Word/Excel/PPT 2016應用大全圖書目錄

第1章初識Office2016 1

1.1快速啟動程序 1

1.1.1啟動程序 1

1.1.2在桌面上創(chuàng)建MicrosoftOffice程序的快捷方式 2

1.2了解Office2016的功能區(qū) 3

1.2.1認識Office2016的功能區(qū) 3

1.2.2查看“文件”選項卡 3

1.2.3查看快速訪問工具欄 5

1.2.4查看標題欄和狀態(tài)欄 5

1.3實用的快速訪問工具欄 6

1.3.1增刪快速訪問工具欄快捷按鈕 6

1.3.2改變快速訪問工具欄的位置 8

第2章Office文檔的基本操作 9

2.1新建Office2016文檔 9

2.1.1新建空白文檔 9

2.1.2新建基于模板的文檔 11

2.2文檔的保存 12

2.2.1使用“另存為”對話框保存文檔 13

2.2.2保存為其他不同類型的文檔 14

2.2.3設置默認的保存格式和路徑 15

2.2.4啟用文檔自動恢復功能 16

2.3打開Office2016文檔 17

2.3.1在計算機中打開文檔 17

2.3.2快速打開最近使用的文檔 18

2.3.3以副本方式打開文檔 19

2.3.4以只讀方式打開文檔 20

2.4文檔的格式轉換 21

2.4.1將文檔轉化為Web頁面 21

2.4.2將文檔轉化為PDF或XPS格式 22

2.5文檔窗口的操作 24

2.5.1縮放文檔顯示 24

2.5.2顯示文檔目錄結構 24

2.5.3拆分文檔窗口方便前后對比 25

2.5.4凍結窗格使列標識始終可見 27

2.5.5并排查看比較文檔 27

第3章Word文本輸入與編輯 29

3.1輸入文本 29

3.1.1輸入中英文文本 30

3.1.2輸入符號 31

3.2選取文本 33

3.2.1連續(xù)文本的選取 33

3.2.2不連續(xù)文本的選取 33

3.2.3選取句、行、段落、塊區(qū)域等 34

3.3文本的復制粘貼 36

3.3.1移動文本 36

3.3.2復制文本 37

3.3.3“選擇性粘貼”功能 39

3.4文本查找與替換 40

3.4.1查找文本 40

3.4.2替換文本 42

3.5了解Word中的幾種視圖 44

3.5.1頁面視圖 44

3.5.2閱讀視圖 44

3.5.3Web版式視圖 45

3.5.4大綱視圖 45

3.5.5草稿視圖 46

第4章文字的格式設置 47

4.1文本字體格式設置 47

4.1.1設置文本字體和字號 47

4.1.2設置文字字形和顏色 49

4.2文字的特殊效果 50

4.2.1設置文字下畫線效果 50

4.2.2文字的藝術效果 52

4.2.3帶圈字符效果 54

4.2.4為中文注音 55

4.3調整字符間距與位置 56

4.3.1加寬字符間距 56

4.3.2字符提升效果 57

4.4設置文字邊框與底紋 58

4.4.1添加邊框 58

4.4.2設置文字底紋效果 59

4.5文本格式的引用及刪除 60

4.5.1引用文本格式 60

4.5.2清除文本格式 61

4.6綜合實例：制作工作計劃文檔 61

第5章文檔的排版 63

5.1設置段落格式 63

5.1.1設置段落的對齊方式 63

5.1.2設置段落縮進 65

5.1.3設置行間距 68

5.1.4設置段落間距 70

5.2設置首字下沉效果 72

5.2.1快速套用“首字下沉”效果 72

5.2.2自定義“首字下沉”格式 73

5.3中文版式設置 73

5.3.1文字縱橫混排效果 73

5.3.2自動調整寬度 74

5.3.3聯合公文頭效果 75

5.4制表符排版特殊文本 76

5.4.1用Tab鍵建立制表符 76

5.4.2自定義建立制表符 77

5.4.3前導符的設置 78

5.5應用項目符號與編號 79

5.5.1引用項目符號與編號 80

5.5.2自定義項目符號與編號 81

5.6分欄排版 85

5.6.1創(chuàng)建分欄版式 86

5.6.2調整欄寬 87

5.7綜合實例：制作活動通知文檔 87

第6章文檔的圖文混排 90

6.1在文檔中應用圖片 90

6.1.1插入圖片并初步調整 90

6.1.2裁剪修整圖片 94

6.1.3調整圖片亮度和對比度 95

6.1.4設置圖片樣式 96

6.1.5刪除圖片背景（摳圖） 98

6.1.6多圖片應用“圖片版式”快速排版 99

6.1.7圖片與文檔的混排設置 99

6.2應用自選圖形 100

6.2.1插入自選圖形 100

6.2.2在圖形上添加文字 103

6.2.3套用形狀樣式 104

6.2.4多個圖形對齊設置 105

6.2.5組合多圖形 106

6.3在文檔中使用SmartArt圖形 106

6.3.1在Word文檔中插入SmartArt圖形 106

6.3.2設置SmartArt圖形的格式 107

6.4文本框的使用 110

6.4.1插入文本框 110

6.4.2設置文本框格式 113

6.5在文檔中使用表格 114

6.5.1插入表格 114

6.5.2編輯調整表格 115

6.5.3美化表格 118

6.6綜合實例：制作公司宣傳頁 119

第7章長文檔操作及文檔自動化處理 124

7.1長文檔快速定位 124

7.1.1定位到指定頁 124

7.1.2在長文檔中添加書簽標識 125

