Excel行政文秘應(yīng)用之道目錄

目 錄

第1章 Excel入門級(jí)知識(shí)介紹——新手起步

案例1 熟悉Excel 2010操作環(huán)境 2

案例2 定制Excel 2010操作環(huán)境 4

※ 定制界面元素的顯示狀態(tài) 4

※ 定制快速訪問工具欄和功能區(qū) 5

※ 定制工作簿的默認(rèn)打開位置 8

※ 定制工作簿的默認(rèn)保存格式 8

※ 定制保存工作簿自動(dòng)恢復(fù)版本的時(shí)間間隔 8

※ 定制Excel如何記錄最近打開的工作簿 9

案例3 工作簿的新建、保存、關(guān)閉、打開、另存 11

※ 新建工作簿 11

※ 保存工作簿 12

※ 關(guān)閉工作簿 12

※ 打開工作簿 12

※ 另存工作簿 13

案例4 工作表的新建、重命名、移動(dòng)、復(fù)制、刪除 13

※ 新建工作表 13

※ 重命名工作表 14

※ 移動(dòng)和復(fù)制工作表 14

※ 刪除工作表 15

案例5 設(shè)置單元格的基本格式 15

※ 設(shè)置字體格式 16

※ 設(shè)置數(shù)字格式 16

※ 設(shè)置單元格對(duì)齊方式 17

※ 設(shè)置邊框和底紋 18

案例6 公式與函數(shù)使用基礎(chǔ) 19

※ 了解與輸入公式 19

※ 運(yùn)算符的類型和計(jì)算優(yōu)先級(jí) 20

※ 輸入函數(shù) 21

※ 了解函數(shù)的參數(shù) 23

※ 修改公式 23

案例7 理解相對(duì)引用和絕對(duì)引用 23

第2章 員工資料管理

案例8 自動(dòng)輸入員工編號(hào) 27

※ 填充柄法 27

※ 【序列】對(duì)話框法 28

※ ROW函數(shù)法 29

※ 在單元格中輸入數(shù)據(jù) 30

※ 使用單元格填充柄輸入序列數(shù)據(jù) 30

※ 使用【序列】對(duì)話框輸入序列數(shù)據(jù) 30

※ ROW函數(shù) 31

案例9 輸入自定義員工編號(hào) 32

※ 自定義單元格格式的結(jié)構(gòu) 33

※ 自定義單元格格式代碼 34

※ 自定義單元格格式的其他常見應(yīng)用 34

案例10 禁止錄入無(wú)效的部門名稱 36

案例11 按學(xué)歷高低排列員工信息 40

※ 創(chuàng)建自定義序列 42

※ 使用自定義序列對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 43

案例12 快速修改員工資料 44

※ 查找數(shù)據(jù) 47

※ 替換數(shù)據(jù) 49

案例13 計(jì)算員工年齡 49

※ YEAR函數(shù)法 50

※ YEARFRAC函數(shù)法 51

※ DATEDIF函數(shù)法 51

※ YEAR函數(shù) 51

※ YEARFRAC函數(shù) 52

※ DATEDIF函數(shù) 52

※ MONTH函數(shù) 53

※ DAY函數(shù) 53

※ TODAY函數(shù) 53

※ DATE函數(shù) 54

※ INT函數(shù) 54

※ IF函數(shù) 54

案例14 從員工身份證號(hào)碼中提取個(gè)人信息 55

※ MOD函數(shù) 58

※ LEN函數(shù) 58

※ MID函數(shù) 58

※ ISODD函數(shù) 58

※ TEXT函數(shù) 59

案例15 統(tǒng)計(jì)各部門男女員工的人數(shù) 59

※ 數(shù)據(jù)透視表的術(shù)語(yǔ) 61

※ 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) 62

※ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作 65

※ 使用【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框 67

※ 了解【數(shù)據(jù)透視表字段列表】窗格 67

※ 對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的字段布局 69

案例16 圖表化員工人數(shù)分布情況 71

※ 數(shù)據(jù)透視圖與圖表的區(qū)別 73

※ 數(shù)據(jù)透視圖在格式設(shè)置上的限制 74

※ 數(shù)據(jù)透視圖的組成 74

※ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 75

※ 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖格式 75

案例17 制作員工年齡段分布條形圖 76

※ 對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)分組 82

※ 將數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為靜態(tài)數(shù)據(jù) 84

