錄入收款單據(jù)

錄入收款單據(jù)是對(duì)己交來應(yīng)收款項(xiàng)的單據(jù)進(jìn)行錄入，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行結(jié)算。在根據(jù)已收到應(yīng)收款項(xiàng)的單據(jù)進(jìn)行錄入時(shí)，首先必須錄入客戶名稱。在進(jìn)行相應(yīng)操作時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示相關(guān)客戶信息。其次必須輸入結(jié)算科目、金額和相關(guān)部門、業(yè)務(wù)員名稱等內(nèi)容。

單據(jù)錄入完畢后，由系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)內(nèi)容。如果輸入的是新的結(jié)算方式，則應(yīng)先在“結(jié)算方式”中增加新的結(jié)算方式。如果要錄入另一客戶的收款單，則需重新選擇客戶的名稱。

稅控收款機(jī)優(yōu)點(diǎn)

1、開發(fā)票速度較快，客戶信息的相關(guān)設(shè)置較少；

2、類似于超市和餐飲行業(yè)的卷式發(fā)票，操作簡單、易上手。

稅控收款機(jī)缺點(diǎn)

1、無法與企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)相聯(lián)系，無法與進(jìn)銷存系統(tǒng)共享庫存數(shù)據(jù)；

2、對(duì)于開票商品的名稱需要企業(yè)自行設(shè)置（如100個(gè)商品明細(xì)就要在金融收款機(jī)中錄入100個(gè)商品信息），且操作時(shí)為手寫板方式錄入，無法使用電腦鍵盤錄入，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

運(yùn)輸單據(jù)通常是指代表運(yùn)輸中的貨物或證明貨物已經(jīng)付運(yùn)的單據(jù)。它們具體反映了同貨物運(yùn)輸有關(guān)的當(dāng)事人（如發(fā)貨人、承運(yùn)人、收貨人等）的責(zé)任與權(quán)利，是貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)中最重要的文件，也是結(jié)匯的主要單據(jù)。運(yùn)輸單據(jù)包括海洋運(yùn)輸使用提單，鐵路運(yùn)輸使用鐵路運(yùn)單，航空運(yùn)輸使用航空運(yùn)單，郵包運(yùn)輸使用郵包收據(jù)，多式聯(lián)合運(yùn)輸則使用聯(lián)合運(yùn)輸提單或聯(lián)合運(yùn)輸單據(jù)。

一般企業(yè)會(huì)有很多事情需要多級(jí)審批，“物品申購”、“借款單”、“差旅費(fèi)申報(bào)”等；報(bào)銷出差費(fèi)用，申請(qǐng)人需要在單據(jù)簽核中填寫一張“差旅費(fèi)申報(bào)表”，錄入出差時(shí)間、出差概要、借款金額、選擇當(dāng)初的出差申請(qǐng)單，再按照出差的實(shí)際發(fā)票錄入出差明細(xì)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出差費(fèi)用總金額，最后選擇單據(jù)簽核人員，還可以選擇單據(jù)知會(huì)人員（知會(huì)人員就是能夠看到單據(jù)，但是不能審批單據(jù)的人員），一張單據(jù)就申請(qǐng)完畢了； 單據(jù)各級(jí)審批人就可以看到這張單據(jù)，并進(jìn)行審批； 單據(jù)審批完畢，出納人員就可以將單據(jù)打印出來，申請(qǐng)人在打印出來的單據(jù)上簽字、報(bào)銷；出納人員將手工簽字的單據(jù)和實(shí)際發(fā)票訂在一起，這樣出納就保留了一份原始憑證，系統(tǒng)上還有一份電子化的單據(jù)，方便以后查詢、匯總。

電子單據(jù)簽核主要包括物品購單、費(fèi)用支付表、出差申請(qǐng)表、合同審核單、人事異動(dòng)單等14種單據(jù)，充分滿足小企業(yè)的日常需要。