網(wǎng)絡(luò)傳真選購(gòu)指南

在選擇一個(gè)傳真產(chǎn)品之前，首先要對(duì)自身的傳真需求及傳真產(chǎn)品市場(chǎng)做一定的了解，不同傳真產(chǎn)品之間并沒(méi)有絕對(duì)的好壞，找到合適于自身需求的才是最重要。

目前市場(chǎng)上電子傳真根據(jù)其工作原理大致分為四類(lèi)：

1、新一代網(wǎng)上傳真平臺(tái)，基于FOIP；

2、老式使用IP線路的網(wǎng)上傳真平臺(tái)；

3、硬件型數(shù)碼傳真機(jī)；

4、傳真軟件，也就是網(wǎng)絡(luò)傳真；

隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的日漸深入，將傳真納入到信息化管理中來(lái)成為企業(yè)的必經(jīng)之路。面對(duì)風(fēng)起云涌的電子傳真市場(chǎng)，眼花繚亂的傳真服務(wù)器軟件品牌，如何選擇合適的產(chǎn)品顯得尤為重要。傳真服務(wù)器的選購(gòu)可從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行考量：

網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)穩(wěn)定

1、系統(tǒng)的穩(wěn)定性

穩(wěn)定的性能是是選購(gòu)傳真服務(wù)器的最基本指標(biāo)，選擇不當(dāng)，則后患無(wú)窮。它主要包括以下三條參考項(xiàng)：其一是看軟件經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行后是否會(huì)出現(xiàn)僵死或癱瘓的現(xiàn)象；其二是看軟件是否占用了過(guò)多的系統(tǒng)資源；其三是看當(dāng)傳真量特別大時(shí)，服務(wù)器系統(tǒng)（包括軟件部分和硬件部分）能否持續(xù)承受大任務(wù)量的壓力而不出現(xiàn)異常。

網(wǎng)絡(luò)傳真適用性

功能的適用性

大多數(shù)的傳真軟件除基本的收發(fā)功能外，已經(jīng)開(kāi)發(fā)出許多輔助功能：如用郵件收發(fā)傳真、傳真審批、傳真簽章、傳真編輯、短信通知、語(yǔ)音功能、與復(fù)合機(jī)的整合、集團(tuán)免費(fèi)傳真等等，大大便利了我們的工作。但是，并不是所有的功能都是每個(gè)企業(yè)所必需的，而且各款軟件對(duì)相同功能的實(shí)現(xiàn)都有其獨(dú)特之處，需要根據(jù)實(shí)際需求和現(xiàn)有的工作環(huán)境選擇適合自己的產(chǎn)品。

網(wǎng)絡(luò)傳真兼容性

目前人們?cè)谑褂酶鞣N方式收發(fā)傳真，有使用傳真機(jī)的，有使用傳真軟件的，有使用網(wǎng)絡(luò)傳真的，也有使用傳真服務(wù)器的，還有使用一體機(jī)的，等等，而每種方式、設(shè)備的品牌和型號(hào)非常之多，這就要求傳真服務(wù)器對(duì)各式各樣的傳真方式給出的傳真信號(hào)具有較強(qiáng)的兼容性。據(jù)統(tǒng)計(jì)，同等條件下，兼容性不高的傳真服務(wù)器的收發(fā)成功率不到80%。而兼容性高的傳真服務(wù)器的收發(fā)成功率可以達(dá)到98%以上。如此明顯的差異就要求我們?cè)谶x購(gòu)時(shí)要格外注意產(chǎn)品要具有良好的兼容性，避免因傳真收發(fā)不正常給公司的業(yè)務(wù)帶來(lái)?yè)p失。

網(wǎng)絡(luò)傳真可拓展性

產(chǎn)品的可擴(kuò)展性

企業(yè)在選購(gòu)時(shí)除了要考慮現(xiàn)有的傳真線路、日均傳真量、使用的人數(shù)、功能需求等，還要考慮以后業(yè)務(wù)增長(zhǎng)后的升級(jí)擴(kuò)容問(wèn)題。如果僅能滿(mǎn)足目前需求，而不能滿(mǎn)足日后的擴(kuò)容需求，則給企業(yè)帶來(lái)的不僅僅是重復(fù)投資，更重要的是傳真數(shù)據(jù)無(wú)法延續(xù)、統(tǒng)一管理。

網(wǎng)絡(luò)傳真易用性

快節(jié)奏的工作環(huán)境下，我們要求軟件操作時(shí)上手簡(jiǎn)單，易學(xué)，盡量方便和人性化。畢竟公司內(nèi)部員工的計(jì)算機(jī)水平參差不齊，花費(fèi)大量的時(shí)間和人力來(lái)培訓(xùn)是一件令人頭疼的事，對(duì)于員工也是一種負(fù)擔(dān)。

