東南大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會各項制度

日常會議制度

（一）會議分類

學(xué)生會會議分為例行會議和臨時會議；例行會議包括主席團(tuán)會議、部長級例會、部門例會、部門間會議、全體學(xué)生會成員大會；臨時會議是根據(jù)學(xué)生會工作期間出現(xiàn)的特別情況臨時召開的會議。

（二）會議明細(xì)

1.主席團(tuán)不定期召開主席團(tuán)會議，與會者為主席團(tuán)所有成員。主席團(tuán)會議無需進(jìn)行正式會議考勤和記錄。

2.部長級例會由主席團(tuán)主持，主席團(tuán)成員、學(xué)生會各部正副部長、秘書處干事全部參與。部長級例會原則上每周一晚上召開一次。

3.部門例會由部長級主持，正副部長、部門干事全部參與。部門例會原則上每兩周召開一次。

4.部門間例會又可稱之為部門間交叉會議，與會者為各部門全體成員。原則上一學(xué)年中各部門間至少交叉召開一次。

5.全體成員大會原則上每學(xué)期不少于三次，時間安排大致為學(xué)期開始、期中、考試周開始前。相關(guān)事宜由主席團(tuán)和各部部長協(xié)商決定。

6.臨時會議是根據(jù)學(xué)生會工作期間出現(xiàn)的特別情況或特別任務(wù)臨時召開的會議。會議形式、與會者及其他事宜由主席團(tuán)或各部門部長決定。

(三）會議紀(jì)律

1.與會人員務(wù)必提前或按時到場，與會者到場后及時簽到，以作記錄。遲到45分鐘及以上以缺席論處；未能出席會議者，須在會議正式開始前請假。

2.學(xué)生會會議主張集思廣益，踴躍發(fā)言，但是在有人發(fā)言時其他人注意保持安靜；不得做與會議無關(guān)的事，對通訊工具要進(jìn)行消音或關(guān)機(jī)處理。

3.學(xué)生會各會議風(fēng)格以民主、平等、親善為宗旨，討論商議階段均可公開發(fā)言，建言獻(xiàn)策；與會者應(yīng)該思想活躍，有問題和看法積極提出。這將作為評優(yōu)工作的重要參考之一。

（四）會議考勤與記錄

1.會議考勤和記錄主要由人資部負(fù)責(zé)。

2.各類會議須嚴(yán)格做好考勤和記錄工作，認(rèn)真填寫《東南大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會部長級例會考勤表》和《東南大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會會議記錄表》，其中考勤表中需注明請假理由，會議記錄表中需簡明扼要地記錄會議流程和主要內(nèi)容或成果。

3.《機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會會議記錄表》原表統(tǒng)一由人資部負(fù)責(zé)整理，辦公部負(fù)責(zé)保存。

4.會議出勤，會議紀(jì)律，會議發(fā)言、貢獻(xiàn)將作為評優(yōu)依據(jù)之一。

（五）其他

會議開始前由各會議負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)前期工作的部署和落實，并做好宣傳、通知的工作。會議結(jié)束后，所有成員應(yīng)參與整理會場，清理垃圾，保證教室桌椅擺放整齊，地面干凈，做好后續(xù)工作。

活動組織制度

（一）活動流程

1. 學(xué)生會活動組織采用項目化制度，具體可參考《機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會項目化管理制度》。

2. 活動策劃階段，項目組負(fù)責(zé)人應(yīng)召集項目組各小組負(fù)責(zé)人召開會議，討論此次活動的詳細(xì)方案。確定各小組成員并安排人員起草活動企劃書。

3. 活動審批階段，活動項目組負(fù)責(zé)人須在規(guī)定時間內(nèi)（由主席團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人決定）將起草完畢的活動企劃書交由主席團(tuán)。主席團(tuán)須及時審閱、商討、修改此策劃，并得出最終方案。

4. 活動安排階段，活動負(fù)責(zé)人與各小組須再次召開會議，詳細(xì)安排各項工作，并在以后的任務(wù)安排中起到監(jiān)督和溝通的作用。

5. 活動開展階段，實行“責(zé)任到人”制，活動項目組負(fù)責(zé)人總負(fù)責(zé)整個活動相關(guān)事宜，并做好活動考勤、記錄、評價、總結(jié)等工作。

6. 活動總結(jié)階段，項目組負(fù)責(zé)人須安排人員做好活動相關(guān)資料的收集整理工作，并在活動結(jié)束后兩周內(nèi)將《機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會活動考評成績表》上交至人資部，活動相關(guān)財務(wù)問題上報至辦公部（相關(guān)細(xì)則見財務(wù)管理制度）。必要時可安排總結(jié)會議。

7. 活動開展階段人員考勤

（1）活動開展階段人員考勤與會議考勤相關(guān)要求類似，活動工作人員須提前或按時到場，活動開展階段的人員無正當(dāng)理由不得提前退場。

（2）到場后及時簽到，以作記錄。

（3）未能到場者，須在活動正式開始前請假，并提供正當(dāng)理由，經(jīng)核實后方能生效。

（二）細(xì)節(jié)及注意事項

活動相關(guān)宣傳事宜全權(quán)交由設(shè)計部。相關(guān)事宜包括：宣傳物品的設(shè)計及制作、蓋章、張貼懸掛、宣傳費用結(jié)算和物品回收?；顒臃桨复_定后項目組負(fù)責(zé)人須及時通知設(shè)計部。

