Excel數(shù)據(jù)處理與分析內(nèi)容簡(jiǎn)介

《Excel數(shù)據(jù)處理與分析》從全新的角度全面介紹了數(shù)據(jù)處理與分析的具體操作過程，幫助各行各業(yè)的工作人員快速、高效地完成各項(xiàng)工作。全書的內(nèi)容與以下“同步配套視頻講解”內(nèi)容一致。以下內(nèi)容分別含在光盤中。

同步配套視頻講解（數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入、規(guī)范數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)整理與編輯、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)透視表、圖表、高級(jí)分析、行政數(shù)據(jù)處理與分析、HR數(shù)據(jù)處理與分析、銷售數(shù)據(jù)處理與分析、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)處理與分析、庫存管理數(shù)據(jù)處理與分析、商務(wù)決策數(shù)據(jù)處理與分析、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析、投資預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)處理與分析）

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辦公報(bào)表資源庫（財(cái)務(wù)管理表格、行政管理表格、人力資源管理表格、營(yíng)銷管理表格）

辦公PPT資源庫（背景模板、崗位培訓(xùn)、企業(yè)文化、營(yíng)銷管理、入職培訓(xùn)）

設(shè)計(jì)素材資源庫（各類圖表、水晶字母、圖案類、文件夾類、系統(tǒng)圖標(biāo)、翻頁頁面類）

本書充分考慮了日常數(shù)據(jù)處理與分析工作的需要，保障管理的完整流程，適合企業(yè)行政人員、財(cái)務(wù)管理人員閱讀，也適合Excel應(yīng)用愛好者作為參考書。

第1章數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入 1

（視頻講解：1小時(shí)18分鐘）

1.1一些基本數(shù)據(jù)的輸入 2

1.1.1文本型數(shù)據(jù)的輸入 2

1.1.2數(shù)值數(shù)據(jù)的輸入 7

1.1.3日期與時(shí)間數(shù)據(jù)的輸入 12

1.1.4如何輸入負(fù)數(shù) 15

1.1.5應(yīng)用案例：請(qǐng)款單 16

1.2自定義數(shù)據(jù)的輸入 18

1.2.1輸入的數(shù)據(jù)以固定單位顯示 18

1.2.2當(dāng)輸入數(shù)值為正負(fù)時(shí)自動(dòng)添加不同的前后綴 20

1.2.3當(dāng)輸入客戶聯(lián)系號(hào)碼時(shí)自動(dòng)進(jìn)行隱藏 21

1.2.4應(yīng)用案例：?jiǎn)T工培訓(xùn)課程安排表 22

1.3批量輸入相同數(shù)據(jù) 24

1.3.1在連續(xù)單元格區(qū)域中輸入相同數(shù)據(jù) 24

1.3.2在不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù) 25

1.3.3為指定區(qū)域數(shù)據(jù)批量增加或減少一個(gè)數(shù)值 26

1.3.4為指定行/列數(shù)據(jù)進(jìn)行批量位數(shù)升級(jí) 27

1.3.5應(yīng)用案例：招聘職位表 27

1.4特殊字符與符號(hào)的輸入 30

1.4.1　插入特殊符號(hào) 30

1.4.2　插入特殊字符 31

1.4.3應(yīng)用案例：招聘申請(qǐng)表 31

1.5導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 34

1.5.1從Word中導(dǎo)入數(shù)據(jù) 34

1.5.2從網(wǎng)頁中導(dǎo)入數(shù)據(jù) 35

1.5.3從Access數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入數(shù)據(jù) 37