網(wǎng)絡(luò)傳真價(jià)格合理

合理的價(jià)格

在性能和功能條件基本相同的情況下，價(jià)格就成為選擇產(chǎn)品的主要考慮因素，畢竟實(shí)惠才是硬道理。所以購(gòu)買(mǎi)時(shí)不妨貨比三家，結(jié)合自身的成本定位和公司的投資預(yù)算，選擇“價(jià)廉物美”的產(chǎn)品。在這點(diǎn)上，國(guó)內(nèi)傳真服務(wù)器品牌有著明顯的優(yōu)勢(shì)。

網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)質(zhì)量

選擇品牌就是選擇服務(wù)

傳真系統(tǒng)雖然只是企業(yè)信息化系統(tǒng)中的小小一員，但對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，傳真有著不可替代的地位，銷(xiāo)售、采購(gòu)、訂單、合同這些企業(yè)的生命線都離不開(kāi)傳真，傳真還與其他系統(tǒng)有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。所以傳真軟件的服務(wù)不僅要體現(xiàn)在實(shí)施上，更加需要長(zhǎng)期的保障。但是服務(wù)作為“軟實(shí)力”無(wú)法量化也無(wú)法提前感受，所以需要購(gòu)買(mǎi)前對(duì)各個(gè)品牌進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，在眾多品牌中找到好口碑、真實(shí)力的產(chǎn)品。值得推薦的國(guó)外知名品牌有RightFax，國(guó)內(nèi)知名品牌有EnFax網(wǎng)絡(luò)傳真、35FAX、EastFax和WaveFax。

網(wǎng)絡(luò)傳真性?xún)r(jià)比

綜合對(duì)比性

電子傳真在運(yùn)用“無(wú)紙化、移動(dòng)化、自動(dòng)化”辦公的潮流中，已經(jīng)有取代傳統(tǒng)傳真機(jī)的趨勢(shì)。因?yàn)閭鹘y(tǒng)傳真機(jī)的設(shè)備、耗材、軟件、損耗等費(fèi)用不僅為各大企業(yè)所頭疼，更是對(duì)紙資源的浪費(fèi)。易發(fā)傳真可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的綠色辦公軟件，并號(hào)召?lài)?guó)家所提倡的“綠色辦公”成為傳真發(fā)展的必然趨勢(shì)。任何企業(yè)都需要傳真機(jī)，而可移動(dòng)的電子傳真將會(huì)刷新傳真行業(yè)上百年來(lái)的一個(gè)新篇章。

傳真通信是利用掃描和光電變換技術(shù)，從發(fā)端將文字、圖像、照片等靜態(tài)圖像通過(guò)有線或無(wú)線信道傳送到收端，并在收端以記錄的形式重顯原靜止的圖像的通信方式。

1843年，美國(guó)物理學(xué)家亞歷山大．貝思根據(jù)鐘擺原理發(fā)明了傳真。1850年美國(guó)的弗．貝克韋爾開(kāi)始采用“滾筒和絲桿”裝置代替了亞歷山大．貝恩的鐘擺方式，使傳真技術(shù)前進(jìn)了一步。1865年，伊朗人阿巴卡捷里根據(jù)貝恩和貝克韋爾提出的原理，制造出實(shí)用的傳真機(jī)，并在法國(guó)的巴黎、里昂和馬賽等城市之間進(jìn)行了傳真通信實(shí)驗(yàn)?？梢?jiàn)從發(fā)明至今，傳真已經(jīng)有超過(guò)150年的歷史，但它被推廣、普及則是近幾十年的事。在這之前，它的發(fā)展非常緩慢，這主要是受到使用條件及其本身技術(shù)落后等原因的限制。自本世紀(jì)70年代開(kāi)始，世界各國(guó)相繼在公用電話(huà)交換網(wǎng)上開(kāi)放傳真業(yè)務(wù)，傳真才得到廣泛的發(fā)展。特別是進(jìn)入80年代，隨著傳真機(jī)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程和技術(shù)的成熟，它成了發(fā)展最快的一種非話(huà)業(yè)務(wù)。概括起來(lái)傳真從產(chǎn)生到發(fā)展經(jīng)歷了以下三個(gè)階段；

(1)基礎(chǔ)階段(1843—1972年)

1906年，德國(guó)物理學(xué)家阿瑟·克恩研制出第一臺(tái)光學(xué)傳真機(jī)，他在接收端用靈敏的電流表控制光電開(kāi)關(guān)，以此改變照在感光紙上的光通量。

