Ecel會(huì)計(jì)電算化編輯推薦

《普通高等院校會(huì)計(jì)專業(yè)系列教材:Excel會(huì)計(jì)電算化(第2版)》可作為高等院校經(jīng)濟(jì)、管理類本科生以及高專高職學(xué)生的會(huì)計(jì)信息化教材，也可作為在職會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員的參考書，還可用作Excel在會(huì)計(jì)中應(yīng)用課程的教材。

《普通高等院校會(huì)計(jì)專業(yè)系列教材:Excel會(huì)計(jì)電算化(第2版)》系統(tǒng)地介紹了會(huì)計(jì)核算的各子系統(tǒng)，按照軟件工程實(shí)施的步驟加以展開，且演示數(shù)據(jù)包含在各操作中，便于練習(xí)，也節(jié)省了篇幅。內(nèi)容采用統(tǒng)一的綜合案例，各章節(jié)數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，能更好地展示各子系統(tǒng)內(nèi)在的聯(lián)系。三是運(yùn)用了表格功能，能十分便捷地管理動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。

第一章出納管理系統(tǒng)

第一節(jié)概述

一、基于Excel會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

二、出納管理系統(tǒng)獨(dú)立的必要性

三、現(xiàn)金管理

四、銀行存款管理

第二節(jié)現(xiàn)金日記賬管理

一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

二、系統(tǒng)實(shí)施

三、系統(tǒng)使用

四、數(shù)據(jù)安全

第三節(jié)銀行存款日記賬管理

一、系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)

二、系統(tǒng)實(shí)施

三、系統(tǒng)使用

第二章賬務(wù)系統(tǒng)

第一節(jié)概述

第二節(jié)系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)

一、數(shù)據(jù)流圖

二、文件結(jié)構(gòu)

三、模塊結(jié)構(gòu)

第三節(jié)系統(tǒng)實(shí)施

一、建立工作表

二、設(shè)置公式

三、部分重要宏

第四節(jié)系統(tǒng)初始化

一、設(shè)置使用年月

二、設(shè)置科目及余額

第五節(jié)日常處理

一、填制憑證

二、現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)輸入

三、憑證輸出

四、賬簿輸出

五、報(bào)表輸出

六、科目維護(hù)

第六節(jié)月末處理

一、生成下月賬務(wù)工作簿

二、結(jié)轉(zhuǎn)科目余額

三、累計(jì)年度發(fā)生額

四、清理憑證工作表

五、月末結(jié)轉(zhuǎn)宏

第三章工資核算系統(tǒng)

第一節(jié)概述

第二節(jié)系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)

一、詳細(xì)調(diào)查

二、數(shù)據(jù)流圖

三、文件結(jié)構(gòu)

四、模塊結(jié)構(gòu)

第三節(jié)系統(tǒng)實(shí)施

一、建立工作表

二、部門對(duì)照設(shè)置

三、工資表計(jì)算公式設(shè)置

四、工資匯總表設(shè)置

五、工資費(fèi)用分配憑證設(shè)置

六、工資條的處理

七、保護(hù)數(shù)據(jù)

第四節(jié)系統(tǒng)使用

一、系統(tǒng)初始化

二、日常處理

三、月末處理

第四章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

第一節(jié)概述

一、用Excel的優(yōu)點(diǎn)

二、固定資產(chǎn)的概念

三、固定資產(chǎn)折舊含義

四、固定資產(chǎn)折舊范圍

五、固定資產(chǎn)折舊計(jì)算

第二節(jié)系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)

一、數(shù)據(jù)流圖

二、文件結(jié)構(gòu)

三、模塊結(jié)構(gòu)

第三節(jié)系統(tǒng)實(shí)施

一、創(chuàng)建工作表

二、公式設(shè)置

第四節(jié)系統(tǒng)使用

一、系統(tǒng)初始化

二、日常處理

三、月末處理

第五章存貨核算子系統(tǒng)

第一節(jié)概述

一、任務(wù)

二、特點(diǎn)

三、存貨的計(jì)價(jià)

第二節(jié)存貨系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)

一、模塊結(jié)構(gòu)

二、數(shù)據(jù)流圖¨

三、文件結(jié)構(gòu)

