Office 2013辦公軟件案例教程（第5版）內(nèi)容簡(jiǎn)介

本書(shū)以Microsoft Office 2013為環(huán)境，通過(guò)案例的形式，對(duì)Office 2013中的Word、Excel、PowerPoint和Outlook等軟件的使用進(jìn)行了詳細(xì)的講解。全書(shū)以培養(yǎng)能力為目標(biāo)，本著“實(shí)踐性與應(yīng)用性相結(jié)合”、“課內(nèi)與課外相結(jié)合”、“學(xué)生與企業(yè)、社會(huì)相結(jié)合”的原則，按工作部門分篇，將實(shí)際操作案例引入教學(xué)，每個(gè)案例都采用“【案例分析】→【知識(shí)與技能】→【解決方案】→【拓展案例】→【拓展訓(xùn)練】→【案例小結(jié)】”的結(jié)構(gòu)，思路清晰，結(jié)構(gòu)新穎，應(yīng)用性強(qiáng)。

本書(shū)可作為職業(yè)院校學(xué)生學(xué)習(xí)Office辦公軟件的教材，也可供其他運(yùn)用Office辦公軟件的人員閱讀參考。

第 1篇 行政篇 1

1.1　案例1 制作公司文化活動(dòng)方案　1

1.2　案例2 制作公司會(huì)議記錄表　25

1.3　案例3 制作會(huì)議室管理表　36

1.4　案例4 制作客戶回訪函　52

1.5　案例5 利用Outlook管理日常工作　73

第 2篇　人力資源篇　95

2.1　案例6 公司員工聘用管理　95

2.2　案例7 制作員工基本信息表　109

2.3　案例8 制作員工培訓(xùn)講義　120

2.4　案例9 制作員工人事檔案表　140

第3篇　市場(chǎng)篇　157

3.1　案例10 制作市場(chǎng)部工作手冊(cè)　157

3.2　案例11 制作產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)分析模型　181

3.3　案例12 商品促銷管理　195

3.4　案例13 制作銷售統(tǒng)計(jì)分析　217

第4篇　物流篇　234

4.1　案例14 制作商品采購(gòu)管理表　234

4.2　案例15 制作公司庫(kù)存管理表　255

4.3　案例16 制作商品進(jìn)銷存管理表　269

4.4　案例17 物流成本核算　286

第5篇　財(cái)務(wù)篇　302

5.1　案例18 制作員工工資表　302

5.3　案例19 公司投資決策分析　324

5.4　案例20 往來(lái)賬務(wù)管理　3372100433B

第1章初識(shí)Office2013 1

1.1Office概述 2

1.1.1Office發(fā)展歷程 2

1.1.2Office組件介紹 2

1.2Office2013概述 4

1.2.1Office2013版本介紹 4

1.2.2Office2013新增功能 6

1.3Office2013協(xié)作應(yīng)用 8

1.3.1Word與其他組件的協(xié)作 8

1.3.2Excel與其他組件的協(xié)作 9

1.3.3文件格式轉(zhuǎn)換 9

第2章Word2013基礎(chǔ)操作 12

2.1Word2013界面介紹 13

2.1.1標(biāo)題欄 13

2.1.2功能區(qū) 14

2.1.3編輯區(qū) 15

2.1.4狀態(tài)欄 15

2.2文檔的基礎(chǔ)操作 16

2.2.1創(chuàng)建文檔 16

2.2.2輸入文本 17

2.2.3保存文檔 18

2.3設(shè)置文本格式 19

2.3.1設(shè)置字體格式 19

2.3.2設(shè)置段落格式 21

2.3.3查找與替換 24

2.4設(shè)置版式與背景 26

2.4.1設(shè)置中文版式 26

2.4.2設(shè)置填充背景 28

2.4.3設(shè)置水印背景 29

2.5課堂練習(xí)：“荷塘月色”課文 32

2.6課堂練習(xí)：學(xué)生請(qǐng)假制度 34

2.7思考與練習(xí) 36

第3章編排格式 38

3.1設(shè)置分欄 39

3.1.1使用默認(rèn)選項(xiàng) 39

3.1.2創(chuàng)建空白項(xiàng)目文檔 39

3.2設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳 40

3.2.1插入頁(yè)眉與頁(yè)腳 41

3.2.2編輯頁(yè)眉與頁(yè)腳 41

3.2.3插入對(duì)象 42

3.2.4插入頁(yè)碼 43

3.3設(shè)置分頁(yè)與分節(jié) 44

3.3.1分頁(yè)功能 44

3.3.2分節(jié)功能 45

3.4使用樣式 46

3.4.1創(chuàng)建樣式 46