20世紀(jì)30年代，傳真機(jī)經(jīng)多次改進(jìn)后終于獲得實(shí)際應(yīng)用，當(dāng)時(shí)它的主要用戶(hù)是各大報(bào)社。

1974年，隨著人們對(duì)信息需求的提高及電子技術(shù)的發(fā)展，美國(guó)人研制出世界第一臺(tái)電子傳真機(jī)。 其特點(diǎn)是將調(diào)制解調(diào)的概念用于線路傳輸，從而使速度、清晰度有質(zhì)的飛躍。

然而促使傳真機(jī)廣泛使用的卻是日本。日文中的假名和漢字難以用電報(bào)快速傳遞，為此日本人投入了很大力量，研制開(kāi)發(fā)能高速傳遞信息的傳真機(jī)。

到了20世紀(jì)90年代，傳真機(jī)的傳送速度和清晰度不斷提高，打印介質(zhì)也開(kāi)始多樣化，出現(xiàn)了色帶傳真機(jī)、噴墨傳真機(jī)、激光傳真機(jī)等，終于走進(jìn)了辦公室甚至家庭。

這一階段的傳真機(jī)基本上采用機(jī)械式掃描方式，并大部分使用滾筒式掃描。傳真機(jī)的電路部分是采用模擬技術(shù)，分立元件。在傳輸方面則是采用調(diào)幅、調(diào)頻等低效率的調(diào)制技術(shù)，且基本上利用專(zhuān)用的有線電路進(jìn)行低速傳輸。這時(shí)傳真的應(yīng)用范圍也很窄，主要用于新聞、氣象廣播等。

(2)發(fā)展普及階段(1972—1980年)

自1969年，特別是1972年以后，由于世界各國(guó)相繼允許在公用電話(huà)交換網(wǎng)上開(kāi)放傳真業(yè)務(wù)，比ITT關(guān)于傳真標(biāo)準(zhǔn)化工作的進(jìn)展，以及傳真技術(shù)本身的發(fā)展，使傳真進(jìn)入了一個(gè)新的歷史發(fā)展時(shí)期。這一時(shí)期的傳真技術(shù)從模擬發(fā)展到了數(shù)字，機(jī)械式掃描由固體化電子掃描取代，低速傳輸向高速傳輸發(fā)展。以文件傳真三類(lèi)機(jī)為代表，它的出現(xiàn)和推廣應(yīng)用改變了人們對(duì)傳真機(jī)的傳統(tǒng)看法，加快了傳真通信的發(fā)展。此外，傳真的應(yīng)用范圍也得到了擴(kuò)大，除用于傳送文件、新聞?wù)掌?、氣象圖以外，在醫(yī)療、印刷、圖書(shū)管理、情報(bào)咨詢(xún)、金融數(shù)據(jù)、電子郵政等方面也開(kāi)始得到應(yīng)用。

(3)多功能化階段(1980年以后)

這一階段的傳真機(jī)不僅作為通信設(shè)備獲得了廣泛應(yīng)用，還在辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)和電子郵政等方面擔(dān)任了重要角色，它將向著綜合處理的終端過(guò)渡。二十一世紀(jì)以后．已開(kāi)始和微型計(jì)算機(jī)相結(jié)合，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)增加傳真在信息收集、存儲(chǔ)、處理、交換等方面的功能，逐步納入到綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)(ISDN)中去。

支持基于 T.30傳真標(biāo)準(zhǔn)的 G3 傳真，包括糾錯(cuò) (ECM) 和壓縮標(biāo)準(zhǔn) (MH； MR； MMR)，確?？焖?、可靠的傳真?zhèn)鬏?，速度可達(dá) 33，600 bps (V.34)。

*V.8、V.17、V.21、V.27、V.29、V.34 調(diào)制

*T.30、T.37、T.38 協(xié)議

*ECM(Error Correction Mode)錯(cuò)誤糾正模式

*G3(Group 3) G4、Super G3模式

*MH、MR、MMR傳真壓縮

*標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)、超精細(xì)與完全精細(xì)分辨率

*頁(yè)面格式：ISO A4,B4

*支持的文件格式：*.txt,*.doc,*.xls,*.tif,*.ppt,bmp,jpg,gif,png,pdf等，但不同廠商所支持的格式有所不同

網(wǎng)絡(luò)傳真發(fā)送傳真

網(wǎng)絡(luò)傳真采用三種常用方式發(fā)送傳真：客戶(hù)端、Web瀏覽器、電子郵件，同時(shí)可以通過(guò)與企業(yè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)（OA、ERP、CRM 等）的集成，實(shí)現(xiàn)通過(guò)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送傳真。

