Office 2013辦公軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程目錄

第1章初識(shí)Office2013 1

1.1Office概述 2

1.1.1Office發(fā)展歷程 2

1.1.2Office組件介紹 2

1.2Office2013概述 4

1.2.1Office2013版本介紹 4

1.2.2Office2013新增功能 6

1.3Office2013協(xié)作應(yīng)用 8

1.3.1Word與其他組件的協(xié)作 8

1.3.2Excel與其他組件的協(xié)作 9

1.3.3文件格式轉(zhuǎn)換 9

第2章Word2013基礎(chǔ)操作 12

2.1Word2013界面介紹 13

2.1.1標(biāo)題欄 13

2.1.2功能區(qū) 14

2.1.3編輯區(qū) 15

2.1.4狀態(tài)欄 15

2.2文檔的基礎(chǔ)操作 16

2.2.1創(chuàng)建文檔 16

2.2.2輸入文本 17

2.2.3保存文檔 18

2.3設(shè)置文本格式 19

2.3.1設(shè)置字體格式 19

2.3.2設(shè)置段落格式 21

2.3.3查找與替換 24

2.4設(shè)置版式與背景 26

2.4.1設(shè)置中文版式 26

2.4.2設(shè)置填充背景 28

2.4.3設(shè)置水印背景 29

2.5課堂練習(xí)：“荷塘月色”課文 32

2.6課堂練習(xí)：學(xué)生請(qǐng)假制度 34

2.7思考與練習(xí) 36

第3章編排格式 38

3.1設(shè)置分欄 39

3.1.1使用默認(rèn)選項(xiàng) 39

3.1.2創(chuàng)建空白項(xiàng)目文檔 39

3.2設(shè)置頁眉與頁腳 40

3.2.1插入頁眉與頁腳 41

3.2.2編輯頁眉與頁腳 41

3.2.3插入對(duì)象 42

3.2.4插入頁碼 43

3.3設(shè)置分頁與分節(jié) 44

3.3.1分頁功能 44

3.3.2分節(jié)功能 45

3.4使用樣式 46

3.4.1創(chuàng)建樣式 46

3.4.2應(yīng)用樣式 47

3.4.3編輯樣式 47

3.5頁面設(shè)置 48

3.5.1設(shè)置頁邊距 48

3.5.2設(shè)置紙張大小 49

3.5.3設(shè)置頁面版式 50

3.5.4設(shè)置文檔網(wǎng)格 50

3.6課堂練習(xí)：大學(xué)生辯論會(huì)方案 52

3.7課堂練習(xí)：混合排版 54

3.8思考與練習(xí) 56

第4章圖文混排 58

4.1使用圖片 59

4.1.1插入圖片 59

4.1.2調(diào)整圖片尺寸 60

4.1.3排列圖片 61

4.1.4設(shè)置圖片樣式 64

4.2使用形狀 65

4.2.1插入形狀 66

4.2.2設(shè)置形狀格式 66

4.3使用SmartArt圖形 67

4.3.1插入SmartArt圖形 68

4.3.2設(shè)置SmartArt圖形 68

4.4使用文本框 69

4.4.1添加文本框 70

4.4.2編輯文本框 70

4.5使用藝術(shù)字 71

4.5.1插入藝術(shù)字 71

4.5.2設(shè)置藝術(shù)字格式 72

4.6課堂練習(xí)：“荷塘月色”圖文混排 73

4.7課堂練習(xí)：請(qǐng)柬 75

4.8思考與練習(xí) 78

第5章文表混排 80

5.1創(chuàng)建表格 81

5.1.1插入表格 81

5.1.2繪制表格 82

5.2表格的基本操作 82

5.2.1操作表格 83

5.2.2調(diào)整表格 84

5.2.3拆分與合并 88

5.3設(shè)置表格格式 88

5.3.1應(yīng)用樣式 89

5.3.2設(shè)置邊框和底紋 90

5.3.3設(shè)置對(duì)齊方式 92

5.4處理表格數(shù)據(jù) 93

5.4.1計(jì)算數(shù)據(jù) 94

5.4.2排序數(shù)據(jù) 96

5.4.3創(chuàng)建圖表 96

5.4.4表格與文本互轉(zhuǎn) 97

5.5課堂練習(xí)：銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表 98

5.6課堂練習(xí)：柏拉圖圖表 101

5.7思考與練習(xí) 103

第6章Excel2013基礎(chǔ)操作 105

6.1Excel2013界面介紹 106

6.1.1Excel2013工作界面 106

6.1.2Excel2013常用術(shù)語 107

6.2操作工作簿 107

6.2.1創(chuàng)建工作簿 107

6.2.2保存工作簿 108

6.2.3保護(hù)工作簿 110