第三節(jié)系統(tǒng)實(shí)施

一、建工作表及表格

二、存貨收發(fā)結(jié)存表設(shè)置公式

三、材料采購(gòu)表公式設(shè)置

四、入庫(kù)單表設(shè)置公式

五、出庫(kù)單表設(shè)置公式

第四節(jié)系統(tǒng)使用

一、系統(tǒng)初始化

二、日常處理

三、月末處理

第六章成本核算

第一節(jié)概述

一、成本核算系統(tǒng)的特點(diǎn)

二、成本費(fèi)用歸集、余配的一般步驟

三、數(shù)據(jù)來源分類

第二節(jié)品種法

一、方法介紹

二、品種法的計(jì)算程序

三、實(shí)現(xiàn)思路

第三節(jié)逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法

一、方法介紹

二、逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的計(jì)算程序

三、實(shí)現(xiàn)思路

第四節(jié)系統(tǒng)實(shí)施

一、建立工作表

二、定義公式

三、系統(tǒng)初始化

四、日常使用

五、月末處理

第七章財(cái)務(wù)分析模型設(shè)計(jì)

第一節(jié)概述

一、財(cái)務(wù)分析的目的

二、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的方法

三、繪制圖表的基本原則

第二節(jié)比率分析模型的設(shè)計(jì)

一、財(cái)務(wù)比率指標(biāo)分析類型

二、財(cái)務(wù)比率分析模型

第三節(jié)結(jié)構(gòu)、趨勢(shì)分析模型的設(shè)計(jì)

一、收入費(fèi)用結(jié)構(gòu)比分析

二、現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)分析表

三、趨勢(shì)分析

第四節(jié)綜合分析模型的設(shè)計(jì)

一、杜邦分析法

二、杜邦分析模型 2100433B

會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

廣義上來講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。

會(huì)計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會(huì)計(jì)電算化極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會(huì)計(jì)手工操作正逐步被會(huì)計(jì)電算化所取代，要滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用、又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用性會(huì)計(jì)人才?！稌?huì)計(jì)電算化》課程是高職會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)體系中的專業(yè)必修課程。

會(huì)計(jì)電算化資格

會(huì)計(jì)從業(yè)證是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作的必備資格，從事會(huì)計(jì)行業(yè)人員所必須的唯一合法的有效證件。是會(huì)計(jì)人員進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè)的門檻。屬地管理，全國(guó)通用。會(huì)計(jì)從業(yè)資格證也是考會(huì)計(jì)職稱的前提條件。

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)

就是代替手工記賬的會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)電算化軟件，只要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報(bào)表程序，都由計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理，把會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，只要輸出某個(gè)賬戶，輸出某一時(shí)間的報(bào)表時(shí)，才需要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。會(huì)計(jì)電算化能夠這樣，那么，所有會(huì)計(jì)崗位都是就業(yè)崗位。手工會(huì)計(jì)因此也就不需要了。

會(huì)計(jì)電算化方向

學(xué)員畢業(yè)后可從事大中型企事業(yè)單位、銀行及其它大中型經(jīng)濟(jì)組織的一般會(huì)計(jì)核算及審計(jì)崗位；小型企事業(yè)單位及其它小型經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)、審計(jì)主管；銀行及非銀行金融機(jī)構(gòu)的一般會(huì)計(jì)核算、審計(jì)崗位及信貸、計(jì)劃或營(yíng)銷部門的相關(guān)管理崗位。各企事業(yè)、銀行單位的出納，微機(jī)錄入等崗位，小型企業(yè)及其它小型經(jīng)濟(jì)組織的一般會(huì)計(jì)核算崗位等。

就業(yè)崗位群：

（1）從工作內(nèi)容看：主要從事各類企業(yè)、政府、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息管理等工作。

（2）從崗位名稱看：主要有各類企業(yè)、政府、事業(yè)單位的收銀員、會(huì)計(jì)核算員、報(bào)賬員、出納員、記賬員、報(bào)稅辦稅員、工廠車間核算員、倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)管理員、內(nèi)部審計(jì)員，以及一般財(cái)務(wù)文員。

（3）從職稱方面看：主要有會(huì)計(jì)員、助理會(huì)計(jì)師（需通過全國(guó)統(tǒng)一考試）、會(huì)計(jì)師（需通過全國(guó)統(tǒng)一考試），助理審計(jì)師（需通過全國(guó)統(tǒng)一考試）和審計(jì)師（需通過全國(guó)統(tǒng)一考試）。

