公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表

1 中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表 一、文書檔案 歸檔文件保管期限 1.黨支部 1—1本校黨支部年度工作計劃、總結(jié)和重要工作報告永久 1—2本校黨員名冊及統(tǒng)計年報表永久 1—3黨支部會議記錄、換屆選舉等材料永久 1—4上級對發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料永久 1—5本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根永久 1—6受到警告（不含）以上處分的材料永久 1—7受到警告處分的材料30年 1—8上級下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價值的通知、規(guī)定30年 1—9黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡報30年 1—10黨的紀(jì)檢工作意見、報告

附表5 建設(shè)項目文件材料歸檔范圍及保管期限表 施工 資料(建 筑施工 文件) 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件；30年 招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件、招標(biāo)文件審查；30年 中標(biāo)通知書；30年 開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表，報價表，評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo) 記錄、報告； 設(shè)計變更通知永久 材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等；永久 施工定位（水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)線、控制點等）測量記錄、復(fù)核記錄、 地質(zhì)勘探資料； 永久 土（巖）試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗 槽記錄、基礎(chǔ)檢測記錄； 永久 隱蔽工程檢查驗收記錄；永久 工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告；永久 工程質(zhì)量檢驗、評定驗收記錄；永久 施工 資料（建 筑施工 文件） 交工驗收記錄；竣工圖；永

建設(shè)項目文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號歸檔文件材料名稱或類型 保管 期限 備注 一、立項文件 1項目建議書及批復(fù)永久 2可行性研究報告及批復(fù)永久 3立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久 4專家建議文件永久 5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、項目評估及審批意見永久 二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久 2用地申請報告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久 3拆遷安置意見、補(bǔ)償協(xié)議永久 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件永久 5劃撥建設(shè)用地文件永久 6國有土地使用證或土地確權(quán)證明文件永久 三、勘查、測繪、設(shè)計材料 1工程地質(zhì)勘查報告永久 2水文地質(zhì)勘察報告、氣象、地震等其它設(shè)計文件永久 3建設(shè)用地釘樁通知單永久 4地形測量和撥地測量成果報告永久 5申報規(guī)劃設(shè)計條件及規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久 6委托設(shè)計任務(wù)書永久 7批準(zhǔn)的初步設(shè)計概算、

《公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理細(xì)則》 第一章總則 第一條為了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理工作，保證公路工程專 業(yè)檔案質(zhì)量，根據(jù)交通部發(fā)布的《關(guān)于公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《科技檔 案分類編號辦法》、《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合我省公路工程建設(shè)實際，特制定本 細(xì)則。 第二條本細(xì)則所稱公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括獨立的公路 橋梁、公路隧道和公路渡口）自建設(shè)項目立項開始直至竣工驗收過程中形成的具有保存、查 考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。 第三條本細(xì)則適用于我省公路工程新建和改建工程建設(shè)項目檔案的案卷整理工作。 第四條本細(xì)則規(guī)定的是公路工程建設(shè)項目檔案的收集、整理、組卷、分類、排列、歸 檔范圍及檔號編制與整理過程中的有關(guān)問題。 第二章組織與職責(zé) 第五條公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、

《公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理細(xì)則》 (2)

根據(jù)《河南省公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理細(xì)則》的整理要求,結(jié)合工程實際,闡述了竣工文件在整理過程中應(yīng)注意的問題及整理方法。

1 圖一：封面 長沙市××××× 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和 文書檔案保管期限表 ————————————————————————— 長沙市檔案局××××年××月批準(zhǔn)實施 審批編號: 2 圖二：目錄 目錄 1.機(jī)關(guān)黨委．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1 2.督查室．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3 3.會務(wù)處·．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4 4．建議提案處.．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5 5.行政處·．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6 6.人事處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7 7.技術(shù)

