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深圳市天楮農(nóng)牧業(yè)發(fā)展有限公司 辦公用品的采購與發(fā)放管理制度 1. 目 的 為了合理控制公司行政管理費(fèi)用,節(jié)約開支,保證工作需要,特制定本制度。 2. 適用范圍 本制度適用于本公司所有辦公用品 (包括易耗品、 促銷禮品)及印制品(如包裝袋、 廣告畫冊、名片等)的采購。 3. 主管部門及職責(zé) 行政人事部是辦公用品采購與管理的職能部門, 負(fù)責(zé)各部門辦公用品的計劃、 采購、 發(fā)放及控制等管理工作。 4. 內(nèi) 容 4.1 計劃與審批流程 4.1.1行政人事部文員在每月 25~30日間,根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 將各 部門及門店所需辦公用品的種類、規(guī)格、數(shù)量或控制指標(biāo)統(tǒng)計、匯總,形成《采購 計劃申請表》,遞交上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可實施采購。計劃必須保證做到辦公用 品品種齊全、庫存合理、價格適當(dāng)。 4.1.2各部門臨時提出的辦公用品需求或新店開業(yè)所需的辦公用品也必須形成書面申請, 提交上級領(lǐng)
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序號 物品名稱 數(shù)量 日 期 備 注 1 會議記錄本 一本 2 筆記本 四本 3 復(fù)寫紙 一盒 4 壁紙刀 一把 5 電線插座 一個 公牛牌 6 多用三角尺 一套 三個 7 比例尺 一個 8 直尺 一個 40厘米 9 直尺 一個 20厘米 10 印臺 一個 11 膠水 一瓶 12 訂書器 一個 13 鋼卷尺 一個 14 訂書訂 兩盒 15 曲別針 一盒 16 直別針 一盒 17 鉛筆 四支 18 橡皮 三塊 19 簽字筆 四支 20 筆芯 陸支 領(lǐng)用人簽字: 進(jìn)工地物品領(lǐng)用記錄 序號 物品名稱 數(shù)量 日 期 備 注 1 轉(zhuǎn)筆刀 一各 2 剪刀 一把 3 透明膠 兩卷 4 夾子 兩個 5 檔案盒 6 檔案袋 7 拉桿夾 8 文件袋 9 DS3系列水準(zhǔn)儀( DS3-A) 一個 10 TE6光學(xué)經(jīng)緯儀 一個 11 鋼卷尺 四個 5米 12 鋁合金經(jīng)緯儀三角架 兩個 與水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀配套 13 工
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