Word/Excel 2010文秘辦公應(yīng)用典型實(shí)例目錄

知識點(diǎn)索引 ...........................................................................XI

第1章　Word辦公基礎(chǔ).....................................................1

1.1　Word 2010入門 ................................................................ 2

1.1.1　認(rèn)識 Word 2010的工作界面 ................................................. 2

1.1.2　啟動與退出 Word 2010 ......................................................... 3

1.2　Word 2010的基本操作 ...................................................... 3

1.2.1　創(chuàng)建與打開 Word文檔 ......................................................... 3

1.2.2　保存 Word文檔 ..................................................................... 4

1.2.3　輸入文本 ............................................................................... 5

1.2.4　編輯文本 ............................................................................... 6

1.3　編輯文檔樣式 .................................................................. 10

1.3.1　設(shè)置字體格式 ...................................................................... 10

1.3.2　設(shè)置段落格式 ...................................................................... 13

1.3.3　添加編號和項(xiàng)目符號 .......................................................... 15

1.4　設(shè)置文檔的特殊版式 ........................................................ 16

1.4.1　首字下沉 ............................................................................. 16

1.4.2　分欄排版 ............................................................................. 17

1.5　插入與編輯對象 ............................................................... 18

1.5.1　插入與編輯圖片 .................................................................. 18

1.5.2　插入藝術(shù)字 ......................................................................... 20

1.5.3　插入文本框 ......................................................................... 20

1.5.4　插入與編輯表格 .................................................................. 21

1.6　文檔的頁面設(shè)置與打印 .................................................... 23

1.6.1　設(shè)置文檔頁面 ...................................................................... 23

1.6.2　打印辦公文檔 ...................................................................... 26

1.7　高手過招 .......................................................................... 26

第2章　Excel辦公基礎(chǔ)...................................................29

2.1　Excel 2010入門 .............................................................. 30

2.1.1　認(rèn)識 Excel 2010的工作界面 .............................................. 30

2.1.2　認(rèn)識工作簿、工作表和單元格 ........................................... 31

2.2　工作表的基本操作 ........................................................... 31

2.2.1　選擇與切換工作表.............................................................. 31

2.2.2　添加、刪除與重命名工作表............................................... 32

2.2.3　移動與復(fù)制工作表.............................................................. 34

2.3　單元格的基本操作........................................................... 36

2.3.1　選擇單元格......................................................................... 36

2.3.2　插入和刪除單元格.............................................................. 37

2.3.3　設(shè)置行高和列寬.................................................................. 38

2.3.4　合并和拆分單元格.............................................................. 38

2.4　輸入與編輯表格數(shù)據(jù)........................................................ 39

2.4.1　輸入與填充數(shù)據(jù).................................................................. 39

2.4.2　編輯數(shù)據(jù)............................................................................. 40

2.5　計(jì)算與分析表格數(shù)據(jù)........................................................ 42

2.5.1　公式的運(yùn)用......................................................................... 42

2.5.2　引用單元格......................................................................... 44

2.5.3　使用函數(shù)............................................................................. 45

2.5.4　篩選、排序與分類匯總數(shù)據(jù)............................................... 47

2.6　美化工作表...................................................................... 50

2.6.1　設(shè)置數(shù)據(jù)類型...................................................................... 50

2.6.2　設(shè)置字體和對齊方式.......................................................... 50

2.6.3　添加邊框與底紋.................................................................. 50

2.6.4　套用表格樣式...................................................................... 51

2.7　打印工作表...................................................................... 52

2.8　高手過招.......................................................................... 53

第3 章　辦公登記與行程安排...........................................55

3.1　使用Excel 設(shè)計(jì)辦公來電記錄表...................................... 56

3.1.1　新建與保存工作簿.............................................................. 57

3.1.2　輸入記錄............................................................................. 58

3.1.3　美化記錄表......................................................................... 59

3.1.4　處理記錄表......................................................................... 61

3.1.5　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.................................................................. 62

3.2　使用Word 制作信件接收記錄表...................................... 66

3.2.1　創(chuàng)建表格............................................................................. 68

3.2.2　美化表格............................................................................. 70

3.2.3　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.................................................................. 72

3.3　使用Excel 制作日程安排表............................................. 78

3.3.1　創(chuàng)建基本表格...................................................................... 79

3.3.2　格式化表格......................................................................... 81

3.3.3　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.................................................................. 82

3.4　高手過招.......................................................................... 83

第4 章　制作常用行政辦公文檔.......................................87

4.1　使用Word 制作感謝信..................................................... 88

4.1.1　輸入感謝信內(nèi)容.................................................................. 89

