Excel表格通：理性分析第一步

Chapter01 在商務辦公中使用Excel的好處

01 哪些數(shù)據(jù)適合使用Excel進行處理

使用Word展示數(shù)據(jù)信息

使用Excel展示數(shù)據(jù)信息

02 為什么在商務辦公中要使用Excel

03 Excel在商務辦公中的應用范圍

Excel的應用領域

Excel的具體應用范圍

04 Excel版市發(fā)展及選擇

Chapter02 商務表格設計基礎

01 表格設計的前期準備

獲取并分析數(shù)據(jù)信息

分析表格布局格式

如何準確傳達數(shù)據(jù)信息

創(chuàng)建表格的方法

02 合并單元格的應用范圍

展示型表格中的合并單元格

分析型表格中的合并單元格

03 表頭樣式的設計規(guī)則

常規(guī)表頭樣式

斜線表頭樣式

斜線表頭樣式的設置方法

04 快速錄入表格數(shù)據(jù)的技巧

快速填充相同數(shù)據(jù)的技巧

快速填充序列數(shù)據(jù)的技巧

05 用符號展示數(shù)據(jù)

用一般符號展示數(shù)據(jù)

用特殊符號展示數(shù)據(jù)

06 根據(jù)實際需要。限定輸入的數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)有效性規(guī)則

設置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則的方法

07 設置符臺實際意義的表格數(shù)據(jù)

什么是符合實際意義的數(shù)據(jù)

如何設置符合實際意義的數(shù)據(jù)

08 完全展示表格中的數(shù)據(jù)

設置行高和列寬的意義

設置行高和列寬的方法

09 為表格添加邊框，使數(shù)據(jù)更清晰

10 為工作表設置密碼，防止數(shù)據(jù)被修改

11 設置權(quán)限密碼.防止重要數(shù)據(jù)外泄

區(qū)別設置權(quán)限密碼和保護工作簿

設置權(quán)限密碼的方法

12 使用移動與復制，快速提升辦公效率

移動與復制的功能

如何移動和復制

13 快速設計具有專業(yè)水準的表格

Excel中模板的應用場合

如何快速生成專業(yè)表格

Chapter03 為表格設置樣式，使數(shù)據(jù)更具可讀性

01 文本字體格式的設置規(guī)則

字體的選擇原則

字號的設置原則

文本顏色的選取原則

02 文本對齊方式的應用場合

對齊方式的應用規(guī)則

對齊方式的設置

03 單元格填充效果的應用

純色填充的應用

漸變填充的應用

圖案填充的應用

04快速完成具有專業(yè)水準的表格

套用表格樣式的應用

表格樣式的效果展示

套用表格樣式的方法

05 自定義包裝表格外觀

自定義樣式的方法

如何修改定義的樣式

06 使用背景調(diào)節(jié)工作表的視覺效果

07 使用條件格式標識公司數(shù)據(jù)

使用條件格式自動標識數(shù)據(jù)

使用條件格式標識數(shù)據(jù)的方法

使用顏色和圖表標識數(shù)據(jù)

Chapter04 使用對象，豐富商務表格內(nèi)容

01 在任意位置輸入長文本

文本框?qū)ο蟮膽脠龊?