客戶(hù)端：下載一個(gè)傳真提供商的軟件，可隨機(jī)啟動(dòng)，不用登陸網(wǎng)頁(yè)即可收發(fā)；

web瀏覽器：直接登陸網(wǎng)絡(luò)傳真提供商網(wǎng)站，輸入用戶(hù)名，密碼即可；

電子郵件：綁定電子傳真號(hào)碼和郵箱，即可通過(guò)電子郵件來(lái)發(fā)送和收傳真；

發(fā)送傳真具有以下功能：

*定時(shí)發(fā)送傳真

*傳真群發(fā)

*傳真失敗自動(dòng)重發(fā)

*可添加傳真頁(yè)眉頁(yè)腳并發(fā)送

*某些廠商還提供了可添加封頁(yè)的功能

*智能排隊(duì)調(diào)度

*個(gè)性化語(yǔ)音提示、[[TTS]]（文本轉(zhuǎn)語(yǔ)音）語(yǔ)音提示

*支持多種文檔格式：Office、PDF、圖形、文本

*電子簽章（可設(shè)置密碼，以免客戶(hù)擔(dān)心公章公開(kāi)不保密）

*電子簽名（可設(shè)置密碼，以免客戶(hù)擔(dān)心簽名公開(kāi)不保密）

*某些廠商推出網(wǎng)絡(luò)傳真增加了短信提醒等增值功能

*國(guó)內(nèi)一些廠商還可以實(shí)現(xiàn)群呼功能和發(fā)短信的功能

*很多商家已經(jīng)實(shí)現(xiàn)400或是800號(hào)碼收發(fā)傳真，能夠節(jié)省長(zhǎng)途費(fèi)用或是完全省去發(fā)送方的費(fèi)用。

網(wǎng)絡(luò)傳真接收傳真

網(wǎng)絡(luò)傳真可將接收到的傳真自動(dòng)分發(fā)到收件箱和Email信箱。傳真接收人可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳真 Client，WEB Client，Email 接收和查看傳真。

*瀏覽傳真文件

*查看及轉(zhuǎn)發(fā)傳真

*打印接收到的傳真

*某些廠商推出網(wǎng)絡(luò)傳真增加了短信提醒等增值功能

*另外還可以有轉(zhuǎn)發(fā)功能，直接轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵箱里面。

*易發(fā)網(wǎng)絡(luò)傳真將提供給您的服務(wù)：

1.提供唯一的終生不變的傳真號(hào)碼；

2.只需能夠上網(wǎng)，即可隨時(shí)隨地收發(fā)傳真，移動(dòng)化辦公；

3.無(wú)需通過(guò)傳真機(jī)，無(wú)需購(gòu)買(mǎi)傳真紙及其他耗材，無(wú)紙化辦公；

4.提高工作效率，無(wú)需等待接受傳真，接受傳真永不占線；

5.方便、快捷、省錢(qián)、省事、省時(shí)、省心；

網(wǎng)絡(luò)傳真短信群發(fā)

支持多方通話(huà)，短信群發(fā)，彩鈴，語(yǔ)音留言于一體的全新通訊服務(wù)。

方便——您不需要等候在傳真機(jī)前才能發(fā)傳真，您也不用擔(dān)心外出找不到傳真機(jī)發(fā)不了傳真而擔(dān)憂(yōu)。 您可以隨時(shí)上網(wǎng)登陸行運(yùn)傳真網(wǎng)站上發(fā)出傳真，與Email類(lèi)似。

可靠—— 您不用擔(dān)心傳真機(jī)卡紙或沒(méi)墨而收不到傳真。我們這種互聯(lián)傳真是非常可靠的，其可靠性達(dá)到99.99%。若對(duì)方傳真機(jī)是人工接的，我們會(huì)有語(yǔ)音提示對(duì)方這是個(gè)傳真，請(qǐng)按傳真方式來(lái)接收。

省錢(qián) ——您不用申請(qǐng)傳統(tǒng)的傳真線路，不用花幾千塊錢(qián)買(mǎi)傳真機(jī)，不用花錢(qián)買(mǎi)打印墨，買(mǎi)傳真紙。

自動(dòng)重發(fā) ——網(wǎng)絡(luò)傳真檢測(cè)到對(duì)方傳真機(jī)占線或無(wú)人應(yīng)答時(shí)，系統(tǒng)可在三分鐘內(nèi)重發(fā)。