4.1.2　規(guī)范感謝信格式.................................................................. 91

4.1.3　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.................................................................. 92

4.2　使用Word 制作投標(biāo)書..................................................... 95

4.2.1　制作投標(biāo)書封面.................................................................. 96

4.2.2　輸入投標(biāo)書的正文內(nèi)容...................................................... 98

4.2.3　設(shè)置頁眉和頁腳.................................................................. 99

4.2.4　制作附文........................................................................... 101

4.2.5　設(shè)置密碼保護(hù).................................................................... 102

4.2.6　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析................................................................ 103

4.3　高手過招.........................................................................111

第5 章　制作計(jì)劃、報告與總結(jié).................................... 115

5.1　使用Excel 制作員工培訓(xùn)計(jì)劃表.....................................116

5.1.1　制作基本表格.................................................................... 118

5.1.2　設(shè)置表格的頁面顯示........................................................ 120

5.1.3　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析................................................................ 121

5.2　使用Word 制作市場調(diào)查報告........................................ 127

5.2.1　制作市場調(diào)查報告封面.................................................... 130

5.2.2　輸入市場調(diào)查報告內(nèi)容.................................................... 133

5.2.3　插入圖表豐富文檔............................................................ 135

5.2.4　插入頁碼與目錄................................................................ 136

5.2.5　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析................................................................ 136

5.3　使用Word 和Excel 制作年終總結(jié)................................. 142

5.3.1　制作總結(jié)內(nèi)容.................................................................... 144

5.3.2　制作業(yè)務(wù)情況表................................................................ 145

5.3.3　導(dǎo)入業(yè)務(wù)情況表................................................................ 146

5.3.4　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析................................................................ 147

5.4　高手過招........................................................................ 150

第6 章　企業(yè)會議安排....................................................151

6.1　使用Word 制作會議通知............................................... 152

6.1.1　輸入通知內(nèi)容.................................................................... 153

6.1.2　添加公司圖章.................................................................... 155

6.1.3　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析................................................................ 158

6.2　使用Word 制作參會邀請函........................................... 161

6.2.1　制作參會邀請函................................................................ 163

6.2.2　美化參會邀請函................................................................ 165

6.2.3　在邀請函中使用郵件合并................................................ 166

6.2.4　制作信封........................................................................... 169

6.2.5　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析................................................................ 172

6.3　使用Word 制作會議紀(jì)要............................................... 173

6.3.1　設(shè)置自動更正錯誤............................................................ 175

6.3.2　輸入記錄........................................................................... 176

6.3.3　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析................................................................ 176

6.4　高手過招........................................................................ 178

第7 章　員工信息管理....................................................181

7.1　使用Excel 制作員工信息表........................................... 182

7.1.1　創(chuàng)建信息表....................................................................... 183

7.1.2　處理信息表....................................................................... 186

7.1.3　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析................................................................ 187

7.2　使用Excel 制作員工檔案表........................................... 188

7.2.1　制作基本表格.................................................................... 190

7.2.2　添加對象完善與美化表格................................................ 193

7.2.3　加密工作簿....................................................................... 195

7.2.4　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析................................................................ 196

7.3　高手過招........................................................................ 201

第8 章　客戶管理...........................................................203

8.1　使用Excel 制作客戶信息管理表.................................... 204

8.1.1　輸入內(nèi)容并調(diào)整表格........................................................ 205

8.1.2　重命名與保護(hù)工作表........................................................ 207

8.1.3　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析................................................................ 207

8.2　使用Excel 制作客戶訂單表........................................... 209

8.2.1　制作基本表格.................................................................... 210

8.2.2　按地區(qū)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總............................................. 213

8.2.3　創(chuàng)建圖表對比各地區(qū)的數(shù)據(jù)............................................. 214

8.2.4　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析................................................................ 217

8.3　高手過招........................................................................ 227

第9 章　編制公司制度與組織結(jié)構(gòu)..................................229

9.1　使用Word 制作員工手冊............................................... 230

9.1.1　制作封面........................................................................... 232

9.1.2　輸入內(nèi)容并設(shè)置格式........................................................ 234

9.1.3　提取目錄........................................................................... 237

9.1.4　設(shè)置頁眉與頁腳................................................................ 237

9.1.5　制作封底........................................................................... 239

9.1.6　添加書簽........................................................................... 239

9.1.7　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析................................................................ 240

9.2　使用Word 制作員工行為規(guī)范手冊................................. 244

9.2.1　規(guī)范文檔格式.................................................................... 245