在活動及日常工作中需要打印復(fù)印的，可以到梅園報亭或南門打印店，所有費用可記錄在機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會的戶頭上。請詳細(xì)注明：日期、活動名稱、打印復(fù)印物品及數(shù)量、金額、制作人姓名。

在活動中各位工作人員要有保存活動原始材料的意識，如企劃、宣傳和現(xiàn)場照片、工作人員名單及細(xì)則、媒體報道資料、活動總結(jié)、獲獎證書等，活動結(jié)束后，項目組負(fù)責(zé)人將活動資料及時收集整理、核實無誤后交給辦公部。

在活動結(jié)束后，項目組負(fù)責(zé)人要認(rèn)真填寫《機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會活動考評成績表》，以便學(xué)生會后期開展評優(yōu)和競選工作。

活動物品由辦公部進(jìn)行采購和回收。

財務(wù)管理制度

（一）經(jīng)費支出與報銷制度

1.活動策劃書必須包含詳細(xì)預(yù)算，活動負(fù)責(zé)人須將活動預(yù)算報知主席團(tuán)，在審議并獲得通過后才允許執(zhí)行。

2.活動結(jié)束后一周內(nèi)，活動負(fù)責(zé)人須收集、整理、統(tǒng)計好活動花費的各種憑據(jù)（包括各類發(fā)票、收據(jù)等），并整理出一份《機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會活動花費明細(xì)表》。

3.發(fā)票的付款單位需填寫：東南大學(xué)機(jī)械學(xué)生會，項目內(nèi)容最好填寫辦公用品或食品。報銷時需按照辦公部財務(wù)管理員的要求在學(xué)生會賬本上辦理簽字等相關(guān)手續(xù)。本會原則上只承認(rèn)有效發(fā)票，包括定額發(fā)票和打車票等，收據(jù)及其他不能作為發(fā)票的票據(jù)原則上不予報銷，敬請各位注意！

4.實在無法開出發(fā)票的情況下，由負(fù)責(zé)人寫出一份書面說明并附上相應(yīng)帳目細(xì)則（有收據(jù)附上收據(jù)，須蓋章），由主席或院團(tuán)委副書記簽字后方能報銷。但此類情況所涉金額不宜超過50元。

5.活動實際花費最高可以在活動預(yù)算的基礎(chǔ)上超額20%，超過最高限額則需活動負(fù)責(zé)人將《機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會活動花費明細(xì)表》呈遞主席團(tuán)審閱并主動說明原因，由主席或院團(tuán)委副書記批準(zhǔn)后方可到辦公部報銷。

（二）經(jīng)費收入制度

1. 學(xué)院將對學(xué)生會提供每學(xué)年2000元的學(xué)生會專項資金，一般在新學(xué)年開始后一個月左右到賬。

2．外聯(lián)部或其他學(xué)生會部門籌得贊助，須及時、全額交至辦公部，以保證學(xué)生會資金的正常分配使用。

物品管理制度

（一）總則

東南大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會物品由辦公部負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一保管，并定期進(jìn)行清點、分類、整理和修護(hù)。

（二）物品的采購與領(lǐng)用

1.日常用品原則上由辦公部統(tǒng)一采購，分發(fā)給各部。若部門所需物品須自行購買，則應(yīng)提前告知辦公部，經(jīng)辦公部確認(rèn)后，便可自行采購，憑正規(guī)發(fā)票報銷。

2.凡用于布置各項活動的材料，統(tǒng)一由辦公部購買及管理，需要使用或購買材料的部門，須至少在舉辦活動的三天之前告知辦公部。

3.在領(lǐng)取物品時需將物品清單報給辦公部負(fù)責(zé)人員，登記在案，并填寫《機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會借物登記表》。各部在活動之后，清點物品，統(tǒng)一交還辦公部，并與活動前所領(lǐng)物品的清單對照，看物品是否齊全。若有物品流失，屬于非自然原因的，視其具體情況而劃分賠償。

（三）物品的借用與歸還

1.院學(xué)生會各部門或?qū)W校其他社團(tuán)如需借用本學(xué)生會物品，須向辦公部提出申請，并且填好借物登記表，部分物品的借用需另寫借條，待辦公部值班人員同意后方可借出，值班人員當(dāng)天需要向部長通報。

2.對于借出物品，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。歸還時要做好歸還登記，經(jīng)辦公部成員核對數(shù)量，查看有無損壞，并放回原位，最后由辦公部值班人員簽名，方為歸還結(jié)束。

3.所借物品要求準(zhǔn)時歸還，使用合理愛惜，如有損壞丟失，要擔(dān)當(dāng)?shù)葍r等量賠償?shù)呢?zé)任。

4.學(xué)生會資源是學(xué)院的公共財產(chǎn)，各個部門以及個人應(yīng)該發(fā)揚勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，愛護(hù)節(jié)約公物，遵守學(xué)院學(xué)生會物品管理制度，合理有效的進(jìn)行資源的使用。

人才選拔制度

（一）主席團(tuán)換屆選舉制度

1.主席團(tuán)換屆選舉大會每年舉行一次，時間為每年五月中旬。大會由在任主席團(tuán)負(fù)責(zé)組織策劃和開展。大會實行代表選舉制。

2.候選者產(chǎn)生辦法：

（1）有意向參與競選者在規(guī)定截止時間前向主席團(tuán)提交正式報名表。

（2）由院團(tuán)委、在任主席團(tuán)聯(lián)合各部長組成資格審查小組，對報名者進(jìn)行資格審查，并最終確定人數(shù)適當(dāng)?shù)暮蜻x者參與選舉大會。