1.5.4應(yīng)用案例：領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約記錄表 38

第2章規(guī)范數(shù)據(jù)的輸入 42

（視頻講解：50分鐘）

2.1用填充功能批量輸入 43

2.1.1快速填充輸入相同數(shù)據(jù) 43

2.1.2使用填充柄有規(guī)則地輸入數(shù)據(jù) 44

2.1.3使用“填充”功能按指定要求填充數(shù)據(jù) 47

2.1.4自定義填充序列 49

2.1.5應(yīng)用案例：商品報(bào)價(jià)單 51

2.1.6應(yīng)用案例：銷售員管理區(qū)域統(tǒng)計(jì)表 53

2.2數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置 54

2.2.1通過下拉列表輸入產(chǎn)生部門 54

2.2.2設(shè)置支出金額在100～3000之間 56

2.2.3設(shè)置鼠標(biāo)指向時(shí)顯示提示信息 57

2.2.4自定義數(shù)據(jù)輸錯(cuò)后的警告提示信息 58

2.2.5應(yīng)用案例：應(yīng)收賬款月報(bào)表 59

2.3使用“記錄單”輔助輸入 60

2.3.1添加“記錄單”選項(xiàng) 61

2.3.2使用記錄單輸入人事信息管理表 62

2.3.3應(yīng)用案例：銷售部員工通訊錄 63

第3章數(shù)據(jù)整理與編輯 64

（視頻講解：1小時(shí)15分鐘）

3.1數(shù)據(jù)選取、復(fù)制、粘貼與刪除 65

3.1.1選取單元格數(shù)據(jù) 65

3.1.2表格數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制和粘貼 68

3.1.3刪除表格中的數(shù)據(jù) 72

3.1.4應(yīng)用案例：不同等級(jí)客戶數(shù)量統(tǒng)計(jì) 72

3.2單元格格式設(shè)置 73

3.2.1設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 73

3.2.2當(dāng)輸入內(nèi)容超過單元格寬度時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬 75

3.2.3當(dāng)輸入內(nèi)容超過單元格寬度時(shí)自動(dòng)換行 76

3.2.4當(dāng)輸入內(nèi)容超過單元格寬度時(shí)自動(dòng)縮小字體 77

3.2.5設(shè)置單元格邊框、底紋效果 78

3.2.6一次清除表格中所有單元格的格式設(shè)置 79

3.2.7應(yīng)用案例：各部門工作計(jì)劃表 79

3.3數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換 83

3.3.1單列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為多行數(shù)據(jù)區(qū)域 83

3.3.2多行/列數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為單行/列數(shù)據(jù) 87

