采購價格控制

措施

根據(jù)企業(yè)具體情況采購部門制定出有目標有戰(zhàn)略的招標采購管理辦法，并從根本上制止了采購方面的跑、冒、滴、漏，具體做法是:

1.建章立制，理順物資采購程序，規(guī)范采購行為

根據(jù)《國有企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國招、投標法》、《機電設備招、投標管理辦法》等相關規(guī)定，結合本單位的實際情況，應制定出既適合本單位現(xiàn)有條件，又不違反國家法規(guī)政策的制度、規(guī)定。我單位制定了《采購招標及合同評審管理辦法》，《物資采購與管理的考核規(guī)定》，明確了各部門的職責，做到責、權分明，使價格審計工作有章可循、有法可依，促使采購工作規(guī)范有序，改進和加強了企業(yè)的內部管理。我公司規(guī)定了“四個不準”，要求所有采購合同不經審計不準簽訂合同，不簽合同不準預付貨款，各項采購無資金來源及價格不經審計不準投產，價格未經審計不準報銷。

2.利用現(xiàn)代化管理手段，搞好采購管理工作

隨著計算機的發(fā)展，網絡充斥著每個人的生活，利用計算機及網絡管理采購工作，對采購工作和價格審計工作的影響也無疑有了質的飛躍。根據(jù)實際情況編制采購合同管理程序，將設計部門的電子版明細表直接導入采購合同管理程序，由財務部門按照事先做好的目標成本將成本細化到每一個零部件上，做為采購價格的限定價格，所有采購合同都輸入程序當中。如果最終輸入的采購價格高于限定的價格，將做出提示，如果不修改初始目標成本價格，不予通過。并且由專人進行程序內容錄入，在全公司內聯(lián)網，相關人員均可以在網上查詢到所需的數(shù)據(jù)。通過這樣的管理，可以有效地避免重復訂貨及多訂貨，并且通過查詢可以及時發(fā)現(xiàn)漏訂貨的現(xiàn)象。由于事先做出了目標成本，通過程序隨時控制成本發(fā)生的情況，對于成本即將高于目標限定價的，及時給予預警，高于目標的不予訂貨。用電腦代替人腦的控制，沒有了人際關系的干擾，對于成本控制工作的發(fā)展也會有較大的促進。

3.完善基礎工作，加強市場價格跟蹤

(1)編制原材料采購價格數(shù)據(jù)庫。

以前可利用的信息非常少，往往都是通過平時訂單的積累，手工的記錄，對方出具的價格本等來審計價格，每查一個價格都需要翻閱大量的資料，現(xiàn)在我們通過前期大量的工作，整理編制了原材料采購價格數(shù)據(jù)庫，將曾經簽訂過合同的價格統(tǒng)統(tǒng)整理出來，按照不同類別、不同規(guī)格進行分類，可以在計算機上隨時查詢相關或同類部件的供貨廠家和已簽訂的供貨價格，這樣就節(jié)省了后期很大的工作量，不必重復的翻閱厚厚的資料。

(2)編制原材料價格變動報表。

廣開渠道、多方收集信息，通過在網上查詢價格，電話詢價、報刊等手段，了解市場行情，隨時跟蹤市場價格的變動，形成原材料價格變動報表，并以此為依據(jù)指導零部件價格的變動，加強采購價格的精細化管理。

4.推動陽光工程，實施比質比價采購

為杜絕“暗箱操作”，應積極倡導“陽光工程”，對大宗采購實施招標或議標，成立招標評審小組，吸納生產、技術、采購、質量等相關人員參加，并對采購物資的質量實行跟蹤調查。建立《物資使用情況反饋制度》，不定時對各使用部門回訪，讓使用部門參與對采購物資的價格、質量監(jiān)督;對物資采購中出現(xiàn)的問題，及時分析原因，根據(jù)情況提出處理意見，促使采購部門增強責任心。充分發(fā)揮管理職能，堅持全方位審核。對采購物資在審價過程中不是簡單的以價審價，而是結合生產情況、根據(jù)生產計劃、倉庫庫存等各方面信息，監(jiān)督物資采購質量、控制物資的采購數(shù)量，盡量減少資金占用;在價格審核過程中及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，提出建議并監(jiān)督實施。

5.建立外協(xié)、采購戰(zhàn)略合作伙伴

根據(jù)企業(yè)目標市場的發(fā)展和需要，以及同行業(yè)之間激烈的競爭，價格總是制約企業(yè)發(fā)展的一個難關，如何既降低成本又保證質量，現(xiàn)在很多企業(yè)都與自己的優(yōu)秀供貨商建立了一種戰(zhàn)略合作伙伴關系，這樣企業(yè)就與供貨商之間形成了一個優(yōu)勢互補、長期合作的關系，在這種框架下，供貨商給企業(yè)最優(yōu)惠的價格和最高的品質保證，企業(yè)在同等條件下優(yōu)先選擇戰(zhàn)略合作伙伴企業(yè)的產品。在選擇戰(zhàn)略伙伴企業(yè)的過程中，一定要認真評價和挑選，由采購部提出擬建立戰(zhàn)略合作伙伴企業(yè)名單，并提供其資質證明，由生產部、質量部、用戶服務部、財務部、技術部聯(lián)合進行審核認定，生產部主要負責對該企業(yè)以前交貨情況給予評價，質量部主要負責對該企業(yè)前期供貨質量給予評價，用戶服務部主要負責對該企業(yè)在用戶現(xiàn)場的表現(xiàn)給予評價，財務部主要負責對該企業(yè)產品價格給予認定，技術部主要負責對該企業(yè)技術能力給予評價，經各方確定合格后，方能與該企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議。 2100433B

專業(yè)地做好采購，是眾多采購人努力的目標，也是現(xiàn)代企業(yè)亟待解決的問題。

《采購是個技術活：如何專業(yè)做采購》從采購的基礎知識講起，通過初識采購、采購計劃的制定和執(zhí)行、供應商管理、采購價格分析與采購成本管理、采購談判與價格控制、采購品質管理與人員管理、采購訂單處理與交期管理、采購運輸和倉儲與庫存管理、采購合同管理9個部分的內容，教給讀者采購相關的知識與技巧。

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經市政府研究決定，我市2013年度新建商品住房（不含保障性住房）價格控制目標為：堅決貫徹落實《國務院辦公廳關于繼續(xù)做好房地產市場調控工作的通知》（國辦發(fā)〔2013〕17 號）精神，保持我市房價基本穩(wěn)定，2013年新建商品住房價格增幅不高于我市城鎮(zhèn)居民人均可支配收入的實際增幅。

特此通告。

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2013年3月31日