3.4.2應(yīng)用樣式 47

3.4.3編輯樣式 47

3.5頁(yè)面設(shè)置 48

3.5.1設(shè)置頁(yè)邊距 48

3.5.2設(shè)置紙張大小 49

3.5.3設(shè)置頁(yè)面版式 50

3.5.4設(shè)置文檔網(wǎng)格 50

3.6課堂練習(xí)：大學(xué)生辯論會(huì)方案 52

3.7課堂練習(xí)：混合排版 54

3.8思考與練習(xí) 56

第4章圖文混排 58

4.1使用圖片 59

4.1.1插入圖片 59

4.1.2調(diào)整圖片尺寸 60

4.1.3排列圖片 61

4.1.4設(shè)置圖片樣式 64

4.2使用形狀 65

4.2.1插入形狀 66

4.2.2設(shè)置形狀格式 66

4.3使用SmartArt圖形 67

4.3.1插入SmartArt圖形 68

4.3.2設(shè)置SmartArt圖形 68

4.4使用文本框 69

4.4.1添加文本框 70

4.4.2編輯文本框 70

4.5使用藝術(shù)字 71

4.5.1插入藝術(shù)字 71

4.5.2設(shè)置藝術(shù)字格式 72

4.6課堂練習(xí)：“荷塘月色”圖文混排 73

4.7課堂練習(xí)：請(qǐng)柬 75

4.8思考與練習(xí) 78

第5章文表混排 80

5.1創(chuàng)建表格 81

5.1.1插入表格 81

5.1.2繪制表格 82

5.2表格的基本操作 82

5.2.1操作表格 83

5.2.2調(diào)整表格 84

5.2.3拆分與合并 88

5.3設(shè)置表格格式 88

5.3.1應(yīng)用樣式 89

5.3.2設(shè)置邊框和底紋 90

5.3.3設(shè)置對(duì)齊方式 92

5.4處理表格數(shù)據(jù) 93

5.4.1計(jì)算數(shù)據(jù) 94

5.4.2排序數(shù)據(jù) 96

5.4.3創(chuàng)建圖表 96

5.4.4表格與文本互轉(zhuǎn) 97

5.5課堂練習(xí)：銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表 98

5.6課堂練習(xí)：柏拉圖圖表 101

5.7思考與練習(xí) 103

第6章Excel2013基礎(chǔ)操作 105

6.1Excel2013界面介紹 106

6.1.1Excel2013工作界面 106

6.1.2Excel2013常用術(shù)語(yǔ) 107

6.2操作工作簿 107

6.2.1創(chuàng)建工作簿 107

6.2.2保存工作簿 108

6.2.3保護(hù)工作簿 110

6.3操作工作表 110

6.3.1輸入數(shù)據(jù) 111

6.3.2編輯單元格 112

6.3.3編輯工作表 115

6.4管理工作表 117

6.4.1選擇工作表 117

6.4.2更改表數(shù)量 118

6.4.3隱藏與恢復(fù)工作表 119

6.4.4移動(dòng)與復(fù)制工作表 119

6.5課堂練習(xí)：費(fèi)用報(bào)銷單 121

6.6課堂練習(xí)：航班時(shí)刻表 122

6.7思考與練習(xí) 124

第7章美化工作表 126

7.1美化數(shù)據(jù) 127

7.1.1美化文本 127

7.1.2美化數(shù)字 128

7.2設(shè)置對(duì)齊格式 130

7.2.1設(shè)置文本對(duì)齊格式 131

7.2.2設(shè)置文字方向 131

7.2.3合并單元格 132

7.2.4設(shè)置縮進(jìn)量 133

7.3美化邊框 133

7.3.1設(shè)置邊框樣式 133

7.3.2自定義邊框 134

7.4設(shè)置填充顏色 135

7.4.1設(shè)置純色填充 135

7.4.2設(shè)置漸變填充 136

7.4.3設(shè)置圖案填充 136

7.5設(shè)置樣式 137

7.5.1使用條件格式 137

7.5.2套用表格格式 138

7.5.3應(yīng)用單元格樣式 139

7.6課堂練習(xí)：人事資料統(tǒng)計(jì)表 141

7.7課堂練習(xí)：公司組織結(jié)構(gòu)圖 143

7.8思考與練習(xí) 145

第8章公式與函數(shù) 147

8.1使用公式 148

8.1.1使用運(yùn)算符 148

8.1.2創(chuàng)建公式 149

8.1.3編輯公式 150

8.1.4單元格引用 150

8.2使用函數(shù) 153

8.2.1輸入函數(shù) 153

8.2.2常用函數(shù) 155

8.2.3求和計(jì)算 155

8.2.4使用名稱 157

8.3審核工作表 159