3.3.3應(yīng)用案例：安全教育培訓(xùn)計(jì)劃安排表 89

3.4數(shù)據(jù)排序 91

3.4.1按單個(gè)條件排序 91

3.4.2按多個(gè)條件排序 92

3.4.3應(yīng)用案例：客戶信用等級(jí)分析表 94

3.5條件格式標(biāo)識(shí)重要數(shù)據(jù) 96

3.5.1突出顯示員工工資大于5000元的數(shù)據(jù) 96

3.5.2標(biāo)示出高于員工平均值的數(shù)值 98

3.5.3顯示最高、最低實(shí)發(fā)工資金額 99

3.5.4使用數(shù)據(jù)條突出顯示實(shí)發(fā)工資金額 101

3.5.5應(yīng)用案例：培訓(xùn)需求調(diào)查統(tǒng)計(jì)表 102

第4章數(shù)據(jù)查詢 105

（視頻講解：36分鐘）

4.1“查找”與“替換” 106

4.1.1表格數(shù)據(jù)的查找 106

4.1.2表格數(shù)據(jù)的替換 109

4.1.3應(yīng)用案例：應(yīng)付票據(jù)備查簿 112

4.2自動(dòng)篩選 113

4.2.1添加自動(dòng)篩選 113

4.2.2篩選實(shí)發(fā)工資大于5000元的記錄 114

4.2.3篩選實(shí)發(fā)工資大于5000元或小于2000元的記錄 115

4.2.4篩選實(shí)發(fā)工資高于平均工資的記錄 117

4.2.5篩選實(shí)發(fā)工資最高的前3位員工 117

4.2.6應(yīng)用案例：篩選銷售記錄 118

4.3高級(jí)篩選 122

4.3.1實(shí)現(xiàn)“與”條件篩選 122

4.3.2實(shí)現(xiàn)“或”條件篩選 123

4.3.3應(yīng)用案例：應(yīng)收賬款逾期日?qǐng)?bào)表 124

第5章數(shù)據(jù)計(jì)算 126

（視頻講解：1小時(shí)30分鐘）

5.1合并計(jì)算 127

5.1.1按地區(qū)匯總各地區(qū)的銷量 127

5.1.2計(jì)算各地區(qū)產(chǎn)品的平均銷量 128

5.1.3分類項(xiàng)不相同的銷量合并計(jì)算 129

5.1.4應(yīng)用案例：AB公司資產(chǎn)負(fù)債表 131

5.2分類匯總 133

5.2.1創(chuàng)建分類匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 133

5.2.2更改匯總方式得到不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果 134

5.2.3創(chuàng)建多種統(tǒng)計(jì)的分類匯總 135

5.2.4只將分類匯總結(jié)果顯示出來 136

5.2.5取消分類匯總默認(rèn)的分級(jí)顯示效果 137

5.2.6取消分類匯總 138

5.2.7應(yīng)用案例：分類匯總銷售記錄 138

5.3公式與函數(shù) 141

5.3.1認(rèn)識(shí)公式 141

5.3.2公式計(jì)算中函數(shù)的使用 144

5.3.3顯示工作表中的所有公式 145

5.3.4設(shè)置計(jì)算公式的迭代次數(shù) 147

5.3.5使用自動(dòng)完成功能輸入函數(shù) 147

5.3.6應(yīng)用案例：出差費(fèi)用結(jié)算表 148

5.4常用計(jì)算函數(shù)的運(yùn)用 150

5.4.1函數(shù)在銷售中的應(yīng)用 150

5.4.2函數(shù)在行政中的應(yīng)用 152

5.4.3函數(shù)在人事中的應(yīng)用 154

5.4.4函數(shù)在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用 156

5.4.5應(yīng)用案例：加班工資統(tǒng)計(jì)表 159

第6章數(shù)據(jù)透視表 161

（視頻講解：35分鐘）

6.1建立數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 162

6.1.1創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表 162

6.1.2重新更改數(shù)據(jù)源 163

6.2根據(jù)統(tǒng)計(jì)目的設(shè)置字段 164

6.2.1應(yīng)用案例：統(tǒng)計(jì)各部門采購總金額 164

6.2.2應(yīng)用案例：統(tǒng)計(jì)各部門中不同類別物品的采購總價(jià) 165

6.2.3應(yīng)用案例：統(tǒng)計(jì)不同類別物品的分別采購次數(shù) 166

6.2.4應(yīng)用案例：統(tǒng)計(jì)各類別物品采購總金額與次數(shù) 166

6.3數(shù)據(jù)透視表的移動(dòng)、更新及刪除 168

6.3.1移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 168

6.3.2數(shù)據(jù)透視表的刷新 168

6.3.3刪除數(shù)據(jù)透視表 169

6.4在數(shù)據(jù)透視表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 169

6.4.1單標(biāo)簽時(shí)按數(shù)值字段進(jìn)行排序 170

6.4.2雙標(biāo)簽時(shí)按數(shù)值字段進(jìn)行排序 171

6.5數(shù)據(jù)透視表篩選 172

6.5.1通過行（列）標(biāo)簽篩選查看數(shù)據(jù) 173

6.5.2添加篩選字段查看數(shù)據(jù) 174

6.5.3篩選出采購金額最高的兩個(gè)部門 175

6.6設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局及樣式 176

6.6.1數(shù)據(jù)透視表布局更改 176

6.6.2美化數(shù)據(jù)透視表 178