7.2長文檔目錄的創(chuàng)建與提取 126

7.2.1創(chuàng)建目錄 126

7.2.2目錄級別的調整 128

7.2.3提取文檔目錄 129

7.3編輯長文檔時應用樣式 130

7.3.1樣式有什么作用？如何應用 130

7.3.2為整篇文檔應用樣式集 131

7.3.3修改樣式 131

7.3.4新建自己的樣式 133

7.4文檔批注與修訂 135

7.4.1審閱時添加批注 135

7.4.2修訂文檔內容 136

7.4.3接受與拒絕修訂 137

7.5文檔校對 138

7.5.1校對文檔的拼寫和語法 138

7.5.2對文檔字數進行統(tǒng)計 139

7.6郵件合并 139

7.6.1確定主文檔與數據源文檔 140

7.6.2郵件合并生成批量文檔 140

7.6.3批量制作標簽 142

7.7綜合實例：制作項目介紹文檔 145

第8章文本頁面設置及打印 149

8.1插入頁眉和頁腳 149

8.1.1快速應用內置的頁眉和頁腳 149

8.1.2在頁眉和頁腳中應用圖片 150

8.2插入頁碼 152

8.2.1在文檔中插入頁碼 152

8.2.2重設頁碼的起始頁 154

8.3設置文檔的頁面背景 155

8.3.1設置背景顏色 155

8.3.2設置水印效果 157

8.4設置頁面大小 160

8.4.1設置頁邊距 160

8.4.2設置紙張方向 161

8.4.3設置紙張大小 162

8.5打印輸出 164

8.5.1打印文檔 164

8.5.2打印多份文檔 164

8.5.3打印任意指定文本 165

8.5.4設置雙面打印 165

8.5.5打印背景 166

8.6綜合實例：打印公司活動安排流程文檔 167

第9章工作表及單元格的基本操作 171

9.1工作表的基本操作 171

9.1.1重命名工作表 171

9.1.2插入新工作表 172

9.1.3刪除工作表 173

9.1.4選中多個工作表 173

9.1.5移動工作表到其他位置 174

9.1.6復制工作表 175

9.2單元格的基本操作 177

9.2.1選取單元格 177

9.2.2插入刪除單元格 178

9.2.3　插入行或列 178

9.2.4　合并單元格 180

9.2.5　設置單元格大小 182

9.2.6　隱藏含有重要數據的行或列 184

9.3數據保護 184

9.3.1保護工作表 184

9.3.2加密保護工作簿 188

9.4綜合實例：編制招聘費用預算表 190

第10章表格數據的輸入與編輯 194

10.1表格數據輸入 194

10.1.1了解幾種數據類型 194

10.1.2數值數據的輸入 196

10.1.3輸入日期和時間數據 199

10.1.4用填充功能批量輸入 201

10.1.5導入網絡數據 204

10.2表格數據的修改、移動、復制與刪除 205

10.2.1修改與刪除數據 205

10.2.2移動數據 206

10.2.3多種不同的粘貼方式 207

10.3查找與替換數據 210

10.3.1查找目標數據 210

10.3.2替換數據 212

10.4數據驗證設置 214

10.4.1了解幾種不同的驗證條件 214

10.4.2自定義提示信息 216

10.4.3“自定義”公式驗證條件 218

10.4.4數據驗證的復制及刪除 222

10.5綜合實例：創(chuàng)建應聘人員信息匯總表 223

第11章表格的美化設置及打印 228

11.1數據字體與對齊方式設置 228

11.1.1設置數據字體 228

11.1.2設置數據對齊方式 230

11.2表格邊框與底紋設置 232

11.2.1設置表格邊框效果 232

11.2.2設置表格底紋效果 234

11.3應用單元格樣式 235

11.3.1套用默認單元格樣式 235

11.3.2自定義單元格樣式 236

11.4格式刷復制單元格格式 239

11.5表格頁面設置 240

11.5.1為打印表格添加頁眉 240

11.5.2橫向或縱向頁面 244

11.5.3設置頁邊距 245

11.5.4多頁時自定義分頁位置 247

11.6打印設置 248

11.6.1添加打印區(qū)域 248

11.6.2設置打印份數或打印指定頁 250

11.6.3多頁時重復打印標題行 250

11.7綜合實例：差旅費用報銷單 251

第12章表格數據的管理與分析 256

12.1應用條件格式分析數據 256

12.1.1突出顯示規(guī)則 257

12.1.2項目選取規(guī)則 262

12.1.3圖標集規(guī)則 264

12.1.4管理條件格式規(guī)則 266

12.2數據的排序 268

12.2.1按單個條件排序 268

12.2.2按多個條件排序 269

12.2.3按自定義的規(guī)則排序 269

12.3數據篩選 271

12.3.1添加篩選功能 271

12.3.2數值篩選 271

12.3.3文本篩選 274

12.3.4高級篩選 275

12.3.5取消篩選 277

12.4數據分類匯總 277

12.4.1單字段分類匯總 277

12.4.2更改匯總計算的函數 278

12.4.3按級別顯示分類匯總結果 279

12.5綜合實例：員工銷售月度統(tǒng)計表分析 281

第13章表格數據的計算 285