8.3.1顯示錯(cuò)誤信息 159

8.3.2使用審核工具 160

8.4課堂練習(xí)：?jiǎn)T工工資表 162

8.5課堂練習(xí)：固定資產(chǎn)查詢卡 164

8.6思考與練習(xí) 167

第9章使用圖表 169

9.1創(chuàng)建圖表 170

9.1.1認(rèn)識(shí)圖表 170

9.1.2新建圖表 171

9.2編輯圖表 172

9.2.1調(diào)整圖表 172

9.2.2編輯圖表數(shù)據(jù) 173

9.2.3編輯圖表文字 174

9.2.4更改圖表類型 174

9.3設(shè)置圖表格式 175

9.3.1設(shè)置圖表區(qū)格式 175

9.3.2設(shè)置坐標(biāo)軸格式 177

9.3.3設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 178

9.4設(shè)置圖表布局與樣式 179

9.4.1設(shè)置圖表布局 179

9.4.2設(shè)置圖表樣式 181

9.5課堂練習(xí)：銷售業(yè)績(jī)圖表 182

9.6課堂練習(xí)：盈虧平衡分析圖 184

9.7思考與練習(xí) 186

第10章分析數(shù)據(jù) 188

10.1排序與篩選數(shù)據(jù) 189

10.1.1排序數(shù)據(jù) 189

10.1.2篩選數(shù)據(jù) 190

10.2分類匯總數(shù)據(jù) 192

10.2.1創(chuàng)建分類匯總 192

10.2.2嵌套分類匯總 193

10.2.3創(chuàng)建行列分級(jí) 193

10.2.4操作分類數(shù)據(jù) 194

10.3使用數(shù)據(jù)透視表 194

10.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 194

10.3.2編輯數(shù)據(jù)透視表 195

10.4使用高級(jí)分析工具 196

10.4.1使用數(shù)據(jù)表 196

10.4.2單變量求解 197

10.4.3規(guī)劃求解 198

10.5課堂練習(xí)：求解最大利潤(rùn) 200

10.6課堂練習(xí)：分析考試成績(jī) 202

10.7思考與練習(xí) 203

第11章高級(jí)應(yīng)用 205

11.1共享工作簿 206

11.1.1創(chuàng)建共享工作簿 206

11.1.2查看與修訂共享工作簿 206

11.2保護(hù)工作簿 207

11.2.1保護(hù)結(jié)構(gòu)與窗口 208

11.2.2保護(hù)工作簿文件 208

11.2.3修復(fù)受損工作簿 209

11.3鏈接工作表 210

11.3.1使用超鏈接 210

11.3.2使用外部鏈接 211

11.4使用宏 213

11.4.1創(chuàng)建宏 213

11.4.2宏的安全性 214

11.4.3運(yùn)行宏 215

11.5課堂練習(xí)：訪客登記表 216

11.6課堂練習(xí)：籌資決策分析模型 218

11.7思考與練習(xí) 222

第12章PowerPoint2013基礎(chǔ)操作 224

12.1PowerPoint2013界面介紹 225

12.1.1PowerPoint2013窗口簡(jiǎn)介 225

12.1.2PowerPoint2013視圖簡(jiǎn)介 225

12.2操作演示文稿 227

12.2.1創(chuàng)建演示文稿 227

12.2.2頁(yè)面設(shè)置 229

12.2.3保存演示文稿 230

12.3文本操作 232

12.3.1編輯文本 232

12.3.2設(shè)置字體格式 233

12.3.3設(shè)置段落格式 234

12.3.4查找與替換文本 237

12.4操作幻燈片 237

12.4.1增減幻燈片 238

12.4.2移動(dòng)與復(fù)制幻燈片 238

12.5課堂練習(xí)：展示年銷售數(shù)據(jù) 240

12.6課堂練習(xí)：寓言故事 243

12.7思考與練習(xí) 246

第13章編輯PowerPoint2013 247

13.1設(shè)置母版 248

13.1.1設(shè)置幻燈片母版 248

13.1.2設(shè)置講義母版 250

13.1.3設(shè)置備注母版 251

13.2設(shè)置版式與主題 252

13.2.1設(shè)置幻燈片版式 252

13.2.2應(yīng)用幻燈片主題 253

13.2.3設(shè)置幻燈片背景 256

13.3插入對(duì)象 258

13.3.1插入圖片 258

13.3.2插入SmartArt圖形 260

13.3.3創(chuàng)建相冊(cè) 260

