電子檔案管理系統(tǒng)是為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理提供完整的解決方案的系統(tǒng)。
基本概念
電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能,也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理,或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。
全國(guó)范圍有哪些公司能提供電子檔案管理系統(tǒng)服務(wù)?
招標(biāo)公告增加了不少,及系統(tǒng)功能又有更好的改進(jìn),用戶增加了很多?! ”O(jiān)督介紹一下主體功能簡(jiǎn)介 1.1、操作系統(tǒng) 政府招標(biāo):?jiǎn)?dòng)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)招標(biāo)系統(tǒng),在線招標(biāo)。還可以在線實(shí)施經(jīng)常性采購(gòu)?! ∑髽I(yè)采購(gòu): 啟...
檔案管理系統(tǒng)建設(shè)與檔案數(shù)字化建設(shè)的區(qū)別
我認(rèn)為:檔案數(shù)字化是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子文件,用于查閱利用。是檔案信息化的一部分。 檔案信息化是國(guó)家信息化戰(zhàn)略在檔案領(lǐng)域的具體體現(xiàn),是檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。采用現(xiàn)代化信息技術(shù)改造傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù),不斷適...
合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分,也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。通過(guò)對(duì)合同的檔案管理,可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料,一旦發(fā)生糾紛,可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容,依法維護(hù)單位的...
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8月2日,中國(guó)物品編碼中心“商品條碼電子檔案管理系統(tǒng)”項(xiàng)目在京通過(guò)專家驗(yàn)收。會(huì)議南中心管理部主任郭衛(wèi)華主持,多名“中心”及分中心的專家列席了此次會(huì)議。
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1 電子文件歸檔與電子檔案管理細(xì)則 第一章 總 則 第一條 為了扎實(shí)開(kāi)展電子文件歸檔與管理工作,根據(jù)《電 子文件管理暫行辦法》 、《電子公文歸檔管理暫行辦法》 、《電子文 件歸檔與管理規(guī)范》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本細(xì)則。 第二條 本細(xì)則適用于本市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體(以下 統(tǒng)稱各立檔單位) ,國(guó)有企事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。 第三條 本細(xì)則所適用下列概念具有特定含義。 (一)電子文件,是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織 在處理公務(wù)過(guò)程中,通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和 存儲(chǔ)的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。 (二)電子檔案,是指經(jīng)過(guò)鑒定具有保存和利用價(jià)值的歸檔 的電子文件。 (三)元數(shù)據(jù),是指描述電子文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景和管理 過(guò)程的數(shù)據(jù)。 (四)邏輯歸檔,是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,不改變?cè)鎯?chǔ) 方式和位臵而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過(guò) 程。
2021年3月9日,《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》發(fā)布。
2021年10月1日,《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》實(shí)施。
主要起草單位:國(guó)家檔案局、清華大學(xué)、北京市檔案館、中國(guó)人民大學(xué)、為者常成網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任公司、深圳市荔園評(píng)測(cè)技術(shù)有限公司。
主要起草人:付華、薛四新、童新海、陶水龍、杜小勇、黃麗華、李存才、黎挺、張靜、楊中營(yíng)、趙紫毫、李桐、田雷、林妙姬、溫育忠、郝晨輝、薛哲妮、王大眾、林祥振、田皓婕、楊雅鑫、楊茜雅、劉俊、郭鵬、朱俊鵬、陳香、張利、朱云龍。 2100433B
打開(kāi)城建電子檔案管理系統(tǒng),在查詢欄輸入關(guān)鍵詞,就可以輕松查閱工程項(xiàng)目資料,這就是城建檔案轉(zhuǎn)為數(shù)字化后的魅力所在。
自陜西省城建檔案工作辦公室推行城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作以來(lái),安康市城市建設(shè)檔案館抓住機(jī)遇,積極推動(dòng)全市城建檔案由傳統(tǒng)的單一性管理模式向多元性轉(zhuǎn)變,從有形實(shí)體擴(kuò)展至數(shù)字代碼,實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)電子化、檢索自動(dòng)化,開(kāi)創(chuàng)了安康市城建檔案電子化建設(shè)新時(shí)代。
城建檔案是城市規(guī)劃和建設(shè)管理的重要信息資源,市城建檔案館共計(jì)館藏一萬(wàn)三千卷,涵蓋18大類101屬類,內(nèi)容涉及城市土地規(guī)劃、市政公用設(shè)施、建筑工程竣工等多個(gè)方面。城建電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè),大大減少了紙質(zhì)檔案的磨損,提高了檔案查閱的效率,減少了人力、物力的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化和信息化,是為人民群眾服務(wù)的重要舉措。
目前,該館已完成檔案掃描一萬(wàn)三千卷共計(jì)一百四十萬(wàn)張,全面完成了錄入、掛接、質(zhì)檢等方面工作,館內(nèi)檔案已全部實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化目錄,城建電子檔案管理系統(tǒng)已完整建立。據(jù)悉,該市城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作同比全省各地市完成電子檔案種類最多、數(shù)量最大、質(zhì)量最好,縱向比全省第一。