※ 選擇性粘貼 85

※ 創(chuàng)建圖表 85

※ 移動(dòng)圖表 87

※ 更改圖表類型 87

※ 編輯數(shù)據(jù)系列 88

※ 設(shè)置圖表格式 90

案例18 批量制作員工胸卡 92

※ 郵件合并 96

※ Word域的基本知識(shí) 96

第3章 員工考勤管理

案例19 統(tǒng)計(jì)一年中的節(jié)假日 100

※ IF函數(shù) 103

※ DATE函數(shù) 103

※ WEEKDAY函數(shù) 103

案例20 統(tǒng)計(jì)員工的工時(shí) 104

※ LEFT函數(shù) 106

※ MID函數(shù) 106

※ FIND函數(shù) 106

※ ROUND函數(shù) 106

案例21 員工生日到期提醒 107

※ 設(shè)置條件格式 110

※ 在條件格式中使用公式 111

※ TODAY函數(shù) 112

※ DATE函數(shù) 112

※ YEAR函數(shù) 112

※ MONTH函數(shù) 112

※ DAY函數(shù) 112

※ IF函數(shù) 112

案例22 制作員工考勤表 112

※ IF函數(shù) 116

※ AND函數(shù) 116

※ MOD函數(shù) 116

※ ROW函數(shù) 116

※ DATE函數(shù) 116

※ WEEKDAY函數(shù) 117

※ CHOOSE函數(shù) 117

※ 設(shè)置條件格式 118

案例23 按日期和姓名統(tǒng)計(jì)員工考勤情況 118

※ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 122

※ 布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表字段 122

※ 修改字段名稱 122

※ 創(chuàng)建計(jì)算字段 123

※ IF函數(shù) 124

※ AND函數(shù) 124

案例24 制作考勤表模板 124

※ 在工作表中插入新行 129

※ 設(shè)置工作表基本格式 130

※ 使用【定位條件】對(duì)話框 130

※ 設(shè)置工作表密碼 130

※ 鎖定工作表中的單元格 131

※ 創(chuàng)建工作簿模板 132

第4章 員工加班與值班管理

案例25 計(jì)算公司員工的加班費(fèi)用 134

※ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 137

※ 布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表字段 137

※ 創(chuàng)建計(jì)算字段 137

案例26 合理制定節(jié)假日員工值班計(jì)劃 138

※ PRODUCT函數(shù) 141

※ 使用規(guī)劃求解 141

第5章 員工績(jī)效管理

案例27 統(tǒng)計(jì)員工銷售業(yè)績(jī) 144

※ IF函數(shù) 145

※ LOOKUP函數(shù) 145

※ 數(shù)組公式和數(shù)組常量 146

案例28 對(duì)員工按銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行排名 147

※ 直接在原表中排序 149

※ 在生成的新表中排序 149

※ 單列排序 151

※ 多列排序 152

※ INDEX函數(shù) 153

※ MATCH函數(shù) 154

※ LARGE函數(shù) 155

※ VLOOKUP函數(shù) 155

※ ROW函數(shù) 156

※ COLUMN函數(shù) 156

案例29 使用迷你圖快速顯示員工銷售業(yè)績(jī) 156

※ 創(chuàng)建迷你圖 158

※ 更改迷你圖的類型 159

※ 設(shè)置迷你圖的外觀 159

※ 編輯迷你圖數(shù)據(jù)區(qū)域 160

※ 刪除迷你圖 160

案例30 圖形化員工銷售業(yè)績(jī)的另類方法 160

※ REPT函數(shù) 162

※ ROUND函數(shù) 162

※ 設(shè)置字體格式 163

案例31 匯總各部門的年度獎(jiǎng)金額 163

※ 排序 165

※ 分類匯總 165

案例10 制作可靈活控制的部門銷售額餅圖 166

※ 創(chuàng)建圖表 169

※ 在工作表中添加控件 169

※ 關(guān)聯(lián)控件與單元格 170

第6章 客戶信息管理

案例33 快速完成電話號(hào)碼升位 172

※ REPLACE函數(shù) 173

※ TEXT函數(shù) 173

案例34 為客戶資料表快速設(shè)置隔行底紋 174

※ 條件格式 175

※ MOD函數(shù) 176

※ ROW函數(shù) 176

案例35 檢查客戶信息的詳細(xì)程度 176

※ IF函數(shù) 177

