訪客易

在企事業(yè)單位出入口建立一套信息化的來(lái)訪登記系統(tǒng)，控制和管理訪客人員進(jìn)出。該系統(tǒng)的建成便于人員的合理流動(dòng)，對(duì)進(jìn)出的人員實(shí)行靈活多樣的管理。

德生 "訪客易"又稱"訪客自動(dòng)登記安全管理系統(tǒng)"它取代手寫(xiě)來(lái)訪登記，創(chuàng)新地實(shí)現(xiàn)了"數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全化管理"，大幅提升接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。和門(mén)禁、通道控制等系統(tǒng)集成后，可提供企事業(yè)單位關(guān)于人員進(jìn)出管理及一卡通的全面解決方案。

該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，保證整體運(yùn)作的安全性，做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了"進(jìn)門(mén)登記、出門(mén)登記、人像一一對(duì)應(yīng)、隨身物品登記、分級(jí)管理、歷史記錄查詢、報(bào)表匯總"等功能，能夠高效記錄、存儲(chǔ)、查詢匯總訪客的相關(guān)信息，成功解決了臨時(shí)來(lái)訪人員來(lái)訪登記管理這一薄弱環(huán)節(jié)。

訪客易系統(tǒng)由訪客軟件和訪客主機(jī)硬件共同構(gòu)成。訪客易不同型號(hào)產(chǎn)品可以單獨(dú)或混合應(yīng)用。適用于一個(gè)或多個(gè)出入口管理。一個(gè)出入口使用一套訪客易即可，訪客易系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D如圖所示: 網(wǎng)絡(luò)支持:訪客易支持TCP/IP及局域網(wǎng)，對(duì)于分散型集團(tuán)用戶想集中管理，實(shí)現(xiàn)起來(lái)同樣輕而易舉。用戶內(nèi)部集團(tuán)網(wǎng)可以自由連通，則訪客易就可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)各分部數(shù)據(jù)共享及集中管理。

行政管理干部:維護(hù)單位被訪人的名單，已離開(kāi)的要?jiǎng)h除，新進(jìn)人員要增加，以便訪客來(lái)訪指定被訪人時(shí)可以快速選取;

安全管理干部:可查看每個(gè)出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當(dāng)日或一段時(shí)間內(nèi)訪客來(lái)源、進(jìn)出情況等。

訪客登記點(diǎn):訪客來(lái)訪時(shí)進(jìn)行登記，并按規(guī)定登記證件、提供訪客憑證給來(lái)訪者。訪客從不同出入口進(jìn)出，登記點(diǎn)之間信息可共享，實(shí)現(xiàn)訪客進(jìn)入與離開(kāi)一一對(duì)應(yīng)管理。

被訪人:被訪人可將本單位本人的近期訪客來(lái)訪計(jì)劃預(yù)先錄入在系統(tǒng)中，方便訪客登記點(diǎn)預(yù)先安排接待工作。當(dāng)有被訪人預(yù)約訪客來(lái)訪，可提供有針對(duì)性的個(gè)性化服務(wù)。

當(dāng)前國(guó)際安全局勢(shì)變幻莫測(cè)，受社會(huì)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響，流動(dòng)人員迅速增加，極容易出現(xiàn)偷、盜、搶、騙等多發(fā)性安全事件。黨和政府提出"構(gòu)建平安城市"、"建設(shè)和諧社會(huì)"等號(hào)召，共慶建國(guó)60周年，喜迎亞運(yùn)盛會(huì)，各單位積極響應(yīng)，紛紛加強(qiáng)內(nèi)部安全管理，提升接待服務(wù)水平。目前政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)、電力、通信、企業(yè)、住宅小區(qū)、學(xué)校、寫(xiě)字樓等單位的外來(lái)訪客管理大多仍停留在"眼看、口問(wèn)、手寫(xiě)"人工管理階段。德生針對(duì)新時(shí)期安全管理要求，研發(fā)出了"訪客易"又稱"訪客自動(dòng)登記安全管理系統(tǒng)"，專門(mén)解決來(lái)訪登記安全管理細(xì)節(jié)問(wèn)題。

訪客易 英文:TecsunEvisit

訪客登記系統(tǒng)--訪客管理系統(tǒng)--門(mén)衛(wèi)管理系統(tǒng)--門(mén)衛(wèi)登記系統(tǒng)--德生訪客易一體機(jī)

"訪客易"安全門(mén)衛(wèi)管理系統(tǒng)是專門(mén)針對(duì)政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)、企業(yè)、媒體行業(yè)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫(xiě)字樓宇等有嚴(yán)格出入登記要求的單位，場(chǎng)所的人員和車(chē)輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開(kāi)發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)，是集先進(jìn)的證件掃描、身份證識(shí)別(OCR)、數(shù)碼攝像、射頻識(shí)別(RFID)與高速熱敏打印等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng)，能詳實(shí)、快速的記錄來(lái)訪人員的證件信息、圖像信息，并對(duì)來(lái)訪信息提供便捷的多方式查詢。訪速訪通是信息化辦公在門(mén)衛(wèi)管理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時(shí)提高門(mén)衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，同時(shí)也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象。