13.4課堂練習(xí)：風(fēng)景相冊(cè) 262

13.5課堂練習(xí)：中國(guó)元素 266

13.6思考與練習(xí) 268

第14章使用表格與圖表 270

14.1使用表格 271

14.1.1創(chuàng)建表格 271

14.1.2編輯表格 272

14.2美化表格 274

14.2.1設(shè)置表格的樣式 274

14.2.2設(shè)置填充顏色 275

14.2.3設(shè)置表格字體 277

14.3設(shè)置數(shù)據(jù)格式 278

14.3.1設(shè)置對(duì)齊方式 278

14.3.2設(shè)置顯示方向 279

14.4使用圖表 280

14.4.1創(chuàng)建圖表 280

14.4.2編輯圖表 280

14.4.3設(shè)置圖表數(shù)據(jù) 281

14.5設(shè)置圖表格式 282

14.5.1設(shè)置圖表區(qū)格式 283

14.5.2設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 283

14.5.3設(shè)置圖例格式 284

14.5.4設(shè)置坐標(biāo)軸格式 284

14.6課堂練習(xí)：企業(yè)融資標(biāo)題幻燈片 285

14.7課堂練習(xí)：幼兒教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì) 290

14.8思考與練習(xí) 296

第15章設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果 298

15.1設(shè)置文字效果 299

15.1.1添加動(dòng)畫(huà)效果 299

15.1.2設(shè)置動(dòng)畫(huà)路徑 300

15.1.3設(shè)置多重動(dòng)畫(huà)效果 301

15.2設(shè)置圖表效果 301

15.2.1為圖表添加動(dòng)畫(huà) 301

15.2.2排序動(dòng)畫(huà)效果 302

15.2.3設(shè)置播放時(shí)間 302

15.2.4設(shè)置持續(xù)放映效果 303

15.3自定義動(dòng)畫(huà)路徑 303

15.3.1設(shè)置動(dòng)畫(huà)路徑 303

15.3.2設(shè)置路徑方向 304

15.4設(shè)置轉(zhuǎn)換效果 305

15.4.1添加轉(zhuǎn)換效果 305

15.4.2設(shè)置轉(zhuǎn)換聲音與速度 306

15.4.3設(shè)置換片方式 306

15.5添加音頻文件 307

15.5.1添加聲音 307

15.5.2添加視頻 308

15.6課堂練習(xí)：卷軸效果 309

15.7課堂練習(xí)：紋理背景計(jì)時(shí)器 314

15.8思考與練習(xí) 319

第16章放映與輸出 321

16.1串聯(lián)幻燈片 322

16.1.1鏈接幻燈片 322

16.1.2鏈接其他對(duì)象 323

16.1.3編輯鏈接 324

16.1.4鏈接程序與對(duì)象 325

16.2放映幻燈片 326

16.2.1設(shè)置播放范圍 326

16.2.2設(shè)置放映方式 327

16.2.3排練計(jì)時(shí)與旁白 328

16.3審閱幻燈片 329

16.3.1文本檢查與檢索 329

16.3.2添加批注 330

16.4發(fā)布演示文稿 331

16.4.1分發(fā)演示文稿 332

16.4.2打印演示文稿 333

16.5課堂練習(xí)：分析銷售數(shù)據(jù) 334

16.6課堂練習(xí)：融資可行性分析 339

16.7思考與練習(xí) 344 2100433B

本書(shū)基于微軟公司的Office 2007辦公軟件，以項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的方式進(jìn)行編寫(xiě)。書(shū)中所選項(xiàng)目都是來(lái)自于實(shí)際工作中常見(jiàn)的工作事務(wù)，并以軟件劃分模塊，按照Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007以及綜合應(yīng)用分篇，共15個(gè)項(xiàng)目，系統(tǒng)地介紹了Office 2007辦公軟件的應(yīng)用，將實(shí)際操作案例引入教學(xué)，每個(gè)案例都采用【項(xiàng)目背景】→【項(xiàng)目分析】→【解決方案】→【項(xiàng)目升級(jí)】→【項(xiàng)目小結(jié)】的結(jié)構(gòu)進(jìn)行講解。全書(shū)思路清晰、應(yīng)用性強(qiáng)。