13.1多表數據合并計算 285

13.1.1按位置合并計算 285

13.1.2　按類別合并計算 287

13.1.3　更改合并計算的函數（求平均值） 289

13.2使用公式進行數據計算 291

13.2.1公式的運算符 291

13.2.2　輸入公式 293

13.2.3復制公式完成批量計算 294

13.2.4　編輯公式 294

13.3公式計算中函數的使用 295

13.3.1函數的作用 295

13.3.2函數的構成 296

13.3.3用函數進行數據運算 296

13.3.4　函數類型 299

13.4公式計算中數據源的引用 301

13.4.1相對引用數據源 301

13.4.2絕對引用數據源 302

13.4.3引用當前工作表之外的單元格 304

13.5常用函數范例 305

13.5.1邏輯函數 305

13.5.2日期函數 307

13.5.3數學函數 311

13.5.4統(tǒng)計函數 314

13.5.5查找函數 319

13.6綜合實例1：員工信息表的完善及查詢 323

13.7綜合實例2：加班費統(tǒng)計 327

第14章數據的透視分析 330

14.1了解數據透視表 330

14.1.1數據透視表的作用 330

14.1.2數據透視表的結構 332

14.2建立數據透視表 333

14.2.1新建數據透視表 333

14.2.2更改數據源 337

14.2.3數據透視表的刷新 337

14.3編輯數據透視表 338

14.3.1字段設置 338

14.3.2顯示明細數據 340

14.3.3數據透視表的復制與刪除 341

14.3.4優(yōu)化數據透視表 342

14.4數據透視表分析 343

14.4.1對數據透視表中的數據進行排序 343

14.4.2篩選數據透視表數據 344

14.4.3數據透視表字段的分組 346

14.5創(chuàng)建數據透視圖反映統(tǒng)計結果 349

14.5.1創(chuàng)建數據透視圖 349

14.5.2編輯及應用數據透視圖 351

14.6綜合實例：報表分析員工檔案數據 353

第15章編輯Excel圖表 357

15.1正確認識圖表 357

15.1.1商務圖表的布局特點 358

15.1.2商務圖表的美化原則 360

15.1.3學會選用正確的圖表類型 362

15.1.4Excel2016新增的實用圖表 365

15.2圖表的創(chuàng)建與編輯 366

15.2.1新建圖表 367

15.2.2添加圖表標題 367

15.2.3重新更改圖表的類型 368

15.2.4更改圖表的數據源 369

15.2.5圖表中對象的隱藏、顯示及準確選中 371

15.2.6快速創(chuàng)建迷你圖 372

15.3編輯圖表坐標軸與數據系列 373

15.3.1編輯圖表坐標軸 373

15.3.2編輯數據系列 376

15.4圖表對象的美化設置 379

15.4.1設置圖表中對象填充效果 379

15.4.2折線圖線條及數據標記點格式設置 381

15.4.3套用圖表樣式快速美化圖表 382

15.5綜合實例1：達標線圖表 383

15.6綜合實例2：計劃與實際營銷對比圖 384

第16章幻燈片新建及整體布局 388

16.1創(chuàng)建“年終工作總結”演示文稿 388

16.1.1以模板創(chuàng)建新演示文稿 388

16.1.2下載模板并使用 391

16.1.3保存演示文稿 394

16.1.4創(chuàng)建新幻燈片 397

16.2創(chuàng)建“銷售報告”演示文稿模板 399

16.2.1了解幻燈片母版 399

16.2.2定制統(tǒng)一背景 401

16.2.3統(tǒng)一使用圖形圖片布局頁面 404

16.2.4定制統(tǒng)一的文字格式 408

16.2.5統(tǒng)一個性頁腳 410

16.2.6自定義版式 412

第17章文本型幻燈片的編排 416

17.1輸入與編輯文本 416

17.1.1在占位符中輸入文本 416

17.1.2調整占位符的大小及位置 418

17.1.3利用文本框添加文本 419

17.1.4文字格式的設置 422

17.2排版“市場推廣計劃”演示文稿 424

17.2.1調整文本的字符間距 425

17.2.2為文本添加項目符號和編號 426

17.2.3排版時增加行與行之間的間距 430

17.2.4為大號標題文字設置填充效果 431

17.2.5文字的輪廓線效果 437

17.2.6立體字 439

17.2.7文字的特殊效果 441

第18章圖文混排幻燈片的編排 445

18.1“公司介紹”演示文稿中應用圖形 445

18.1.1向幻燈片中添加圖形 445

18.1.2形狀填充顏色設置 453

18.1.3圖形邊框線條設置 458

18.1.4設置圖形的形狀效果 459

18.1.5多對象的處理 462

18.1.6應用SmartArt圖形 465

18.1.7圖形布局幻燈片 473

18.2“產品展示”演示文稿中編排圖片 473

18.2.1插入圖片及調整大小與位置 474

18.2.2裁剪圖片 478

18.2.3圖片的邊框調整 480

18.2.4設置圖片陰影、柔化邊緣等效果 483

18.2.5全圖形幻燈片 485

第19章在幻燈片中應用表格與圖表 488