3.選舉辦法：

（1）選舉代表需在競選正式開始前對候選人的工作能力、工作成果、主要特點等情況做一定的了解。

（2）選舉設(shè)監(jiān)票員和計票員，負(fù)責(zé)對選舉全過程進(jìn)行監(jiān)督并進(jìn)行計票工作。監(jiān)票員和計票員從本屆學(xué)生會成員（非候選者）中推選，由主席團(tuán)任命。監(jiān)票員和計票員應(yīng)具有公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。

（3）主席團(tuán)換屆選舉大會到會選舉代表必須達(dá)到所有選舉代表的五分之四及以上，大會才有效。

（4）每位候選人應(yīng)作簡短的自我介紹或工作總結(jié)，并且接受現(xiàn)任主席團(tuán)的提問，以此作為選舉代表的投票依據(jù)。

（5）選舉一律采用無記名投票的方式。因故未出席會議的選舉代表不能委托他人代為投票。

（6）在競選過程完全結(jié)束后，各選舉代表依據(jù)對候選者的綜合認(rèn)識及在場綜合表現(xiàn)，公正、客觀、負(fù)責(zé)地從中選出四位，多選或少選無效，可以棄權(quán)。

（7）投票結(jié)束后回收選票，選票總數(shù)與到會選舉代表人數(shù)相同，選舉才有效。

（8）在監(jiān)票員監(jiān)督下，計票員當(dāng)場統(tǒng)計各候選者得票數(shù)。復(fù)核選票無誤后，計票員和監(jiān)票員在選票統(tǒng)計表上簽字，并當(dāng)場公布各候選者得票數(shù)。

（9）總票數(shù)前四位者當(dāng)選為新一屆學(xué)生會主席團(tuán)，由主持人當(dāng)場宣布當(dāng)選人名單。如遇票數(shù)并列第四的情況，原則上須當(dāng)場對相關(guān)候選者進(jìn)行加選后，由選舉代表再次投票決定。特殊情況下由在任主席團(tuán)與院團(tuán)委協(xié)商決定。

（10）主席團(tuán)成員當(dāng)選后須報院黨委、院團(tuán)委核準(zhǔn)和委任具職務(wù)，并進(jìn)行公示。

（11）委任主席團(tuán)成員具體職務(wù)時，應(yīng)從個人意愿、工作能力、學(xué)生會成員評價等方面綜合考慮。如在工作兩周內(nèi)有不滿意或不適應(yīng)相應(yīng)職務(wù)者，可向院黨委、團(tuán)委申請調(diào)整，再由上述單位作出調(diào)整。最后決議公示后，原則上每位成員必須服從。

（二）部長級競選制度

1.部長級競選大會每年舉行一次，時間為每年五月末六月初。大會由新一屆主席團(tuán)負(fù)責(zé)組織策劃和開展。大會實行代表選舉制。

2.候選者產(chǎn)生辦法：

（1）有意向參與競選者在規(guī)定截止時間前通過學(xué)生會公布的方式正式報名，并確定參加的部門，最多報兩個部門且有優(yōu)先順序，可以跨部門競選。

（2）符合候選者基本條件的報名者，原則上均可參加競選，如遇報名人數(shù)過多，由院團(tuán)委、新一屆主席團(tuán)聯(lián)合各在任部長進(jìn)行初步審核，最終確定人數(shù)適當(dāng)?shù)暮蜻x者參與競選大會。

3.選舉辦法：

（1）同主席團(tuán)換屆選舉方法（2）、（3）、（4）、（5）。

（2）各選舉代表依據(jù)對候選者的綜合認(rèn)識及在場綜合表現(xiàn)，公正、客觀、負(fù)責(zé)地從中選出各部門部長人選兩位，少選無效，可以棄權(quán)。

（3）同主席團(tuán)換屆選舉方法（7）。

（4）在監(jiān)票員監(jiān)督下，計票員當(dāng)場統(tǒng)計各候選者得票數(shù)。復(fù)核選票無誤后，計票員和監(jiān)票員在選票統(tǒng)計表上簽字。

（5）各部門部長競選候選者票數(shù)最高者當(dāng)選為部長，由主持人當(dāng)場宣布當(dāng)選人名單，必要時公布各候選者得票數(shù)。如遇票數(shù)并列第一的情況，該部門部長暫時空缺，由新一屆主席團(tuán)在對相關(guān)候選者進(jìn)行一段時間考察后決定。

（6）若某部門只有一位部長候選者，則由選舉代表投贊成、反對或棄權(quán)票。贊成票超過半數(shù)當(dāng)選。

（7）若某部門沒有部長候選者，則在競選大會開始前，由新一屆主席團(tuán)推選一位候選者并征得當(dāng)事人同意，后在大會上由選舉代表投贊成、反對或棄權(quán)票。贊成票超過半數(shù)當(dāng)選。

（8）若某候選者同時成為所報的兩個部門票數(shù)最高者，按其第一志愿當(dāng)選部長，另一個部門由得票第二高或并列最高者當(dāng)選部長。

（9）競選大會結(jié)束后須對大會結(jié)果進(jìn)行公示。

（三）干事選拔制度

1.學(xué)生會各部門干事通過一年一次的學(xué)生會公開招募、選拔活動（簡稱“招新”）產(chǎn)生。整個招募、選拔工作由主席團(tuán)監(jiān)督管理，具體工作由各部門單獨策劃、組織、負(fù)責(zé)。