語(yǔ)音通知 ——網(wǎng)絡(luò)傳真檢測(cè)到對(duì)方傳真機(jī)是從人工接聽(tīng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)播放語(yǔ)音通知“您好，有傳真要發(fā)送給您，請(qǐng)給傳真信號(hào)”。

系統(tǒng)監(jiān)控 ——通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳真監(jiān)控程序，可對(duì)發(fā)送傳真的進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，即時(shí)查詢(xún)發(fā)送情況。

計(jì)費(fèi)管理 ——網(wǎng)絡(luò)傳真計(jì)費(fèi)管理功能可對(duì)每個(gè)傳真自動(dòng)計(jì)費(fèi)，并在您的帳號(hào)上實(shí)時(shí)顯示，便于日后統(tǒng)計(jì)費(fèi)用。

統(tǒng)計(jì)分析 ——系統(tǒng)可詳細(xì)記錄每個(gè)分發(fā)事件，包括發(fā)送時(shí)間、是否成功等等，您可在您的帳號(hào)內(nèi)查看到。

操作簡(jiǎn)便 ——中文界面，操作簡(jiǎn)單方便，100%傻瓜型操作。

嚴(yán)肅私密——不必?fù)?dān)心您的重要傳真被暴露在眾目睽睽之下，只有賬號(hào)專(zhuān)屬人方可收取。

保管有序—— 由電子傳真收到的文檔更易保管，或轉(zhuǎn)送他人，可存于電腦亦可輕松打印。

節(jié)約環(huán)?！獰o(wú)需申請(qǐng)傳統(tǒng)的傳真線路，無(wú)需購(gòu)買(mǎi)傳真機(jī)，以及打印墨、傳真紙等耗材。

傳真群發(fā) ——萬(wàn)份傳真，一鍵搞掂！低成本，高效率，讓你的宣傳廣告無(wú)孔不入!

當(dāng)您申請(qǐng)加入到傳真的服務(wù)后，您將會(huì)得到您本地的一個(gè)傳真號(hào)碼。任何人都可以給這個(gè)號(hào)碼發(fā)傳真。您不需要傳真機(jī)來(lái)接收該傳真。所有的傳真將以TIFF圖片形式送到您的帳號(hào)里，您將即時(shí)收到傳真，也可以轉(zhuǎn)發(fā)到您指定Email信箱。

網(wǎng)絡(luò)傳真?zhèn)鹘y(tǒng)傳真機(jī)

需有電信的PSTN線路，并需采購(gòu)傳真機(jī)或者moden（必須有電腦），通過(guò)電信的PSTN線路來(lái)收發(fā)傳真；

缺點(diǎn)：浪費(fèi)耗材，發(fā)送時(shí)間慢，傳真不夠清晰；

優(yōu)點(diǎn)：傳真質(zhì)量穩(wěn)定，成功率在95%以上；

網(wǎng)絡(luò)傳真網(wǎng)絡(luò)傳真軟件

網(wǎng)絡(luò)傳真軟件是電腦生產(chǎn)商自帶的一種傳真軟件，可通過(guò)電腦自帶的程序把電話(huà)線接在電腦后的RJ45接口即可使用；

缺點(diǎn)：需要有電腦，并且電腦開(kāi)機(jī)，發(fā)送過(guò)程依賴(lài)軟件，無(wú)軟件不能發(fā)送，發(fā)送容易出現(xiàn)信號(hào)中斷現(xiàn)象；

優(yōu)點(diǎn)：無(wú)需購(gòu)買(mǎi)傳真?zhèn)髡嬖O(shè)備，直接通過(guò)電腦來(lái)發(fā)送即可；

網(wǎng)絡(luò)傳真在線網(wǎng)絡(luò)傳真

無(wú)需采購(gòu)硬件及軟件，無(wú)需紙張耗材浪費(fèi)，只需在有互聯(lián)網(wǎng)的地方登陸網(wǎng)址，即可收發(fā)傳真；

有專(zhuān)門(mén)網(wǎng)管的中小型公司；不限用戶(hù)[不限漫游用戶(hù)]

它集軟，硬體於一身，你無(wú)需另行安裝額外的軟體，也不要任何專(zhuān)業(yè)知識(shí)，只要接上一根能網(wǎng)路通行的電話(huà)線，就可以輕松發(fā)送和接收傳真。具有易於安裝，方便使用的特點(diǎn)。包括支持現(xiàn)有傳真線、支持傳真分機(jī).網(wǎng)路傳真.傳真至電郵.傳真群發(fā).列印傳真.電子傳真等等。它具有廣泛的相容性，你不必?fù)?dān)心會(huì)與其它軟、硬體相沖突。安裝簡(jiǎn)單、維護(hù)起來(lái)十分方便。

