實(shí)用信息檢索

網(wǎng)絡(luò)信息檢索策略設(shè)計(jì)應(yīng)遵循快、準(zhǔn)、全及低成本的原則，以實(shí)現(xiàn)檢索策略最優(yōu)化。所謂快、準(zhǔn)、全，是指設(shè)計(jì)出來(lái)的檢索策略能夠快速、準(zhǔn)確、全面地從網(wǎng)上檢索到所需要的信息;低成本則是指以最低的費(fèi)用獲取所需的信息。由于檢索網(wǎng)上信息要付通訊費(fèi)，有些數(shù)據(jù)庫(kù)還要付數(shù)據(jù)庫(kù)使用費(fèi)，因而降低信息成本對(duì)消費(fèi)能力較弱的我國(guó)用戶有比較重要的意義。

主題分析

明確檢索需求后，就要對(duì)用戶課題的具體內(nèi)容作主題分析，這是正確選用檢索詞和邏輯算符的的關(guān)鍵，它將決定檢索策略的質(zhì)量并影響檢索效果。

主題分析就是對(duì)用戶的課題進(jìn)行主題概念的分析，并用一定的概念詞來(lái)表達(dá)這些主題內(nèi)容，同時(shí)明確概念與概念之間的邏輯關(guān)系。主題分析必須注意：

（1）概念的表達(dá)要確切。抓住課題的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，分析出課題中有幾個(gè)概念組面。

（2）找出核心的概念組面，排除掉無(wú)關(guān)概念組面，包括意義不大的概念和重復(fù)概念。用戶有時(shí)會(huì)認(rèn)為選取的概念組面越多，邏輯組配越細(xì)致，檢索結(jié)果的針對(duì)性越強(qiáng)。事實(shí)上，過(guò)多過(guò)嚴(yán)的概念組配很可能導(dǎo)致大量的漏檢，甚至結(jié)果為零。因此有時(shí)需要簡(jiǎn)化邏輯關(guān)系，減少概念組面，以提高檢索效果。

（3）找出隱含的重要概念。如"智力測(cè)試"，隱含著"能力測(cè)試"、"態(tài)度測(cè)試"、"創(chuàng)造力測(cè)試"等概念。數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)引往往使用比較專指的詞，用戶對(duì)標(biāo)引規(guī)則不甚了解，往往會(huì)列出比較抽象的概念，而忽略了較專指的概念

（4）明確概念組面之間的交叉關(guān)系，即明確是邏輯"與"、邏輯"或"還是邏輯"非"的關(guān)系。哪些概念可以用來(lái)擴(kuò)大檢索范圍，哪些可以作為進(jìn)一步縮小檢索范圍的主題詞。明確這些邏輯關(guān)系，有助于編制出正確的檢索式。

注意問(wèn)題

如果對(duì)主題不熟悉，可采用關(guān)鍵性的文獻(xiàn)以確認(rèn)檢索詞匯和厘清概念。宜避免選擇太廣泛或模糊的詞匯檢索，且可以儲(chǔ)存并重復(fù)使用相同的概念和檢索策略以節(jié)省檢索時(shí)間。檢索時(shí)除了利用選定的檢索詞匯進(jìn)行檢索外，也可利用索引典、標(biāo)題表或系統(tǒng)自動(dòng)提供之相關(guān)詞進(jìn)行檢索，以增加檢索結(jié)果。

選擇詞匯時(shí)，需注意「隱含性概念」和資料庫(kù)的關(guān)系。

總述

事實(shí)上，在構(gòu)造檢索策略過(guò)程中，要涉及到許多方面的知識(shí)與技能。諸如，用戶對(duì)檢索課題的明確程度，對(duì)檢索課題的分析；對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)及其系統(tǒng)特性和功能的掌握；編制邏輯檢索式的技巧以及調(diào)整檢索策略的方法等方面都會(huì)影響用戶檢索的整體效果。因此，制定檢索策略是一種全面的知識(shí)與技能，也是一種經(jīng)驗(yàn)。掌握了這種技能和經(jīng)驗(yàn)，再通過(guò)廣泛實(shí)習(xí)，可以獲得比較好的檢索效果。

所謂檢索策略，就是在分析信息提問(wèn)實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上，正確地選擇檢索詞(項(xiàng))及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、科學(xué)地?cái)M定邏輯提問(wèn)式、合理地規(guī)劃查找步驟的全過(guò)程。在科技查新的 檢索過(guò)程中，檢索策略的科學(xué)擬定是非常重要。

內(nèi)容

（1）確定檢索系統(tǒng)：根據(jù)課題選擇合適的檢索系統(tǒng)，它必須包括檢索者檢索需求的學(xué)科范圍和熟悉的檢索途徑。在計(jì)算機(jī)檢索中還需要確定檢索所需要的文檔名稱或代碼。