本書(shū)將理論知識(shí)與實(shí)踐操作緊密結(jié)合，重點(diǎn)突出上機(jī)操作環(huán)節(jié)。全書(shū)以O(shè)ffice 2007辦公軟件的主要功能為主線，結(jié)合實(shí)例介紹了Office 2007辦公軟件的使用技巧；在內(nèi)容選擇、結(jié)構(gòu)安排上更加符合讀者的認(rèn)知習(xí)慣。每個(gè)案例都經(jīng)典、實(shí)用、步驟清晰、講解詳盡透徹，同時(shí)，在內(nèi)容難易安排上注意循序漸進(jìn)。通過(guò)本書(shū)的學(xué)習(xí)，讀者可以迅速、輕松地掌握Office 2007辦公軟件的使用方法與技巧。

本書(shū)可作為高職、高專院校的辦公自動(dòng)化教材，也可以作為有一定Office基本操作能力的人員的自學(xué)用書(shū)或參考資料，還可以作為企事業(yè)單位辦公人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用的培訓(xùn)教材。

第1章Office概述 1

1.1Office簡(jiǎn)介 1

1.1.1Word簡(jiǎn)介 1

1.1.2Excel簡(jiǎn)介 2

1.1.3PowerPoint簡(jiǎn)介 2

1.1.4Office其他組件 2

1.2安裝與卸載Office 3

1.2.1安裝Office 3

1.2.2卸載Office 4

1.3啟動(dòng)與退出Office 5

1.3.1啟動(dòng)Office 5

1.3.2退出Office 5

1.4Office文檔的常用設(shè)置 6

1.4.1設(shè)置打開(kāi)文檔的默認(rèn)位置 6

1.4.2設(shè)置文檔的自動(dòng)保存時(shí)間 6

1.4.3設(shè)置自動(dòng)恢復(fù)文檔的位置 7

1.4.4設(shè)置默認(rèn)保存文檔格式 7

1.4.5設(shè)置顯示“最近使用文檔”

