電子檔案管理系統(tǒng)是為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理提供完整的解決方案的系統(tǒng)。
基本概念
電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能,也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設(shè)計過程管理,或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。
全國范圍有哪些公司能提供電子檔案管理系統(tǒng)服務(wù)?
招標(biāo)公告增加了不少,及系統(tǒng)功能又有更好的改進,用戶增加了很多?! ”O(jiān)督介紹一下主體功能簡介 1.1、操作系統(tǒng) 政府招標(biāo):啟動標(biāo)準(zhǔn)采購招標(biāo)系統(tǒng),在線招標(biāo)。還可以在線實施經(jīng)常性采購?! ∑髽I(yè)采購: 啟...
檔案管理系統(tǒng)建設(shè)與檔案數(shù)字化建設(shè)的區(qū)別
我認(rèn)為:檔案數(shù)字化是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子文件,用于查閱利用。是檔案信息化的一部分。 檔案信息化是國家信息化戰(zhàn)略在檔案領(lǐng)域的具體體現(xiàn),是檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。采用現(xiàn)代化信息技術(shù)改造傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù),不斷適...
合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分,也是單位為維護自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。通過對合同的檔案管理,可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料,一旦發(fā)生糾紛,可以及時運用檔案記載的內(nèi)容,依法維護單位的...
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8月2日,中國物品編碼中心“商品條碼電子檔案管理系統(tǒng)”項目在京通過專家驗收。會議南中心管理部主任郭衛(wèi)華主持,多名“中心”及分中心的專家列席了此次會議。
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1 電子文件歸檔與電子檔案管理細(xì)則 第一章 總 則 第一條 為了扎實開展電子文件歸檔與管理工作,根據(jù)《電 子文件管理暫行辦法》 、《電子公文歸檔管理暫行辦法》 、《電子文 件歸檔與管理規(guī)范》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本細(xì)則。 第二條 本細(xì)則適用于本市各級黨政機關(guān)、人民團體(以下 統(tǒng)稱各立檔單位) ,國有企事業(yè)單位可參照執(zhí)行。 第三條 本細(xì)則所適用下列概念具有特定含義。 (一)電子文件,是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織 在處理公務(wù)過程中,通過計算機等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和 存儲的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。 (二)電子檔案,是指經(jīng)過鑒定具有保存和利用價值的歸檔 的電子文件。 (三)元數(shù)據(jù),是指描述電子文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景和管理 過程的數(shù)據(jù)。 (四)邏輯歸檔,是指在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行,不改變原存儲 方式和位臵而實現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過 程。
2021年3月9日,《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》發(fā)布。
2021年10月1日,《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》實施。
主要起草單位:國家檔案局、清華大學(xué)、北京市檔案館、中國人民大學(xué)、為者常成網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任公司、深圳市荔園評測技術(shù)有限公司。
主要起草人:付華、薛四新、童新海、陶水龍、杜小勇、黃麗華、李存才、黎挺、張靜、楊中營、趙紫毫、李桐、田雷、林妙姬、溫育忠、郝晨輝、薛哲妮、王大眾、林祥振、田皓婕、楊雅鑫、楊茜雅、劉俊、郭鵬、朱俊鵬、陳香、張利、朱云龍。 2100433B
打開城建電子檔案管理系統(tǒng),在查詢欄輸入關(guān)鍵詞,就可以輕松查閱工程項目資料,這就是城建檔案轉(zhuǎn)為數(shù)字化后的魅力所在。
自陜西省城建檔案工作辦公室推行城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作以來,安康市城市建設(shè)檔案館抓住機遇,積極推動全市城建檔案由傳統(tǒng)的單一性管理模式向多元性轉(zhuǎn)變,從有形實體擴展至數(shù)字代碼,實現(xiàn)檔案存儲電子化、檢索自動化,開創(chuàng)了安康市城建檔案電子化建設(shè)新時代。
城建檔案是城市規(guī)劃和建設(shè)管理的重要信息資源,市城建檔案館共計館藏一萬三千卷,涵蓋18大類101屬類,內(nèi)容涉及城市土地規(guī)劃、市政公用設(shè)施、建筑工程竣工等多個方面。城建電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè),大大減少了紙質(zhì)檔案的磨損,提高了檔案查閱的效率,減少了人力、物力的浪費,實現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化和信息化,是為人民群眾服務(wù)的重要舉措。
目前,該館已完成檔案掃描一萬三千卷共計一百四十萬張,全面完成了錄入、掛接、質(zhì)檢等方面工作,館內(nèi)檔案已全部實現(xiàn)現(xiàn)代化目錄,城建電子檔案管理系統(tǒng)已完整建立。據(jù)悉,該市城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作同比全省各地市完成電子檔案種類最多、數(shù)量最大、質(zhì)量最好,縱向比全省第一。