2.報名方式：

在規(guī)定截止時間前通過學(xué)生會公布的方式正式報名，填寫報名表，并確定參加的部門，最多報三個部門且有優(yōu)先順序。

3.選拔方式：

（1）一般各部門在招新時采取面試的方式，面試的具體內(nèi)容及招新人數(shù)由主席團(tuán)和各部門提前討論決定。

（2）各部門在任成員根據(jù)報名者所填的報名表及面試表現(xiàn)綜合考慮，初步確定新會員名單。

（3）各部門須將新會員名單上報主席團(tuán)，并一起進(jìn)行人員復(fù)審。所有新會員須復(fù)審?fù)ㄟ^后方可正式成為學(xué)生會干事。

（4）每位報名者應(yīng)根據(jù)部門志愿順序，最終只能進(jìn)入一個部門。

（四）其他

1.新一屆學(xué)生會全體成員確定后須進(jìn)行公示。

2.對違規(guī)的處理：

（1） 選舉過程中存在拉幫結(jié)派等嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象的，取消相關(guān)人員一切選舉資格。

（2）在選舉過程中發(fā)生爭吵或影響惡劣的，取消本次選舉資格。

（3）有其他不良現(xiàn)象、嚴(yán)重影響學(xué)生會形象的，做通報批評處理或上報院團(tuán)委及相關(guān)系部、班級。

考核及獎懲制度

（一）目的與意義

1.促進(jìn)學(xué)生會管理效率的提高和維持，促進(jìn)學(xué)生會管理組織目標(biāo)的達(dá)成。

2.開發(fā)人力資源，挖掘個體潛能。

3.最終目的是提高全學(xué)生會工作效率，創(chuàng)建精英團(tuán)隊，以更好實現(xiàn)本會的宗旨與目標(biāo)。

（二）原則

1.客觀公正原則：須以數(shù)字（分?jǐn)?shù)）進(jìn)行量化。

2.嚴(yán)格原則：考績的嚴(yán)格性包括：要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度，嚴(yán)格的考核制度與科學(xué)而嚴(yán)格的程序及方法等。

3.民主公開原則：考核的對象、范圍、時間、方法、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和程序等都要完全公開。在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示，以方便被考核者得知具體考核情況。在反饋考評結(jié)果的同時，應(yīng)當(dāng)向被考評者就結(jié)果進(jìn)行說明解釋，肯定成績和進(jìn)步，說明不足之處，提供今后努力的參考意見。對考核結(jié)果有異議者，可向考核者申請復(fù)核。

（三）考核依據(jù)

1.工作態(tài)度：到會情況、活動參與情況、對工作重視和負(fù)責(zé)程度、遵守學(xué)生會各項制度情況等；

2.工作能力：工作完成度、及時性、解決問題和處理突發(fā)事件能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、人際關(guān)系情況、發(fā)現(xiàn)問題并提出建議能力等。

（四）考核方法

1.日常記錄由人資部進(jìn)行負(fù)責(zé)，主要為例會及活動簽到工作，并按需要定期進(jìn)行整理，上交給辦公部存檔，作為最終考評參考依據(jù)；

2.干事考核由各部門部長級根據(jù)考核細(xì)則進(jìn)行考核；

3.部長級考核由主席團(tuán)和干事根據(jù)考核細(xì)則進(jìn)行考核。

（五）考核結(jié)果

1.考核結(jié)果將作為評選學(xué)生會優(yōu)秀部長及干事的主要依據(jù)，并作為培養(yǎng)學(xué)生會后備干部的依據(jù)之一；

2.每月底將會有評分公示，以示表彰和激勵；

3.最終得分=基礎(chǔ)分（20分） 8（月）*【例會分（5分） 活動分（5分）】

（六）具體考核評分方法

考核滿分記為100分，每人開始時有基礎(chǔ)分20分，每月將有10分評分?？荚u分例會（包括部長級例會、部門例會、交叉例會，但不包括項目組會議）和活動兩方面，各占5分:

1.例會評分按出勤率和參與度考評

①出勤率考評以例會簽到表為準(zhǔn)，無故缺席例會（不請假）扣2分；因私人原因不能出席（請假）一次即在月末平均分扣1分；遲到扣0.5分；每月扣完5分為止；

②例會參與度考評，即由例會主持者根據(jù)例會參與者的積極程度和例會上的總體表現(xiàn)，為例會參與者打分（部長級例會由主席團(tuán)協(xié)商打分，部門、部門間例會由部長協(xié)商打分）；

2.活動考評

①由活動負(fù)責(zé)人（項目組負(fù)責(zé)人）跟據(jù)活動參與者的會議、活動出勤情況，活動參與的熱情，工作完成情況以及其他可評價方面，對活動參與者進(jìn)行打分；本月未參與活動，未得到活動考評成績的，可由其直屬上級根據(jù)其情況酌情給分，如有特殊情況，則必須在部長級例會上提出商議；

