工程建設項目文控管理介紹

建設工程項目具有鮮明的系統(tǒng)特征，作為一個整體需要進行管理。工程建設行業(yè)對推行規(guī)范化、標準化的工程項目管理的意義也已達成共識：確保工程項目如期實現(xiàn)、確保工程項目投資處于受控狀態(tài)、確保工程項目質量的實現(xiàn)，即通過工程項目管理實現(xiàn)項目進度、質量和成本的管控。 工程項目在建設過程中會形成大量的文檔資料，這些文檔資料記錄了工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理的全過程信息，它們在工程項目的建設過程、竣工驗收和后期維護等工作中都發(fā)揮巨大作用，如文檔資料是否真實、完整、成套和便于利用直接影響工程項目的竣工驗收，也就關系到工程項目建設的成敗。 文檔資料形成于工程項目管理的各個過程和各項業(yè)務，隨著工程項目管理工作運行而流轉，它們是工程項目管理的成果之一，而且它們幫助工程項目管理人員實現(xiàn)工程項目的進度、質量和成本控制奠定了基礎。簡言之，文檔資料產(chǎn)生于工程項目管理的過程，并服務作用于工程項目管理，因此為了同時做好工程項目管理和文檔管理工作，達到雙贏，將工程項目管理和文檔管理工作結合起來，實現(xiàn)工程項目管理、工作業(yè)務流程管理、文件全生命周期管理同步進行，即實現(xiàn)工程項目文控成了現(xiàn)實了必然選擇。

將工程項目管理與文檔管理相結合，實現(xiàn)工程項目文控的必要性在于：

第一，工程項目管理 過程中產(chǎn)生大量的文件。為了保證工程項目的順利進行，大量的文件都要及時進行收集和歸檔。工程項目建設的每個階段都會形成大量的文件，而工程施工階段形成的文件數(shù)量尤其龐大，僅施工準備階段的文件就包括圖紙會審、審查施工組織設計、施工現(xiàn)場準備、臨時設施、安全環(huán)保設施、工程進度計劃性、控制性的文件、工程項目的投資控制、項目的質量管理等文件。如果將工程項目管理與文檔管理工作分離，不實現(xiàn)同步開展，而是等到竣工驗收階段再開展，必然嚴重影響項目的驗收進程。

第二，工程項目文檔在工程項目管理中發(fā)揮重要作用。工程施工階段是整個工程項目最漫長的階段，該階段十分注重“三控兩管一協(xié)調” ，即控制進度、質量、費用，管理信息、合同，以及協(xié)調。而這一系列的控制手段最后都是以文件呈現(xiàn)。通過對這些文件的追溯，可以方便了解工程項目在施工過程中的質量、進度、費用的情況，便于掌握施工過程中的各項組織措施、工程出現(xiàn)的質量問題和各種管理辦法。 第三，對工程項目文檔管理人員要求高。文檔形成于工程項目管理過程中，這就要求文檔工作人員對工程建設環(huán)節(jié)、建設程序、建設過程內容十分熟悉，即掌握工程項目全壽命各過程階段的業(yè)務流程。如果不實行工程項目管理和文檔管理同步，而文檔工作人員對工程項目管理過程不了解，就可能會影響文檔的完整成套和后期利用。 總之，工程項目管理與文檔管理結合，實現(xiàn)工程項目文控極其重要。而實現(xiàn)工程項目文控的重要途徑就是運用工程項目文控系統(tǒng)、平臺，實現(xiàn)工程項目管理信息化的同時，實現(xiàn)文件的全生命周期管理，達到雙贏。

①通過WBS（Work Breakdown Structure）工作分解結構，來劃分項目工作內容（Project Scope）；

②通過MBS（Management Breakdown Structure）管理分解結構，來統(tǒng)一反映項目實施的組織結構與管理網(wǎng)絡；

③以施工作業(yè)與管理作業(yè)作為項目文檔管理的基礎對象，通過進度計劃將項目管理的工作內容有機地串聯(lián)起來。也即“以進度計劃為管理主線協(xié)同工作”的思路；

④突出以WBS計劃為中心，事件驅動的管理串聯(lián)機制； ⑤突出文檔業(yè)務管理中的控制理念。2100433B

本書在現(xiàn)有工程管理研究成果與實踐應用的基礎上，比較全面地闡述了工程建設項目管理的基本原理、方法和模式，著重地介紹了工程建設項目的決策、策劃、范圍與合同管理，招標與采購管理，進度、費用、質量和安全管理，資源管理，風險管理和項目收尾管理，并提供了一系列案例供借鑒。本書不僅是土木工程、工程管理、建筑學、給排水、暖通等專業(yè)本科教材，同時也可作為各級各類技術人員、管理人員、大中專院校師生學習工程建設項目管理的教材和參考書。