缺點(diǎn)：依舊依賴(lài)電腦和寬帶，必須上網(wǎng)才能收發(fā)，發(fā)送穩(wěn)定性不如傳統(tǒng)傳真機(jī)強(qiáng)；讓客戶(hù)不得不更換自己的傳真號(hào)碼，而且若干企業(yè)共享有限線路易造成線路占用率高，傳真的及時(shí)性

難以保障，發(fā)送成功率低，更重要的是，作為企業(yè)重要的合同、憑據(jù)等類(lèi)的傳真，依托第三方的平臺(tái)存儲(chǔ)管理，易造成企業(yè)信息的安全漏洞。

優(yōu)點(diǎn)：無(wú)需傳真機(jī)、無(wú)需傳真耗材，無(wú)紙辦公、移動(dòng)辦公，虛擬辦公；

網(wǎng)絡(luò)傳真?zhèn)髡娣?wù)器

傳真服務(wù)器一般是指能夠管理多條傳真線路、內(nèi)部支持多用戶(hù)使用的一套電腦系統(tǒng),主要功能應(yīng)包括無(wú)紙收發(fā)群發(fā)、多用戶(hù)共享收發(fā)、收到傳真自動(dòng)分發(fā)、合理調(diào)度傳真線路、有效管理內(nèi)部用戶(hù)、自動(dòng)保存收發(fā)記錄等。

傳真服務(wù)器：由軟件 硬件（Fax Modem或傳真卡）組成的傳真服務(wù)器。使用企業(yè)原有的電話(huà)線路，不需要上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)所有員工在自己電腦上共享傳真服務(wù)器收發(fā)傳真。

只需在內(nèi)部簡(jiǎn)單部署即可實(shí)現(xiàn)員工在自己電腦上收發(fā)傳真，共享傳真服務(wù)器的線路資源。接收的傳真根據(jù)預(yù)定義的多種分發(fā)方式自動(dòng)分發(fā)到每個(gè)人電腦上。用戶(hù)可通過(guò)CS客戶(hù)端、Web瀏覽器、Email等多種方式發(fā)送傳真，所有可打印的文檔都可以直接發(fā)送、智能排隊(duì)、批量群發(fā)，高效節(jié)能，達(dá)到事半功倍的效果。傳真無(wú)紙化優(yōu)勢(shì)已經(jīng)日趨明顯，環(huán)保作為21世紀(jì)的主題曲，越來(lái)越多的人更青睞節(jié)省、便捷、高效、環(huán)保的傳真服務(wù)器

網(wǎng)絡(luò)傳真有三種常見(jiàn)的定義：1.網(wǎng)絡(luò)傳真也稱(chēng)電子傳真，英文稱(chēng)作efax，是傳統(tǒng)電信線路（PSTN）與軟交換技術(shù)（NGN）的融合，無(wú)需購(gòu)買(mǎi)任何硬件（傳真機(jī)、耗材）及軟件的高科技傳真通信產(chǎn)品。

2.網(wǎng)絡(luò)傳真是基于PSTN（電話(huà)交換網(wǎng)）和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的傳真存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)，也稱(chēng)電子傳真。它整合了電話(huà)網(wǎng)、智能網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。原理是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將文件傳送到網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器上，由服務(wù)器轉(zhuǎn)換成傳真機(jī)接收的通用圖形格式后，再通過(guò)PSTN發(fā)送到全球各地的普通傳真機(jī)或任何的電子傳真號(hào)碼上。

3.網(wǎng)絡(luò)傳真是指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送和接收傳真，不需要傳統(tǒng)傳真機(jī)的一種新型傳真方式。通過(guò)運(yùn)行傳真，用戶(hù)可以像收發(fā)電子郵件一樣接收和發(fā)送傳真，具有方便、綠色環(huán)保、易管理等優(yōu)點(diǎn)。

網(wǎng)絡(luò)傳真也有一些目前難以避免的缺點(diǎn)。比如，網(wǎng)絡(luò)傳真不是實(shí)時(shí)進(jìn)行的，發(fā)送之后必須等待服務(wù)商傳回的確認(rèn)信息，才能確定傳真發(fā)送的成功與否；網(wǎng)絡(luò)傳真受本地網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)的影響較大，如果本地狀態(tài)較差，會(huì)造成發(fā)送速度較慢等問(wèn)題。但是，與網(wǎng)絡(luò)傳真給人們帶來(lái)的益處相比，這些缺點(diǎn)顯得微不足道，越來(lái)越多的Internet用戶(hù)都把通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送傳真作為使用Internet的目的之一。