②活動考評需按階梯打分，滿分為5分，梯度為0.5分，例如:甲5分，乙4.5分，丙4分，依此類推；

3.月末計分方法

①例會平均分=參與度得分 出勤率扣分，例如甲：5 （-0.5-2）=2.5分；

②參與活動者根據(jù)活動考評表計分，當(dāng)月未參與者由本部門部長根據(jù)其當(dāng)月表現(xiàn)給分，最高不得超過2分；

③例會考評表、活動考評成績表在完成后交至人資部進(jìn)行整理，然后交至辦公部保管，作為考評資料。

（七）獎懲制度

1.在學(xué)年度期中、期末結(jié)束之前，參考學(xué)生會成員的各項表現(xiàn)尤其是階段性考核成績，原則上評選出不多于20位“優(yōu)秀干事”以及不多于15位“優(yōu)秀學(xué)生干部”。對所有獲獎?wù)哳C發(fā)證書。

2.本會成員在獲得“優(yōu)秀部長”或“優(yōu)秀干事”稱號時享受適當(dāng)物質(zhì)獎勵。

3.本會成員或部門在工作中取得優(yōu)異成績，經(jīng)主席團(tuán)商議決定可給予適當(dāng)獎勵。

4.在階段性績效考核單次考核中，若出勤一項小于某數(shù)值將取消此被考評者學(xué)生會成員資格。具體規(guī)定入下：干事考核出勤得分小于3分，取消其學(xué)生會成員資格； 部長考核出勤得分小于2分，取消其學(xué)生會成員資格。

5．惡意散播對學(xué)生會及學(xué)生會活動的虛假言詞，對學(xué)生會名譽(yù)、活動正常開展造成影響，處以嚴(yán)重警告處分。情節(jié)特別嚴(yán)重者可取消其學(xué)生會成員資格。

（八）開據(jù)學(xué)生會工作證明的特別聲明

對于圓滿完成一屆學(xué)生會工作（即在任職期滿前未被取消學(xué)生會成員資格或主動退出學(xué)生會）、且績效考核平均分及格（≥60）的所有成員，本會將在學(xué)年末開據(jù)正式的工作證明。若未達(dá)到上述條件，本會有權(quán)拒開工作證明。

項目化管理制度

（一）項目組定義

項目組是指為了完成某個特定的任務(wù)而把一群不同背景、不同技能和來自不同部門的人組織在一起的組織形式。根據(jù)任務(wù)的需要，將各種人才集合在一起進(jìn)行聯(lián)合攻關(guān)，任務(wù)完成后，小組即宣布解散。

（二）項目化管理的作用

充分調(diào)動學(xué)生會成員開展校園文化活動的積極性與創(chuàng)造性，規(guī)范校園文化活動項目的管理工作，提高活動項目的組織管理水平和工作效率，充分發(fā)揮學(xué)生會各部門之間的整體力量，進(jìn)一步提高整合優(yōu)勢，增強(qiáng)學(xué)生會整體的凝聚力與戰(zhàn)斗力，提高項目管理的質(zhì)量水平。

（三）項目化管理的原則

項目活動產(chǎn)生由部長級會議確定和學(xué)生會成員自主申報兩種方式，所有學(xué)生會成員均享有申報資格，鼓勵自主申報。

項目一經(jīng)同意，項目負(fù)責(zé)人須按照要求，確定項目所有活動環(huán)節(jié)的具體負(fù)責(zé)人，實行項目責(zé)任制，并嚴(yán)格按照項目審批的范圍和權(quán)限開展工作。長期或?qū)I(yè)特性較明顯的工作交由專門部門負(fù)責(zé)，具體任務(wù)分配由部長級會議審議決定。

項目執(zhí)行過程中，項目負(fù)責(zé)人須按照主席團(tuán)的要求不定時將最新情況匯報，提交給項目指導(dǎo)。

項目實施結(jié)束后，項目組負(fù)責(zé)人最遲一周內(nèi)，將項目相關(guān)資料（項目書、照片及視頻、項目總結(jié)、新聞稿、財務(wù)報表以及工作總結(jié)等）整理提交，由項目指導(dǎo)審核后，交由辦公部歸檔。

（四）項目負(fù)責(zé)人

1.項目負(fù)責(zé)人及其它人員的確立：

1）學(xué)生會活動的項目組負(fù)責(zé)人由主席團(tuán)確定，項目指導(dǎo)人由主席團(tuán)成員擔(dān)當(dāng)。

2）確立好項目負(fù)責(zé)人后，由項目負(fù)責(zé)人確立其項目組成員。

2.項目負(fù)責(zé)人的權(quán)利：

1）項目負(fù)責(zé)人有對所負(fù)責(zé)項目的成員進(jìn)行安排、指揮、協(xié)調(diào)的權(quán)利。

2）經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后項目負(fù)責(zé)人有對活動進(jìn)行調(diào)整、修改及重新規(guī)劃的權(quán)利。

3.項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任及其義務(wù)：

1）由頭到尾總負(fù)責(zé)該項目，對項目的成敗承擔(dān)責(zé)任。

2）項目負(fù)責(zé)人有向主席團(tuán)保持聯(lián)系并及時匯報本項目籌備、進(jìn)展情況的義務(wù)。

3）項目負(fù)責(zé)人有責(zé)任監(jiān)督活動策劃項目組撰寫好項目策劃和執(zhí)行方案。

4）活動后，項目負(fù)責(zé)人有組織成員把活動現(xiàn)場清理、收拾、歸還所有工具的義務(wù)。

5）活動后，項目負(fù)責(zé)人有監(jiān)督做好后期項目總結(jié)的義務(wù)。

（五）項目化管理的流程

學(xué)生會設(shè)主席團(tuán)，下設(shè)辦公部，人資部，文化部，設(shè)計部，外聯(lián)部，體育部，策劃部；主席團(tuán)設(shè)主席1人、副主席3人，各部門設(shè)部長1人，部門副部2人、干事9到12人不等。