9.2.2　設(shè)置邊框與底紋................................................................ 248

9.2.3　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析................................................................ 250

9.3　高手過招........................................................................ 253

第10 章　公司宣傳與活動策劃......................................255

10.1　使用Word 制作公司簡介............................................. 256

10.1.1　設(shè)置文檔頁面.................................................................. 257

10.1.2　插入圖片與水印.............................................................. 261

10.1.3　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.............................................................. 262

10.2　使用Word 制作促銷海報............................................. 263

10.2.1　制作海報版面.................................................................. 265

10.2.2　添加促銷內(nèi)容.................................................................. 269

10.2.3　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.............................................................. 273

10.3　使用Word 制作公司慶典活動策劃............................... 275

10.3.1　制作公司周年慶海報...................................................... 277

10.3.2　制作公司周年慶活動策劃方案....................................... 281

10.3.3　制作晚會節(jié)目單.............................................................. 285

10.3.4　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.............................................................. 289

10.4　高手過招...................................................................... 290

第11 章　人員招聘與培訓(xùn)管理......................................293

11.1　使用Word 制作招聘啟事............................................. 294

11.1.1　制作招聘啟事標(biāo)題.......................................................... 296

11.1.2　輸入招聘信息.................................................................. 299

11.1.3　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.............................................................. 300

11.2　使用Word 制作個人簡歷............................................. 301

11.2.1　制作簡歷封面.................................................................. 303

11.2.2　制作簡歷表...................................................................... 304

11.2.3　制作求職信...................................................................... 307

11.2.4　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.............................................................. 309

11.3　使用Word 制作勞動合同............................................. 310

11.3.1　設(shè)置紙張與裝訂線.......................................................... 312

11.3.2　輸入合同內(nèi)容.................................................................. 312

11.3.3　自動拼寫和語法檢查...................................................... 315

11.3.4　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.............................................................. 315

11.4　審閱員工培訓(xùn)計(jì)劃書.................................................... 316

11.4.1　文檔拼寫與語法校對...................................................... 318

11.4.2　添加批注審閱文檔.......................................................... 318

11.4.3　修訂文檔.......................................................................... 319

11.4.4　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.............................................................. 320

11.5　高手過招...................................................................... 321

第12 章　員工考核與薪金管理......................................323

12.1　使用Excel 制作員工考勤表......................................... 324

12.1.1　制作基本表格.................................................................. 325

12.1.2　統(tǒng)計(jì)單元格...................................................................... 326

12.1.3　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.............................................................. 328

12.2　使用Excel 制作年度考核表......................................... 329

12.2.1　制作假勤考評表.............................................................. 331

12.2.2　制作年度考核表.............................................................. 335

12.2.3　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.............................................................. 337

12.3　使用Excel 制作員工薪資管理工作簿........................... 338

12.3.1　制作固定工資表.............................................................. 340

12.3.2　計(jì)算獎金......................................................................... 341

12.3.3　計(jì)算其他工資項(xiàng)目.......................................................... 342

12.3.4　匯總工資表...................................................................... 343

12.3.5　打印工資條...................................................................... 345

12.3.6　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.............................................................. 348

12.4　高手過招...................................................................... 349

第13 章　辦公經(jīng)費(fèi)與財產(chǎn)物資管理...............................353

13.1　使用Excel 制作辦公用品申請單.................................. 354

13.1.1　制作申請表模板.............................................................. 355

13.1.2　根據(jù)模板創(chuàng)建申請單...................................................... 356

13.1.3　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.............................................................. 358

13.2　使用Excel 制作辦公用品采購清單.............................. 359

13.2.1　制作基本表格.................................................................. 361

13.2.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表分析資金分布情況............................... 363

13.2.3　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.............................................................. 366

13.3　使用Excel 制作辦公設(shè)備折舊表.................................. 369

13.3.1　制作基本表格.................................................................. 371

13.3.2　計(jì)算折舊值...................................................................... 373

13.3.3　處理折舊表...................................................................... 377

13.3.4　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.............................................................. 378

13.4　高手過招...................................................................... 380

第14 章　銷售數(shù)據(jù)分析與匯總......................................383

14.1　使用Excel 制作銷售數(shù)據(jù)分析表.................................. 384

14.1.1　制作基本表格.................................................................. 385

14.1.2　創(chuàng)建柱形圖表.................................................................. 387

14.1.3　創(chuàng)建動態(tài)折線圖.............................................................. 388

14.1.4　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.............................................................. 392

14.2　使用Excel 制作產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng).............................. 394

14.2.1　制作銷售統(tǒng)計(jì)表.............................................................. 396