第7章圖表 179

（視頻講解：46分鐘）

7.1根據(jù)分析目的創(chuàng)建圖表 180

7.1.1按分析目的創(chuàng)建圖表 180

7.1.2創(chuàng)建迷你圖 183

7.1.3圖表類型的更改 184

7.2圖表的大小、位置調(diào)整及復(fù)制、刪除 185

7.2.1圖表大小和位置的調(diào)整 185

7.2.2圖表的復(fù)制和刪除 187

7.3圖表的編輯設(shè)置 189

7.3.1添加圖表標(biāo)題 189

7.3.2重新調(diào)整圖例的顯示位置 190

7.3.3編輯圖表坐標(biāo)軸 192

7.3.4編輯圖表數(shù)據(jù)系列 193

7.4圖表的美化設(shè)置 196

7.4.1設(shè)置圖表文字格式 196

7.4.2設(shè)置圖表中對(duì)象邊框線條 197

7.4.3設(shè)置圖表中對(duì)象填充效果 198

7.4.4設(shè)置形狀特效 200

7.4.5美化圖表 202

第8章高級(jí)分析 204

（視頻講解：57分鐘）

8.1模擬運(yùn)算表 205

8.1.1單變量數(shù)據(jù)表運(yùn)算 205

8.1.2雙變量數(shù)據(jù)表運(yùn)算 206

8.1.3將模擬運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為常量 208

8.1.4刪除模擬運(yùn)算結(jié)果 209

8.2單變量求解 209

8.2.1單變量求銷售量 210

8.2.2單變量求解可貸款金額 211

8.2.3單變量求解貸款年限 212

8.3方案管理器 213

8.3.1建立不同銷售數(shù)量方案 213

8.3.2查看不同的方案 216

8.3.3合并方案 217

8.3.4編輯方案 219

8.3.5創(chuàng)建方案摘要 221

8.4規(guī)劃求解 222

8.4.1加載規(guī)劃求解 222

8.4.2建立規(guī)劃求解模型 223

8.4.3求解最佳總收益額 225

8.5預(yù)測(cè)分析 227

8.5.1加載分析工具庫 227

8.5.2移動(dòng)平均 228

8.5.3指數(shù)平滑 230

8.5.4回歸 231

第9章行政數(shù)據(jù)處理與分析 233

（視頻講解：24分鐘）

9.1企業(yè)客戶信息管理表 234

9.1.1利用公式返回客戶受信等級(jí) 234

9.1.2篩選指定等級(jí)或特定城市客戶 235

9.2辦公用品領(lǐng)用管理表 237

9.2.1設(shè)置所在部門列表菜單 237

9.2.2計(jì)算領(lǐng)用物品總價(jià)及判斷是否到期 239

9.3員工安全知識(shí)考核成績(jī)表 240

9.3.1合并計(jì)算平均成績(jī) 240

9.3.2創(chuàng)建條形圖評(píng)比各區(qū)掌握情況 242

9.4心理健康測(cè)評(píng)成績(jī)分析 244

9.4.1設(shè)置自動(dòng)求和 245

9.4.2設(shè)置條件格式分析員工心理健康狀況 246

第10章HR數(shù)據(jù)處理與分析 248

（視頻講解：35分鐘）

10.1員工教育程度分布圖 249

10.1.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表分析員工學(xué)歷情況 249

10.1.2創(chuàng)建餅形圖顯示員工學(xué)歷 250

10.2年齡與薪資的相關(guān)性分析 253

10.2.1使用數(shù)據(jù)分析工具分析年齡與薪資 254

10.2.2使用CORREL函數(shù)檢驗(yàn)相關(guān)系數(shù)正確性 255

10.3員工流失率統(tǒng)計(jì)分析 256

10.3.1計(jì)算人員流失率 256

10.3.2創(chuàng)建條形圖比較各月人員流失情況 257

10.4假期值班人員安排表 260

10.4.1計(jì)算“值班系數(shù)”和“目標(biāo)值” 260

10.4.2打開“規(guī)劃求解參數(shù)”對(duì)話框并設(shè)置參數(shù) 263

10.4.3設(shè)置約束條件 263

第11章銷售數(shù)據(jù)處理與分析 266

（視頻講解：41分鐘）

11.1日銷售收入變動(dòng)趨勢(shì)分析 267

11.1.1統(tǒng)計(jì)出對(duì)應(yīng)日期的銷售額 267

11.1.2創(chuàng)建折線圖分析銷售收入變動(dòng)趨勢(shì) 268

11.2各月銷售收入及增長(zhǎng)率分析 270

11.2.1計(jì)算出銷售收入增長(zhǎng)率 270

11.2.2創(chuàng)建柱形圖分析各月銷售收入 271

11.2.3創(chuàng)建折線圖查看增長(zhǎng)率 272

11.3影響利潤(rùn)的因素分析 274

11.3.1上年與本年利潤(rùn)影響因素分析 274

11.3.2創(chuàng)建柱形圖對(duì)影響銷售利潤(rùn)因素分析 278

11.4各月銷售利潤(rùn)結(jié)構(gòu)圖表 279

11.4.1計(jì)算銷售利潤(rùn)和利潤(rùn)排序 280

11.4.2創(chuàng)建餅圖分析各月銷售利潤(rùn) 281

第12章生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)處理與分析 283

（視頻講解：29分鐘）

12.1年度生產(chǎn)成本分析表 284

12.1.1計(jì)算各月生產(chǎn)成本數(shù)據(jù) 284

12.1.2計(jì)算成本比例和合計(jì)數(shù) 286

12.1.3計(jì)算各月生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)比例和排序 286

12.1.4計(jì)算各月生產(chǎn)成本平均數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)差 287