東南大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)

（1）討論并表決學(xué)生會學(xué)生干部的任免；

（2）制定學(xué)生會的工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會日常工作；

（3）定期召開主席團(tuán)會議和部長級例會；

（4）審核各部門提出的具體活動方案；

東南大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會辦公部

負(fù)責(zé)處理學(xué)生會日常工作、內(nèi)務(wù)服務(wù)工作，進(jìn)行部門間協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)和資源整合；負(fù)責(zé)學(xué)生會的物資采購、各項信息發(fā)布以及財產(chǎn)管理負(fù)責(zé)制定修訂、建立健全學(xué)生會的各項制度。

東南大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會人資部

負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)生會的招新及換屆工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會成員的人事檔案管理、績效考核以及開發(fā)培訓(xùn)；塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播學(xué)生會的組織文化以及學(xué)生會內(nèi)部活動的組織和開展。

東南大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會文化部

負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委及學(xué)生會日常工作的對外新聞宣傳積極主動地開展新聞采訪活動，及時為校報院報和學(xué)校各大網(wǎng)站等校園媒體提供新聞素材，新聞稿件及新聞圖片；出版《機(jī)械風(fēng)采》以及學(xué)生會網(wǎng)站的維護(hù)更新；為同學(xué)們收集、整理實用的學(xué)習(xí)資料。

東南大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會設(shè)計部

負(fù)責(zé)學(xué)生會活動的宣傳工作，包括活動海報、展板等平面設(shè)計制作及多媒體設(shè)計制作；負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)外形象設(shè)計；負(fù)責(zé)學(xué)生會的攝影工作及素材管理。

東南大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部

負(fù)責(zé)組織院際聯(lián)誼，協(xié)調(diào)兄弟學(xué)院之間的關(guān)系；與其他學(xué)生組織的聯(lián)絡(luò)、合作與交流；建立學(xué)生會和企業(yè)聯(lián)系的渠道，為學(xué)生會爭取活動資金與社會贊助；為同學(xué)們考研、出國，職業(yè)發(fā)展等相關(guān)方面邀請培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做出專業(yè)指導(dǎo)，邀請企業(yè)高層、知名院友開展講座，與我院同學(xué)互動交流。

東南大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會體育部

配合體育系、各體育健身類社團(tuán)的工作，主要負(fù)責(zé)校級賽事機(jī)械學(xué)院代表隊的監(jiān)督管理負(fù)責(zé)學(xué)院各項體育賽事的策劃、組織、裁判服務(wù)工作開展各項活動提高同學(xué)們的身體素質(zhì)，豐富大家的課余文化生活并著力提升學(xué)生的體育素養(yǎng)。

東南大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會策劃部

受主席團(tuán)的指導(dǎo)，負(fù)責(zé)企劃工作的全面掌控負(fù)責(zé)策劃的創(chuàng)意和撰寫；負(fù)責(zé)宣傳策劃非技術(shù)部分的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計與提報，配合完成宣傳工作。

東南大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會是在機(jī)械工程學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院本科生的群眾性聯(lián)合自治組織，代表東南大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院全體本科生。學(xué)生會下設(shè)七大部門：辦公部，人資部，文化部，設(shè)計部，外聯(lián)部，體育部，策劃部，秉承全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨溝通同學(xué)和黨團(tuán)組織和院系的聯(lián)系，加強(qiáng)師生和同學(xué)的聯(lián)系，充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。

正裝舞會

正裝舞會由機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)委主辦、院學(xué)生會承辦，作為新學(xué)期的第一次面向全校的舞會，吸引了大量同學(xué)的到來，場面蔚為壯觀。舞會為新生們提供了一個互相認(rèn)識與溝通的渠道，也讓更多的學(xué)生了解到舞蹈之美，讓更多的學(xué)生落落大方。

至善大講堂

至善大講堂作為機(jī)械工程學(xué)院傳統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)的課堂，為學(xué)生會成員及學(xué)院學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)而實用的相關(guān)技能、能力的培訓(xùn)。開展技術(shù)類、語言類、求職類、文化類等相關(guān)類別的講座及課程。

學(xué)生會素質(zhì)拓展

內(nèi)部培訓(xùn)活動，通過創(chuàng)意獨特的專業(yè)戶外或室內(nèi)體驗式培訓(xùn)課程，幫助學(xué)生會激發(fā)成員的潛力，增加團(tuán)隊活力、創(chuàng)造力和凝聚力，達(dá)到提升團(tuán)隊生產(chǎn)力的目的。也有增進(jìn)團(tuán)隊內(nèi)部交流，提高工作效率的功效。

校園吉尼斯

作為校園精品活動，校園吉尼斯一直受到廣大同學(xué)的歡迎，該活動共分為三大類15個項目，由運動類、競技類、益智類組成。15個項目各具特色，讓同學(xué)們在娛樂之余鍛煉了自己思維創(chuàng)造等全方面的能力。校園吉尼斯活動，在全校范圍內(nèi)宣揚了挑戰(zhàn)極限、勇奪第一的吉尼斯精神，使其擁有了良好的口碑。

