電子文檔管理系統(tǒng)

電子文檔管理系統(tǒng)的建設(shè)可以替代傳統(tǒng)文件管理模式非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分散性管理方式，實現(xiàn)標準規(guī)范的分布式文件操作管理組件，滿足諸如文件集中存儲管理、權(quán)限控制、在線預(yù)覽、全文搜索、版本管理、操作日志記錄、文件報表、移動終端訪問、訪問安全限制、數(shù)據(jù)備份、文件夾策略、自定義屬性、文件附件、導(dǎo)出pdf、用戶集成、郵件集成、消息短信通知等需求，文件協(xié)同與流程管理、文件屬性與分類管理、文件協(xié)同消息、個人文件管理、PDF水印管理等需求，需實施一套功能完備非結(jié)構(gòu)化文檔存儲管理組件。

電子文檔管理系統(tǒng)通過對文件的在線采集和歸檔，保證電子文檔的長期利用和保存，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷加大文檔資源建設(shè)力度，以整合文檔信息資源為突破，構(gòu)建內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量優(yōu)化的文檔資源體系，以深化文檔信息資源開發(fā)利用和支撐企業(yè)發(fā)展為方向，以保障文檔信息資源安全利用和保管為重點，以強化文檔信息化建設(shè)標準和規(guī)范為基礎(chǔ)，形成一個信息管理標準化、信息資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、信息存儲安全化的文檔信息管理體系。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具備開放性，可實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的功能集成、數(shù)據(jù)共享與交換。系統(tǒng)功能具備可擴展性，以滿足當前及可預(yù)見的時間內(nèi)的業(yè)務(wù)需求，可方便地進行功能擴展。系統(tǒng)實現(xiàn)具備靈活性，支持文檔管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。

系統(tǒng)運行應(yīng)安全可靠，保存文檔管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程記錄，根據(jù)需要采取電子簽名、數(shù)字加密和安全認證等技術(shù)手段，保障電子文檔安全，防止非授權(quán)訪問。

文檔是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)。在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等；從內(nèi)容上，可能是商務(wù)合同、會議記錄、產(chǎn)品手冊、客戶資料、設(shè)計文檔、推廣文案、競爭對手資料等。這些電子文檔，可能是過程性質(zhì)的，也可能是公司正式發(fā)布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。企業(yè)在進行電子文檔管理過程中經(jīng)常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協(xié)作共享；知識管理舉步維艱等。電子文檔管理系統(tǒng)就在這樣的背景下應(yīng)運而生。

隨著信息化進程，文檔管理越來越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進行文檔管理的過程中，經(jīng)常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協(xié)作共享；知識管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點。

市面上最著名的電子文檔管理系統(tǒng)是致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)。

電子文檔管理系統(tǒng)是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化手段，以高度有序的電子文檔信息資源為處理核心，通過高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相連接和提供利用，實現(xiàn)資源共享的數(shù)字信息系統(tǒng)。以“有序的信息空間和開放的信息環(huán)境”為特征的完整意義上的非結(jié)構(gòu)化文檔存儲管理系統(tǒng)。

隨著信息技術(shù)的在文檔管理行業(yè)的不斷深入應(yīng)用，采用數(shù)字化管理手段管理文檔，對各種類型的歸檔文件進行有效組織、管理、利用，最終實現(xiàn)文檔的價值。

1.標準規(guī)范建設(shè)需求分析

標準規(guī)范是非結(jié)構(gòu)化文檔存儲管理系統(tǒng)項目建設(shè)乃至整個企業(yè)信息化體系建設(shè)的基礎(chǔ)性工作和重要組成部分，是項目后期實施中實現(xiàn)各類應(yīng)用系統(tǒng)互聯(lián)互通、信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、安全可靠運行的前提條件。

電子文檔管理系統(tǒng)首先需要在現(xiàn)有的國家標準、文檔管理行業(yè)標準的指導(dǎo)框架下建設(shè)，同時，在本項目建設(shè)中也需要根據(jù)企業(yè)的實際情況制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)標準，比如管理規(guī)范、元數(shù)據(jù)標準、歸檔接口標準、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標準、格式標準等方面。

2.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需求分析

為了支持系統(tǒng)的運行，需要建立完善配套的硬件設(shè)施設(shè)備，在確保在系統(tǒng)運行、數(shù)據(jù)存儲、安全管理等方面的要求同時，兼顧文檔需要和長遠發(fā)展。

3.信息安全建設(shè)需求分析

為了全面保障電子文檔的安全，必須建立完善、高效、可靠的信息安全保障體系。信息安全保障體系包括網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫安全、信息安全、設(shè)備安全、信息介質(zhì)安全和計算機病毒防治等各個方面。

4.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)需求分析

應(yīng)用系統(tǒng)是本次項目建設(shè)的關(guān)鍵，應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的好壞直接關(guān)系到文檔信息資源采集、管理、利用的規(guī)范性和便捷性。本項目應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)需根據(jù)企業(yè)文檔管理工作的新的需求，開發(fā)建設(shè)新的應(yīng)用系統(tǒng)，以滿足各單位部門、立檔單位對文件的管理、利用需求。