基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表 序號歸檔文件 保管期限 主管機(jī) 關(guān) 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計單位 一可行性研究、任務(wù)書 1項目建議書及批復(fù)長期永久長期 2可行性研究報告長期永久長期 3項目評估長期永久長期 4環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告長期永久長期 5設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書長期永久永久 二設(shè)計基礎(chǔ)材料 1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、 勘察記錄、化驗報告、重要土、巖樣及說明 永久*永久 2 地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝 測量定位、觀測記錄 永久長期 3水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料永久長期 三設(shè)計文件 1初步設(shè)計永久永久 2技術(shù)設(shè)計永久永久 3施工圖設(shè)計短期永久 4技術(shù)秘密材料、專利文件永久 5設(shè)計計算書*長期永久 6關(guān)鍵技術(shù)試驗永久 7總體

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表 序號歸檔范圍保管期限 1本企業(yè)設(shè)立、變更、解散過程文件材料 1.1 本企業(yè)籌辦和設(shè)立的申請文件材料、政府相關(guān)部門批 準(zhǔn)設(shè)立本企業(yè)的相關(guān)文件材料 永久 1.2本企業(yè)設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料永久 1.3本企業(yè)章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本永久 1.4 企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更 公司形式等過程中形成的文件材料 永久 2 本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更等方面 的文件材料 2.1 本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更文件材料， 發(fā)起人協(xié)議 永久 2.2董事會、監(jiān)事會、股東代表大會會議形成的文件材料 2.2.1 會議通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、 領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料、參加 人員名單 永久 2.2.2討論未通過的文件材料10年 2.3董事、監(jiān)事、股東

關(guān)于印發(fā)《廣東省實施公路建設(shè)工程項目 文件材料立卷歸檔管理辦法》的通知 （粵交辦函［2002］404號） 各市交通局（委）、公路局、檔案局；順德市交通局、公路局、檔案局： 為規(guī)范我省公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔工作，保證工程項目檔案的質(zhì)量以及項 目建設(shè)與項目檔案工作同步進(jìn)行，根據(jù)交通部印發(fā)《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管 理辦法》（交辦發(fā)［2001］39號）在廣泛征求有關(guān)部門和各建設(shè)單位意見的基礎(chǔ)上，制 定了《廣東省實施公路建設(shè)工程項目文件材料立卷歸檔管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請 認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 二00二年七月四日 廣東省實施公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法 第一條為規(guī)范我省公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔工作，保證工程項目檔案的內(nèi)在質(zhì) 量，根據(jù)交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，結(jié)合我省實際情況，制 訂本辦法。 第二條本辦法適用于全省新建和改建公路建設(shè)項目（包

1 公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 一公局辦字[2002]27號 第一章總則 第一條為規(guī)范中交股份第一公路工程局有限公司（以下簡稱局）公路工程竣工文件材料 立卷歸檔工作，保證公路工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證公路 工程專業(yè)檔案質(zhì)量，根據(jù)交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，特制定本辦法。 第二條本辦法所稱公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括獨立的公路橋 梁、公路隧道和公路渡口、交通工程）自項目中標(biāo)開始直至竣工驗收過程中所形成的具有保存、 查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。 第三條局各級檔案室對所轄范圍內(nèi)公路工程項目竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和 指導(dǎo)。 第四條本辦法適用于局國內(nèi)外公路工程項目。 第五條上交建設(shè)單位的竣工檔案可按業(yè)主要求辦理。 第二章組織與職責(zé) 第六條各單位應(yīng)將公路工程竣工文件材料立卷歸

【法規(guī)標(biāo)題】公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 【類別】交通運(yùn)輸/公路運(yùn)輸 【發(fā)文字號】交辦發(fā)[2001]390號 【批準(zhǔn)日期】 【發(fā)布部門】國務(wù)院各機(jī)構(gòu)/各部/交通部 【發(fā)布日期】2001.06.13 【實施日期】2001.06.13 【時效性】現(xiàn)行有效 【效力級別】部門規(guī)范性文件 【唯一標(biāo)志】47305 【全文】 公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 （2001年6月13日交通部交辦發(fā)[2001]390號文印發(fā)） 第一章總則 第一條為規(guī)范公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，保證公路工程專業(yè)檔案質(zhì)量，根 據(jù)《中華人民共和國公路法》、《中華人民共和國檔案法》及其《檔案法實施辦法》，制定 本辦法。 第二條本辦法所稱公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括獨立的公路 橋梁、公路隧道和公路渡口）自建設(shè)項目立項開始直至竣工驗收過程