設置屬性，突出顯示說明

02 以圖示的方式展示數(shù)據(jù)關系

關系的類型

數(shù)據(jù)圖示化的方法

03 使用SmartArt圖形的基本原則

了解SmartArt圖形的類型

使用SmartArt的基本方法

04 SmartArt對象的設置技巧

設置外觀，提高視覺清晰度

外觀效果的設置技巧

05 表格中圖片的應用

圖文對應，突出主題

在表格中使用圖片的基本操作

06 強化圖片的視覺美感

圖片效果的調(diào)整與優(yōu)化

圖片樣式的應用規(guī)范

07 特殊效果圖片的制作原理

不規(guī)則圖片效果制作原理

規(guī)則圖片效果制作原理

08 制作藝術效果的標題

Chapter05 使用管理功能高效辦公

01 快速修改指定數(shù)據(jù)的方法

數(shù)據(jù)修改的種類

數(shù)據(jù)修改的方法

02 其他資源的使用

與ExceI互連的數(shù)據(jù)類型

引用外部數(shù)據(jù)的方法

03 獲取工作表中的最值記錄

參考量的應用

不同類型的數(shù)據(jù)排序原則

包含單個參考量的排序方法

包含多個參考量的排序方法

04 隨心所欲獲取表格記錄

篩選條件的設置

數(shù)據(jù)篩選的三種方式

不同篩選方式的操作方法

05 確保記錄的唯一性

直接刪除重復項方式的應用場合

篩選刪除重復項方式的應用場合

06按級別顯示表格數(shù)據(jù)

匯總的3個級別

按級別顯示數(shù)據(jù)的方法

……

Chapter06 商務數(shù)據(jù)的計算與結(jié)果處理

Chapter07數(shù)據(jù)的函數(shù)實現(xiàn)

Chapter08 使用圖表合理地展現(xiàn)商務數(shù)據(jù)

Chapter09完善圖表，方便查看與分析商務數(shù)據(jù)

Chapter10 塑造個性化的圖表

Chapter11 商務辦公之人事與行政應用

Chapter12 商務辦公之財務與會計應用

Chapter13 商務辦公之產(chǎn)品生產(chǎn)管理與銷售應用2100433B

《Excel表格通:理性分析第一步(全彩版)》主要從現(xiàn)代商務辦公對Excel的實際需求出發(fā)，結(jié)合具體操作，對數(shù)據(jù)的分析、表格的設計、表格外觀的設置規(guī)范等方面進行了詳細講解。主要內(nèi)容包括在商務辦公中使用Excel的好處、商務表格的設計與制作規(guī)范和要求、管理與計算數(shù)據(jù)的相關知識、利用圖表分析數(shù)據(jù)及：Excel在人事與行政方面、財務與會計方面及產(chǎn)品生產(chǎn)、管理與銷售方面的應用。通過對《Excel表格通:理性分析第一步(全彩版)》的學習，讀者可以充分掌握表格制作、數(shù)據(jù)分析的相關知識和操作技能?！禘xcel表格通:理性分析第一步(全彩版)》以靈動的單雙混合排版方式、實用的延展說明、直接的流程分析、全彩的畫面效果，從高度、深度和美觀度方面對知識點進行剖析和擴充，讓讀者在掌握制作原理的同時快速掌握相關知識。《Excel表格通:理性分析第一步(全彩版)》中還提供了技巧、提示和問答三種小欄目，對書中涉及的相關知識進行總結(jié)和概括，在豐富內(nèi)容的同時實時地解決讀者在學習過程中遇到的問題?！禘xcel表格通:理性分析第一步(全彩版)》主要定位于Excel的初、中級用戶，適合不同年齡段的辦公人員、文秘、財務人員、國家公務員、家庭用戶、各類社會培訓學員及大中專院校師生使用，也可作為各大中專院校及各類計算機培訓班的Excel表格制作方面的教材。