6.3操作工作表 110

6.3.1輸入數(shù)據(jù) 111

6.3.2編輯單元格 112

6.3.3編輯工作表 115

6.4管理工作表 117

6.4.1選擇工作表 117

6.4.2更改表數(shù)量 118

6.4.3隱藏與恢復(fù)工作表 119

6.4.4移動(dòng)與復(fù)制工作表 119

6.5課堂練習(xí)：費(fèi)用報(bào)銷單 121

6.6課堂練習(xí)：航班時(shí)刻表 122

6.7思考與練習(xí) 124

第7章美化工作表 126

7.1美化數(shù)據(jù) 127

7.1.1美化文本 127

7.1.2美化數(shù)字 128

7.2設(shè)置對(duì)齊格式 130

7.2.1設(shè)置文本對(duì)齊格式 131

7.2.2設(shè)置文字方向 131

7.2.3合并單元格 132

7.2.4設(shè)置縮進(jìn)量 133

7.3美化邊框 133

7.3.1設(shè)置邊框樣式 133

7.3.2自定義邊框 134

7.4設(shè)置填充顏色 135

7.4.1設(shè)置純色填充 135

7.4.2設(shè)置漸變填充 136

7.4.3設(shè)置圖案填充 136

7.5設(shè)置樣式 137

7.5.1使用條件格式 137

7.5.2套用表格格式 138

7.5.3應(yīng)用單元格樣式 139

7.6課堂練習(xí)：人事資料統(tǒng)計(jì)表 141

7.7課堂練習(xí)：公司組織結(jié)構(gòu)圖 143

7.8思考與練習(xí) 145

第8章公式與函數(shù) 147

8.1使用公式 148

8.1.1使用運(yùn)算符 148

8.1.2創(chuàng)建公式 149

8.1.3編輯公式 150

8.1.4單元格引用 150

8.2使用函數(shù) 153

8.2.1輸入函數(shù) 153

8.2.2常用函數(shù) 155

8.2.3求和計(jì)算 155

8.2.4使用名稱 157

8.3審核工作表 159

8.3.1顯示錯(cuò)誤信息 159

8.3.2使用審核工具 160

8.4課堂練習(xí)：員工工資表 162

8.5課堂練習(xí)：固定資產(chǎn)查詢卡 164

8.6思考與練習(xí) 167

第9章使用圖表 169

9.1創(chuàng)建圖表 170

9.1.1認(rèn)識(shí)圖表 170

9.1.2新建圖表 171

9.2編輯圖表 172

9.2.1調(diào)整圖表 172

9.2.2編輯圖表數(shù)據(jù) 173

9.2.3編輯圖表文字 174

9.2.4更改圖表類型 174

9.3設(shè)置圖表格式 175

9.3.1設(shè)置圖表區(qū)格式 175

9.3.2設(shè)置坐標(biāo)軸格式 177

9.3.3設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 178

9.4設(shè)置圖表布局與樣式 179

9.4.1設(shè)置圖表布局 179

9.4.2設(shè)置圖表樣式 181

9.5課堂練習(xí)：銷售業(yè)績圖表 182

9.6課堂練習(xí)：盈虧平衡分析圖 184

9.7思考與練習(xí) 186

第10章分析數(shù)據(jù) 188

10.1排序與篩選數(shù)據(jù) 189

10.1.1排序數(shù)據(jù) 189

10.1.2篩選數(shù)據(jù) 190

10.2分類匯總數(shù)據(jù) 192

10.2.1創(chuàng)建分類匯總 192

10.2.2嵌套分類匯總 193

10.2.3創(chuàng)建行列分級(jí) 193

10.2.4操作分類數(shù)據(jù) 194

10.3使用數(shù)據(jù)透視表 194

10.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 194

10.3.2編輯數(shù)據(jù)透視表 195

10.4使用高級(jí)分析工具 196

10.4.1使用數(shù)據(jù)表 196

10.4.2單變量求解 197

10.4.3規(guī)劃求解 198

10.5課堂練習(xí)：求解最大利潤 200

10.6課堂練習(xí)：分析考試成績 202

10.7思考與練習(xí) 203

第11章高級(jí)應(yīng)用 205

11.1共享工作簿 206

11.1.1創(chuàng)建共享工作簿 206

11.1.2查看與修訂共享工作簿 206

11.2保護(hù)工作簿 207

11.2.1保護(hù)結(jié)構(gòu)與窗口 208

11.2.2保護(hù)工作簿文件 208

11.2.3修復(fù)受損工作簿 209

11.3鏈接工作表 210

11.3.1使用超鏈接 210