19.1在幻燈片中插入與編輯表格 488

19.1.1單元格的合并與拆分 490

19.1.2表格行高、列寬的調整 492

19.1.3表格數據對齊方式設置 493

19.2表格框線及底紋設置 494

19.2.1隱藏/顯示任意框線 494

19.2.2自定義設置表格框線 495

19.2.3自定義單元格的底紋色 497

19.3在幻燈片中創(chuàng)建圖表 499

19.3.1新建圖表 501

19.3.2重設圖表數據源或追加新數據 503

19.3.3為圖表添加數據標簽 504

19.4圖表美化 507

19.4.1隱藏圖表中不必要的對象實現簡化 508

19.4.2套用圖表樣式實現快速美化 509

19.4.3圖表中對象填充顏色設置 511

19.5復制使用Excel表格與圖表 513

19.5.1復制使用Excel表格 513

19.5.2復制使用Excel圖表 514

第20章多媒體應用及動畫效果實現 516

20.1應用音頻和視頻文件 516

20.1.1插入并編輯音頻文件 516

20.1.2插入并編輯視頻文件 519

20.1.3裁剪音頻或視頻 522

20.2設置動畫效果 523

20.2.1設置幻燈片切片動畫 523

20.2.2添加動畫 526

20.2.3動畫開始時間、持續(xù)時間等屬性設置 528

20.2.4設置路徑動畫 532

20.2.5圖表動畫 534

第21章演示文稿的放映及輸出 538

21.1設置幻燈片自動放映 538

21.1.1設置自動切片 538

21.1.2使用排練計時實現自動放映 539

21.1.3設置循環(huán)播放幻燈片 541

21.2手動放映中的操作 541

21.2.1放映時任意切換到其他幻燈片 542

21.2.2放映時邊講解邊標記 543

21.2.3放映時放大局部內容 544

21.3演示文稿的輸出 544

21.3.1打包演示文稿 545

21.3.2演示文稿轉換為PDF文件 546

21.3.3演示文稿轉換為視頻文件 547

21.3.4將每張幻燈片批量輸出為單張圖片 548

21.3.5創(chuàng)建講義 550 2100433B

本書由Office資深培訓講師編寫，通過Word、Excel、PPT 2016基礎知識的學習，再結合大量的實際操作范例進行講解，讓讀者“學”與“用”完美結合起到事半功倍的效果。全書共分21章，分別介紹Office 2016基礎知識、Office文檔的基本操作、Word文本輸入與編輯、文字的格式設置、文檔的排版、文檔的圖文混排、長文檔操作及文檔自動化處理、文檔頁面設置及打印、工作表及單元格的基本操作、表格數據的輸入與編輯、表格的美化設置及打印、表格數據的管理與分析、表格數據的計算、數據的透視分析、編輯Excel圖表、幻燈片新建及整體布局、文本型幻燈片的編排、圖文混排型幻燈片的編排、在幻燈片中應用表格與圖表、多媒體應用及動畫效果實現，以及演示文稿的放映及輸出等 內容。

本書是針對初學者學習Word/Excel/PPT 2019 的入門指導與就業(yè)特訓類工具書，書中對使用Word/Excel/PPT 過程中所需掌握的基礎知識，以及高效辦公的應用方法和技巧進行了詳細的講解。作為可隨時翻閱的Office（Word、Excel 和PPT）速查寶典，本書專家級的點撥和自學擴展小技巧將引導初學者快速掌握一些辦公技巧以提高辦公效率。本書一共分三部分：第一部分是Word 高效辦公應用，具體內容包括：文檔的基本操作，玩轉Word 中的表格，Word 圖文搭配，玩轉Word 頁面，玩轉Word 審閱及其他，共5 章；第二部分是Excel 高效辦公應用，包括：Excel 基本操作，數據輸入與編輯基礎，Excel 公式函數應用，Excel 數據排序、篩選與匯總，Excel 圖表與數據透視表應用，Excel 高級應用，共6 章；第三部分是PPT 高效辦公應用，包括：PPT 幻燈片應用基礎，帶你玩轉PPT 幻燈片，PPT 高效輸出，PPT 綜合案例講解之商業(yè)策劃書PPT 設計。本書內容實用，貼近辦公實際應用，適合軟件初學者學習使用，同時也可作為各行業(yè)對于這三個軟件使用的工具書，對已經接觸過該軟件的辦公人員也有較高的參考價值。

第0章　Word/Excel/PPT最佳學習方法

本章5段教學錄像

0.1　Word/Excel/PPT都可以在哪些地方應用

0.2　不同行業(yè)對Word/Excel/PPT技能要求

0.3　萬變不離其宗：兼顧Word/Excel/PPT多個版本

0.4　必須避免的Word/Excel/PPT辦公使用誤區(qū)

0.5　如何成為Word/Excel/PPT辦公高手

第1篇 Word辦公應用篇

第1章　快速上手—Office 2016的安裝與設置

本章16段教學錄像

使用Office 2016軟件之前，首先要掌握Office 2016的安裝與基本設置，本章主要介紹軟件的安裝與卸載、啟動與退出、Microsoft賬戶、修改默認設置等操作。

1.1　Office 2016的安裝與卸載

1.1.1　安裝

1.1.2　卸載

1.1.3　在手機中安裝Office組件

1.2　Office 2016的啟動與退出

1.2.1　啟動

1.2.2　退出

1.2.3　其他特殊的啟動方式

1.3　隨時隨地辦公的秘訣—Microsoft賬戶

1.4　提高你的辦公效率—修改默認設置

1.4.1　自定義功能區(qū)