※ FIND函數(shù) 177

※ ISERROR函數(shù) 177

案例36 禁止輸入無(wú)效的手機(jī)號(hào)碼 178

※ 在數(shù)據(jù)有效性中使用公式 180

※ IF函數(shù) 180

※ AND函數(shù) 180

※ OR函數(shù) 180

※ LEN函數(shù) 181

※ LEFT函數(shù) 181

※ 數(shù)組常量 181

案例37 利用二級(jí)下拉列表輸入客戶信息 181

※ 在數(shù)據(jù)有效性中使用公式 183

※ MATCH函數(shù) 183

※ OFFSET函數(shù) 183

※ COUNTA函數(shù) 184

案例38 禁止他人隨意修改客戶資料 185

※ 設(shè)置工作表密碼 188

※ 保護(hù)工作簿窗口 188

※ 設(shè)置工作簿密碼 189

第7章 公司文件管理

案例39 制作來(lái)訪登記表 191

※ 設(shè)置單元格字體格式 194

※ 合并單元格 194

※ 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 194

※ TODAY函數(shù) 194

※ DATEDIF函數(shù) 194

案例40 制作人員招聘表 194

※ 合并單元格 201

※ 設(shè)置單元格字體格式和對(duì)齊方式 201

※ 設(shè)置表格邊框和底紋 201

※ 使用通配符查找 201

※ 使用定位條件功能 201

案例41 制作員工滿意度調(diào)查問卷 201

※ 設(shè)置單元格字體格式 208

※ 設(shè)置行高和列寬 208

※ 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 209

※ 在工作表中添加控件 209

案例42 制作公司組織結(jié)構(gòu)圖之SmartArt法 209

※ 創(chuàng)建SmartArt圖示 215

※ 調(diào)整SmartArt圖示的布局 215

※ 在SmartArt圖示中輸入文字 216

※ 設(shè)置SmartArt圖示的外觀格式 217

案例43 制作公司組織結(jié)構(gòu)圖之文本框法 217

※ 繪制文本框 222

※ 調(diào)整文本框的格式 222

※ 對(duì)齊和組合多個(gè)文本框 222

案例44 制作公司日歷 223

※ 在工作表中添加控件 228

※ 關(guān)聯(lián)控件與單元格 228

※ 設(shè)置單元格格式 229

※ 數(shù)組公式 229

※ IF函數(shù) 229

※ DATE函數(shù) 229

※ MONTH函數(shù) 229

※ WEEKDAY函數(shù) 229

第8章 公司會(huì)議管理

案例45 制作公司會(huì)議室使用安排表 231

※ 設(shè)置條件格式 234

案例46 制作會(huì)議倒計(jì)時(shí)牌 234

※ IF函數(shù) 238

※ DATE函數(shù) 239

※ YEAR函數(shù) 239

※ MONTH函數(shù) 239

※ DAY函數(shù) 239

※ TIME函數(shù) 239

※ HOUR函數(shù) 239

※ MINUTE函數(shù) 240

※ SECOND函數(shù) 240

※ 設(shè)置單元格格式 240

※ 進(jìn)入VBE的方法 240

※ 使用Sub過程 242

※ 使用事件過程 242

※ 使用Application對(duì)象的OnTime方法 243

※ 使用Workbook對(duì)象的Saved屬性 243

※ 使用VBA中的NOW和TimeValue函數(shù) 243

案例47 使用甘特圖制作會(huì)議任務(wù)安排情況 243

※ 創(chuàng)建圖表 248

※ 設(shè)置圖表格式 248

第9章 辦公用品管理

案例48 制作可自動(dòng)更新的辦公用品損耗情況統(tǒng)計(jì)圖表 250

※ OFFSET函數(shù) 253

※ COUNTA函數(shù) 253

※ 定義名稱 253

※ 編輯圖表的數(shù)據(jù)系列 254

案例49 統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品的需求量 254

※ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 256

※ 布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表字段 256

案例50 制作辦公用品入庫(kù)表 256

※ 進(jìn)入VBE的方法 260

※ 聲明變量 260

※ 使用If Then程序結(jié)構(gòu) 263

※ 使用For Next程序結(jié)構(gòu) 266

※ 使用MsgBox函數(shù) 267

※ 使用WorksheetFunction方法 269

※ 使用Cells屬性 269

※ 使用End屬性 270

