Excel與數(shù)據(jù)處理（第6版）

杜茂康，男，重慶郵電大學(xué)教授，主要研究方向：信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與研究、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用、商務(wù)數(shù)據(jù)挖掘。出版教材8部，英文譯著3部，主持和參與了省部級(jí)以上項(xiàng)目6項(xiàng)、信息化平臺(tái)建設(shè)方面的橫向課題3項(xiàng)，獲得省部級(jí)教成果獎(jiǎng)4項(xiàng)。

第1章 Excel基礎(chǔ) 1

1.1 Excel的基本概念 1

1.2.1 工作簿與工作表的關(guān)系 4

1.2.2 創(chuàng)建工作簿 5

1.2.3 工作簿文件格式與兼容性 6

1.3 工作簿的基本操作 7

1.3.1 工作表操作 7

1.3.2 單元格操作 8

1.4 公式和單元格引用 12

1.4.1 運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí) 13

1.4.2 單元格引用 13

1.4.3 內(nèi)部引用與外部引用 16

1.5 查看工作表數(shù)據(jù) 17

1.5.1 按照打印的“頁面布局”視圖查看工作表數(shù)據(jù) 17

1.5.2 按照打印的“分頁預(yù)覽”視圖查看工作表數(shù)據(jù) 18

1.5.3 在多窗口中查看數(shù)據(jù) 19

1.5.4 在拆分窗口中查看數(shù)據(jù) 20

1.5.5 凍結(jié)行、列 21

1.6 工作表打印的常見問題 21

1.6.1 打印紙及頁面設(shè)置 21

1.6.2 打印預(yù)覽 22

1.6.3 縮放打印比例以適應(yīng)紙張 23

1.6.4 打印標(biāo)題和頁碼 23

小結(jié) 25

習(xí)題1 25

第2章 數(shù)據(jù)輸入與編輯基礎(chǔ) 28

2.1 Excel的數(shù)據(jù)類型 28

2.2 基本數(shù)據(jù)類型的輸入 29

2.2.1 輸入數(shù)值 30

2.2.2 輸入文本 31

2.2.3 輸入日期和時(shí)間 31

2.2.4 用Tab和Enter鍵輸入選定區(qū)域的數(shù)據(jù) 32

2.3 輸入相同數(shù)據(jù) 32

2.3.1 在多個(gè)工作表中輸入相同的區(qū)域數(shù)據(jù) 33

2.3.2 按Ctrl Enter組合鍵或用填充輸入相同數(shù)據(jù) 34

2.4 編號(hào)的輸入 34

2.4.1 通過復(fù)制生成連續(xù)編號(hào) 35

2.4.2 用填充序列生成連續(xù)編號(hào) 35

2.4.3 利用自定義格式產(chǎn)生特殊編號(hào) 36

2.4.4 超長數(shù)字編號(hào)的輸入 37

2.5 用“&”組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù) 39

2.6 采用下拉列表選擇輸入數(shù)據(jù) 40

2.6.1 通過“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”創(chuàng)建數(shù)據(jù)輸入下拉列表 40