閉式系統(tǒng)開式系統(tǒng)

開式系統(tǒng)的特點是系統(tǒng)中的水與外界空氣有接觸，或系統(tǒng)中的水向外界釋放或流失，系統(tǒng)需要不斷的補水。這樣的系統(tǒng)不可靠，經(jīng)過數(shù)年（大約3-5年），系統(tǒng)的管道和各種配件因腐蝕損壞而漏水，其改造費用遠遠大于初投資（不含漏水引起的附加損失）。屬于這類系統(tǒng)的有無壓鍋爐（最常見，相當于定時炸彈），直接用地?zé)峄驕厝膳?，直接用大型工廠的冷卻水采暖，蒸汽直接注射到大樓的采暖循環(huán)系統(tǒng)等。對于這類系統(tǒng)常見的鋼制和鋁制散熱器均不能使用，與水直接接觸的材料必須是不銹鋼或銅。

自動噴水滅火系統(tǒng)中的閉式系統(tǒng) close-type sprinkler system　即采用閉式灑水噴頭的自動噴水滅火系統(tǒng)。分為以下四種：

閉式系統(tǒng)濕式系統(tǒng)

準工作狀態(tài)時管道內(nèi)充滿用于啟動系統(tǒng)的有壓水的閉式系統(tǒng)。適于在環(huán)境溫度不低于4℃且不高于70℃的場所采用。（避免低溫凍結(jié)膨脹和高溫氣蝕）

閉式系統(tǒng)干式系統(tǒng)

準工作狀態(tài)時配水管道內(nèi)充滿用于啟動系統(tǒng)的有壓氣體的閉式系統(tǒng)。適于在環(huán)境溫度低于4℃或高于70℃的場所采用。

閉式系統(tǒng)預(yù)作用系統(tǒng)

準工作狀態(tài)時配水管道內(nèi)不充水，由火災(zāi)自動報警系統(tǒng)自動開啟雨淋報警閥后轉(zhuǎn)換為濕式系統(tǒng)的閉式系統(tǒng)。適于在系統(tǒng)處于準工作狀態(tài)是嚴禁管道漏水；嚴禁系統(tǒng)誤噴；替代干式系統(tǒng) 。的場所中。重復(fù)啟閉預(yù)作用系統(tǒng)能在撲滅火宅后自動關(guān)閥、復(fù)燃是再次開閥噴水的預(yù)作用系統(tǒng)。適用于滅火后必須及時停止噴水的場所。

時不變系統(tǒng)是輸出不會直接隨著時間變化的系統(tǒng)。

如果輸入信號

如果系統(tǒng)的傳遞函數(shù)不是時間的函數(shù)，就可以滿足這個特性。 這個特性也可以用示意圖的術(shù)語進行描述

如果一個系統(tǒng)是時不變的，那么系統(tǒng)框圖與任意延時時刻的框圖都是可以互換的。

為了表明如何確定系統(tǒng)是時不變系統(tǒng)，我們來看兩個系統(tǒng)：

系統(tǒng) A:

系統(tǒng) B:

由于系統(tǒng) A 除了x(t)與 y(t)之外還顯式地依賴于 t 所以它是時變系統(tǒng)，而系統(tǒng) B 沒有顯式地依賴于時間 t 所以它是時不變的。

加濕系統(tǒng)超聲波加濕系統(tǒng)

超聲波加濕系統(tǒng)是傳統(tǒng)加濕系統(tǒng)的代表，采用超高頻率的震動，將水分子擴散到周圍的空氣中，具有靜音，效果好，加濕系統(tǒng)強度大等優(yōu)點，缺點是超聲波式加濕系統(tǒng)使用壽命較短，造價高且容易算壞。

加濕系統(tǒng)高壓微霧加濕系統(tǒng)

高壓微霧加濕系統(tǒng)是冷霧加濕系統(tǒng)的另一個代表，具有加濕強度大，加濕效果迅速，性能可靠，使用成本低，維護簡便等特點，廣泛適用于大面積的加濕需求，如大型工廠車間，開放式的環(huán)境等。高壓微霧加濕系統(tǒng)的缺點是，相對蒸汽式加濕系統(tǒng)，水霧的顆粒相對較大，蒸發(fā)效果不如蒸汽式迅速，且高壓微霧噴頭在長期使用以后容易堵塞，這種情況主要取決于水源的清潔程度，可以通過加裝過濾水裝置進行解決。

加濕系統(tǒng)電極式加濕系統(tǒng)

電極式加濕系統(tǒng)是傳統(tǒng)蒸汽加濕系統(tǒng)的杰出代表，具有加濕效果迅速明顯，性能可靠，加濕精度高，加濕量大等特點，適用于對加濕環(huán)境要求較高的環(huán)境，如電子車間、醫(yī)藥制造車間、手術(shù)室、計算機機房等。其缺點是適用成本高，耗電量大。