1.4.2　設置文件的保存

1.4.3　添加命令到快速訪問工具欄

1.4.4　自定義功能快捷鍵

1.4.5　禁用屏幕提示功能

1.4.6　禁用粘貼選項按鈕

1.4.7　更改文件的作者信息

高手支招

Office 2016自定義選擇組件的安裝方法

設置Word默認打開的擴展名

第2章　Word的基本操作

本章29段教學錄像

本章主要介紹輸入文本、編輯文本、設置字體格式、段落格式、添加背景及審閱文檔等內容。

2.1　房屋租賃協(xié)議

2.1.1　案例概述

2.1.2　設計思路

2.1.3　涉及知識點

2.2　創(chuàng)建房屋租賃協(xié)議

2.3　輸入文本

2.3.1　輸入中文和標點

2.3.2　輸入英文和標點

2.3.3　輸入時間和日期

2.4　編輯文本

2.4.1　選擇文本

2.4.2　復制和剪切文本

2.4.3　刪除文本

2.5　字體格式

2.5.1　字體和大小

2.5.2　添加字體效果

2.6　段落格式

2.6.1　設置對齊方式

2.6.2　設置段落縮進

2.6.3　設置間距

2.6.4　添加項目符號和編號

2.7　添加頁面背景

2.7.1　設置背景顏色

2.7.2　設置填充效果

2.8　邀請他人審閱文檔

2.8.1　添加和刪除批注

2.8.2　回復批注

2.8.3　修訂文檔

2.8.4　接受文檔修訂

2.9　設計封面

2.　保存文檔

舉一反三——制作個人工作總結

高手支招

添加漢語拼音

輸入數學公式

輸入上標和下標

批量刪除文檔中的空白行

第3章　使用圖和表格美化Word文檔

本章16段教學錄像

在Word中可以通過插入藝術字、圖片、自選圖形、表格以及圖表等展示文本或數據內容，本章就以制作店慶活動宣傳頁為例介紹使用圖和表格美化Word文檔的操作。

3.1　企業(yè)宣傳單

3.1.1　案例概述

3.1.2　設計思路

3.1.3　涉及知識點

3.2　宣傳單的頁面設置

3.2.1　設置頁邊距

3.2.2　設置頁面大小

3.3　使用藝術字美化標題

3.4　添加宣傳圖片

3.4.1　插入圖片

3.4.2　編輯圖片

3.4.3　組合圖片

3.5　添加活動表格

3.5.1　創(chuàng)建表格

3.5.2　編輯表格

3.5.3　美化表格

3.6　使用自選圖形

舉一反三——制作個人簡歷

高手支招

從Word中導出清晰的圖片

給跨頁的表格添加表頭

文本和表格的轉換

第4章　Word高級應用—長文檔的排版

本章25段教學錄像

使用Word提供的創(chuàng)建和更改樣式、插入頁眉和頁腳、插入頁碼、創(chuàng)建目錄等操作，可以方便地對這些長文檔排版。

4.1　禮儀培訓資料

4.1.1　案例概述

4.1.2　設計思路

4.1.3　涉及知識點

4.2　對封面進行排版

4.3　使用樣式

4.3.1　自定義樣式

4.3.2　應用樣式

4.3.3　修改樣式

4.3.4　清除樣式

4.4　巧用格式刷

4.5　設置禮儀培訓資料分頁

4.5.1　使用分節(jié)符

4.5.2　使用分頁符

4.6　插入頁碼

4.6.1　添加頁碼

4.6.2　設置頁碼格式

4.6.3　首頁不顯示頁碼

4.6.4　從指定頁面中插入頁碼

4.7　插入頁眉和頁腳

4.7.1　添加頁眉和頁腳

4.7.2　設置為奇偶頁不同

4.7.3　添加公司logo

4.8　提取目錄

4.8.1　通過導航查看禮儀培訓資料大綱

4.8.2　提取目錄

4.8.3　設置目錄字體和間距

舉一反三——排版畢業(yè)論文

高手支招

刪除頁眉中的橫線

為樣式設置快捷鍵

解決Word目錄中“錯誤！未定義書簽”問題

第2篇 Excel辦公應用篇

第5章　Excel的基本操作

本章33段教學錄像

Excel 2016提供了創(chuàng)建工作簿、工作表、輸入和編輯數據、插入行與列、設置文本格式、頁面設置等基本操作，可以方便地記錄和管理數據。

5.1　企業(yè)員工考勤表

5.1.1　案例概述

5.1.2　設計思路

5.1.3　涉及知識點

5.2　創(chuàng)建工作簿

5.2.1　創(chuàng)建空白工作簿

5.2.2　使用聯機模板創(chuàng)建考勤表

5.3　工作表的基本操作

5.3.1　插入和刪除工作表

5.3.2　重命名工作表

5.3.3　移動和復制工作表

5.3.4　隱藏和顯示工作表

5.3.5　設置工作表標簽的顏色

5.4　輸入數據

5.4.1　輸入文本

5.4.2　輸入以“0”開頭的員工編號

5.4.3　輸入時間日期

5.4.4　填充數據

5.5　行、列和單元格的操作

5.5.1　單元格的選取和定位

5.5.2　合并單元格

5.5.3　清除單元格

5.5.4　插入行與列

5.5.5　刪除行與列

5.5.6　調整行高與列寬

5.6　文本段落的格式化

5.6.1　設置字體

5.6.2　設置對齊方式

5.6.3　設置邊框和背景

5.7　使用樣式

5.7.1　設置單元格樣式

5.7.2　設置條件樣式

5.8　頁面設置

5.8.1　設置紙張方向

5.8.2　添加頁眉和頁腳

5.9　保存與共享工作簿

5.9.1　保存考勤表

5.9.2　另存為其他兼容格式

5.9.3　共享工作簿

舉一反三——制作工作計劃進度表

高手支招

刪除最近使用過的工作簿記錄

當工作表很多時如何快速切換

第6章　Excel表格的美化

本章17段教學錄像

用Excel提供的設計藝術字效果、設置條件樣式、添加數據條、應用樣式及應用主題等操作，可以快速地對這類表格進行編輯與美化。

6.1　公司供應商信息管理表

6.1.1　案例概述

6.1.2　設計思路

6.1.3　涉及知識點

6.2　輸入標題

6.2.1　插入標題文本框

6.2.2　設計標題的藝術字效果

6.3　創(chuàng)建和編輯信息管理表

6.3.1　創(chuàng)建表頭

6.3.2　創(chuàng)建信息管理表