的數(shù)目 7

1.5習(xí)題 8

第2章Word基礎(chǔ)知識(shí) 9

2.1認(rèn)識(shí)Word 9

2.1.1認(rèn)識(shí)Word2013工作界面 9

2.1.2控制Word的操作界面 10

2.2Word的文件操作 11

2.2.1新建文檔 11

2.2.2保存文檔 13

2.2.3打開(kāi)文檔 13

2.2.4關(guān)閉文檔 14

2.3應(yīng)用Word文檔視圖 14

2.3.1設(shè)置視圖方式 14

2.3.2認(rèn)識(shí)各種視圖 15

2.3.3視圖導(dǎo)航窗格 16

2.3.4設(shè)置視圖顯示比例 17

2.4文本的基本操作 17

2.4.1選定文本 17

2.4.2輸入文本 19

2.4.3移動(dòng)和復(fù)制文本 20

2.4.4查找和替換文本 21

2.4.5刪除文本 23

2.4.6撤消和恢復(fù)操作 23

2.5插入符號(hào)和日期 24

2.5.1插入符號(hào) 24

2.5.2插入日期和時(shí)間 25

2.6上機(jī)練習(xí) 26

2.6.1制作【通知】文檔 26

2.6.2將文本粘貼為圖片 27

2.7習(xí)題 28

第3章編輯與美化文檔 30

3.1設(shè)置文本格式 30

3.1.1設(shè)置文本字體格式 30

3.1.2設(shè)置文本字符間距 32

3.1.3設(shè)置首字下沉 33

3.2設(shè)置段落格式 34

3.2.1設(shè)置段落對(duì)齊方式 34

3.2.2設(shè)置段落縮進(jìn) 36

3.2.3設(shè)置段落間距和行距 37

3.2.4設(shè)置換行和分頁(yè) 38

3.2.5設(shè)置制表位 39

3.3設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 40

3.3.1設(shè)置項(xiàng)目符號(hào) 40

3.3.2設(shè)置編號(hào) 41

3.3.3設(shè)置多級(jí)列表 41

3.4設(shè)置邊框和底紋 43

3.4.1設(shè)置字符底紋和邊框 43

3.4.2設(shè)置段落邊框和底紋 44

3.4.3設(shè)置頁(yè)面邊框 45

3.4.4清除底紋和邊框 46

3.5復(fù)制和清除格式 46

3.5.1應(yīng)用格式刷復(fù)制格式 47

3.5.2清除格式 48

3.6應(yīng)用樣式快速格式化文本 48

3.6.1快速應(yīng)用樣式 48

3.6.2更改樣式 49

3.6.3創(chuàng)建樣式 50

3.6.4清除樣式 52

3.7上機(jī)練習(xí) 52

3.7.1制作招生簡(jiǎn)章 53

3.7.2制作簡(jiǎn)報(bào) 56

3.8習(xí)題 57

第4章應(yīng)用圖文混排 59

4.1插入和編輯圖片 59

4.1.1在文檔中插入圖片 59

4.1.2調(diào)整圖片大小 60

4.1.3調(diào)整圖片角度 62

4.1.4設(shè)置圖片與文字的環(huán)繞方式 64

4.1.5設(shè)置圖片色彩和色調(diào) 65

4.2應(yīng)用藝術(shù)字和文本框 66

4.2.1在文檔中應(yīng)用藝術(shù)字 66

4.2.2在文檔中應(yīng)用文本框 67

4.3應(yīng)用自選圖形 69

4.3.1插入自選圖形 69

4.3.2在自選圖形中添加文字 70

4.3.3設(shè)置自選圖形樣式 70

4.4應(yīng)用SmartArt圖形 71

4.4.1插入SmartArt圖形 71

4.4.2更改SmartArt布局 72

4.4.3應(yīng)用SmartArt圖形樣式 73

4.5上機(jī)練習(xí) 74

4.5.1制作禁煙牌 74

4.5.2制作施工流程圖 77

4.5.3制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 80

4.6習(xí)題 82

第5章應(yīng)用表格處理文檔 84

5.1創(chuàng)建表格 84

5.1.1直接插入表格 84

5.1.2通過(guò)對(duì)話框插入表格 85

5.1.3手動(dòng)繪制表格 85

5.2編輯表格 86

5.2.1選擇表格對(duì)象 86

5.2.2在表格中輸入文本 87

5.2.3調(diào)整行高和列寬 88

5.2.4在表格中插入行和列 89

5.2.5刪除行、列或單元格 90

5.2.6合并和折分表格 92

5.2.7設(shè)置表格對(duì)齊方式 93

5.2.8繪制表格斜線 94

5.3美化表格效果 95

5.3.1設(shè)置表格邊框和底紋 95

5.3.2應(yīng)用表格樣式 96

5.4表格數(shù)據(jù)計(jì)算與排序 97

5.4.1計(jì)算表格中的數(shù)據(jù) 97

5.4.2對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 98

5.5文本與表格的轉(zhuǎn)換 98

5.5.1將表格轉(zhuǎn)換為文本 99

5.5.2將文本轉(zhuǎn)換為表格 99

5.6上機(jī)練習(xí) 100

5.6.1制作日歷表格 100

5.6.2制作員工檔案表 102

5.7習(xí)題 105

第6章應(yīng)用Word高級(jí)功能 106

6.1加密和保護(hù)文檔 106

6.1.1為Word文檔加密碼 106

6.1.2限制文檔的編輯 107

6.2插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 108

6.2.1插入頁(yè)眉 108

6.2.2插入頁(yè)腳 109

6.2.3插入頁(yè)碼 110

6.3美化頁(yè)面效果 111

6.3.1設(shè)置頁(yè)面背景 111

6.3.2設(shè)置頁(yè)面水印 113

6.4提取文檔目錄 114