第1章　歡迎進入Excel世界　1

1.1　學習Excel的作用　2

1.2　進入Excel世界　2

1.2.1　進入Excel工作環(huán)境　2

1. 從“開始”菜單進入　2

2. 用桌面上的圖標進入　3

3. 從快速啟動區(qū)進入　3

1.2.2　Excel的工作環(huán)境　3

1. 標題欄　4

2. 菜單欄　4

3. 工具欄　5

4. 編輯欄　5

5. 工作表編輯區(qū)　6

6. 切換工具條　6

7. 滾動條　6

8. 狀態(tài)欄　6

1.3　認識單元格、工作表和工作簿　6

1. 單元格　6

2. 工作表　8

3. 工作簿　8

1.4　創(chuàng)建自己的工具欄　8

1.5　創(chuàng)建“員工檔案”工作簿　9

1.5.1　新建工作簿　10

1.5.2　保存“員工檔案”工作簿　10

1. 保存新建的工作簿　11

2. 備份工作簿　12

3. 保存為Excel其他版本的文檔　13

1.5.3　關閉工作簿　13

1.6　退出Excel工作環(huán)境　14第2章　建立“員工基本信息表”　15

2.1　打開“員工檔案”工作簿　16

1. 打開“員工檔案”工作簿　16

2. 同時打開多個工作簿　17

2.2　設置表題——單元格的激活與數(shù)據(jù)的輸入　18

2.3　制作表頭——單元格區(qū)域的選取與數(shù)據(jù)的輸入　18

1. 拖動法選取連續(xù)的單元格　19

2. 用【Shift 單擊】選取連續(xù)的單元格　19

3. 選取不連續(xù)的單元格　20

4. 輸入表頭信息　20

2.4　輸入編號　21

2.4.1　輸入以“0”開頭的編號　21

1. 用文本格式輸入　21

2. 以自定義方式輸入　22

3. 利用英文符號’輸入　22

2.4.2　用序列填充法快速輸入編號　23

1. 直接拖動法填充序列　23

2. 用“序列”對話框輸入序列　24

3. 拖動與快捷菜單相結(jié)合法填充序列　25

2.5　輸入姓名——文本的輸入　25

2.6　輸入性別——填充相同數(shù)據(jù)　26

1. 輸入“女”——用鼠標左鍵拖動填充句柄　26

2. 輸入“男”——用鼠標右鍵填充相同數(shù)據(jù)　27

2.7　輸入出生年月——日期的輸入與修改　27

1. 日期格式的設置　27

2. 輸入日期　28

3. 日期格式的轉(zhuǎn)換　29

4. 計算日期　30

2.8　輸入“學歷”項——記憶式輸入法的妙用　33

2.9　輸入“職稱”項——利用“有效性”功能輸入　35第3章　修改“員工基本信息表”　39

3.1　修改單元格數(shù)據(jù)　40

3.1.1　更改單元格數(shù)據(jù)　40

1. 在單元格中更改數(shù)據(jù)　40

2. 在編輯欄中更改數(shù)據(jù)　41

3.1.2　清除單元格數(shù)據(jù)　42

3.2　添加與刪除員工名單——行的插入與刪除　42

3.2.1　選取要編輯的行　42

1. 只選取一行　42

2. 選取連續(xù)的多行　43

3. 選取不連續(xù)的多行　43

3.2.2　添加新員工——插入行　44

3.2.3　刪除“袁霞”的記錄——刪除行　46

3.2.4　調(diào)整行高　47

1. 拖動法調(diào)整行高　47

2. 指定值的方式調(diào)整行高　47

3. 調(diào)整到自適應高度　49

3.2.5　改變聯(lián)系地址列的列寬——調(diào)整列寬　49

1. 拖動法調(diào)整列寬　49

2. 設值法調(diào)整列寬　50

3. 快速使列寬符合數(shù)據(jù)的長度　51

3.3　快速查找與替換　52

1. 將“職稱”欄中的“初級”替換為“中級”　52

2. 定義名稱快速查找單元格或區(qū)域　53第4章　美化“員工基本信息表”　57

4.1　設置字體格式　58

1. 用菜單命令更改表頭字體格式　58

2. 在“格式”工具欄中更改表頭字體格式　60

4.2　將地址文本分為兩行——巧用自動換行　63

4.3　對齊設置　65

4.4　取消單元格格式　66

4.5　快速使用某個單元格的格式　67

1. 用填充格式法設置單元格格式　67

2. 用選擇性粘貼功能設置單元格格式　68

4.6　合并單元格　69

4.7　行列的隱藏與顯示　71