院運會

院運會既是為了校運會的選拔做準(zhǔn)備，更是讓同學(xué)們感受到，你不是一個人在奮斗，你有一群朋友，在你努力時為你助威，你有一個集體，等著你用優(yōu)異的自己為她增光添彩。一場運動盛宴，一場心與心的交流。

“機(jī)械杯”籃球賽

機(jī)械杯籃球賽是院學(xué)生會體育部為喜愛籃球的同學(xué)們提供的一個自我展示盒互相切磋球技的機(jī)會，意在提高同學(xué)們的身體素質(zhì)，鍛煉同學(xué)們團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，并豐富全院同學(xué)東大業(yè)余生活，培養(yǎng)同學(xué)們積極向上的進(jìn)取精神。

“天機(jī)不可械露”迎新晚會

從2011年開始，機(jī)械工程學(xué)院都會在12月份于焦廷標(biāo)館舉行主題為"天機(jī)不可械露"的迎新晚會。晚會的節(jié)目形式豐富多彩，層出不窮的舞臺創(chuàng)意屢屢給給人以驚喜和視聽震撼。值得一提的是，每次晚會都得到了一致好評。整個焦標(biāo)座無虛席，現(xiàn)場氣氛熱鬧非凡，觀眾的熱情和現(xiàn)場的火爆程度可見一斑。

學(xué)生會14-15屆

主席團(tuán)——正主席：鄭晶瑩；副主席：李之涵、陸興悅、王凱

辦公部——正部長：趙斌； 副部長：桑旭、王斌

人資部——正部長：鄭沐鑫； 副部長：劉翔、許國樹

文化部——正部長：張馨予；副部長：方晨、張蕓怡

設(shè)計部——正部長：肖偉燁； 副部長：花日馨、葉晨

外聯(lián)部——正部長：張若愚； 副部長：何東航、趙屹

體育部——正部長：王子強(qiáng)； 副部長：陳開、關(guān)寧

策劃部——正部長：文尚華； 副部長：李靜淵、楊周宇

徐州工程學(xué)院公寓學(xué)生會主席團(tuán)

管理和協(xié)調(diào)各個部門的工作。

徐州工程學(xué)院公寓學(xué)生會秘書處

職能:以協(xié)助校公寓學(xué)生會主席團(tuán)處理公寓日常事務(wù)為工作中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會各項工作的順利開展。1 協(xié)助主席工作，記錄每次大型活動的主要內(nèi)容并完成新聞稿。2 管理公寓學(xué)生會各種文件并做好存檔工作。3 協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。4 在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個上傳下達(dá)的作用。

口號：詞嚴(yán)義“秘”，“書”而不漏，克己奉公。

徐州工程學(xué)院公寓學(xué)生會組織部

主要負(fù)責(zé)考勤和聽例會，考勤有部長團(tuán)考勤和干事考勤，每周都會有值班，部長的值班情況則由我們干事負(fù)責(zé)考勤，我們最后進(jìn)行匯總給主席，聽例會主要是安排干事去聽其他部門的例會，進(jìn)行點名和會議記錄，我們也負(fù)責(zé)排各種值班表、空課表等，總之我們部門的工作是靈活的，哪里需要，我們都會出現(xiàn)。

組織口號：剛好寓見你，組織一家親。

徐州工程學(xué)院公寓學(xué)生會新媒體

主要職責(zé)為利用學(xué)生會新媒體(學(xué)生會官方微信平臺、QQ空間等)宣傳工具及時對學(xué)生會工作狀況、學(xué)生會工作進(jìn)程以及舉辦活動的報道,傳達(dá)活動信息和學(xué)生會理念,豐富同學(xué)們的課余生活。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,協(xié)助學(xué)生會各個部門開展工作,促進(jìn)公寓的精神文明建設(shè)

徐州工程學(xué)院公寓學(xué)生會宣傳部

宣傳部--作為每一個活動的先行者，宏觀而又細(xì)致的規(guī)劃整個活動的宣傳流程;作為靈感噴發(fā)的作者，創(chuàng)造而有技巧的設(shè)計新穎的藝術(shù)海報;作為文藝的才子佳人，嫻熟而優(yōu)雅的繪畫絢麗的畫報；作為光影的魔術(shù)師，鼠標(biāo)滑動間勾勒出張張電腦圖片; 這就是宣傳部，人人都能展現(xiàn)夢想的舞臺！

口號：

做好角色，做好宣傳，做好本職，做好自己。

宣傳一瞬間，精彩每一刻

信息濃縮世界 宣傳放大人生

春風(fēng)吹，戰(zhàn)鼓擂，我們宣傳怕過誰

徐州工程學(xué)院公寓學(xué)生會文體部

主要職責(zé)為組織策劃公寓學(xué)生會每學(xué)期文化、體育活動。同時文體部還籌劃、組織、承辦各類大型晚會，豐富了多姿多彩的大學(xué)公寓區(qū)文化生活。舉辦各類文化活動培養(yǎng)了我們文體部成員的組織能力和才藝表演能力。才藝是培養(yǎng)的，能力是鍛煉的，文體部的大門向所有有文采的人打開！

徐州工程學(xué)院公寓學(xué)生會樓管部

主要職責(zé)為保證宿舍安全，不定期抽查違章電器和監(jiān)督進(jìn)入宿舍的不良廣告行為，幫助同學(xué)們營造一個舒適安全的宿舍環(huán)境。除此之外，樓管部也會開展豐富的活動，拓展同學(xué)們的視野，為同學(xué)們提供展現(xiàn)自我的平臺，致力于創(chuàng)造良好的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。