6.3.3　編輯信息管理表

6.4　設置條件樣式

6.4.1　突出顯示優(yōu)質供應商信息

6.4.2　設置項目的選取規(guī)則

6.4.3　添加數據條效果

6.5　應用樣式和主題

6.5.1　應用單元格樣式

6.5.2　套用表格格式

6.5.3　設置主題效果

舉一反三——制作人事變更表

高手支招

【F4】鍵的妙用

巧用選擇性粘貼

第7章　初級數據處理與分析

本章22段教學錄像

用Excel提供的設計藝術字效果、設置條件樣式、添加數據條、應用樣式及應用主題等操作，可以快速地對表格進行編輯與美化。

7.1　超市庫存明細表

7.1.1　案例概述

7.1.2　設計思路

7.1.3　涉及知識點

7.2　設置數據驗證

7.2.1　設置辦公用品編號長度

7.2.2　設置輸入信息時的提示

7.2.3　設置輸錯時的警告信息

7.2.4　設置單元格的下拉選項

7.3　排序數據

7.3.1　單條件排序

7.3.2　多條件排序

7.3.3　按行或列排序

7.3.4　自定義排序

7.4　篩選數據

7.4.1　自動篩選

7.4.2　高級篩選

7.4.3　自定義篩選

7.5　數據的分類匯總

7.5.1　創(chuàng)建分類匯總

7.5.2　清除分類匯總

7.6　合并計算

舉一反三——分析與匯總辦公用品銷售數據表

高手支招

讓表中序號不參與排序

通過篩選刪除空白行

篩選多個表格的重復值

把相同項合并為單元格

第8章　中級數據處理與分析—圖表

本章22段教學錄像

在Excel中使用圖表不僅能使數據的統(tǒng)計結果更直觀、更形象，還能夠清晰地反映數據的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢，使用圖表可以制作產品統(tǒng)計分析表、預算分析表、工資分析表、成績分析表等。

8.1　商場銷售統(tǒng)計分析圖表

8.1.1　案例概述

8.1.2　設計思路

8.1.3　涉及知識點

8.2　圖表類型及創(chuàng)建

8.2.1　如何選擇合適的圖表

8.2.2　創(chuàng)建圖表

8.3　圖表的設置和調整

8.3.1　調整圖表的位置和大小

8.3.2　調整圖表布局

8.3.3　修改圖表樣式

8.3.4　更改圖表類型

8.3.5　移動圖表到新工作表

8.3.6　美化圖表區(qū)和繪圖區(qū)

8.4　添加圖表元素

8.4.1　圖表的組成

8.4.2　添加圖表標題

8.4.3　添加數據標簽

8.4.4　添加數據表

8.4.5　設置網格線

8.4.6　設置圖例顯示位置

8.5　為各月銷售情況創(chuàng)建迷你圖

舉一反三——項目預算分析圖表

高手支招

制作雙縱坐標軸圖表

在Excel表中添加趨勢線

第9章　中級數據處理與分析—數據透視表和透視圖

本章23段教學錄像

數據透視可以將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，對數據的分析和處理有很大的幫助，熟練掌握數據透視表和透視圖的運用，可以在處理大量數據時發(fā)揮巨大作用。

9.1　體育器材使用情況透視表

9.1.1　案例概述

9.1.2　設計思路

9.1.3　涉及知識點

9.2　整理數據源

9.2.1　判斷數據源是否可用

9.2.2　將二維表整理為一維表

9.2.3　刪除數據源中的空行和空列

9.3　創(chuàng)建透視表

9.4　編輯透視表

9.4.1　修改數據透視表

9.4.2　添加或者刪除記錄

9.4.3　設置數據透視表選項

9.4.4　整理數據透視表的字段

9.4.5　刷新數據透視表

9.4.6　在透視表中排序

9.5　數據透視表的格式設置

9.5.1　使用內置的數據透視表樣式

9.5.2　為數據透視表自定義樣式

9.5.3　設置默認樣式

9.6　創(chuàng)建體育器材使用情況透視圖

9.6.1　通過數據區(qū)域創(chuàng)建數據透視圖

9.6.2　通過數據透視表創(chuàng)建數據透視圖

9.6.3　美化數據透視圖

9.7　使用切片器同步篩選多個數據透視表

舉一反三——制作銷售業(yè)績透視表

高手支招

組合數據透視表內的數據項

將數據透視圖轉為圖片形式

第10章　高級數據處理與分析—公式和函數的應用

本章23段教學錄像

公式和函數是Excel的重要組成部分，有著強大的計算能力，為用戶分析和處理工作表中的數據提供了很大的方便，使用公式和函數可以節(jié)省處理數據的時間，降低在處理大量數據時的出錯率。

10.1　企業(yè)職工工資明細表

10.1.1　案例概述

10.1.2　設計思路

10.1.3　涉及知識點

10.2　輸入和編輯公式

10.2.1　輸入公式

10.2.2　修改公式

10.2.3　審核公式

10.2.4　復制公式

10.3　單元格的引用

10.3.1　相對引用和絕對引用

10.3.2　混合引用

10.3.3　使用引用

10.4　名字的定義與使用

10.4.1　定義名稱

10.4.2　應用名稱

10.5　使用函數計算工資

10.5.1　使用文本函數提取員工信息

10.5.2　使用日期與時間函數計算工齡

10.5.3　使用邏輯函數計算業(yè)績提成獎金

10.5.4　使用統(tǒng)計函數計算最高銷售額

10.5.5　使用查找與引用函數計算個人所得稅

10.5.6　計算個人實發(fā)工資

10.6　使用VLOOKUP、COLUMN函數批量制作工資條

舉一反三——制作憑證明細查詢表

高手支招

分步查詢復雜公式

邏輯函數間的混合運用

提取指定條件的不重復值

第3篇 PPT辦公應用篇

第11章　PPT的基本操作

本章31段教學錄像

使用PowerPoint 2016提供的為演示文稿應用主題、設置格式化文本、圖文混排、添加數據表格、插入藝術字等等操作，可以方便地對包含圖片的演示文稿進行設計制作。