2.6.2 利用右鍵快捷菜單從下拉列表中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入 41

2.6.3 利用窗體組合框創(chuàng)建下拉式列表 41

2.6.4 用數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)計(jì)二級(jí)下拉列表 42

2.7 設(shè)置受限輸入數(shù)據(jù) 43

2.8 利用填充序列輸入數(shù)據(jù) 45

2.8.1 內(nèi)置序列的輸入 45

2.8.2 自定義序列 46

2.9 行列轉(zhuǎn)置輸入 47

2.10 利用隨機(jī)函數(shù)產(chǎn)生批量仿真數(shù)據(jù) 48

2.11 編輯工作表數(shù)據(jù) 49

2.11.1 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤銷和恢復(fù) 49

2.11.2 在編輯欄中處理長公式 52

2.11.3 應(yīng)用自動(dòng)更正修正錯(cuò)誤 53

2.11.4 單元格批注 53

小結(jié) 54

習(xí)題2 54

第3章 數(shù)據(jù)格式化 56

3.1 工作表的格式化 56

3.1.1 自動(dòng)套用表格式 56

3.1.2 應(yīng)用主題格式化工作表 59

3.1.3 應(yīng)用單元格樣式格式化工作表 60

3.1.4 設(shè)置工作表的邊框和底紋 61

3.2 格式化數(shù)字 62

3.2.1 Excel的默認(rèn)數(shù)字格式 62

3.2.2 使用系統(tǒng)提供的數(shù)字格式 63

3.2.3 自定義格式 64

3.2.4 文本格式化函數(shù)TEXT 66

3.3 格式化日期 68

3.4 條件格式 70

3.4.1 條件格式概述 70

3.4.2 條件格式規(guī)則 73

3.4.3 自定義條件格式 74

3.4.4 條件格式規(guī)則的管理 76

3.5 自定義格式的應(yīng)用 77

小結(jié) 78

習(xí)題3 79

第4章 數(shù)組公式、名稱和函數(shù) 82

4.1 數(shù)組公式及其應(yīng)用 82

4.1.1 數(shù)組公式的應(yīng)用 82

4.1.2 使用數(shù)組公式的規(guī)則 84

4.1.3 數(shù)組擴(kuò)展 84

4.1.4 二維數(shù)組 85

4.2 公式的循環(huán)引用 86

4.3 名稱 87

4.3.1 名稱概述 87

4.3.2 名稱的定義 88

4.3.3 定義常量名稱 89

4.3.4 名稱應(yīng)用舉例 90

4.3.5 名稱管理器 92

4.4 函數(shù)簡介 93

4.5 邏輯函數(shù) 94

4.5.1 比較運(yùn)算和邏輯運(yùn)算 95

4.5.2 邏輯函數(shù)AND、NOT、OR、TRUE、FALSE 95

4.5.3 條件函數(shù)IF 96

4.6 工作表常用統(tǒng)計(jì)函數(shù) 98

4.6.1 匯總求和函數(shù) 98

4.6.2 平均值函數(shù) 101

4.6.3 統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)的函數(shù) 102

4.7 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 106

4.8 日期及時(shí)間函數(shù) 108

4.8.1 Excel的日期系統(tǒng) 108

4.8.2 函數(shù)YEAR、MONTH、DAY、NOW、TODAY 109

4.8.3 函數(shù)WEEKDAY和NETWORKDAYS 109

4.8.4 函數(shù)EDATE、DATEDIF和YEARFRAC 110

4.8.5 日期函數(shù)舉例——計(jì)算工齡、小時(shí)加班工資 111

4.9 常用文本函數(shù) 113

4.9.1 文本轉(zhuǎn)換與合并函數(shù) 113

4.9.2 文本子串提取函數(shù) 115

4.9.3 文本重復(fù)、清理和替換函數(shù) 116

4.10 錯(cuò)誤信息函數(shù) 118

4.10.1 Excel的常見錯(cuò)誤信息 118

4.10.2 Excel錯(cuò)誤信息函數(shù) 119

小結(jié) 121

習(xí)題4 121

第5章 數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視 124

5.1 數(shù)據(jù)排序 124

5.1.1 排序規(guī)則 124

5.1.2 數(shù)字排序 125

5.1.3 漢字與字符排序 126

5.1.4 自定義排序次序 127

5.1.5 多關(guān)鍵字排序 128

5.2 數(shù)據(jù)篩選 129

5.2.1 自動(dòng)篩選 129

5.2.2 條件區(qū)域 131

5.2.3 高級(jí)篩選 132

5.2.4 使用高級(jí)篩選提取無重復(fù)的數(shù)據(jù)行 135

5.3 數(shù)據(jù)分類與匯總 136

5.3.1 分類匯總概述 136

5.3.2 建立分類匯總 137

5.3.3 高級(jí)分類匯總 138

5.3.4 嵌套分類匯總 138

5.3.5 刪除分類匯總 139

5.4 數(shù)據(jù)透視表 139

5.4.1 數(shù)據(jù)透視表概述 140

5.4.2 建立數(shù)據(jù)透視表 141

5.4.3 查看透視表中數(shù)據(jù)的具體來源 143

5.4.4 利用報(bào)表篩選創(chuàng)建分頁顯示 143

5.4.5 建立多字段的數(shù)據(jù)透視表 144

5.4.6 修改匯總函數(shù)并多次透視同一字段 145

5.4.7 修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式 145

5.4.8 顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)的明細(xì)數(shù)據(jù) 146