12.2生產(chǎn)成本與產(chǎn)量相關(guān)性分析 288

12.2.1計(jì)算產(chǎn)量相關(guān)系數(shù) 288

12.2.2創(chuàng)建折線圖分析生產(chǎn)成本與產(chǎn)量 289

12.3企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃決策分析 290

12.3.1生產(chǎn)計(jì)劃及利潤(rùn)預(yù)測(cè)分析 291

12.3.2求解利潤(rùn)最大化生產(chǎn)方案 293

第13章庫存管理數(shù)據(jù)處理與分析 295

（視頻講解：28分鐘）

13.1產(chǎn)品入庫明細(xì)表 296

13.1.1設(shè)置公式計(jì)算金額 296

13.1.2篩選出大于指定金額的數(shù)據(jù) 298

13.2產(chǎn)品入庫分類匯總表 299

13.2.1按多條件進(jìn)行排序 299

13.2.2設(shè)置分類匯總查看入庫情況 300

13.3產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表 302

13.3.1定義名稱方便數(shù)據(jù)引用 303

13.3.2統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品品種、名稱規(guī)格、單位與單價(jià) 303

13.3.3計(jì)算各種產(chǎn)品的入庫與出庫金額 305

13.4安全庫存量預(yù)警表 306

13.4.1設(shè)置公式計(jì)算月末結(jié)余數(shù)量并判斷庫存量 306

13.4.2設(shè)置條件格式進(jìn)行預(yù)警提示 307

第14章商務(wù)決策數(shù)據(jù)處理與分析 309

（視頻講解：22分鐘）

14.1新產(chǎn)品定價(jià)策略分析 310

14.1.1設(shè)置公式計(jì)算定價(jià) 310

14.1.2創(chuàng)建柱形圖分析定價(jià)策略 312

14.2商品促銷策略分析 313

14.2.1設(shè)置公式計(jì)算平均和最高增長(zhǎng)率 314

14.2.2設(shè)置公式計(jì)算第2個(gè)最高增長(zhǎng)率 315

14.2.3設(shè)置公式計(jì)算最低和第2個(gè)最低增長(zhǎng)率 315

14.3商品運(yùn)輸方式?jīng)Q策分析 316

14.3.1設(shè)置公式分析運(yùn)輸方案 317

14.3.2設(shè)置條件格式確定運(yùn)輸方案 319

第15章財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析 321

（視頻講解：28分鐘）

15.1各項(xiàng)費(fèi)用月支出比較圖 322

15.1.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)日常費(fèi)用 322

15.1.2使用迷你圖分析各項(xiàng)費(fèi)用支出情況 324

15.2各部門平均工資透視圖表 326

15.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表分析員工工資 326

15.2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖表比較各部門工資 328

15.3企業(yè)短期負(fù)債結(jié)構(gòu)分析表 330

15.3.1計(jì)算負(fù)債項(xiàng)目本期增減數(shù)和合計(jì)金額 331

15.3.2計(jì)算比率和排名 331

15.4現(xiàn)金流量表結(jié)構(gòu)分析 332

15.4.1設(shè)置公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行引用和計(jì)算 333

15.4.2創(chuàng)建餅形圖分析現(xiàn)金流量表結(jié)構(gòu) 334

第16章投資預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)處理與分析 337

（視頻講解：30分鐘）

16.1項(xiàng)目投資可行性分析 338

16.1.1可行性分析 338

16.1.2追加投資設(shè)備可行性分析 340

16.2凈現(xiàn)值法投資分析 341

16.2.1設(shè)置公式計(jì)算凈現(xiàn)值 341

16.2.2判斷更優(yōu)方案 343

16.3資金需要量預(yù)測(cè)分析 343

16.3.1計(jì)算產(chǎn)量高低點(diǎn) 344

16.3.2計(jì)算預(yù)測(cè)方程變量和產(chǎn)量 345

16.3.3回歸分析法資金需要量預(yù)測(cè) 346

16.4生產(chǎn)利潤(rùn)最大化預(yù)測(cè)分析 347

16.4.1設(shè)置公式計(jì)算 348

16.4.2設(shè)置規(guī)劃求解求最大化利潤(rùn) 349 2100433B

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