11.3.2使用外部鏈接 211

11.4使用宏 213

11.4.1創(chuàng)建宏 213

11.4.2宏的安全性 214

11.4.3運(yùn)行宏 215

11.5課堂練習(xí)：訪客登記表 216

11.6課堂練習(xí)：籌資決策分析模型 218

11.7思考與練習(xí) 222

第12章PowerPoint2013基礎(chǔ)操作 224

12.1PowerPoint2013界面介紹 225

12.1.1PowerPoint2013窗口簡介 225

12.1.2PowerPoint2013視圖簡介 225

12.2操作演示文稿 227

12.2.1創(chuàng)建演示文稿 227

12.2.2頁面設(shè)置 229

12.2.3保存演示文稿 230

12.3文本操作 232

12.3.1編輯文本 232

12.3.2設(shè)置字體格式 233

12.3.3設(shè)置段落格式 234

12.3.4查找與替換文本 237

12.4操作幻燈片 237

12.4.1增減幻燈片 238

12.4.2移動(dòng)與復(fù)制幻燈片 238

12.5課堂練習(xí)：展示年銷售數(shù)據(jù) 240

12.6課堂練習(xí)：寓言故事 243

12.7思考與練習(xí) 246

第13章編輯PowerPoint2013 247

13.1設(shè)置母版 248

13.1.1設(shè)置幻燈片母版 248

13.1.2設(shè)置講義母版 250

13.1.3設(shè)置備注母版 251

13.2設(shè)置版式與主題 252

13.2.1設(shè)置幻燈片版式 252

13.2.2應(yīng)用幻燈片主題 253

13.2.3設(shè)置幻燈片背景 256

13.3插入對(duì)象 258

13.3.1插入圖片 258

13.3.2插入SmartArt圖形 260

13.3.3創(chuàng)建相冊(cè) 260

13.4課堂練習(xí)：風(fēng)景相冊(cè) 262

13.5課堂練習(xí)：中國元素 266

13.6思考與練習(xí) 268

第14章使用表格與圖表 270

14.1使用表格 271

14.1.1創(chuàng)建表格 271

14.1.2編輯表格 272

14.2美化表格 274

14.2.1設(shè)置表格的樣式 274

14.2.2設(shè)置填充顏色 275

14.2.3設(shè)置表格字體 277

14.3設(shè)置數(shù)據(jù)格式 278

14.3.1設(shè)置對(duì)齊方式 278

14.3.2設(shè)置顯示方向 279

14.4使用圖表 280

14.4.1創(chuàng)建圖表 280

14.4.2編輯圖表 280

14.4.3設(shè)置圖表數(shù)據(jù) 281

14.5設(shè)置圖表格式 282

14.5.1設(shè)置圖表區(qū)格式 283

14.5.2設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 283

14.5.3設(shè)置圖例格式 284

14.5.4設(shè)置坐標(biāo)軸格式 284

14.6課堂練習(xí)：企業(yè)融資標(biāo)題幻燈片 285

14.7課堂練習(xí)：幼兒教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì) 290

14.8思考與練習(xí) 296

第15章設(shè)置動(dòng)畫效果 298

15.1設(shè)置文字效果 299

15.1.1添加動(dòng)畫效果 299

15.1.2設(shè)置動(dòng)畫路徑 300

15.1.3設(shè)置多重動(dòng)畫效果 301

15.2設(shè)置圖表效果 301

15.2.1為圖表添加動(dòng)畫 301

15.2.2排序動(dòng)畫效果 302

15.2.3設(shè)置播放時(shí)間 302

15.2.4設(shè)置持續(xù)放映效果 303

15.3自定義動(dòng)畫路徑 303

15.3.1設(shè)置動(dòng)畫路徑 303

15.3.2設(shè)置路徑方向 304

15.4設(shè)置轉(zhuǎn)換效果 305

15.4.1添加轉(zhuǎn)換效果 305

15.4.2設(shè)置轉(zhuǎn)換聲音與速度 306

15.4.3設(shè)置換片方式 306

15.5添加音頻文件 307

15.5.1添加聲音 307

15.5.2添加視頻 308

15.6課堂練習(xí)：卷軸效果 309

15.7課堂練習(xí)：紋理背景計(jì)時(shí)器 314

15.8思考與練習(xí) 319

第16章放映與輸出 321

16.1串聯(lián)幻燈片 322

16.1.1鏈接幻燈片 322

16.1.2鏈接其他對(duì)象 323