11.1　個人述職報告

11.1.1　案例概述

11.1.2　設計思路

11.1.3　涉及知識點

11.2　演示文稿的基本操作

11.2.1　新建空白演示文稿

11.2.2　為演示文稿應用主題

11.2.3　設置演示文稿的顯示比例

11.3　幻燈片的基本操作

11.3.1　認識幻燈片版式分類

11.3.2　新建幻燈片

11.3.3　移動幻燈片

11.3.4　刪除幻燈片

11.4　文本的輸入和格式化設置

11.4.1　在幻燈片首頁輸入標題

11.4.2　在文本框中輸入內容

11.4.3　設置字體

11.4.4　設置對齊方式

11.4.5　設置文本的段落縮進

11.5　添加項目符號和編號

11.5.1　為文本添加項目符號

11.5.2　為文本添加編號

11.6　幻燈片的圖文混排

11.6.1　插入圖片

11.6.2　圖片和文本框排列方案

11.6.3　調整圖片大小

11.6.4　為圖片設置樣式

11.6.5　為圖片添加藝術效果

11.7　添加數據表格

11.7.1　插入表格

11.7.2　設置表格的樣式

11.8　使用藝術字作為結束頁

11.8.1　插入藝術字

11.8.2　更改藝術字樣式

11.9　保存設計好的演示文稿

舉一反三——設計公司管理培訓PPT

高手支招

使用網格和參考線輔助調整版式

將常用的主題設置為默認主題

使用取色器為PPT配色

第12章　圖形和圖表的應用

本章20段教學錄像

使用PowerPoint 2016提供的自定義幻燈片母版、插入自選圖形、插入SmartArt圖形、插入圖表等操作，可以方便地對這些包含圖形圖表的幻燈片進行設計制作。

12.1　產品營銷推廣方案

12.1.1　案例概述

12.1.2　設計思路

12.1.3　涉及知識點

12.2　 PPT母版的設計

12.2.1　認識母版的結構

12.2.2　自定義模板

12.3　繪制和編輯圖形

12.3.1　插入自選圖形

12.3.2　填充顏色

12.3.3　在圖形上添加文字

12.3.4　圖形的組合和排列

12.3.5　繪制不規(guī)則的圖形—編輯圖形形狀

12.4　使用SmartArt圖形展示推廣流程

12.4.1　選擇SmartArt圖形類型

12.4.2　編輯SmartArt圖形

12.4.3　美化SmartArt圖形

12.5　使用圖表展示產品銷售數據情況

12.5.1　插入圖表

12.5.2　編輯圖表

12.5.3　美化圖表

舉一反三——設計企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略PPT

高手支招

巧用【Ctrl】和【Shift】鍵繪制圖形

為幻燈片添加動作按鈕

第13章　動畫和多媒體的應用

本章21段教學錄像

動畫和多媒體室演示文稿的重要元素，在制作演示文稿的過程中，適當地加入動畫和多媒體可以使演示文稿變得更加精彩。

13.1　公司宣傳PPT

13.1.1　案例概述

13.1.2　設計思路

13.1.3　涉及知識點

13.2　設計企業(yè)宣傳PPT封面頁

13.3　設計企業(yè)宣傳PPT目錄頁

13.4　為內容過渡頁添加動畫

13.4.1　為文字添加動畫

13.4.2　為圖片添加動畫

13.5　為內容頁添加動畫

13.5.1　為圖表添加動畫

13.5.2　為SmartArt圖形添加動畫

13.5.3　添加動作路徑

13.6　設置添加的動畫

13.6.1　觸發(fā)動畫

13.6.2　測試動畫

13.6.3　移除動畫

13.7　插入多媒體

13.7.1　添加公司宣傳視頻

13.7.2　添加背景音樂

13.8　為幻燈片添加切換效果

13.8.1　添加切換效果

13.8.2　設置顯示效果

13.8.3　設置換片方式

舉一反三——設計產品宣傳展示PPT

高手支招

使用格式刷快速復制動畫效果

使用動畫制作動態(tài)背景PPT

第14章　放映幻燈片

本章23段教學錄像

使用PowerPoint 2016提供的排練計時、自定義幻燈片放映、放大幻燈片局部信息、使用畫筆來做標記等操作，可以方便地放映幻燈片。

14.1　商務會議PPT的放映

14.1.1　案例概述

14.1.2　設計思路

14.1.3　涉及知識點

14.2　放映前的準備工作

14.2.1　將PPT轉換為可放映格式

14.2.2　PPT的打包

14.2.3　硬件的檢查與準備

14.3　設置PPT放映

14.3.1　選擇PPT的放映方式

14.3.2　設置PPT放映選項

14.3.3　排練計時

14.4　放映幻燈片

14.4.1　從頭開始放映

14.4.2　從當前幻燈片開始放映

14.4.3　聯機放映

14.4.4　自定義幻燈片放映

14.5　幻燈片放映時的控制

14.5.1　幻燈片的跳轉

14.5.2　放大幻燈片局部信息

14.5.3　使用畫筆來做標記

14.5.4　使用熒光筆來勾畫重點

14.5.5　屏蔽幻燈片內容—使用黑屏和白屏

14.5.6　結束幻燈片放映

舉一反三——論文答辯PPT的放映

高手支招

快速定位幻燈片

放映幻燈片時隱藏光標

第4篇 行業(yè)應用篇

第15章　在人力資源中的應用

本章4段教學錄像

人力資源管理是一項系統(tǒng)又復雜的組織工作，使用Office 2016系列組件可以幫助人力資源管理者輕松、快速地完成各種文檔、數據報表及演示文稿的制作。

15.1　人力資源的基礎知識

15.2　員工入職登記表

15.2.1　設計思路

15.2.2　知識點應用分析

15.2.3　案例實戰(zhàn)