5.4.9 對(duì)時(shí)間按年、季、月進(jìn)行分組透視 147

5.4.10 篩選器在數(shù)據(jù)透視表和透視圖的應(yīng)用 148

5.5 數(shù)據(jù)鏈接與多工作簿匯總 149

5.6 合并計(jì)算與多工作簿、工作表匯總 151

5.6.1 多工作簿內(nèi)表格結(jié)構(gòu)不同的合并計(jì)算 151

5.6.2 同一工作簿內(nèi)結(jié)構(gòu)相同的多工作表匯總 153

小結(jié) 154

習(xí)題5 154

第6章 Excel與外部數(shù)據(jù)交換 157

6.1 Excel與數(shù)據(jù)庫概述 157

6.2 Microsoft Query與外部數(shù)據(jù)庫訪問 158

6.2.1 外部數(shù)據(jù)庫與Microsoft Query概述 158

6.2.2 建立或指定Microsoft Query的數(shù)據(jù)源 160

6.2.3 操作Microsoft Query 162

6.2.4 在Microsoft Query中進(jìn)行多表查詢 165

6.2.5 條件查詢 167

6.3 Excel與其他文件類型的相互轉(zhuǎn)換 168

6.3.1 Excel和Web頁之間的轉(zhuǎn)換 169

6.3.2 Excel與Access數(shù)據(jù)交換 171

6.3.3 Excel與文本文件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 176

小結(jié) 177

習(xí)題6 178

第7章 動(dòng)態(tài)報(bào)表與數(shù)據(jù)查找 181

7.1 表格與動(dòng)態(tài)報(bào)表 181

7.1.1 表格 182

7.1.2 結(jié)構(gòu)化引用和動(dòng)態(tài)報(bào)表 184

7.2 D函數(shù)與動(dòng)態(tài)報(bào)表 188

7.2.1 D函數(shù)簡介 188

7.2.2 D函數(shù)與表結(jié)合構(gòu)造動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)表 189

7.3 查找大工作表的特定數(shù)據(jù)行 191

7.4 查找與引用函數(shù) 192

7.4.1 用行、列函數(shù)定位與提取數(shù)據(jù) 192

7.4.2 用INDIRECT函數(shù)和名稱查詢其他工作表中的數(shù)據(jù) 194

7.4.3 用ADDRESS和OFFSET函數(shù)進(jìn)行定位查找與數(shù)據(jù)提取 195

7.4.4 用CHOOSE函數(shù)進(jìn)行值查詢 198

7.4.5 用MATCH和INDEX函數(shù)構(gòu)造靈活多樣的查詢 199

7.4.6 用LOOKUP函數(shù)查找不同工作表中的數(shù)據(jù) 202

7.4.7 用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行表查找 203

7.5 用數(shù)據(jù)庫函數(shù)進(jìn)行查找統(tǒng)計(jì) 208

7.6 用數(shù)組公式進(jìn)行數(shù)據(jù)查找和匯總統(tǒng)計(jì) 209

7.7 文本比對(duì)和查找 210

7.8 用SQL查詢工作表數(shù)據(jù) 212

7.8.1 Excel SQL查詢基礎(chǔ) 213

7.8.2 SQL條件查詢和多表數(shù)據(jù)查詢 214

7.8.3 使用SQL進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)查詢 216

7.8.4 用SQL從重復(fù)數(shù)據(jù)中提取不重復(fù)數(shù)據(jù) 218

7.9 數(shù)據(jù)提取與表格結(jié)構(gòu)變換 218

7.9.1 隨機(jī)編排座次表問題 218

7.9.2 提取間隔數(shù)據(jù)行問題 220

7.9.3 數(shù)據(jù)表行列轉(zhuǎn)換問題 222

小結(jié) 224

習(xí)題7 224

第8章 圖表處理 229

8.1 Excel圖表基礎(chǔ) 229

8.1.1 認(rèn)識(shí)Excel圖表 229

8.1.2 圖表設(shè)計(jì)功能簡介 230

8.1.3 圖表格式化 233

8.2 圖表建立的一般過程 236

8.2.1 插入初始圖表 236

8.2.2 圖表設(shè)計(jì) 236

8.3 圖表類型與基本用法 243

8.4 迷你圖 246

8.5 應(yīng)用Power Map地圖分析數(shù)據(jù) 248

8.5.1 建立數(shù)據(jù)地圖的工作表 248

8.5.2 創(chuàng)建三維地圖的一般步驟 249

8.5.3 在三維地圖中插入二維柱形圖 252

8.5.4 制作氣泡地圖 252

8.5.5 制作熱度地圖 253

8.5.6 區(qū)域地圖和平面地圖 253

8.6 圖表設(shè)計(jì)技術(shù)基礎(chǔ) 254

8.6.1 圖表類型選擇 254

8.6.2 數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì) 256

8.6.3 應(yīng)用格式化添加漲/跌柱線、垂直線、系列線和高低點(diǎn)連線 261

8.7 圖表應(yīng)用基礎(chǔ) 262

8.7.1 用樹狀圖和旭日?qǐng)D進(jìn)行經(jīng)營分析 263

8.7.2 用漏斗圖分析商業(yè)過程中的流失率 263

8.7.3 用瀑布圖分析成本、工資結(jié)構(gòu) 264

8.7.4 用風(fēng)險(xiǎn)矩陣圖表評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 265

