260

10.4.1計算“值班系數”和“目標值” 260

10.4.2打開“規(guī)劃求解參數”對話框并設置參數 263

10.4.3設置約束條件 263

第11章銷售數據處理與分析 266

（視頻講解：41分鐘）

11.1日銷售收入變動趨勢分析 267

11.1.1統(tǒng)計出對應日期的銷售額 267

11.1.2創(chuàng)建折線圖分析銷售收入變動趨勢 268

11.2各月銷售收入及增長率分析 270

11.2.1計算出銷售收入增長率 270

11.2.2創(chuàng)建柱形圖分析各月銷售收入 271

11.2.3創(chuàng)建折線圖查看增長率 272

11.3影響利潤的因素分析 274

11.3.1上年與本年利潤影響因素分析 274

11.3.2創(chuàng)建柱形圖對影響銷售利潤因素分析 278

11.4各月銷售利潤結構圖表 279

11.4.1計算銷售利潤和利潤排序 280

11.4.2創(chuàng)建餅圖分析各月銷售利潤 281

第12章生產管理數據處理與分析 283

（視頻講解：29分鐘）

12.1年度生產成本分析表 284

12.1.1計算各月生產成本數據 284

12.1.2計算成本比例和合計數 286

12.1.3計算各月生產成本結構比例和排序 286

12.1.4計算各月生產成本平均數和標準差 287

12.2生產成本與產量相關性分析 288

12.2.1計算產量相關系數 288

12.2.2創(chuàng)建折線圖分析生產成本與產量 289

12.3企業(yè)生產計劃決策分析 290

12.3.1生產計劃及利潤預測分析 291

12.3.2求解利潤最大化生產方案 293

第13章庫存管理數據處理與分析 295

（視頻講解：28分鐘）

13.1產品入庫明細表 296

13.1.1設置公式計算金額 296

13.1.2篩選出大于指定金額的數據 298

13.2產品入庫分類匯總表 299

13.2.1按多條件進行排序 299

13.2.2設置分類匯總查看入庫情況 300

13.3產品出入庫數據統(tǒng)計表 302

13.3.1定義名稱方便數據引用 303

13.3.2統(tǒng)計產品品種、名稱規(guī)格、單位與單價 303

13.3.3計算各種產品的入庫與出庫金額 305

13.4安全庫存量預警表 306

13.4.1設置公式計算月末結余數量并判斷庫存量 306

13.4.2設置條件格式進行預警提示 307

第14章商務決策數據處理與分析 309

（視頻講解：22分鐘）

14.1新產品定價策略分析 310

14.1.1設置公式計算定價 310

14.1.2創(chuàng)建柱形圖分析定價策略 312

14.2商品促銷策略分析 313

14.2.1設置公式計算平均和最高增長率 314

14.2.2設置公式計算第2個最高增長率 315

14.2.3設置公式計算最低和第2個最低增長率 315

14.3商品運輸方式決策分析 316

14.3.1設置公式分析運輸方案 317

14.3.2設置條件格式確定運輸方案 319

第15章財務數據處理與分析 321

（視頻講解：28分鐘）

15.1各項費用月支出比較圖 322

15.1.1創(chuàng)建數據透視表統(tǒng)計日常費用 322

15.1.2使用迷你圖分析各項費用支出情況 324

15.2各部門平均工資透視圖表 326

15.2.1創(chuàng)建數據透視表分析員工工資 326

15.2.2創(chuàng)建數據透視圖表比較各部門工資 328

15.3企業(yè)短期負債結構分析表 330

15.3.1計算負債項目本期增減數和合計金額 331

15.3.2計算比率和排名 331

15.4現金流量表結構分析 332

15.4.1設置公式對數據進行引用和計算 333

15.4.2創(chuàng)建餅形圖分析現金流量表結構 334

第16章投資預測數據處理與分析 337

（視頻講解：30分鐘）

16.1項目投資可行性分析 338

16.1.1可行性分析 338

16.1.2追加投資設備可行性分析 340

16.2凈現值法投資分析 341

16.2.1設置公式計算凈現值 341

16.2.2判斷更優(yōu)方案 343

16.3資金需要量預測分析 343

16.3.1計算產量高低點 344

16.3.2計算預測方程變量和產量 345

16.3.3回歸分析法資金需要量預測 346

16.4生產利潤最大化預測分析 347

16.4.1設置公式計算 348

16.4.2設置規(guī)劃求解求最大化利潤 349 2100433B

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內容簡介

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