1. 通過菜單命令隱藏與顯示行列　71

2. 通過快捷菜單隱藏與顯示行列　72

4.8　給“員工基本信息表”添加邊框　73

4.9　為“員工基本信息表”添加底紋　75

4.10　套用Excel自帶的表格格式　78第5章　制作“員工銷售業(yè)績表”　81

5.1　輸入員工銷售業(yè)績　82

5.2　用貨幣符號表示金額　83

5.3　輸入員工提成率　85

5.3.1　用百分比表示提成率　86

1. 先輸入數(shù)據(jù)再設置百分比　86

2. 設置為百分比形式后再輸入　87

5.3.2　用小數(shù)表示提成率　88

5.3.3　用分數(shù)表示提成　89

5.4　給提成額添加批注　90

1. 給“提成額”添加標注　90

2. 顯示批注　91

3. 隱藏批注　91

4. 編輯批注　92

5. 刪除批注　92

6. 設置批注格式　93

7. 調(diào)整批注編輯框大小與位置　95

5.5　設置“姓名”欄的格式　96第6章　匯總與評比員工業(yè)績　99

6.1　利用公式計算“提成額”　100

1. 直接編寫提成公式　100

2. 用函數(shù)計算“到帳百分比”　101

6.2　統(tǒng)計銷售業(yè)績——指定范圍匯總　104

6.2.1　匯總各項——自動求和　104

1. 直接匯總“簽單額”　104

2. 選定區(qū)域匯總“到帳額”　104

3. 利用求和函數(shù)計算提成總額　105

6.2.2　利用函數(shù)求最大值/最小值　106

1. 求“到帳額”的最大值　106

2. 求“到帳百分比”的最小值　108

3. 利用狀態(tài)欄求最大值/最小值　109

6.2.3　利用函數(shù)計算人均簽單額　109

6.3　相對引用與絕對引用　111

1. 相對引用　111

2. 絕對引用　111第7章　制作銷售業(yè)績圖表　113

7.1　創(chuàng)建員工業(yè)績對比的條形圖表　114

7.2　編輯“員工銷售業(yè)績對比表”　116

7.2.1　改變圖表的位置和大小　116

1. 改變圖表的位置　116

2. 改變圖表的大小　117

3. 改變圖例的顏色　118

7.2.2　設置圖表中的文字格式　121

1. 設置標題文字格式　121

2. 設置圖例的字體格式　122

3. 設置坐標軸的字體格式　123

7.2.3　設置圖表的繪圖區(qū)格式　124

1. 設置圖表的主要網(wǎng)格線　125

2. 設置繪圖區(qū)的顏色　126

7.2.4　設置圖表背景色　126

7.2.5　在圖表中添加“到帳百分比”　127

7.3　更改圖表類型　129第8章　創(chuàng)建“員工工資表”　131

8.1　創(chuàng)建“員工工資表”并匯總　132

1. 輸入“員工工資表”表題　132

2. 制作“員工工資表”表頭　132

3. 輸入員工序號　134

4. 輸入員工姓名　134

5. 輸入員工提成——復制公式中的數(shù)據(jù)　136

6. 使用記錄單輸入數(shù)據(jù)　137

7. 添加新記錄　138

8. 在數(shù)據(jù)庫中查找記錄　142

9. 修改工資表中的記錄　143

10. 匯總實發(fā)工資　145

8.2　對“員工工資表”進行排序　148

8.3　篩選滿足條件的數(shù)據(jù)　149

1. 自動篩選　149

2. 自定義篩選　151

3. 分類匯總　153第9章　管理“員工檔案”　157

9.1　巧用工作表標簽　158

9.1.1　重命名的工作表　158

9.1.2　插入工作表　159

9.1.3　移動工作表　160

1. 用拖動法移動工作表　160

2. 通過快捷菜單移動工作表　160

9.2　保護“員工檔案”工作簿　161

1. 保護工作表的內(nèi)容不被修改　161

2. 隱藏與顯示工作表　162

3. 保護“員工檔案”工作簿　163

9.3　在大型工作表中查看數(shù)據(jù)　164

1. 凍結(jié)表頭法查看數(shù)據(jù)　164

2. 拆分窗口法查看數(shù)據(jù)　165

9.4　共享與編輯“員工檔案”工作簿　167

1. 共享“員工檔案”工作簿　167

2. 修訂“員工檔案”工作簿　169

3. 接受或拒絕修訂　170

4. 合并工作簿　171第10章　制作個性化的“銷售記錄表”　175