1 公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 20xx年6月xxxxx】390號 第一章總則 第一條為規(guī)范公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，保證公路工程專業(yè)檔案質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國公路法》、《中 華人民共和國檔案法》及其《檔案法實施辦法》，制定本辦法。 第二條本辦法所稱公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括獨立的公路橋梁、公路隧道和公路渡口）自 建設(shè)項目立項開始直至竣工驗收過程中所形成的具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。 第三條各級交通、檔案行政主管部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，依法對所轄范圍內(nèi)公路工程竣工文件材料立 卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第二章組織與職責(zé) 第四條公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，納入公 路工程建設(shè)項目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任

1 公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 2001年6月13日交辦發(fā)〔2001〕390號 第一章總則 第一條為規(guī)范公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，保證公路工程 專業(yè)檔案質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國公路法》、《中華人民共和國檔案法》 及其《檔案法實施辦法》，制定本辦法。 第二條本辦法所稱公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程 （包括獨立的公路橋梁、公路隧道和公路渡口）自建設(shè)項目立項開始直至 竣工驗收過程中所形成的具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷 史記錄。 第三條各級交通、檔案行政主管部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的 原則，依法對所轄范圍內(nèi)公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和 指導(dǎo)。 第二章組織與職責(zé) 第四條公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng) 當(dāng)將公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，納入公路工程建設(shè)項目的管理 工作中，建立公路工程文

公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 （2001年6月13日交通部交辦發(fā)[2001]390號文印發(fā)） 第一章　總則 　　第一條　為規(guī)范公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，保證公路工程專業(yè)檔案質(zhì)量，根據(jù) 《中華人民共和國公路法》、《中華人民共和國檔案法》及其《檔案法實施辦法》，制定本辦法。 　　第二條　本辦法所稱公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括獨立的公路橋梁、 公路隧道和公路渡口）自建設(shè)項目立項開始直至竣工驗收過程中所形成的具有保存、查考利用價 值的各種形式和載體的歷史記錄。 　　第三條　各級交通、檔案行政主管部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，依法對所轄范圍 內(nèi)公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第二章　組織與職責(zé) 　　第四條　公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將公路工程竣工文件 材料立卷歸檔工作，納入公路工程建設(shè)項目的

《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》 【實施日期】2001/06/13【頒布單位】交辦發(fā)[2001]390號 公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 第一章總則 第一條為規(guī)范公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，保證公路工程專業(yè)檔 案質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國公路法》、《中華人民共和國檔案法》及其《檔 案法實施辦法》，制定本辦法。 第二條本辦法所稱公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括 獨立的公路橋梁、公路隧道和公路渡口）自建設(shè)項目立項開始直至竣工驗收過程 中所形成的具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。 第三條各級交通、檔案行政主管部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則， 依法對所轄范圍內(nèi)公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第二章組織與職責(zé) 第四條公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將公 路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，

建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位檔案館 一立項文件 1項目建議書永久√ 2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久√ 3可行性研究報告及附件永久√ 4可行性研究報告審批意見永久√ 5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√ 二建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設(shè)用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 序 號 歸檔文件 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限 保存單位和保管期限 工程準(zhǔn)備階段文件 建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位檔案館 序 號 歸檔文件 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限

