自動辦公系統(tǒng)

通用性

辦公自動化系統(tǒng)必須適應(yīng)從局機關(guān)到基層的各個單位橫向及縱向之間相互關(guān)聯(lián)的辦公業(yè)務(wù)需要，滿足各種辦公業(yè)務(wù)的需要，滿足各種不同職務(wù)的個人的辦公需要，而不是針對某一單位或某一種業(yè)務(wù)流程或某一職務(wù)個人的系統(tǒng)，是面向整個企業(yè)的、各種辦公業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)。它必須能適應(yīng)各個單位各種各樣不同的環(huán)境，符合國際標準，可以適應(yīng)各種各樣的計算機操作系統(tǒng)平臺和網(wǎng)絡(luò)平臺，是一個開放的、可擴充的系統(tǒng)。

實用性

辦公自動化系統(tǒng)必須面向最終用戶，以最終用戶為主，做到操作簡單方便，界面友好，業(yè)務(wù)流程合理，真正符合最終用戶的實際需要。經(jīng)過短期培訓，在3~4個月的時間內(nèi)OA系統(tǒng)可在全公司范圍內(nèi)全面展開。

網(wǎng)絡(luò)化

辦公系統(tǒng)要能夠隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，真正覆蓋所使用單位和部門以至于覆蓋全公司的每個管理人員，使每個人都可以通過辦公自動化網(wǎng)絡(luò)和他人通訊、交流、協(xié)作，進行辦公業(yè)務(wù)往來，查詢各種企業(yè)信息。通過辦公自動化網(wǎng)絡(luò)進行信息的收集和存儲，信息的處理和傳輸以及信息的發(fā)布和共享。

先進性

辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)采用國際先進的辦公自動化技術(shù)，結(jié)合實際情況，利用LotusDomino/Notes強大、快速的 辦公自動化應(yīng)用開發(fā)工具，在今年內(nèi)把廣州恒信的辦公自動化系統(tǒng)建成同類型企業(yè)中具有國內(nèi)領(lǐng)先水平的系 統(tǒng)，并且逐步向國際先進的辦公自動化系統(tǒng)靠攏。

安全性

信息共享、網(wǎng)絡(luò)化辦公必須保證信息的安全性，數(shù)據(jù)的丟失，信息的不安全將會給企業(yè)帶來巨大的損失。在辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)中，還必須考慮到數(shù)據(jù)的安全性，通過程序的手段控制不同用戶的訪問權(quán)限，保證應(yīng)用系統(tǒng)的安全性。必須加強安全管理，建立健全安全管理規(guī)章制度，保證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)在物理上的安全性。

可擴充性

辦公自動化系統(tǒng)必須是開放的、規(guī)?？缮炜s的、功能可以擴充的系統(tǒng)，完全支持Intranet/Internet標準，它的工作站也是Intranet/Internet瀏覽器，它的服務(wù)器也是Web服務(wù)器，通過它可以方便地組成企業(yè)Intranet/Internet網(wǎng)，開發(fā)Intranet/Internet應(yīng)用，并且和Internet相連，從Internet上獲取信息或者向Internet發(fā)布信息。