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中國科學(xué)院成都生物研究所科研儀器設(shè)備檔案建檔規(guī)范 1定義 科研儀器設(shè)備檔案指科研儀器設(shè)備從購置、研制、改造、運(yùn)行與管理 到報(bào)廢所形成的管理文件和技術(shù)資料等所有文件材料的集合。 2管理職責(zé) 2.1儀器使用部門職責(zé):負(fù)責(zé)收集儀器設(shè)備建檔所需的自采購至驗(yàn)收的 所有材料,進(jìn)行初步整理,并向綜合檔案室移交歸檔。 2.2儀器設(shè)備管理部門職責(zé):負(fù)責(zé)檢查督促儀器使用部門自調(diào)研立項(xiàng)至 驗(yàn)收的所有文件和技術(shù)資料的收集、積累、整理。 2.3綜合檔案室職責(zé):參加儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收,負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、配 合相關(guān)部門做好科研儀器設(shè)備的建檔工作,做好設(shè)備檔案的接收、完善、 保管和利用工作。 3歸檔范圍 3.1 凡我所直接用于從事科研活動的儀器設(shè)備,固定資產(chǎn)價(jià)值在 50 萬 元人民幣及以上的儀器設(shè)備必須建檔。 3.2固定資產(chǎn)價(jià)值在 200 萬人民幣以上的科研儀器設(shè)備在驗(yàn)收后 12 個(gè) 月內(nèi)須向檔案館報(bào)送設(shè)備檔案目錄備存。
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