1 附件1 切山水電站工程竣工資料歸檔 范圍和保管期限 序 號 歸檔文件 保管 期限 收集單位 五 五 施工文件 1、土建施工文件 （1）開工報告、工程技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、施 工會議紀(jì)要 （2）施工組織計劃、施工方案、施工計劃、施工技 術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝 （3）原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 （4）建筑原材料試驗報告 （5）設(shè)計變更、工程更改洽商、材料代用核定審批 （6）基礎(chǔ)開挖：施工定位測量、地質(zhì)勘察、開挖合 格證、質(zhì)量檢驗評定表、永久工程建基驗收單、聲波 測試、鉆爆記錄、開挖斷面圖、開挖效果評定表、鉆 孔、裝藥、爆破資料、工程（中間）驗收合格證、單 元工程質(zhì)量評定表等 （7）基礎(chǔ)處理：土、巖試驗報告、巖芯資料、基礎(chǔ) 處理、基礎(chǔ)工程施工圖、單元工程準(zhǔn)灌證、驗收合格 證、竣工驗收單、鉆孔壓水試驗、灌漿成果表、檢查 孔資料、鉆孔、灌漿當(dāng)班記錄等 （8）砼工程：各單

公路工程竣工文件是工程自項目的立項、審批、勘察設(shè)計、施工到竣工驗收,全過程中所形成的文件、圖表、聲象等具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄,是工程項目實施全過程的真實寫照,是公路工程項目交、竣工驗收、質(zhì)量等級評定、養(yǎng)護(hù)管理的主要依據(jù),也是公路工程項目后評估和新改建工程及相關(guān)科研工作的參考資料。要做好竣工文件的立卷歸檔工作,就要從文件材料的初始形成、平時的收集整理到項目建設(shè)接近尾聲的立卷歸檔全過程進(jìn)行系統(tǒng)管理,做好每一步工作。

附錄a建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號歸檔文件 保存單位和保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理 單位 城建檔 案館 工程準(zhǔn)備階段文件 一立項文件 1項目建議書永久√ 2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久√ 3可行性研究報告及附件永久√ 4可行性研究報告審批意見永久√ 5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√ 二建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè) 用地批準(zhǔn)書 永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設(shè)用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察、測繪、設(shè)計文件 1工程地質(zhì)勘

—3— 股份公司建設(shè)項目 文件歸檔范圍和保管期限表 序號歸檔文件 保管期限 建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位 1可行性研究、任務(wù)書 1.1項目建議書及其報批文件永久30年 1.2項目選址意見書及其報批文件永久30年 1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久30年 1.4項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件永久30年 1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告，環(huán)境影響報告書和批復(fù)永久30年 1.6安全預(yù)評價報告及批復(fù)永久30年 1.7地震安全性評價報告及批復(fù)永久30年 1.8地質(zhì)災(zāi)害危險評估報告及批復(fù)永久30年 1.9水土保持方案報告及批復(fù)永久30年 1.10水資源論證報告及批復(fù)永久30年 1.11職業(yè)病危害預(yù)評價及批復(fù)永久30年 1.12設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件永久永久 1.13區(qū)域總體規(guī)劃永久30年

施工單位竣（交）工文件的內(nèi)容及要求 第一卷綜合文件 第一篇施工總結(jié)報告 一、工程概況 合同段工程起止時間、主要工程內(nèi)容 二、機(jī)構(gòu)組成 主要人員、設(shè)備投入情況、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置 三、質(zhì)量管理情況 質(zhì)量控制措施：施工中工程質(zhì)量自檢情況及工程質(zhì)量問 題的處理情況；對完工質(zhì)量的評價 四、施工進(jìn)度控制 五、施工安全與文明施工情況 六、環(huán)境保護(hù)與節(jié)約用地措施 七、施工中新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用情況 八、對建設(shè)單位、設(shè)計單位和監(jiān)理單位的評價 九、施工體會 第四卷施工資料 第一篇工程管理文件 一、各項規(guī)章制度 二、人員機(jī)構(gòu)建設(shè)及其框圖 三、有關(guān)管理規(guī)定（如果愿意并認(rèn)為有必要公開給他人 的） 四、主要技術(shù)及管理人員、主要機(jī)械設(shè)備在場情況表 第二篇施工質(zhì)量控制文件 一、工程質(zhì)量檢驗評定資料 1、路基壓實度按1－3km（一個分項工程）逐段評 定（可僅評定路床的數(shù)據(jù)）； 2、路面各結(jié)構(gòu)層壓實度評