（4）從職務(wù)方面看：有分工作崗位的會(huì)計(jì)核算員、主辦會(huì)計(jì)，通過努力，可以晉升為財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師。

會(huì)計(jì)電算化前景

當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國(guó)家，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)決策，并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員處處和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)人員需要參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中使用計(jì)算機(jī)；會(huì)計(jì)管理人員需要評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會(huì)計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，參與企業(yè)的決策：內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員需要審核和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量，評(píng)價(jià)輸入和輸出會(huì)計(jì)信息的正確性:會(huì)計(jì)咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)價(jià)和使用。

會(huì)計(jì)電算化建立

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就是在電子計(jì)算機(jī)中實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理過程，它的建立通常要經(jīng)過如下過程：

系統(tǒng)檢查：主要任務(wù)是了解使用者的要求及現(xiàn)實(shí)環(huán)境。通過對(duì)企業(yè)調(diào)查，了解企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)部門與其他部門的信息聯(lián)系；通過對(duì)會(huì)計(jì)部門的調(diào)查，了解會(huì)計(jì)記錄的特點(diǎn)和方法。系統(tǒng)調(diào)查的目的是要對(duì)信息做出科學(xué)合理的歸納、匯總，對(duì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流做出準(zhǔn)確的判斷分析。

系統(tǒng)分析的主要任務(wù)是明確新系統(tǒng)要做什么，即通過對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面詳細(xì)的調(diào)查分析，用文字、符號(hào)、圖表來描述調(diào)查結(jié)果，包括系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及劃分，系統(tǒng)界面及內(nèi)部接口、功能、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、輸入輸出要求等系統(tǒng)的邏輯模型，作為下一個(gè)階段系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的重要依據(jù)。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)：系統(tǒng)分析階段得到的邏輯模型只是指出了系統(tǒng)應(yīng)該“做些什么”，系統(tǒng)設(shè)計(jì)就是要根據(jù)邏輯模型提出一個(gè)“如何去做”的具體方案，即系統(tǒng)的物理模型，包括確定所需硬件資源、系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖、模塊設(shè)計(jì)說明書、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、文件設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)等，編程人員根據(jù)這個(gè)方案就能編出滿足功能要求的應(yīng)用軟件。

調(diào)試運(yùn)行：設(shè)計(jì)完畢，首先以模擬數(shù)據(jù)對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行測(cè)試，從而發(fā)現(xiàn)問題，不斷完善。其次，在正式交付用戶使用前，要人機(jī)并行操作若干個(gè)會(huì)計(jì)月度，以便兩相核對(duì)，進(jìn)一步檢驗(yàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否正確可靠。

會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)既有相同點(diǎn)，又有不同點(diǎn)，經(jīng)過與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)比較分析后，得出計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)有：

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

在會(huì)計(jì)工作中，廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是會(huì)計(jì)技術(shù)上的革命，但并沒有改變會(huì)計(jì)的基本原理。會(huì)計(jì)電算化仍然要遵循復(fù)式記賬的基本原理，對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用復(fù)式記賬原理，編制會(huì)計(jì)分錄，登記賬戶，然后編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

無論是手工會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì)，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提供會(huì)計(jì)信息，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益，手工會(huì)計(jì)或電算化會(huì)計(jì)要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價(jià)值方面入手來控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，努力實(shí)現(xiàn)以盡量少的投入，達(dá)到盡量大的產(chǎn)出。

原理和功能

都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。電算化會(huì)計(jì)會(huì)引起會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法上的變化，但這種變化是漸進(jìn)型的，而不是突變型的，電算化會(huì)計(jì)必須遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。

都必須保存會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要?dú)v史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實(shí)行電算化會(huì)計(jì)，大部分會(huì)計(jì)檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會(huì)計(jì)下紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，備份消失和復(fù)制都很容易。這就要求用更科學(xué)的方法，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保管。

會(huì)計(jì)理論和方法會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則　共同遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。電算化會(huì)計(jì)不能置會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。

區(qū)別手工會(huì)計(jì)

計(jì)算工具

手工操作的主要工作是算盤、計(jì)算器，而計(jì)算機(jī)操作使用電子計(jì)算機(jī)及一些輔助設(shè)備，計(jì)算省時(shí)省力。

數(shù)據(jù)載體數(shù)據(jù)處理形式

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過分類、計(jì)算、過賬和登記，而電算化會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)是自動(dòng)進(jìn)行的。

