設計組織定義

設計組織貫穿于設計任務的全過程，對于設計項目管理者而言，設計過程其實也就是組織過程。前期設計計劃的制定需要決策者挑選合適的人才組成計劃制定小組，在制定計劃過程中，明確設計部門同其他部門的相互關系及恰當?shù)胤峙浣o各部門任務，設計組織過程要考慮設計計劃最終目標和設計進行過程中諸多細節(jié)，以便對整個設計過程做出的部門、進程等方面組合最優(yōu)化的全局性把握。設計組織為設計任務的開展和過程搭建了框架，使各個部門(工業(yè)設計部、工程設計部、生產(chǎn)部、市場策劃部等)在各自工作的進程中能夠得到較好的溝通，這樣不但使設計各部門的功用得到優(yōu)化而且提高了工作的效率，避免了某一部門工作方向偏差導致的嚴重后果。

設計組織的作用已經(jīng)得到了越來越多企業(yè)的重視，青蛙設計公司的創(chuàng)始人艾斯林格認為，50年代是生產(chǎn)的年代，60年代是研發(fā)的年代，70年代是市場營銷的年代，80年代是金融的時代，而90年代則是綜合的時代。他認為當前地設計要能將眾多相關部門合理的組織和協(xié)調(diào)從而達到設計目標，因此，青蛙公司將自己內(nèi)部和外部結構都作了調(diào)整，使原先傳統(tǒng)上各自獨立的領域的專家協(xié)同工作，目標是創(chuàng)造最具綜合性的成果。為了實現(xiàn)這一目標，公司采用了綜合性的戰(zhàn)略設計過程，在開發(fā)過程的各種階段，視覺傳達設計、工業(yè)設計和工程設計三個部門通力合作。這一過程包括深入了解產(chǎn)品的使用環(huán)境、用戶需求、市場機遇，充分考慮產(chǎn)品各方面在生產(chǎn)工藝上的可行性等，以確保設計的一致性和高質(zhì)量。他們獲得的成功證明了設計組織的力量。

①聯(lián)系方式的設計，即設計各部門之間的協(xié)調(diào)方式和控制手段；

②管理規(guī)范的設計，確定各項管理業(yè)務的工作程序、工作標準和管理人員應采用的管理方法等；

③各類運行制度的設計。2100433B

類型學分析師管理中的一項重要方法，關于組織設計的分類存在著爭議與分歧，求是管理咨詢認為組織設計可以按照具體內(nèi)容分為以下五種類型：

1. 基于戰(zhàn)略調(diào)整的組織匹配設計

2. 基于價值鏈管理的組織設計

3. 基于并購整合需要的組織設計

4. 基于集團管理模式的組織設計

5. 基于轉(zhuǎn)職或改制的組織設計

組織設計有以下特點：

1. 組織設計應當看成是一個過程。

2. 組織設計是隨機制宜和因地、因時、因人而異的。

3. 設計建立的組織結構不是一成不變的，組織設計也不是一次性就能完成的事，相反，它是一種連續(xù)的或至少說是周期性的活動。

組織設計的任務是設計清晰的組織結構，規(guī)劃和設計組織中各部門的職能和職權，確定組織中職能職權、參謀職權、直線職權的活動范圍并編制職務說明書。

1.組織結構

所謂組織結構是指組織的框架體系，是對完成組織目標的人員、工作、技術和信息所作的制度性安排。就像人類由骨骼確定體型一樣，組織也是由結構來決定其形狀。組織結構可以用復雜性、規(guī)范性和集權性三種特性來描述。

2.內(nèi)容

盡管組織結構日益復雜、類型演化越來越多，但任何一個組織結構都存在三個相互聯(lián)系的問題：即職權如何劃分；部門如何確立；管理層次如何劃分。由于組織內(nèi)外環(huán)境的變化影響著這三個相互關聯(lián)的問題，使得組織結構的形式始終圍繞這三個問題發(fā)展變化。因此，要進行組織結構的設計，首先要正確處理這三個問題。

3.成果

組織結構設計的成果表現(xiàn)為組織結構圖、職位說明書和組織手冊。