16.1.3編輯鏈接 324

16.1.4鏈接程序與對(duì)象 325

16.2放映幻燈片 326

16.2.1設(shè)置播放范圍 326

16.2.2設(shè)置放映方式 327

16.2.3排練計(jì)時(shí)與旁白 328

16.3審閱幻燈片 329

16.3.1文本檢查與檢索 329

16.3.2添加批注 330

16.4發(fā)布演示文稿 331

16.4.1分發(fā)演示文稿 332

16.4.2打印演示文稿 333

16.5課堂練習(xí)：分析銷售數(shù)據(jù) 334

16.6課堂練習(xí)：融資可行性分析 339

16.7思考與練習(xí) 344 2100433B

Office2013是微軟公司最新推出的辦公自動(dòng)化軟件，是各行業(yè)辦公人員必備的辦公工具之一。本書匯集了用戶在使用Office2013時(shí)最常見的操作技巧，通過幾十個(gè)經(jīng)典案例，詳細(xì)向用戶介紹了文檔的基礎(chǔ)排版、文表混排、圖文混排、數(shù)據(jù)處理、使用函數(shù)、使用圖表、數(shù)據(jù)分析、PowerPoint基礎(chǔ)操作、幻燈片圖片與形狀的使用、幻燈片表格與圖表的使用、添加動(dòng)畫效果、展示演示文稿等基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)用技巧。本書光盤提供了本書實(shí)例完整素材文件和全程配音教學(xué)視頻文件。

本書結(jié)構(gòu)編排合理，圖文并茂，實(shí)例豐富，可操作性強(qiáng)，可有效幫助用戶提升Office2013的操作水平。本書適合作為高職高專院校學(xué)生學(xué)習(xí)使用，也可作為企業(yè)管理人員、計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用用戶深入學(xué)習(xí)Office2013的培訓(xùn)和參考資料。

Office 2003是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的重要工具軟件，本書針對(duì)文秘及計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員，全面介紹以O(shè)ffice 2003為主的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用知識(shí)。

全書介紹了Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及其他常用辦公軟件的應(yīng)用，每一章都結(jié)合了大量實(shí)例進(jìn)行講解。

本書介紹了辦公室工作人員需要掌握的常用知識(shí)，對(duì)每一個(gè)操作都提供了具體的操作步驟，并附有大量的插圖和實(shí)例，使初學(xué)者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)，并熟練使用這些常用的辦公應(yīng)用軟件。本書可作為Office辦公應(yīng)用的培訓(xùn)教材，也可以作為辦公人員的參考資料。

辦公自動(dòng)化是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)重要領(lǐng)域，它是一門綜合性的技術(shù)，具有涉及范圍廣、包含內(nèi)容多、理論和方法繁雜、技術(shù)更新快等特點(diǎn)。Office2003是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的重要工具軟件，本書將針對(duì)文秘及計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員，全面介紹以O(shè)ffice2003為主的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用知識(shí)。

1本書內(nèi)容介紹

本書以介紹Office2003為主，通過大量實(shí)例幫助讀者掌握辦公軟件的應(yīng)用知識(shí)。全書共分10章，每章的主要內(nèi)容概括如下。

第1章介紹了WindowsXP的操作環(huán)境。

第2章講解Word的基礎(chǔ)操作，主要介紹了Word2003中文版的基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)用技巧，包括Word文檔的基本操作、自定義用戶工作環(huán)境、編輯文本格式等內(nèi)容。第3章講解了使用Word格式化文檔，主要介紹了在Word中創(chuàng)建、處理表格，插入圖片和藝術(shù)字，打印文檔等內(nèi)容。第4章講解Word的高級(jí)功能，主要介紹了表格的計(jì)算、排序和轉(zhuǎn)換，創(chuàng)建、編輯宏，使用公式編輯器等內(nèi)容。

