時(shí)間管理矩陣概述

時(shí)間管理矩陣幫你識(shí)別出我們是否把時(shí)間花在有效的活動(dòng)上了。它包括緊急的事，像電話鈴，以及為我們的目標(biāo)做計(jì)劃有關(guān)之類重要的事情一樣給我們壓力。我們的活動(dòng)總是緊急和(或)重要的組合。我們用四種方法中的一種來用去時(shí)間，這四種方法突出在下面的時(shí)間管理矩陣中:

時(shí)間管理矩陣

第1象限

危機(jī)，有壓力的問題，即將到期導(dǎo)致:壓力，精力憔悴，危機(jī)管理和急救

第2象限

預(yù)防、練習(xí)、處理人系關(guān)系、識(shí)別新的機(jī)會(huì)、計(jì)劃、真正的娛樂造成:遠(yuǎn)見、預(yù)測(cè)、平衡、紀(jì)律、控制、減少在第1象限的時(shí)間

第3象限

打擾，某些電話、郵件、報(bào)告、會(huì)議、結(jié)尾、有壓力的小事、流行的事

導(dǎo)致:短時(shí)間的集中注意力、危機(jī)管理、勞累、失控、陰影及破壞關(guān)系

第4象限

瑣事、繁忙的工作、一些郵件、一些人的電話、浪費(fèi)時(shí)間、有趣的活動(dòng)、逃脫性的活動(dòng)導(dǎo)致:完全不負(fù)責(zé)、失去工作、完全依靠別人、逃離第1和第2象限

第1象限中的活動(dòng)，又緊急又重要，并且我們都會(huì)經(jīng)常性的遇見它。第3象限中的活動(dòng)是緊急(壓迫性的)，但像閱讀信箱里的垃圾郵件一樣的不重要。第4象限中的活動(dòng)是一些瑣事，例如無目的的上網(wǎng)瀏覽。人們花大多數(shù)的時(shí)間在第3和第4象限，就會(huì)過著不負(fù)責(zé)任的生活。

為過一個(gè)有效、充實(shí)的生活，你必須努力在第2象限中工作，它是不緊急但重要的工作。為預(yù)防危機(jī)做每周計(jì)劃就是第二象限的例子。如果你花時(shí)間在第2象限，他會(huì)發(fā)現(xiàn)你遇見的危機(jī)會(huì)減少，他會(huì)幫助你取得成功。

養(yǎng)成習(xí)慣經(jīng)常問自己，你正在哪個(gè)象限中工作。如果你發(fā)現(xiàn)自己在第3象限，你需要學(xué)會(huì)對(duì)不重要的事情說"不"，如果你發(fā)現(xiàn)自己在第4象限，你需要努力離開一些東西了。你能發(fā)現(xiàn)自己在第3和4象限，是因?yàn)槟悴磺宄阍谏钪姓嬲胍裁?，以及什么是重要的。如果是這樣，你應(yīng)當(dāng)考慮定義你的使命以及目標(biāo)設(shè)定。

你可以選擇把時(shí)間管理矩陣復(fù)制到你的計(jì)劃工作中作為參考。記住，離開第3和4象限，工作在第2象限，這會(huì)減少你在第1象限中的時(shí)間，并取得你應(yīng)得的成就。