查找方式

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的查找要翻閱各種憑證、賬簿、報(bào)表，查找速度慢，而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，查找方便、迅速。

內(nèi)部控制方式錯(cuò)誤更正方法賬務(wù)處理程序賬簿設(shè)置和記賬會(huì)計(jì)人員素質(zhì)會(huì)計(jì)工作組織體制對(duì)賬、結(jié)賬和賬項(xiàng)調(diào)整

1.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

由于電子計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。

2.拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域

會(huì)計(jì)電算化以后，由于計(jì)算機(jī)有大量存儲(chǔ)并易于調(diào)用，從廣度上大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營(yíng)活動(dòng)詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上，通過適時(shí)處理，不僅可以及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài)，而且還可以對(duì)未來經(jīng)營(yíng)方案進(jìn)行預(yù)測(cè)，這就為日常管理、分析、預(yù)測(cè)和決策，隨時(shí)提供可靠的依據(jù)。

3.為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件

整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程能全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面，更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。

同時(shí)，備份在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中很重要。

電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn)：

首先，電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊(cè)，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。老會(huì)計(jì)人員應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來以后，還有一項(xiàng)重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動(dòng)筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為會(huì)計(jì)人員了。等到年底，三大檢查團(tuán)來檢查工作時(shí)，會(huì)計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫(kù)中翻找憑證。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，這一切都成為歷史，電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。

其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。

電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會(huì)計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進(jìn)行各種核對(duì)，如帳帳核對(duì)、帳證核對(duì)、帳表核對(duì)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn)：到了月底對(duì)帳時(shí)，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊(cè)。

第三，記賬的含義不盡相同

手工條件下，記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的帳冊(cè)上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng)，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案，從“憑證臨時(shí)庫(kù)”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫(kù)”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時(shí)，對(duì)科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫(kù)”。而真正的帳冊(cè)，只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水賬庫(kù)”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來，在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。

第四，會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。

相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。

可以翻譯為Computerized Accounting; Computer-Based Accounting等。一般不會(huì)去與電算化會(huì)計(jì)嚴(yán)格區(qū)分，已經(jīng)成為一個(gè)代名詞了。

會(huì)計(jì)電算化舞弊

舞弊概述

企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)工作的面貌，會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。但是。隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展，利用電算化系統(tǒng)的弱點(diǎn)進(jìn)行的貪污、舞弊等違法犯罪活動(dòng)也有所增加，給企業(yè)和社會(huì)造成了嚴(yán)重的損失。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特殊性，建立一整套對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)舞弊的防范措施和控制制度就顯得尤為重要。

舞弊手法

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊是指某些人員為了達(dá)到個(gè)人目的，利用業(yè)務(wù)便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。舞弊者手法多種多樣，具體概括為以下幾類：

1．非法改動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這是最簡(jiǎn)單也是最常用的手法。該手法在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)之前或輸入過程中，通過虛構(gòu)、修改、刪除等手段來達(dá)到個(gè)人目的。

2．非法改動(dòng)軟件程序或文件。是指舞弊者為了達(dá)到個(gè)人的某種目的，對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用程序進(jìn)行非法改動(dòng)?；蛘咄ㄟ^維護(hù)程序來修改或直接通過計(jì)算機(jī)終端修改文件中的數(shù)據(jù)。

3．非法改動(dòng)或竊取輸出結(jié)果。此類舞弊的方式主要有非法修改、銷毀輸出報(bào)表、將輸出報(bào)表送給公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或利用終端竊取機(jī)密信息等。

4．其他非法操作。如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非待進(jìn)入、仿造或模擬等。

會(huì)計(jì)電算化舞弊者大多數(shù)具有相當(dāng)高的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能，作案時(shí)多采用高技術(shù)、高智能的計(jì)算機(jī)手段。同時(shí)，舞弊者大多通過對(duì)程序和數(shù)據(jù)這些無形信息的操作來實(shí)現(xiàn)其作案目的，舞弊后對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和信息載體可以不造成任何損害，不留痕跡，且作案時(shí)間地點(diǎn)不受限制，具有很強(qiáng)的隱蔽性。因此，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊帶來的經(jīng)濟(jì)損失一般都比較大。如果電算化管理系統(tǒng)遭到破壞，企業(yè)在恢復(fù)系統(tǒng)之前難以進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)，損失更是難以預(yù)計(jì)，甚至有可能危及到企業(yè)的生存。