第5章講解Excel電子表格的基本應(yīng)用，主要介紹了創(chuàng)建與管理工作簿，格式化工作表和單元格，使用公式等內(nèi)容。第6章講解Excel的高級(jí)應(yīng)用功能，主要介紹了管理、分析數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等內(nèi)容。

第7章講解PowerPoint的基本操作，主要介紹了幻燈片的工作環(huán)境，演示文稿的組成，創(chuàng)建、保存演示文稿，設(shè)置幻燈片的版式，打印幻燈片等內(nèi)容。第8章講解PowerPoint的高級(jí)應(yīng)用，主要介紹了幻燈片的插入、復(fù)制和修改，幻燈片的放映方式和動(dòng)畫效果以及打包過程。

第9章講解Outlook的使用，主要介紹了Outlook的工作界面，添加電子郵件，管理電子郵件等內(nèi)容。第10章講解上網(wǎng)方法及辦公工具，主要介紹了上網(wǎng)搜索資料，使用殺毒軟件，下載資料和辦公常用工具等內(nèi)容。

2本書主要特色

本書采用了不規(guī)則雙欄排版式，版式緊湊美觀，圖文并茂，增加了本書的可讀性。此外，本書還有以下教學(xué)特色體例，使得本書更適合作為培訓(xùn)教材。

學(xué)習(xí)目標(biāo)：為了幫助讀者明確每章具體的學(xué)習(xí)目標(biāo)，本書每章章首概括了本章要點(diǎn)和學(xué)習(xí)目標(biāo)，便于讀者直觀、簡潔地了解本章內(nèi)容要點(diǎn)。

課堂練習(xí)：本書安排了豐富的“課堂練習(xí)”，以實(shí)例形式演示Office各種工具軟件的操作，便于讀者學(xué)習(xí)操作，同時(shí)方便了教師組織授課內(nèi)容。課堂練習(xí)部分加強(qiáng)了本書的實(shí)踐操作性。

思考與練習(xí)：填空題、選擇題等測(cè)試讀者對(duì)各章所介紹內(nèi)容的掌握程度；上機(jī)練習(xí)通過理論結(jié)合實(shí)際，引導(dǎo)學(xué)生提高上機(jī)操作的能力。

3本書約定

注意：補(bǔ)充說明操作步驟和可能出現(xiàn)的問題，引導(dǎo)學(xué)生避免各種錯(cuò)誤陷阱。

提示：提醒操作中應(yīng)注意的問題以及需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)的內(nèi)容，避免發(fā)生錯(cuò)誤，并引導(dǎo)學(xué)生深入學(xué)習(xí)。

技巧：總結(jié)操作中的各種快捷方式和操作技巧。

本書中出現(xiàn)的中文菜單和命令將用“【】”括起來，作為其標(biāo)記；而英文菜單和命令則直接給出。

本書用“ ”連接兩個(gè)或三個(gè)鍵，表示組合鍵，在操作時(shí)表示同時(shí)按下這些鍵。

4本書適用對(duì)象

本書主要針對(duì)Office2003應(yīng)用培訓(xùn)班學(xué)員編寫。本書全面介紹Office2003主要組件的應(yīng)用知識(shí)，真正做到了理論與實(shí)踐相結(jié)合。全書結(jié)構(gòu)編排合理，圖文并茂，實(shí)例豐富，可作為Office2003應(yīng)用培訓(xùn)的教材。本書共分10章，安排30課時(shí)，每章一般安排3課時(shí)，教師在組織授課過程中可以靈活掌握。

辦公自動(dòng)化是綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)來研究如何實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化的一門新興交叉科學(xué)。辦公自動(dòng)化的產(chǎn)生和發(fā)展是適應(yīng)社會(huì)信息化、管理科學(xué)化和決策現(xiàn)代化需求的必然結(jié)果。

隨著Office辦公軟件在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，熟練運(yùn)用Office辦公軟件已經(jīng)成為辦公人員所必須具備的技能之一。Office2007是微軟公司最新推出的辦公自動(dòng)化系列軟件，由Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Access2007、Outlook2007等多個(gè)組件組成。新版本的Office2007不僅在原有功能的基礎(chǔ)上進(jìn)行了較大的改進(jìn)和增強(qiáng)，而且還增加了許多新的功能。其直觀的工作界面使用戶的操作更加簡單，從而為用戶進(jìn)一步提高工作效率奠定了良好的基礎(chǔ)。