鑒于網(wǎng)絡(luò)傳真擁有廣闊的發(fā)展前景和巨大的市場(chǎng)，世界上越來(lái)越多的商家已紛紛步入網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)領(lǐng)域。比較知名的產(chǎn)品有美國(guó)NeMoves公司的FaxSav和美國(guó)國(guó)際電信公司的Faxaway等。其中，neMoves公司開(kāi)發(fā)的Faxauncher Pro是目前最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)傳真應(yīng)用軟件之一，其技術(shù)特點(diǎn)表現(xiàn)在：

1．可以使用多種編輯軟件

Faxlauncher Pro是發(fā)送傳真的一套驅(qū)動(dòng)程序。用戶(hù)在計(jì)算機(jī)上安裝該軟件后，在系統(tǒng)中會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)名為“Faxauncher”的打印機(jī)，其作用是將目標(biāo)傳真機(jī)虛擬為發(fā)送方的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，發(fā)送方的傳真文件通過(guò)這套軟件被虛擬地“打印”到目標(biāo)傳真機(jī)上。這種方式支持中文及所有可以打印的圖文格式。用戶(hù)可以使用多種編輯軟件（如Word’Excel’Photoshop和WPS等）編輯好傳真內(nèi)容，從文件菜單中選擇“打印”，并把打印機(jī)設(shè)置為“Faxauncher”，再選擇確認(rèn)命令。此時(shí)屏幕上會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，用戶(hù)填好目標(biāo)傳真機(jī)的號(hào)碼，點(diǎn)南“確定”，傳真就發(fā)送出去了。這個(gè)軟件使得用戶(hù)可以用自己熟悉的編輯軟件編寫(xiě)傳真內(nèi)容，充分發(fā)揮各種編輯軟件的強(qiáng)大功能，用戶(hù)也不必考慮文件格式不被識(shí)別的問(wèn)題，真正做到了簡(jiǎn)便實(shí)用。

2．發(fā)送過(guò)程安全可靠

為了保證用戶(hù)發(fā)送傳真的安全性，F(xiàn)axLauncherPro在客戶(hù)端氫傳真文件自動(dòng)生成E-mail的同時(shí)，使用了雙層40bits的RSA加密算法進(jìn)行加密處理。當(dāng)用戶(hù)的傳真文件及注冊(cè)信息離開(kāi)本地的計(jì)算機(jī)，通過(guò)Internet進(jìn)行傳輸時(shí)，數(shù)據(jù)是經(jīng)過(guò)加密的。到達(dá)NetMoves的主服務(wù)器后，才對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行解密。也就是說(shuō)，用戶(hù)傳送的文件內(nèi)容即使被截獲，其實(shí)際內(nèi)容也無(wú)法被看到，從而極好地解決了通過(guò)Internet傳輸?shù)陌踩詥?wèn)題。

3．雙重方式確認(rèn)發(fā)送結(jié)果

FaxLaunchet Pro中包含的FaxSav控制中心具有在線跟蹤查詢(xún)功能。用戶(hù)發(fā)送傳真后，進(jìn)入FaxSav控制中心，點(diǎn)擊文件菜單下的“發(fā)送信息查詢(xún)”，即可實(shí)時(shí)跟蹤傳真文件的發(fā)送狀態(tài)。NetMoves主服務(wù)器的列隊(duì)發(fā)送計(jì)劃、發(fā)關(guān)成敗的信息以及失敗的原因等，都可以在屏幕上即時(shí)顯現(xiàn)出來(lái)，保證了傳真發(fā)關(guān)賓可靠性。不論NetMoves發(fā)送成功或者失敗，都會(huì)向用戶(hù)的E-mail信箱中發(fā)送一封回執(zhí)。當(dāng)用戶(hù)收到不成功的回執(zhí)時(shí)，主就要重新發(fā)送該份傳真。同時(shí)，對(duì)于不成功的發(fā)送，NetMoves公司不向用戶(hù)收取任何費(fèi)用。

此外，F(xiàn)axLaunchet Pro還具有已發(fā)送傳真存儲(chǔ)、未連網(wǎng)狀態(tài)傳真列隊(duì)等待、封面風(fēng)格選擇、地址簿以及用于分賬管理的賬戶(hù)代碼支持等極為實(shí)用的功能。