15.3　員工加班情況記錄表

15.3.1　設計思路

15.3.2　知識點應用分析

15.3.3　案例實戰(zhàn)

15.4　員工入職培訓PPT

15.4.1　設計思路

15.4.2　知識點應用分析

15.4.2　案例實戰(zhàn)

第16章　在行政文秘中的應用

本章4段教學錄像

本章主要介紹Office 2016在行政辦公中的應用，包括排版公司獎懲制度文件、制作會議記錄表、制作年會方案PPT等。

16.1　行政文秘辦公的基礎知識

16.2　排版公司獎懲制度文件

16.2.1　設計思路

16.2.2　知識點應用分析

16.2.3　案例實戰(zhàn)

16.3　制作會議記錄表

16.3.1　設計思路

16.3.2　知識點應用分析

16.3.3　案例實戰(zhàn)

16.4　公司年會方案PPT

16.4.1　設計思路

16.4.2　知識點應用分析

16.4.3　案例實戰(zhàn)

第17章　在財務管理中的應用

本章4段教學錄像

使用PowerPoint制作財務支出分析報告PPT，通過本章學習，讀者可以掌握Word/Excel/PPT在財務管理中的應用。

17.1　財務管理的基礎知識

17.2　報價單

17.2.1　設計思路

17.2.2　知識點應用分析

17.2.3　案例實戰(zhàn)

17.3　制作還款查詢表

17.3.1　設計思路

17.3.2　知識點應用分析

17.3.3　案例實戰(zhàn)

17.4　財務支出分析報告PPT

17.4.1　設計思路

17.4.2　知識點應用分析

17.4.3　案例實戰(zhàn)

第18章　在市場營銷中的應用

本章4段教學錄像

使用PowerPoint制作市場調查PPT，通過本章學習，讀者可以掌握Word/Excel/PPT在市場營銷中的應用。

18.1　市場營銷的基礎知識

18.2　制作使用說明書

18.2.1　設計思路

18.2.2　知識點應用分析

18.2.3　案例實戰(zhàn)

18.3　分析員工銷售業(yè)績

18.3.1　設計思路

18.3.2　知識點應用分析

18.3.3　案例實戰(zhàn)

18.4　市場調查PPT

18.4.1　設計思路

18.4.2　知識點應用分析

18.4.3　案例實戰(zhàn)

第5篇 辦公秘籍篇

第19章　辦公中不得不了解的技能

本章17段教學錄像

打印機是自動化辦公中不可缺少的組成部分，是重要的輸出設備之一，具備辦公管理所需的知識與經驗，能夠熟練操作常用的辦公器材，是十分必要的。

19.1　添加打印機

19.1.1　添加局域網打印機

19.1.2　打印機連接測試

19.2　打印Word文檔

19.2.1　打印預覽

19.2.2　打印當前文檔

19.2.3　自定義打印內容和頁面

19.3　打印Excel表格

19.3.1　打印行號和列標

19.3.2　打印網格線

19.3.3　打印每一頁都有表頭

19.4　打印PPT文稿

19.4.1　打印PPT的省墨方法

19.4.2　一張紙打印多張幻燈片

19.5　復印機的使用

19.6　掃描儀的使用

19.7　局域網內文件的共享與發(fā)送

19.7.1　計算機上文件的共享

19.7.2　使用局域網傳輸工具

高手支招

節(jié)省辦公耗材—雙面打印文檔

將打印內容縮放到一頁上

在某個單元格處開始分頁打印

第20章　Office組件間的協(xié)作

本章8段教學錄像

使用Office組件間的協(xié)作進行辦公，會發(fā)揮Office辦公軟件的最大能力。

20.1　Word與Excel之間的協(xié)作

20.2　Word與PowerPoint之間的協(xié)作

20.2.1　在Word中創(chuàng)建演示文稿

20.2.2　將PowerPoint轉換為Word文檔

20.3　Excel和PowerPoint之間的協(xié)作

20.3.1　在PowerPoint中調用Excel工作表

20.3.2　在Excel 2016中調用PowerPoint演示文稿

20.4　Outlook與其他組件之間的協(xié)作

高手支招

在Excel 2016中導入Access數據

將Excel中的內容轉換為表格并放入Word文檔中 2100433B

《Word/Excel/PPT 2016辦公應用從入門到精通》是指導初學者學習Word/Excel/PPT 2016的入門書籍，可作為案頭隨時翻閱的Office速查寶典 辦公實戰(zhàn)技巧精粹！《Word/Excel/PPT 2016辦公應用從入門到精通》詳細地介紹了用戶在使用Word/Excel/PPT工作時應該掌握的基礎知識、使用方法和技巧，并對初學者在學習過程中經常會遇到的問題進行了專家級的解答，希望每位閱讀本書的讀者，都能提高辦公效率，早做完，不加班！全書分3篇，共13章，第1篇“Word辦公應用”介紹文檔的基本操作，文檔中的表格應用，Word高級排版；第2篇“Excel辦公應用”介紹工作簿與工作表的基本操作，美化工作表，排序、篩選與匯總數據，數據處理與分析，圖表與數據透視表，函數與公式的應用；第3篇“PPT設計與制作”介紹編輯與設計幻燈片，文字、圖片與表格的處理技巧，通過制作“銷售培訓PPT設計”這一案例，完整地展示PPT的制作。 2100433B