6.4.1在文檔中插入目錄 114

6.4.2更新文檔中的目錄 115

6.5批注和修訂文檔 115

6.5.1添加文檔批注 115

6.5.2修訂文檔內(nèi)容 116

6.5.3拒絕或接受修訂 117

6.6頁(yè)面設(shè)置和打印 118

6.6.1設(shè)置頁(yè)面分欄 118

6.6.2設(shè)置頁(yè)邊距 119

6.6.3設(shè)置紙張方向 120

6.6.4設(shè)置紙張大小 121

6.6.5打印預(yù)覽與打印 122

6.7上機(jī)練習(xí) 122

6.7.1制作企業(yè)報(bào)刊 122

6.7.2制作工作考核辦法 126

6.8習(xí)題 128

第7章Excel基礎(chǔ)操作 130

7.1認(rèn)識(shí)Excel 130

7.1.1Excel的主要功能 130

7.1.2Excel工作界面 131

7.1.3Excel專業(yè)術(shù)語(yǔ) 132

7.2工作簿的基本操作 132

7.2.1創(chuàng)建工作簿 132

7.2.2保存和打開(kāi)工作簿 133

7.3工作表的基本操作 133

7.3.1設(shè)置工作表數(shù)量 133

7.3.2新建工作表 133

7.3.3重命名工作表 135

7.3.4刪除工作表 136

7.3.5移動(dòng)和復(fù)制工作表 136

7.3.6隱藏與顯示工作表 137

7.4輸入表格數(shù)據(jù) 138

7.4.1輸入文本數(shù)據(jù) 139

7.4.2輸入日期和時(shí)間 141

7.4.3輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 141

7.5自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 142

7.5.1快速填充數(shù)據(jù) 143

7.5.2設(shè)置填充序列數(shù)據(jù) 144

7.5.3自定義填充數(shù)據(jù) 145

7.6單元格的操作 146

7.6.1插入和刪除單元格 146

7.6.2復(fù)制和粘貼單元格 147

7.6.3合并和拆分單元格 148

7.6.4清除單元格的數(shù)據(jù) 148

7.7拆分和凍結(jié)窗口 149

7.7.1拆分工作表窗口 149

7.7.2凍結(jié)工作表窗口 150

7.8上機(jī)練習(xí) 151

7.8.1制作問(wèn)卷調(diào)查表 151

7.8.2制作職工通訊錄 153

7.9習(xí)題 156

第8章表格格式化設(shè)置 157

8.1設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式 157

8.1.1設(shè)置數(shù)據(jù)字體格式 157

8.1.2設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 158

8.2美化工作表 159

8.2.1設(shè)置單元格邊框 159

8.2.2設(shè)置單元格底紋 160

8.3應(yīng)用樣式設(shè)置表格效果 161

8.3.1應(yīng)用單元格樣式 161

8.3.2應(yīng)用表格樣式 162

8.4應(yīng)用條件格式 163

8.4.1使用條件格式 163

8.4.2新建條件格式規(guī)則 164

8.4.3清除單元格的條件格式 164

8.5上機(jī)練習(xí) 165

8.5.1制作學(xué)生成績(jī)表 165

8.5.2突出較好的成績(jī) 167

8.6習(xí)題 168

第9章應(yīng)用公式和函數(shù) 170

9.1使用公式 170

9.1.1公式的概述 170

9.1.2運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí) 171

9.1.3輸入公式 171

9.1.4復(fù)制公式 172

9.1.5填充公式 173

9.1.6隱藏公式 174

9.1.7查詢公式錯(cuò)誤 175

9.2單元格的引用 175

9.2.1按地址引用單元格 175

9.2.2相對(duì)引用單元格 176

9.2.3絕對(duì)引用單元格 177

9.2.4混合引用單元格 178

9.3使用函數(shù) 178

9.3.1函數(shù)的概述 178

9.3.2創(chuàng)建函數(shù) 179

9.3.3應(yīng)用常見(jiàn)的函數(shù) 179

9.4上機(jī)練習(xí) 184

9.4.1制作電器銷售表 184

9.4.2制作成績(jī)分析表 186

9.5習(xí)題 189

第10章數(shù)據(jù)分析與管理 190

10.1數(shù)據(jù)排序 190

10.1.1對(duì)單個(gè)字段排序 190

10.1.2對(duì)多個(gè)字段排序 191

10.1.3默認(rèn)的排序次序 192

10.1.4自定義排序次序 192

10.2數(shù)據(jù)篩選 193

10.2.1自動(dòng)篩選 194

10.2.2自定義篩選 194

10.2.3高級(jí)篩選 195

10.2.4取消篩選 196

10.3分類匯總 197

10.3.1創(chuàng)建單個(gè)分類匯總 197

10.3.2創(chuàng)建嵌套分類匯總 198

10.3.3顯示或隱藏匯總數(shù)據(jù) 199

10.3.4清除分級(jí)顯示 199

10.3.5刪除分類匯總 200

10.4上機(jī)練習(xí) 200

10.4.1制作經(jīng)營(yíng)記錄表 200

10.4.2制作工資匯總表 201

10.5習(xí)題 203

第11章應(yīng)用圖表分析數(shù)據(jù) 204

11.1創(chuàng)建和設(shè)置圖表 204

11.1.1創(chuàng)建圖表 204

11.1.2更改圖表的類型 205

11.1.3調(diào)整圖表位置和大小 206