8.7.5 用分析工具庫中的直方圖進(jìn)行質(zhì)量分析 268

8.7.6 用甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理 270

8.7.7 用交叉柱形圖進(jìn)行企業(yè)銷售分析 272

小結(jié) 274

習(xí)題8 274

第9章 數(shù)據(jù)分析工具庫應(yīng)用 277

9.1 公式審核和數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn) 277

9.1.1 追蹤引用或從屬單元格 277

9.1.2 數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn) 279

9.2 模擬運(yùn)算表 279

9.2.1 單變量模擬運(yùn)算表 279

9.2.2 雙變量模擬運(yùn)算表 281

9.3 單變量求解 282

9.4 方案分析 283

9.4.1 方案概述 283

9.4.2 建立方案 284

9.4.3 顯示、修改、增加或刪除方案 285

9.4.4 建立方案報(bào)告 285

9.5 加載宏工具的安裝 285

9.6 規(guī)劃求解 286

9.6.1 規(guī)劃求解概述 286

9.6.2 建立規(guī)劃求解模型 287

9.6.3 規(guī)劃求解 289

9.6.4 修改資源和約束條件 290

9.6.5 規(guī)劃求解結(jié)果報(bào)告 291

9.6.6 求解不等式 291

9.7 數(shù)據(jù)分析工具庫 293

9.7.1 統(tǒng)計(jì)分析 293

9.7.2 假設(shè)分析 295

9.7.3 相關(guān)性分析工具 296

9.7.4 回歸分析 297

小結(jié) 298

習(xí)題9 299

第10章 數(shù)據(jù)清洗與轉(zhuǎn)換Power Query 300

10.1 商業(yè)智能數(shù)據(jù)分析 300

10.2 Power Query概述 301

10.3 Power Query應(yīng) 2100433B

本書較全面地介紹了Excel 2016在數(shù)據(jù)的組織、管理、運(yùn)算、分析、圖表處理和商業(yè)智能等方面的強(qiáng)大功能，主要包括：數(shù)據(jù)輸入、數(shù)組公式、圖表設(shè)計(jì)、函數(shù)、名稱、表格結(jié)構(gòu)變換、表與結(jié)構(gòu)化引用、數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)倉庫、M語言、DAX語言等基礎(chǔ)知識(shí)；Excel與外部數(shù)據(jù)交換、Microsoft Query、SQL等數(shù)據(jù)鏈接和查詢功能；數(shù)據(jù)排序、查找、透視、篩選、迷你圖、切片器、分類匯總、數(shù)據(jù)建模等數(shù)據(jù)管理功能；數(shù)據(jù)審核、單變量求解、模擬運(yùn)算、方案分析、規(guī)劃求解、度量公式等數(shù)據(jù)運(yùn)算和分析功能；Power Query數(shù)據(jù)清洗與整合、Power Pivot數(shù)據(jù)建模與分析、Power View數(shù)據(jù)可視化等商業(yè)智能數(shù)據(jù)處理方面的內(nèi)容。

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《Excel數(shù)據(jù)處理與分析》從全新的角度全面介紹了數(shù)據(jù)處理與分析的具體操作過程，幫助各行各業(yè)的工作人員快速、高效地完成各項(xiàng)工作。全書的內(nèi)容與以下“同步配套視頻講解”內(nèi)容一致。以下內(nèi)容分別含在光盤中。

同步配套視頻講解（數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入、規(guī)范數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)整理與編輯、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)透視表、圖表、高級(jí)分析、行政數(shù)據(jù)處理與分析、HR數(shù)據(jù)處理與分析、銷售數(shù)據(jù)處理與分析、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)處理與分析、庫存管理數(shù)據(jù)處理與分析、商務(wù)決策數(shù)據(jù)處理與分析、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析、投資預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)處理與分析）

操作技巧視頻講解資源庫（Excel技巧視頻講解、Word技巧視頻講解、PPT技巧視頻講解）

辦公文檔資源庫（常見辦公文檔、公司管理流程、行政管理表格）

辦公報(bào)表資源庫（財(cái)務(wù)管理表格、行政管理表格、人力資源管理表格、營銷管理表格）

辦公PPT資源庫（背景模板、崗位培訓(xùn)、企業(yè)文化、營銷管理、入職培訓(xùn)）

設(shè)計(jì)素材資源庫（各類圖表、水晶字母、圖案類、文件夾類、系統(tǒng)圖標(biāo)、翻頁頁面類）

本書充分考慮了日常數(shù)據(jù)處理與分析工作的需要，保障管理的完整流程，適合企業(yè)行政人員、財(cái)務(wù)管理人員閱讀，也適合Excel應(yīng)用愛好者作為參考書。