第10章 車輛使用管理

案例51 快速查看某部門的用車情況 272

※ 篩選 274

案例52 統(tǒng)計(jì)公司用車時(shí)間 275

※ IF函數(shù) 278

※ DAY函數(shù) 278

※ HOUR函數(shù) 278

※ MINUTE函數(shù) 279

※ SECOND函數(shù) 279

※ 自定義單元格格式 279

案例53 計(jì)算停車費(fèi)用 279

※ IF函數(shù) 281

※ DAY函數(shù) 281

※ HOUR函數(shù) 281

※ MINUTE函數(shù) 281

※ SECOND函數(shù) 281

※ 自定義單元格格式 281

第11章 日常費(fèi)用管理

案例54 制作電子印章 283

※ 繪制圖形 286

※ 插入藝術(shù)字 287

※ 設(shè)置圖形、藝術(shù)字的格式 288

※ 同時(shí)操作多個(gè)圖形對(duì)象 289

案例55 計(jì)算公司內(nèi)部的電話費(fèi)用 289

※ IF函數(shù) 291

※ ROUND函數(shù) 291

※ CEILING函數(shù) 292

※ HOUR函數(shù) 292

※ MINUTE函數(shù) 292

※ SECOND函數(shù) 292

案例56 公司日常費(fèi)用預(yù)測(cè) 292

※ ROUND函數(shù) 294

※ TREND函數(shù) 294

※ FORECAST函數(shù) 295

案例57 制作可隨意查看某個(gè)時(shí)間段費(fèi)用情況的圖表 296

※ 創(chuàng)建圖表 299

※ 在工作表中添加控件 299

※ 關(guān)聯(lián)控件與單元格 299

附錄1 Excel快捷鍵 300

附錄2 Excel函數(shù)速查表 303

附錄3 Excel規(guī)范與限制 317

附錄4 Excel 2003到Excel 2010命令參考 3202100433B

本書由微軟全球最有價(jià)值專家（MVP）編寫，以案例的形式詳細(xì)介紹了文秘與行政工作中經(jīng)常接觸到的典型應(yīng)用，每個(gè)案例擁有固定的結(jié)構(gòu)，分為案例場(chǎng)景、涉及知識(shí)點(diǎn)、制作過程、知識(shí)點(diǎn)詳解4部分。其中，案例場(chǎng)景介紹了案例的應(yīng)用環(huán)境和職場(chǎng)背景；涉及知識(shí)點(diǎn)列舉了案例制作過程中所要用到的Excel技術(shù)；制作過程詳細(xì)演示了案例的制作步驟；知識(shí)點(diǎn)詳解對(duì)案例中涉及的Excel技術(shù)做了詳細(xì)的解釋和說(shuō)明。本書案例豐富實(shí)用，包括文秘與行政辦公應(yīng)用的多個(gè)方面，分為員工資料管理、員工考勤管理、員工加班與值班管理、員工績(jī)效管理、客戶信息管理、公司文件管理、公司會(huì)議管理、辦公用品管理、車輛使用管理及日常費(fèi)用管理。

本書是指導(dǎo)初學(xué)者學(xué)習(xí)Word/Excel在文秘與行政日常工作中應(yīng)用的入門書籍。本書打破了傳統(tǒng)的按部就班講解知識(shí)的模式，以實(shí)際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)，通過大量來(lái)源于實(shí)際工作的精彩實(shí)例，全面涵蓋了讀者在日常辦公過程中所遇到的問題及其解決方案。

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Word/Excel 2010文秘辦公應(yīng)用典型實(shí)例

作者：楊強(qiáng)、劉凡馨

圖書詳細(xì)信息：

ISBN：9787302354390

定價(jià)：65元

印次：1-1

裝幀：平裝

印刷日期：2015-3-6

圖書簡(jiǎn)介：

本書以目前流行的Word2010和Excel2010版本為例，由淺入深地講解了Word和Excel文秘辦公的相關(guān)知識(shí)。以Word和Excel在辦公領(lǐng)域中的應(yīng)用開始，一步步講解了Word文本的基本編輯、Word段落格式的設(shè)置、Word長(zhǎng)文檔的編輯與美化、Excel表格的基本編輯、Excel數(shù)據(jù)的分析與處理、Excel公式與函數(shù)的應(yīng)用、Excel圖表與透視圖的應(yīng)用等知識(shí)。本書內(nèi)容豐富，包含了Word和Excel應(yīng)用的方方面面，如制作辦公登記與記錄文檔、員工與客戶管理文檔、會(huì)議記錄文檔、公司宣傳與活動(dòng)籌劃文檔、公司招聘與員工考核文檔等，可幫助讀者快速上手，并將其應(yīng)用到實(shí)際的工作領(lǐng)域。

本書案例豐富、實(shí)用且簡(jiǎn)單明了，可作為廣大初、中級(jí)用戶自學(xué)Word和Excel的參考用書。同時(shí)，本書知識(shí)全面、安排合理，也可作為大中專院校相關(guān)專業(yè)的教材及職場(chǎng)人員的參考書。