徐州工程學(xué)院公寓學(xué)生會治保部

主要職能為負(fù)責(zé)學(xué)生公寓區(qū)的安全。本職工作主要是日常的巡查工作：每天兩次的樓外巡查主要檢查宿舍陽臺是否有抽煙情況，每周兩次的電腦包巡查主要檢查樓長是否按時登記電腦進(jìn)出樓情況；常規(guī)工作的目的在于盡學(xué)生自己的督查力量確保公寓區(qū)的防火安全和財產(chǎn)安全。

徐州工程學(xué)院公寓學(xué)生會衛(wèi)生部

主要職責(zé)為圍繞保持廣大同學(xué)的身心健康和宿舍區(qū)衛(wèi)生建設(shè)等方面來開展各種活動，負(fù)責(zé)提醒日常生活的衛(wèi)生監(jiān)督管理，檢查監(jiān)督宿舍區(qū)衛(wèi)生情況，開展“星級宿舍”、“文明宿舍”等評比活動，配合宿管辦評出每月“十佳宿舍”和“十佳個人”，并予以表彰。

徐州工程學(xué)院公寓學(xué)生會消防部

主要職責(zé)為維護(hù)宿舍內(nèi)用電安全，對宿舍區(qū)消防器材進(jìn)行定期巡查，消除安全隱患，保障學(xué)生人身財產(chǎn)安全，定期對各學(xué)院學(xué)生進(jìn)行消防技能培訓(xùn)，并開展各項公益活動，對整個公寓區(qū)的安全防范起到重要的作用。

徐州工程學(xué)院公寓學(xué)生會外聯(lián)部

主要職責(zé)為聯(lián)系各兄弟院校、友好單位與我公寓開展各項活動。外聯(lián)部擴(kuò)大學(xué)生會的影響，及時傳播和反饋信息，為學(xué)生會的橫向發(fā)展提供方便。外聯(lián)部為各部工作的順利開展創(chuàng)造良好條件，起到了“內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求發(fā)展”的重要作用。

徐州工程學(xué)院公寓學(xué)生會各分部

主要職責(zé)為全面協(xié)調(diào)樓長做好對本樓學(xué)生衛(wèi)生、違規(guī)違紀(jì)的日常檢查、匯總、上報等工作

徐州工程學(xué)院公寓學(xué)生會是由黨委學(xué)生工作部（處）領(lǐng)導(dǎo)，宿管科具體指導(dǎo)下的全體在校大學(xué)生的自我管理、自我教育、自我服務(wù)的學(xué)生先鋒組織。其宗旨是貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，堅持四項基本原則，以“服務(wù)同學(xué)、鍛煉同學(xué)”的方針為指導(dǎo)，團(tuán)結(jié)全校同學(xué)，發(fā)揮橋梁與紐帶的作用，促進(jìn)校園精神文明建設(shè)，全心全意服務(wù)全校同學(xué)。學(xué)生會設(shè)主席團(tuán)、秘書處、組織部、樓管部、新媒體、文體部、宣傳部、衛(wèi)生部、消防部、外聯(lián)部、治保部、一分部、二分部、三分部、四分部、五分部、六分部、、七分部、十一分部。

東南大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院（原南京工學(xué)院無線電工程系）的辦學(xué)歷史，可追溯到1923年國立東南大學(xué)建立的電機(jī)工程系。該系設(shè)有電機(jī)制造、荷電鐵道、無線電三個組。

1928年，國立東南大學(xué)更名為國立中央大學(xué)。

解放后，國立中央大學(xué)改名為國立南京大學(xué)。

1952年，以南京大學(xué)工學(xué)院為主體，并入了金陵大學(xué)和江南大學(xué)的工科系科，建立了南京工學(xué)院，并將電機(jī)工程系分設(shè)為電力工程系和電機(jī)工程系。電機(jī)工程系是無線電工程系的前身。

1953年，在全國高等學(xué)校的院系調(diào)整中，有浙江大學(xué)、廈門大學(xué)、山東工學(xué)院的電信系并入，建立了無線電工程系。

1956年，三分之一的教師支援新建的成都電訊工程學(xué)院（現(xiàn)電子科技大學(xué)）。

1962年，電真空器件專業(yè)從無線電工程系分出，單獨成立了電子器件系（現(xiàn)東南大學(xué)電子科學(xué)與工程學(xué)院）。

2006年3月，東南大學(xué)無線電工程系更名為東南大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院。

2012年，學(xué)院牽頭聯(lián)合清華大學(xué)、電子科技大學(xué)、北京郵電大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、南京郵電大學(xué)、重慶郵電大學(xué)、解放軍信息工程大學(xué)等八所高校以及中國移動、華為技術(shù)、中興通訊、大唐電信四家企業(yè)，組建無線通信技術(shù)協(xié)同創(chuàng)新中心。

2015年12月，東南大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院在二級學(xué)科基礎(chǔ)上設(shè)立二級系建制，設(shè)有通信工程系、電磁場與微波工程系、信息與信號處理工程系、電路與系統(tǒng)工程系、網(wǎng)絡(luò)與信息安全工程系。

2018年4月，信息安全學(xué)科從學(xué)院分出，和相關(guān)學(xué)院組建成立東南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)空間安全學(xué)院。