舞弊背景

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的原因多種多樣，其中主要有兩個(gè)方面：

1．會(huì)計(jì)軟件的缺陷。市場(chǎng)上有數(shù)百種會(huì)計(jì)軟件，有些單位還使用自己開發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊。一些企業(yè)使用的軟件安全性與保密性上存在著諸多的問題和不足，使得舞弊者有機(jī)可乘。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市楊，為用戶提供修改以前年度帳目等功能。這些都為舞弊提供了便利。

2．企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺陷。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，以達(dá)到個(gè)人目的。

舞弊防范

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊雖然隱蔽且智能化較高，但只要采取正確的防范和控制措施，舞弊者還是無孔可入；無機(jī)可乘。

（一）選擇好的財(cái)務(wù)軟件，從源頭上進(jìn)行控制。企業(yè)在實(shí)行電算化時(shí)，必須結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定選擇適合的財(cái)務(wù)軟件。已經(jīng)頒布的有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要由財(cái)政部1994年頒布執(zhí)行的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn)，如上海市財(cái)政局頒布的《上海市會(huì)計(jì)電算化實(shí)施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。另外還必須注意系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、安全性和保密性等關(guān)鍵因素。如果企業(yè)自行開發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，也必須遵循國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等。

（二）完善和健全企業(yè)電算化內(nèi)部控制制度。電算化的內(nèi)部控制，是指電算化投入使用后，為防止和減少可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)而采取的一切控制措施的總和。企業(yè)由于采用電算化，原有手工操作下的內(nèi)部控制制度部分喪失作用，同時(shí)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理易于篡改、舞弊，必須采取嚴(yán)密有效的措施。如：

1、健全管理制度。包括機(jī)房、操作、文檔和數(shù)據(jù)等管理制度。保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行和防止文檔、數(shù)據(jù)等遭受非正常破壞。

2、職能分隔制度。系統(tǒng)維護(hù)員、操作員和數(shù)據(jù)管理員應(yīng)合理分工，相互制約，相互監(jiān)督，預(yù)防舞弊事件的發(fā)生。

3、授權(quán)控制制度。各級(jí)人員、每個(gè)工作人員都得到一定的授權(quán)，并以密碼加以控制，防止非法操作和越權(quán)操作。

4、時(shí)序控制制度。嚴(yán)格電算化業(yè)務(wù)處理流程，防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作。違反操作流程和操作時(shí)序要及時(shí)予以制止。

5、防錯(cuò)糾錯(cuò)制度。電算化操作中，通過屏幕直接進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的編輯和修改，一旦存盤就不能直接修改，要修改必須通過沖正或補(bǔ)充登記更正。并要說明理由、修改對(duì)象、經(jīng)手人等，以備事后查證。

6、計(jì)算機(jī)檔案制度。為了防止非法改動(dòng)數(shù)據(jù)，必要時(shí)可把計(jì)算機(jī)文件定義為可讀文件、專用文件、保密文件；重要的文件加以密鎖，以加強(qiáng)文件數(shù)據(jù)的保護(hù)。

7、建立操作日志制度。一旦出現(xiàn)問題，順藤摸瓜，可以查清責(zé)任者。

會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的制度措施，還可以列舉更多，但同時(shí)還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作人員的思想教育，兩手并重，嚴(yán)格監(jiān)督，才能防患于未然。

（三）加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督有兩層含義：一是通過審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督，并審核和評(píng)估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn)，改善內(nèi)部控制；另一個(gè)方面要提高審計(jì)人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)舞弊手法的甄別能力，同時(shí)要加快審計(jì)電算化的開發(fā)和應(yīng)用，以適應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)要求。

（四）健全相關(guān)的法制建設(shè)。法制的建設(shè)和實(shí)施是對(duì)付計(jì)算機(jī)犯罪行為的有力措施。建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保護(hù)法律，明確計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護(hù)或受何種法律保護(hù)，以及這些行為的處治辦法，從而震懾舞弊行為。

會(huì)計(jì)電算化展望

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)即將到來，它影響著會(huì)計(jì)基本假設(shè)、財(cái)務(wù)報(bào)告的要素，并使大規(guī)模按需報(bào)告成為可能。