（2）確定檢索途徑：各檢索系統(tǒng)一般都具有許多索引體系（即檢索途徑），應(yīng)根據(jù)課題需要選擇自己熟悉的檢索途徑。可多途徑配合使用。

（3）選定檢索詞：各種檢索途徑均須有相應(yīng)檢索詞（亦稱入口詞）方可進(jìn)行檢索。如分類途徑以分類號(hào)作為檢索詞，主題途徑以標(biāo)題詞、關(guān)鍵詞等作為檢索詞等等。計(jì)算機(jī)檢索還須選定檢索詞編制布爾邏輯提問(wèn)式。

（4）調(diào)整檢索方案：根據(jù)檢索過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)調(diào)整方案，擴(kuò)大或縮小檢索范圍。

明確課題需求、選擇數(shù)據(jù)庫(kù)

檢索過(guò)程中的首要環(huán)節(jié)，就是要明確課題需求，第一步如果搞錯(cuò)了，就談不上最后檢索結(jié)果的正確性。由于用戶對(duì)自己的需求，特別是潛在的、模糊的需求并不總是非常明確，因此需要進(jìn)行分析，以求得一個(gè)完整而明確的表達(dá)。在用戶需求分析中，應(yīng)搞清楚以下一些問(wèn)題：

（1）分析課題檢索的目的通常有幾種類型：

1、開(kāi)始某一項(xiàng)科學(xué)研究或承接某項(xiàng)工程設(shè)計(jì)，需要對(duì)課題進(jìn)行全面的文獻(xiàn)普查，并從中篩選出所需的資料，用以編寫可行性報(bào)告、計(jì)劃任務(wù)書等。對(duì)這樣的課題，應(yīng)選擇一個(gè)年限比較長(zhǎng)的，收錄比較廣泛的相關(guān)專業(yè)的二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，在全面回溯檢索的基礎(chǔ)上，選出相關(guān)的文獻(xiàn)，再獲取一次文獻(xiàn)。

2、為解決某個(gè)技術(shù)難題，查找關(guān)鍵性的技術(shù)資料。對(duì)這樣的課題，應(yīng)選擇工程和技術(shù)類數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)＠麛?shù)據(jù)庫(kù)。

3、為貿(mào)易與技術(shù)引進(jìn)、合資談判，了解國(guó)外市場(chǎng)、產(chǎn)品與公司的行情。查找科學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)以了解技術(shù)的先進(jìn)性，查找市場(chǎng)、產(chǎn)品、公司等商情數(shù)據(jù)庫(kù)以對(duì)手的情況。

4、為申報(bào)專利或鑒定成果，查找參考依據(jù)。以選擇國(guó)內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫(kù)為主。

5、為某項(xiàng)決策查找有關(guān)情報(bào)。根據(jù)決策的不同性質(zhì)，進(jìn)行綜合性的全面文獻(xiàn)調(diào)研，涉及到科學(xué)研究、技術(shù)研究、產(chǎn)品、市場(chǎng)等最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。

6、為撰寫論文查找相關(guān)文獻(xiàn)等。以期刊論文、學(xué)位論文等學(xué)術(shù)研究性的數(shù)據(jù)庫(kù)為主。

（2）明確題所涉及的學(xué)科范圍和專業(yè)面

明確課題所涉及的主要學(xué)科范圍、相關(guān)學(xué)科范圍、交叉學(xué)科范圍，并根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的主題收錄范圍進(jìn)行選擇。

（3）對(duì)文獻(xiàn)的新穎性程度的要求

對(duì)文獻(xiàn)新穎性要求高，就要選擇數(shù)據(jù)更新周期短、速度快的數(shù)據(jù)庫(kù)。

（4）用戶對(duì)檢索的查全與查準(zhǔn)要求

為滿足查全要求，就要普查多種數(shù)據(jù)庫(kù)，為快速滿足查準(zhǔn)要求，應(yīng)選擇主題范圍最專指的數(shù)據(jù)庫(kù)。

亦稱檔案信息檢索分類或檔案情報(bào)檢索分類。是以檔案記述的內(nèi)容為對(duì)象進(jìn)行等級(jí)分類的邏輯體系。它以國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織從事的社會(huì)實(shí)踐分工為基礎(chǔ),以檔案記述的事物屬性關(guān)系為依據(jù),按照邏輯方法進(jìn)行統(tǒng)一分類，不受檔案所屬全宗的限制。主要用于編制卡片目錄和組織情報(bào)的機(jī)械化、自動(dòng)化檢索，一般不適用于檔案實(shí)體管理的分類 (某些特殊專業(yè)檔案例外),檔案館的情報(bào)檢索分類系統(tǒng)與檔案實(shí)體分類排列上架序列通常是不一致的。為建立統(tǒng)一的檔案情報(bào)檢索系統(tǒng),一些國(guó)家制定有通用的、標(biāo)準(zhǔn)的分類方案。例如,蘇聯(lián)1962年出版了《蘇聯(lián)國(guó)家檔案館分類卡片目錄系統(tǒng)中文件情報(bào)的統(tǒng)一分類方案》，1978年又出版了補(bǔ)充和修訂本；中國(guó)1987年出版了《中國(guó)檔案分類法》，并附有檔案分類標(biāo)引規(guī)則、《中國(guó)檔案分類法》類目細(xì)分規(guī)則、清代檔案分類表、民國(guó)檔案分類表。