14.2.2　制作銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)圖...................................................... 397

14.2.3　制作產(chǎn)品銷量分析透視圖.............................................. 399

14.2.4　關(guān)鍵知識點(diǎn)解析.............................................................. 403

14.3　高手過招...................................................................... 4052100433B

1、這是一本什么書？

親愛的朋友，感謝您從茫茫書海中將我捧起，從此，我將帶您開啟一扇學(xué)習(xí)的大門，也從這里出發(fā)，送您遠(yuǎn)航。在您人生的路上，我希望能帶給您更多的知識和經(jīng)驗(yàn)，使您順利航行到理想的彼岸。為了讓您的學(xué)習(xí)過程更加輕松，本書采用清新、淡雅的色調(diào)，同時在排版和設(shè)計(jì)上也努力營造出一種平和、和諧的氛圍。本書采用立體化設(shè)計(jì)，全方位考慮各知識點(diǎn)，旨在打造一本 “您理想中的書 ”。

這是一本分析實(shí)例的書

本書以實(shí)例為主導(dǎo)，講解 Word和 Excel在實(shí)際工作中的使用。本書涉及的實(shí)例非常廣泛，包括了辦公登記與行程安排文檔，常用行政辦公文檔，計(jì)劃、報告與總結(jié)文檔，企業(yè)會議安排管理文檔，員工信息管理文檔，客戶管理文檔、公司制度與組織結(jié)構(gòu)文檔、公司宣傳與活動策劃文檔、人員招聘與培訓(xùn)管理文檔、員工考核與薪金管理文檔、辦公經(jīng)費(fèi)與財產(chǎn)物資管理文檔、銷售數(shù)據(jù)分析與匯總文檔等。書中包含了在工作中可能遇到的大部分問題，并且在講解時盡可能以一種比較簡便、易行的方式進(jìn)行操作，以提高您在實(shí)際工作中編輯與處理文檔、表格的速度。

這是一本講解知識的書

雖然本書以實(shí)例為主導(dǎo)，但并未因此而忽略了知識講解。在涉及一些知識點(diǎn)時，本書盡可能注意了知識的系統(tǒng)性及全面性。首先，本書在前兩章中系統(tǒng)講解了 Word 2010和 Excel 2010這兩款軟件的基礎(chǔ)知識；其次，在實(shí)例講解部分，以“關(guān)鍵知識點(diǎn) ”的形式先列出完成本例必須掌握的知識點(diǎn)，在實(shí)例完成后又對這些知識點(diǎn)進(jìn)行了深入的解析，使讀者不僅能掌握實(shí)際的操作，還可以對其進(jìn)行深入的了解，在章末以 “高手過招 ”的形式，講解與本案例有關(guān)且有所提高的相應(yīng)知識，使讀者達(dá)到知其然還知其所以然的目的。

為了方便讀者查閱本書講解的知識點(diǎn)，進(jìn)行更加系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，本書還以“知識點(diǎn)索引 ”的方式將書中講解和涉及的知識以目錄的形式列出，讀者可快速查閱并加以應(yīng)用。

.這是一本告訴您操作真相的書

學(xué)習(xí)的目的在于理解和應(yīng)用。我們不希望您 “翻開書了然，合上書茫然”，所以本書通過添加 “為什么這么做 "para" label-module="para">

這是一本結(jié)合實(shí)際的超值辦公圖書

本書實(shí)例豐富，在開始制作每個實(shí)例前，先列出該實(shí)例的最終效果，讓讀者直觀地知道制作的內(nèi)容；然后講解該實(shí)例的制作背景，使讀者明白在實(shí)際工作中該類實(shí)例的設(shè)計(jì)要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。為幫助讀者更好地學(xué)習(xí)和掌握本書的知識，本書還附帶了一張光盤，其中包含了書中所有實(shí)例的素材文件、效果文件以及視頻演示文件，讀者可以參照本書做出相同的實(shí)例效果。

2、本書的結(jié)構(gòu)如何？

本書包括 14章，由基礎(chǔ)知識和實(shí)例制作兩部分組成，分別介紹如下。

.基礎(chǔ)知識（第 1章 ~第 2章）：以“知識講解 高手過招”的形式，講解了Word 2010和Excel 2010兩款軟件的基礎(chǔ)知識。

.實(shí)例制作（第 3章 ~第 14章）：每章分布多個實(shí)例，將Word 2010和Excel 2010兩款軟件的知識靈活、有序地分布在各個實(shí)例中。每個實(shí)例均以“效果圖展示 光盤引用 案例背景 關(guān)鍵知識點(diǎn) 操作步驟 關(guān)鍵知識點(diǎn)解析”的方式進(jìn)行講解。讀者可以更加立體地了解實(shí)例的制作方法及其關(guān)鍵知識點(diǎn)的使用目的。同時，在每一章的最后還通過“高手過招”的方式提高讀者的操作技能。