一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)基本假設(shè)的影響

1．會(huì)計(jì)主體假設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)中，出現(xiàn)了一些看不見、摸不著的網(wǎng)絡(luò)公司、網(wǎng)上公司、網(wǎng)際公司等虛擬公司。它不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織，它可借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根據(jù)工作任務(wù)或市場(chǎng)變化，迅速地進(jìn)行分合、重組，即其主體可能時(shí)而膨脹、時(shí)而縮小、甚至解散。這將使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)活動(dòng)的空間范圍處于一種模糊狀態(tài)。為此，需要重新認(rèn)識(shí)和拓展會(huì)計(jì)主體假設(shè)的空間范圍。有學(xué)者就提出，應(yīng)將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)（一個(gè)實(shí)實(shí)在在的單位實(shí)體）變?yōu)橄鄬?duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)。

2．持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)

虛擬公司是一種臨時(shí)性組織，從事的多是一次性的交易。它通常為了一個(gè)特定的目標(biāo)，在短時(shí)間內(nèi)結(jié)合形成一個(gè)新的公司，待目標(biāo)完成后又可能立即解散，生命周期極短，顯示出即合即分的“即時(shí)性”特征。而傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)卻設(shè)定了企業(yè)在未來的一定期間內(nèi)不會(huì)發(fā)生解體清算。因此，引發(fā)了對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的否定。有學(xué)者就提出，應(yīng)改持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)為即時(shí)經(jīng)營(yíng)假設(shè)。

3．會(huì)計(jì)分期假設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，依靠計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能，使得實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告成為可能，即企業(yè)在任何時(shí)點(diǎn)均可提供滿足不同需要的財(cái)務(wù)報(bào)告，而信息使用者隨時(shí)可通過因特網(wǎng)查詢到他們所需要的信息。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分期假設(shè)則是定期提供財(cái)務(wù)報(bào)告，一般是一年一次，因特網(wǎng)上的會(huì)計(jì)報(bào)告而使用者的決策卻是不斷進(jìn)行的，因此無法滿足有關(guān)方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)需要。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)性使會(huì)計(jì)分期假設(shè)消除了時(shí)間的斷點(diǎn)，變定期為適時(shí)。

4．貨幣計(jì)量假設(shè)

隨著電子商務(wù)的興起，貨幣不再是原來的紙幣或硬幣，且已不存在貨款的直接交易，代之的是以電子貨幣進(jìn)行網(wǎng)上結(jié)算。這將對(duì)貨幣量度假設(shè)產(chǎn)生深刻的影響。

此外，隨著知識(shí)創(chuàng)新和技術(shù)的進(jìn)步，對(duì)無形資產(chǎn)、人力資源、高級(jí)專門技術(shù)人員和高貨幣量度的考慮級(jí)管理人員的價(jià)值、高科技企業(yè)潛在的高風(fēng)險(xiǎn)回報(bào)以及通貨膨脹的計(jì)量等，已成為一個(gè)突出問題。如何公允地反映它們的價(jià)值將是問題的核心所在。隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，在未來的財(cái)務(wù)報(bào)告中，計(jì)量屬性將趨向多元化，而非單一的歷史成本。

二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表要素的影響

現(xiàn)事項(xiàng)會(huì)計(jì)以及實(shí)時(shí)報(bào)告行財(cái)務(wù)報(bào)告包含資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)六大財(cái)務(wù)報(bào)表要素。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，財(cái)務(wù)報(bào)表要素的劃分將越來越細(xì)，會(huì)計(jì)目標(biāo)應(yīng)立足于提供與各種可能的決策模型相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，由使用者從中選擇自己感興趣的信息。

三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使大規(guī)模按需報(bào)告模式成為可能

根據(jù)決策有用學(xué)派，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)是以信息使用者的決策需求為導(dǎo)向的。而現(xiàn)行公司財(cái)務(wù)報(bào)告模式是一種通用報(bào)告模式，即一大規(guī)模按需報(bào)告模式種大批量生產(chǎn)一種標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品模式，旨在滿足大多數(shù)用戶的大多數(shù)類似需要。

然而，不同的信息使用者的具體決策模式千差萬別，他們所需的信息也各不相同。為了更好滿足不同使用者多樣化的信息需求，在運(yùn)用最新的信息技術(shù)，特別是因特網(wǎng)技術(shù)條件下，提出了大規(guī)模按需報(bào)告模式。