盡管網(wǎng)絡(luò)傳真已經(jīng)發(fā)展到今天這樣的程度，但是，與真正的傳真機(jī)相比，它還是存在一些基于Internet傳輸?shù)牟灰妆苊獾娜觞c(diǎn)，如一些圖形、表格、手寫(xiě)的文件、蓋章的合同無(wú)法通過(guò)計(jì)算機(jī)直接發(fā)送等等。為此，人們想出了不少辦法來(lái)彌補(bǔ)它的不足之外。比如，開(kāi)發(fā)用于網(wǎng)絡(luò)傳真的專(zhuān)用掃描軟件，利用掃描儀將文件掃描，再通過(guò)軟件發(fā)送；叛國(guó)IMI公司開(kāi)發(fā)的網(wǎng)絡(luò)傳真附加設(shè)備――Legacy200可以完全脫離PC，與普通傳真機(jī)串接，設(shè)置了ISP、DNS、SMTP、POP及E-mail地址等相關(guān)信息，即可自動(dòng)上網(wǎng)，直接將普通傳真機(jī)上的文件通過(guò)Internet進(jìn)行發(fā)送。日本松下電器還曾率先推出Internet Fax-Panasonic770-I，更是集傳真機(jī)與PC于一體，雖然目前價(jià)格昂貴得難以接受，但該新產(chǎn)品的使用已經(jīng)展現(xiàn)出了網(wǎng)絡(luò)傳真的遠(yuǎn)大前景。

相信在不久的將來(lái)，隨著Internet的發(fā)展和相磁技術(shù)的進(jìn)步，使用極為便利、費(fèi)用極為低廉、傳遞速度極快和傳輸質(zhì)量極佳的網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)及配套產(chǎn)品，將會(huì)以異常迅猛之勢(shì)，進(jìn)入人們社會(huì)生活的每個(gè)角落。2100433B

cofax網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)系統(tǒng)由cofax網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)硬件、coFax客戶(hù)端軟件兩部分組成。

cofax網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)是將傳真技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相集成，使用戶(hù)能夠方便地通過(guò)內(nèi)部的局域網(wǎng)收發(fā)傳真，等于讓局域網(wǎng)上的每一個(gè)用戶(hù)都擁有一臺(tái)自己的專(zhuān)用數(shù)碼傳真機(jī)，大家就不用再為收發(fā)傳真跑來(lái)跑去了。出差時(shí)，可將別人發(fā)給自己的傳真轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵件中，同時(shí)公司網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器內(nèi)可備份所有收發(fā)過(guò)的傳真。

cofax網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)作為專(zhuān)用設(shè)備負(fù)責(zé)傳真通信及自動(dòng)路由管理。

coFax客戶(hù)端負(fù)責(zé)撰寫(xiě)傳真和通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器收發(fā)傳真，同時(shí)管理員可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器進(jìn)行配置和管理。

cofax網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)，讓收發(fā)傳真不再浪費(fèi)紙張耗材，讓傳真操作從此輕松。

cofax網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)的十項(xiàng)全能：1、免費(fèi)收發(fā) 2、無(wú)紙收發(fā) 3、定時(shí)發(fā)送 4、自動(dòng)群發(fā) 5、自動(dòng)分發(fā) 6、斷點(diǎn)發(fā)送 7、傳真管理 8、異地收發(fā) 9、用戶(hù)管理 10、郵件轉(zhuǎn)發(fā)

局域網(wǎng)內(nèi)的每一個(gè)用戶(hù)能通過(guò)cofax網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)或電子郵件方式實(shí)現(xiàn)電腦自動(dòng)接收、傳真管理等功能，發(fā)送傳真時(shí)客戶(hù)機(jī)只需要提交傳真給cofax網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)，服務(wù)器即能自動(dòng)發(fā)送,系統(tǒng)管理員可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)配置，流程定制和用戶(hù)信息管理等功能操作。2100433B

標(biāo)準(zhǔn)型網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī) A30

對(duì)象：10人以下公司；4個(gè)用戶(hù)[1個(gè)漫游用戶(hù)]。

產(chǎn)品：硬件設(shè)備 傳真軟件；1條傳真線路；串口或USB口連接電腦，通過(guò)電腦接入局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)使用。

功能：【較AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)A20】無(wú)紙傳真 ；漫游收發(fā)傳真；多用戶(hù)傳真；傳真簽審發(fā)送；客戶(hù)端傳真軟件自動(dòng)升級(jí)等。

企業(yè)型網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī) A60(局域網(wǎng)版)

對(duì)象：10人以上公司；不限用戶(hù)[3個(gè)漫游用戶(hù)]。

產(chǎn)品：硬件設(shè)備 傳真軟件；1條傳真線路；串口或USB口連接電腦接入局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)使用。

功能：【較A30】熱門(mén)暢銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)；企業(yè)多用戶(hù)傳真；支持選線策略；支持二次開(kāi)發(fā)接口等。2100433B