10.1　輸入銷售記錄數(shù)據(jù)　176

1. 構(gòu)架銷售記錄字段　176

2. 添加銷售記錄　177

3. 匯總單項金額　178

10.2　制作個性化的銷售記錄表　179

10.2.1　為字段名設置字體格式　179

10.2.2　用藝術字作表題　180

1. 插入藝術字　180

2. 將藝術字移到A1中　181

3. 修改藝術字的形狀　182

4. 設置藝術字的格式　182

5. 調(diào)整藝術字的彎曲弧度　184

6. 設置藝術字間的間距　184

10.2.3　制作其他員工的銷售記錄表　185第11章　使用模板和樣式創(chuàng)建工作表　187

11.1　創(chuàng)建工作表模板　188

11.2　用模板新建銷售記錄表　190

1. 用模板新建工作表　190

2. 修改新建工作簿中的內(nèi)容　191

3. 修改“一月份銷售統(tǒng)計表”的樣式　191

4. 應用模板和樣式制作銷售統(tǒng)計表　195第12章　制作“損益表”　199

12.1　輸入“損益表”數(shù)據(jù)　200

12.2　計算“本月數(shù)”——調(diào)用外部數(shù)據(jù)　202

12.3　計算本年累計數(shù)——調(diào)用其他工作簿中的數(shù)據(jù)　205

12.4　設置“損益表”的格式　208第13章　鏈接外部數(shù)據(jù)　211

13.1　制作控制按鈕　212

13.2　用按鈕鏈接外部數(shù)據(jù)　215第14章　創(chuàng)建“工資透視表”　217

14.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　218

14.2　設置“工資透視表”的格式　222

14.3　查看“商務代表”的明細數(shù)據(jù)　223

1. 隱藏與顯示法查看明細數(shù)據(jù)　223

2. 更改字段法查看最小提成項　224

14.4　用透視圖表查看工資表數(shù)據(jù)　224

1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖表　225

2. 修改數(shù)據(jù)透視圖表　226

3. 美化數(shù)據(jù)透視圖表　228第15章　打印“員工檔案”　233

15.1　設置“員工工資表”的頁面屬性　234

15.2　打印預覽　235

15.3　區(qū)域打印設置　239

1. 打印選取區(qū)域　239

2. 只打印工作表中顯示的數(shù)據(jù)　240

3. 打印員工工資條　241

15.4　快速打印多張工作表　243

15.5　同時打印多份相同的表格　244

15.6　打印“員工銷售業(yè)績對比表”　244

15.7　設置打印比例　2452100433B

本書是指導初學者學習Excel表格設計的入門書籍。本書打破了傳統(tǒng)的按部就班講解知識的模式，以實際應用為出發(fā)點，通過大量來源于實際工作的精彩實例，全面涵蓋了讀者在使用Excel進行表格設計的過程中所遇到的問題及其解決方案。全書共分8章，分別介紹行政管理表格設計、人力資源管理表格設計、會計實務表格設計、市場營銷管理表格設計、物流與庫存管理表格設計、生產(chǎn)管理表格設計、籌資貸款管理表格設計以及精選表格模板等內(nèi)容。 本書附帶一張專業(yè)級的DVD格式的多媒體電腦教學光盤，提供長達10個小時的多媒體教學內(nèi)容，通過全程語音講解、情景式教學等方式對書中知識點進行深入講解，一步一步地引導讀者掌握使用Excel進行表格設計的各種操作與實際應用。此外，盤中還附有書中所有實例對應的原始文件、素材文件以及最終效果文件，并贈送一個超值大禮包，內(nèi)含3個小時的Windows Vista視頻教學，5個小時的Office 2007辦公應用視頻教學，以及常用辦公設備及軟件的視頻教學，各種崗位的日常工作手冊、Excel實用技巧、多套表格設計模板、電腦日常維護與故障排除的方法以及常用的Excel快捷鍵等實用內(nèi)容的電子文檔。 本書既適合剛剛接觸Excel表格設計的初學者閱讀，又可以作為大中專院校或者企業(yè)的培訓教材，同時對于在表格設計方面有實踐經(jīng)驗的用戶也有較高的參考價值。

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