11.1.4設(shè)置圖表格式 207

11.1.5添加圖表系列 209

11.1.6刪除圖表系列 210

11.2創(chuàng)建趨勢(shì)線與誤差線 211

11.2.1添加圖表趨勢(shì)線 211

11.2.2添加圖表誤差線 211

11.3使用數(shù)據(jù)透視表 212

11.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 212

11.3.2設(shè)置透視表布局和樣式 214

11.4使用數(shù)據(jù)透視圖 214

11.4.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 215

11.4.2篩選透視圖數(shù)據(jù) 215

11.5上機(jī)練習(xí) 216

11.5.1制作經(jīng)營(yíng)分析圖表 216

11.5.2制作工資透視圖表 218

11.6習(xí)題 221

第12章PowerPoint基礎(chǔ)操作 222

12.1PowerPoint工作界面 222

12.2幻燈片的基本操作 223

12.2.1新建演示文稿 223

12.2.2新建幻燈片 224

12.2.3復(fù)制和移動(dòng)幻燈片 224

12.2.4刪除幻燈片 225

12.3幻燈片的視圖方式 226

12.3.1普通視圖 226

12.3.2大綱視圖 227

12.3.3幻燈片瀏覽視圖 227

12.3.4備注頁(yè)視圖 227

12.3.5閱讀視圖 227

12.4輸入演示文本 228

12.4.1使用占位符輸入文本 228

12.4.2使用文本框輸入文本 229

12.5設(shè)置文本格式 229

12.5.1設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 230

12.5.2設(shè)置段落對(duì)齊與縮進(jìn) 230

12.5.3設(shè)置行距與段間距 231

12.6上機(jī)練習(xí) 232

12.6.1制作教學(xué)課件 232

12.6.2制作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 235

12.7習(xí)題 237

第13章幻燈片的美化編輯 238

13.1設(shè)置幻燈片主題和背景 238

13.1.1使用內(nèi)置主題 238

13.1.2設(shè)置幻燈片背景 239

13.2應(yīng)用幻燈片母版 240

13.2.1幻燈片母版概述 241

13.2.2編輯幻燈片母版 241

13.3為幻燈片插入圖形圖像 243

13.3.1在幻燈片中插入圖片 243

13.3.2繪制自選圖形 244

13.3.3插入SmartArt圖形 246

13.4為幻燈片插入影音對(duì)象 247

13.4.1插入聲音文件 247

13.4.2錄制旁白 248

13.4.3插入影片文件 249

13.5為幻燈片插入表格和圖表 251

13.5.1插入表格 251

13.5.2插入圖表 252

13.6上機(jī)練習(xí) 254

13.7習(xí)題 256

第14章設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà) 257

14.1預(yù)定義動(dòng)畫(huà)效果 257

14.1.1設(shè)置進(jìn)入效果 257

14.1.2設(shè)置強(qiáng)調(diào)效果 258

14.1.3設(shè)置退出效果 259

14.2設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果 259

14.2.1應(yīng)用動(dòng)作路徑 259

14.2.2重新排序動(dòng)畫(huà) 260

14.2.3修改和刪除動(dòng)畫(huà) 261

14.3幻燈片的切換效果 262

14.3.1添加切換效果 262

14.3.2設(shè)置切換計(jì)時(shí) 263

14.4上機(jī)練習(xí) 263

14.5習(xí)題 268

第15章放映與發(fā)布幻燈片 269

15.1放映演示文稿 269

15.1.1設(shè)置放映方式 269

15.1.2設(shè)置排練計(jì)時(shí) 270

15.1.3自定義放映幻燈片 271

15.1.4放映幻燈片 272

15.2打包和發(fā)布演示文稿 273

15.2.1打包演示文稿 273

15.2.2發(fā)布幻燈片 274

15.2.3將演示文稿創(chuàng)建為視頻 275

15.2.4將演示文稿創(chuàng)建為PDF文檔 275

15.3上機(jī)練習(xí) 276

15.4習(xí)題 278

第16章綜合案例 280

16.1制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 280

16.1.1制作說(shuō)明書(shū)的封面 280

16.1.2設(shè)置段落樣式 283

16.1.3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 286

16.1.4自動(dòng)創(chuàng)建目錄 287

16.1.5為文檔添加水印 288

16.2制作銷售統(tǒng)計(jì)表 289

16.2.1輸入表格數(shù)據(jù) 290

16.2.2計(jì)算銷售數(shù)據(jù) 291

16.2.3創(chuàng)建分析圖表 294

16.3制作樓盤推廣幻燈片 296

16.3.1創(chuàng)建首張幻燈片 296

16.3.2創(chuàng)建幻燈片母版 297

16.3.3創(chuàng)建幻燈片文本 298

16.3.4繪制自選圖形 300

16.3.5繪制SmartArt圖形 302

16.3.6創(chuàng)建藝術(shù)字 304

16.3.7幻燈片動(dòng)畫(huà)和放映設(shè)置 305

16.4習(xí)題 308