3、學(xué)習(xí)過程中應(yīng)注意什么？

為了幫助讀者更快學(xué)到自己需要的知識，在學(xué)習(xí)的過程中應(yīng)注意如下幾點(diǎn)。

.注意書中小版塊的功能：本書設(shè)有“關(guān)鍵提示”、“技巧秒殺”和“為什么這樣做？” 3個版塊，它們在每一章中“不定時”出現(xiàn)，或解決當(dāng)前讀者的疑問，或講出更簡便的操作方法。合理使用小版塊，可更快提升自己的軟件應(yīng)用能力。

注意光盤的使用：書中配套了學(xué)習(xí)光盤，由于光盤易損，同時也為了保護(hù)您的光驅(qū)，建議在使用光盤時先將光盤中的所有內(nèi)容復(fù)制到硬盤中，然后從硬盤中調(diào)閱素材和觀看視頻演示。

Word/Excel 2010文秘辦公應(yīng)用典型實(shí)例

作者：楊強(qiáng)、劉凡馨

圖書詳細(xì)信息：

ISBN：9787302354390

定價：65元

印次：1-1

裝幀：平裝

印刷日期：2015-3-6

圖書簡介：

本書以目前流行的Word2010和Excel2010版本為例，由淺入深地講解了Word和Excel文秘辦公的相關(guān)知識。以Word和Excel在辦公領(lǐng)域中的應(yīng)用開始，一步步講解了Word文本的基本編輯、Word段落格式的設(shè)置、Word長文檔的編輯與美化、Excel表格的基本編輯、Excel數(shù)據(jù)的分析與處理、Excel公式與函數(shù)的應(yīng)用、Excel圖表與透視圖的應(yīng)用等知識。本書內(nèi)容豐富，包含了Word和Excel應(yīng)用的方方面面，如制作辦公登記與記錄文檔、員工與客戶管理文檔、會議記錄文檔、公司宣傳與活動籌劃文檔、公司招聘與員工考核文檔等，可幫助讀者快速上手，并將其應(yīng)用到實(shí)際的工作領(lǐng)域。

本書案例豐富、實(shí)用且簡單明了，可作為廣大初、中級用戶自學(xué)Word和Excel的參考用書。同時，本書知識全面、安排合理，也可作為大中專院校相關(guān)專業(yè)的教材及職場人員的參考書。

《Word/Excel文秘辦公典型實(shí)例》附贈光盤內(nèi)容：5小時《Word/Excel文秘辦公典型實(shí)例》多媒體視頻講解、《Word/Excel文秘辦公典型實(shí)例》實(shí)例講解、《Word/Excel文秘辦公典型實(shí)例》電子教案、10小時Excel應(yīng)用視頻講解、6部相關(guān)電子書，共1910頁。

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《Word/Excel文秘辦公典型實(shí)例》共分為16章，其中前9章通過8個辦公實(shí)例從應(yīng)用角度詳細(xì)介紹了Word 2007的基本操作，內(nèi)容涉及頁面布局、樣式、插圖、編號、表格、文本框、郵件合并、特殊符號及多人協(xié)作文檔等各種常用功能；第10～15章則通過5個實(shí)例分別講述了Excel 2007的基本操作，內(nèi)容包括單元格編輯、頁眉與頁腳、公式、數(shù)據(jù)保護(hù)、條件格式、數(shù)據(jù)透視表及圖表等功能的詳細(xì)使用方法；第16章主要介紹了各種主流辦公設(shè)備的使用方法及注意事項(xiàng)。

《Word/Excel文秘辦公典型實(shí)例》通俗易懂、內(nèi)容實(shí)用，通過對典型辦公實(shí)例的剖析講解軟件的功能與用法，從而避免了枯燥的功能解說。實(shí)例的操作步驟詳細(xì)但不繁瑣，使讀者的學(xué)習(xí)更加順利?！禬ord/Excel文秘辦公典型實(shí)例》適合初入職場的辦公人員，另外還可作為大專院校相關(guān)專業(yè)的教學(xué)參考書及準(zhǔn)備就業(yè)人員的職場充電手冊。

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·條形碼：9787030241382

·包裝版本：1版

·裝幀：平裝

·開本：16

·正文語種：中文

·叢書名：Office高效辦公白金講堂