工程檔案編制與管理簡介

建設工程檔案編制質量要求與組卷方法

歸檔文件的質量要求

（1）歸檔的工程文件一般應為原件。

（2）工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

（3）工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

（4）工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。

（5）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。

（7）工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。

（8）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。

（10）不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。

（11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術指標（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標準，保證質量，以適應長期安全保管。

（12）工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內容準確。

（13）工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。

工程檔案編制要求

本條簡要敘述工程資料內容及管理要求。

一、工程資料管理的有關規(guī)定

（一）基本規(guī)定

（1）工程資料的形成應符合國家相關法律、法規(guī)、工程質量驗收標準和規(guī)范、工程合同規(guī)定和設計文件要求。

（2）工程資料應為原件，應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

（3）工程資料應實行分級管理，分別由建設、監(jiān)理、施工單位主管負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。

（4）工程資料應真實、準確、齊全，與工程實際相符合。對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規(guī)定予以處理；情節(jié)嚴重者，應依法追究責任。

（二）分類與主要內容

二、施工資料管理

（一）基本規(guī)定

（二）提交企業(yè)保管的施工資料

（1）企業(yè)保管的施工資料應包括：施工管理資料，施工技術文件，物資資料，測量監(jiān)測資料，施工記錄，驗收資料，質量評定資料等全部內容。

（2）企業(yè)保管的施工資料主要用于企業(yè)內部參考，以便總結工程實踐經(jīng)驗，不斷提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。

（三）移交建設單位保管的施工資料

三、工程檔案編制與管理

（一）資料編制要求

（二）資料整理要求

（三）項目部的施工資料管理

（1）項目部應設專人負責施工資料管理工作。實行主管負責人責任制，建立施工資料員崗位責任制。

（2）在對施工資料全面收集基礎上，進行系統(tǒng)管理、科學地分類和有秩序地排列。分類應符合技術檔案本身的自然形成規(guī)律。

（3）工程施工資料一般按工程項目分類，使同一項工程的資料都集中在一起，這樣能夠反映該項目工程的全貌。每一類下，又可按專業(yè)分為若干類。施工資料的目錄編制，應通過一定形式，按照一定要求，總結整理成果，揭示資料的內容和他們之間的聯(lián)系，便于檢索。

工程檔案編制要求

本條簡要敘述工程資料內容及管理要求。

一、工程資料管理的有關規(guī)定

（一）基本規(guī)定

（1）工程資料的形成應符合國家相關法律、法規(guī)、工程質量驗收標準和規(guī)范、工程合同規(guī)定和設計文件要求。

（2）工程資料應為原件，應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

（3）工程資料應實行分級管理，分別由建設、監(jiān)理、施工單位主管負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。

（4）工程資料應真實、準確、齊全，與工程實際相符合。對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規(guī)定予以處理；情節(jié)嚴重者，應依法追究責任。

（二）分類與主要內容

二、施工資料管理

（一）基本規(guī)定

（二）提交企業(yè)保管的施工資料

（1）企業(yè)保管的施工資料應包括：施工管理資料，施工技術文件，物資資料，測量監(jiān)測資料，施工記錄，驗收資料，質量評定資料等全部內容。

（2）企業(yè)保管的施工資料主要用于企業(yè)內部參考，以便總結工程實踐經(jīng)驗，不斷提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。

（三）移交建設單位保管的施工資料

三、工程檔案編制與管理

（一）資料編制要求

（二）資料整理要求

（三）項目部的施工資料管理

（1）項目部應設專人負責施工資料管理工作。實行主管負責人責任制，建立施工資料員崗位責任制。

（2）在對施工資料全面收集基礎上，進行系統(tǒng)管理、科學地分類和有秩序地排列。分類應符合技術檔案本身的自然形成規(guī)律。

（3）工程施工資料一般按工程項目分類，使同一項工程的資料都集中在一起，這樣能夠反映該項目工程的全貌。每一類下，又可按專業(yè)分為若干類。施工資料的目錄編制，應通過一定形式，按照一定要求，總結整理成果，揭示資料的內容和他們之間的聯(lián)系，便于檢索。