設(shè)備訂貨

設(shè)備訂貨階段的監(jiān)理工作重點如下。

1．審核設(shè)備采購計劃的要點

(1)審核設(shè)備采購計劃的完整性和合理性，設(shè)備采購計劃要包含設(shè)備采購工期、組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容，要與整體施工進度計劃符合。

(2)審核設(shè)備訂貨的質(zhì)量保證措施，設(shè)備訂貨的流程要符合質(zhì)量保證體系的要求，責任落實到每個負責人，為設(shè)備到貨的質(zhì)量合格打基礎(chǔ)。

(3)設(shè)備采購計劃是否能滿足工程實施進度的要求，審核設(shè)備是否能在承建單位進場施工前運抵現(xiàn)場。

(4)通過審核設(shè)備采購計劃來調(diào)整監(jiān)理工作計劃，針對設(shè)備采購計劃的變化要調(diào)整監(jiān)理工作計劃，優(yōu)化項目進度計劃。

2．審核設(shè)備采購申請的要點

(1)設(shè)備采購申請是否符合設(shè)備采購計劃安排。

(2)附件是否完整；附件主要是指設(shè)備采購清單，要包含設(shè)備訂貨號、設(shè)備名稱、包含設(shè)備模塊、設(shè)備說明等內(nèi)容。

(3)設(shè)備清單是否符合合同和詳細設(shè)計文件的要求。

(4)設(shè)備完整性審查，包括各個設(shè)備構(gòu)件、服務(wù)期限等。

(5)對于系統(tǒng)軟件的存儲介質(zhì)要求，是否需要提供獨立存儲介質(zhì)。2100433B

1．統(tǒng)配和部管機電設(shè)備，統(tǒng)一由主管部門歸口，舉辦全國性訂貨會議進行訂貨；

2．地區(qū)管理的機電設(shè)備，由各省、市、自治區(qū)機電公司安排訂貨供應(yīng)；

3．非標準設(shè)備，大多采取來料加工辦法；

4．新產(chǎn)品試制設(shè)備，除編報計劃外，還須把“新產(chǎn)品試制任務(wù)書”報送主管部門批準后，才能與承制單位簽訂試制協(xié)議或訂貨合同；

5．國外設(shè)備訂貨，按主管部門有關(guān)規(guī)定辦理；

6．庫存設(shè)備調(diào)劑，建設(shè)單位可參加各級組織的設(shè)備調(diào)劑會議，采購外單位的庫存設(shè)備；

7．市場采購，主要是一些小型設(shè)備。物資分配部門不分配的設(shè)備，市場有供應(yīng)的，建設(shè)單位可自找貨源，進行采購訂制。

隨著經(jīng)濟體制的改革，設(shè)備訂貨的渠道、來源和方法都將有相應(yīng)的變化。

設(shè)備訂貨清單是詳細登記所訂購的設(shè)備品種、規(guī)格和數(shù)量的單子。建設(shè)單位必須根據(jù)批準的年度基本建設(shè)計劃、設(shè)計文件所附的設(shè)備清單，編制設(shè)備訂貨計劃和簽訂設(shè)備訂貨合同。

建設(shè)銀行要對設(shè)備訂貨計劃和設(shè)備訂貨合同進行認真審查，務(wù)必使訂貨設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格同設(shè)計相符;到貨時間同施工進度相適應(yīng)，防止多列、錯列、漏列和重復購置等現(xiàn)象的發(fā)生。 2100433B

設(shè)備訂貨合同是確定建設(shè)單位與生產(chǎn)企業(yè)或供貨單位之間的購銷關(guān)系的文件。其主要內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值及交貨時間、結(jié)算方法等。設(shè)備訂貨合同的簽訂必須以經(jīng)建設(shè)銀行審查同意后的設(shè)備訂貨計劃為依據(jù)。設(shè)備訂貨計劃主要內(nèi)容包括當年工程需要設(shè)備數(shù)，下年度儲備數(shù)，上年度尚可以利用數(shù)和當年實際需要購置設(shè)備數(shù)四部分。

設(shè)備訂貨合同是購銷雙方辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的依據(jù)，也是建設(shè)銀行掌握撥款、貸款、辦理結(jié)算的直接依據(jù)。建設(shè)單位應(yīng)將訂貨合同副本提送建設(shè)銀行審查。建設(shè)銀行應(yīng)以審定的設(shè)備供應(yīng)計劃為依據(jù)。對設(shè)備訂貨合同進行審查核對：設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否同設(shè)備供應(yīng)計劃的內(nèi)容相適應(yīng)，合同雙方是否遵守國家物價政策、付款辦法是否遵守結(jié)算制度等，如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)向建設(shè)單位提出意見，及時加以處理。 2100433B

訂貨點法涵義

訂貨點也稱警戒點，是指訂貨點庫存量qp。它是個用指示某種物資已到訂貨時間的參數(shù)。訂貨點庫存量的大小取決于物資的訂貨提前期tp和日耗量cm。訂貨提前期的長短取決于派員前往和辦理訂貨手續(xù)的時間、供方備貨時間和辦理運輸計劃與托運時間、承運單位裝車、運輸時間和卸貨、轉(zhuǎn)運、驗收入庫所 需時間的總和。訂貨提前期乘日耗量，就是訂貨點庫存量qp。在生產(chǎn)不均衡的條件下，物資消費速度時快時慢，庫存量下降到訂貨點的時間也就有早有遲。因 此，按照物資實際庫存量下降到訂貨點的時間派員訂購物資，可以防止在等批量訂購條件下由于消費速度變化所造成的物資缺貨和超儲問題。

訂貨點法確定方法

設(shè)物資的訂貨提前期為tp，平均日耗量為cm，則訂貨點(即訂貨點庫存量)qp的計算公式為：

qp=tp·cm (1)

式中的tp在一般情況下是個常量。tp可用兩種方法確定：

(1)查定法。即精確地查定訂貨提前期各個構(gòu)成環(huán)節(jié)所需的時間，并加總求和。即： tp=派員外出辦理訂貨手續(xù)時間 供方備貨辦理托運時間 運方裝運時間 轉(zhuǎn)運檢驗入庫時間

(2)統(tǒng)計法。即使用tp的歷史資料，并消除訂貨提前期中由于偶然因素造成的波動(即剔除歷史數(shù)據(jù)中少數(shù)偏離平均值較大的數(shù)據(jù))，進行算術(shù)平均，得出tp：

tp=1 n ∑n i=1tpi(i=1,2,…，n) (2)