隨著二代身份證的普及，廣東德生智盟貿(mào)易有限公司對(duì)硬件和軟件的升級(jí)，極大的提升產(chǎn)品的可操作性以及高效性，具體功能包括如下:

1、證件OCR識(shí)別通過(guò)先進(jìn)的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二代身份證證件的相關(guān)信息，無(wú)需來(lái)訪人進(jìn)行手寫(xiě)，有效地保證登記信息的正確性，對(duì)于其他非標(biāo)準(zhǔn)證件，則可以直接掃描即可;

2、IC卡身份證閱讀功能可以通過(guò)產(chǎn)品內(nèi)置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)。

3、數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)功能數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能強(qiáng)大，不遺失、不泄露，可存儲(chǔ)40萬(wàn)人的資料(按每天200人次，可使用5年以上)。

4、車(chē)輛管理功能:不單單對(duì)人員進(jìn)行登記還可以登記車(chē)輛信息，對(duì)經(jīng)常出入的并可以發(fā)放IC卡。

5、登記數(shù)據(jù)檢索功能用戶可以按照子自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索。

6、登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能通過(guò)用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計(jì)要求，對(duì)以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì);

7、證件圖片保存功能本產(chǎn)品還可以有效保存來(lái)訪人的照片和身份證，來(lái)訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實(shí)完整?？梢苑奖汩T(mén)衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來(lái)訪人;

8、黑白名單管理功能為了加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪者身份管理，對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來(lái)訪即時(shí)報(bào)警;

9、打印訪客單功能自動(dòng)打印會(huì)客單發(fā)放臨時(shí)卡，簡(jiǎn)潔高效，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份;

10、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能對(duì)于多臺(tái)訪速訪通同時(shí)登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，方便來(lái)訪人任意選擇進(jìn)出口;在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計(jì)并打印來(lái)訪人員信息。

11、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能管理者能夠通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。

12、自動(dòng)電話撥號(hào)功能系統(tǒng)可將門(mén)衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動(dòng)查找、接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性;

13、數(shù)碼攝像功能(可選)能夠在登記過(guò)程的同時(shí)也可以通過(guò)攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存;

14、射頻卡管理(RFID技術(shù))射頻卡循環(huán)使用，可以對(duì)來(lái)訪人員發(fā)臨時(shí)卡進(jìn)行登記和注銷，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作。

15、出門(mén)注銷功能訪客將進(jìn)門(mén)時(shí)領(lǐng)取的訪客單，出門(mén)時(shí)交給門(mén)衛(wèi)，門(mén)衛(wèi)給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。

16、觸摸屏設(shè)計(jì):整套系統(tǒng)操作全部由觸摸屏實(shí)現(xiàn)，簡(jiǎn)單方便，易掌握;

17、操作簡(jiǎn)單方便:用戶界面操作簡(jiǎn)單。充分考慮到使用人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)較少的特點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。

? 功能強(qiáng)大。系統(tǒng)除了可以采集到人員出入的身份證件的傳統(tǒng)信息外，還可以采集到人員出入的圖像信息的全方位信息;加強(qiáng)了出入登記憑證的收發(fā)管理、存檔、分析等功能。

? 實(shí)用高效。通過(guò)建立規(guī)范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯(cuò)。

? 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)靈活，適用于多種行業(yè)部門(mén)。

? 用戶界面操作簡(jiǎn)單。充分考慮到使用人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)較少的特點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。

? 系統(tǒng)性能穩(wěn)定。嚴(yán)格按照軟件工程的規(guī)范進(jìn)行管理和開(kāi)發(fā)，充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù)，以SQL數(shù)據(jù)庫(kù)為平臺(tái)，利用Windows系統(tǒng)的內(nèi)存管理和多任務(wù)特性，從技術(shù)保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進(jìn)性。

訪客易給用戶提供了軟件管理功能極大的DIY空間，讓用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行自由的選配，確保在滿足應(yīng)用要求的情況投入最低的成本。具體可分為:

訪客易簡(jiǎn)易版軟件 標(biāo)準(zhǔn)版軟件 豪華版軟件

針對(duì)目前市場(chǎng)特點(diǎn)，德生訪客易形成了全系列完整的產(chǎn)品線，能夠向不用客戶，不同合作伙伴提供符合應(yīng)用需求的訪客易產(chǎn)品。目前熱銷的型號(hào)有以下三款，如果你需要了解更多，請(qǐng)點(diǎn)擊此處詳細(xì)查看。

截止2009年訪客易實(shí)現(xiàn)了"四個(gè)第一":

用戶數(shù)全行業(yè)第一 (約500家用戶)高端用戶成交量第一 (知名用戶占總用戶數(shù)70%左右)

銷量全行業(yè)第一 (占全行業(yè)市場(chǎng)份額90%以上) 行業(yè)應(yīng)用數(shù)第一 (行業(yè)應(yīng)用約達(dá)50多個(gè))

訪客易以其獨(dú)特性、新穎性以及填補(bǔ)市場(chǎng)空白的開(kāi)拓性，受到了廣泛的媒體關(guān)注:廣州電視臺(tái)關(guān)注"訪客易" 、德生訪客易獲IT168年度產(chǎn)品獎(jiǎng)提名、廣州電視臺(tái)報(bào)道訪客易