本書深入淺出，圖文并茂，以圖析文，直觀生動(dòng)，并結(jié)合大量Office辦公中常用的應(yīng)用實(shí)例幫助讀者理解知識(shí)，為讀者使用Office辦公軟件提供捷徑。

1．本書主要內(nèi)容

本書主要對(duì)Office2007中的各個(gè)常用組件進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，其內(nèi)容包括Word2007（文字處理軟件）、Excel2007（電子表格處理軟件）、PowerPoint2007（多媒體演示文稿制作軟件）和Outlook2007（郵件管理軟件）的辦公應(yīng)用知識(shí)。全書共分為13章，各章的內(nèi)容概括如下。

第1章講解與辦公自動(dòng)化相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)，介紹辦公自動(dòng)化的概念、特點(diǎn)和功能，以及辦公系統(tǒng)的基本設(shè)備、常用辦公軟件等內(nèi)容。

第2章講解Word2007基本操作，介紹Word2007中文版的基礎(chǔ)知識(shí)，包括Word窗口界面及組成部分、文檔文本的基本操作、文檔視圖方式、查找和替換等內(nèi)容。

第3章主要介紹Word文檔格式的設(shè)置方法，包括設(shè)置字體格式、設(shè)置段落格式、編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)的使用、中文版式，以及樣式的應(yīng)用等內(nèi)容。

第4章介紹如何制作圖文并茂的文檔效果，包括插入圖片和剪貼畫的方法、設(shè)置圖片格式、繪制形狀、插入文本框和藝術(shù)字，以及創(chuàng)建表格等內(nèi)容。

第5章講解Word2007的排版技術(shù)，主要介紹了分頁和分節(jié)、分欄效果的設(shè)置，以及設(shè)置頁面背景、設(shè)置頁面效果和打印輸入文檔等內(nèi)容。

第6章介紹Word文檔中的高級(jí)操作，包括目錄和索引的使用方法、添加批注和修訂、校對(duì)文檔，以及保護(hù)文檔等內(nèi)容。

第7章講解Excel基礎(chǔ)操作，介紹窗口的界面及組成元素、創(chuàng)建及管理工作簿、輸入及編輯單元格內(nèi)容、設(shè)置單元格格式及格式化工作表等內(nèi)容。

第8章主要介紹Excel工作表中公式與函數(shù)的應(yīng)用，包括單元格的引用、公式中的運(yùn)算符和優(yōu)先級(jí)、如何編輯和審核公式，以及常見函數(shù)介紹等內(nèi)容。

第9章講解Excel圖表的相關(guān)知識(shí)，主要包括對(duì)圖表類型的介紹、創(chuàng)建圖表的方法、圖表的基本操作，以及數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等內(nèi)容。

第10章講解數(shù)據(jù)分析及安全設(shè)置，介紹排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)的分類匯總、保護(hù)工作簿及工作表等內(nèi)容。

第11章講解PowerPoint基礎(chǔ)知識(shí)，介紹窗口界面及視圖切換、創(chuàng)建及保存演示文稿、添加文本、插入超鏈接和媒體剪輯、設(shè)計(jì)幻燈片和使用相冊(cè)等內(nèi)容。

第12章主要介紹幻燈片的演示和發(fā)布，包括如何為幻燈片中的對(duì)象添加動(dòng)畫效果、設(shè)置幻燈片切換效果、設(shè)置幻燈片放映方式、錄制旁白和排練計(jì)時(shí)，以及幻燈片放映過程中的標(biāo)注等內(nèi)容。

第13章講解收發(fā)與管理電子郵件，介紹Outlook的新增功能及窗口簡介，收發(fā)、閱讀、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件，以及創(chuàng)建郵件規(guī)則和添加后續(xù)標(biāo)志，使用聯(lián)系人、日歷、日記等內(nèi)容。

2．本書特色

本書結(jié)合辦公用戶的需求，詳細(xì)介紹了Office2007常用辦公軟件的應(yīng)用知識(shí)，具有以下特色。

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3．適合讀者對(duì)象

本書定位于各大中專院校、職業(yè)院校和各類培訓(xùn)學(xué)校講授Office辦公軟件課程的教材，并適用于不同層次的辦公文秘和各行各業(yè)辦公用戶的自學(xué)參考書。