本書內(nèi)容涵蓋Microsoft Excel(電子表格軟件,以下簡稱Excel)在人力資源管理實戰(zhàn)應用中的關(guān)鍵知識點,將Excel應用的方法論轉(zhuǎn)化為容易上手操作的表單、圖形、工具和模型,讓方法論可視化、流程化、步驟化和模板化。本書將通過大量實務案例進行詳解并呈現(xiàn)操作過程,能夠有效指導讀者做好Excel在人力資源管理工作中的應用。 本書分為8章,主要內(nèi)容包括Excel在人力資源工作中的重要性、Excel在基礎(chǔ)人事工作中的應用、Excel在招聘管理中的應用、Excel在培訓管理中的應用、Excel在薪酬績效管理中的應用、Excel常用小技巧、Excel中常犯的錯誤以及人力資源管理中常用的函數(shù)。 本書通俗易懂,案例豐富,模板齊全,實操性強,適合人力資源管理從業(yè)人員、企業(yè)管理者、高校人力資源管理專業(yè)的學生以及需要人力資源管理實戰(zhàn)工具的人員閱讀、使用。
任康磊 人力資源管理暢銷書作家 新浪微博百萬粉絲大V 百萬學員網(wǎng)課講師 三茅人力資源網(wǎng)2018年度最受歡迎書籍作者、最受歡迎課程老師 喜馬拉雅“任康磊的人力資源管理課”專欄主播 網(wǎng)易云課堂網(wǎng)?!叭慰道凇毕盗姓n主講人 工商管理碩士(MBA),曾任國內(nèi)大型A股上市公司人力資源總監(jiān)。擁有十余年人力資源管理實戰(zhàn)經(jīng)驗和一萬人次以上人才招募經(jīng)驗,專注解決人力資源管理的實戰(zhàn)問題。常年為多家上市公司提供企業(yè)管理和人力資源管理咨詢服務。曾幫助多家上市公司搭建和完善戰(zhàn)略地圖、人力資源管理體系、關(guān)鍵流程制度,并取得優(yōu)異成績。 工業(yè)和信息化部質(zhì)量品牌公共服務平臺專家,注冊國際高級職業(yè)經(jīng)理人(CISPM,ACI認證),國際注冊高級人力資源管理師(ICSHRM,ACI認證),國際注冊高級職業(yè)培訓師(ICSPL,AIVCA認證),國家一級人力資源管理師,國家職業(yè)生涯規(guī)劃師,大學生實習就業(yè)指導師,三茅人力資源網(wǎng)百人計劃導師。 著有《人力資源量化管理與數(shù)據(jù)分析》《人力資源成本管控》《人力資源管理實操從入門到精通》《薪酬管理實操從入門到精通》《績效管理與量化考核從入門到精通》《招聘 面試 入職 離職管理實操從入門到精通》《培訓管理實操從入門到精通》《人力資源法律風險防控從入門到精通》《新個人所得稅實操從入門到精通》《人力資源總監(jiān)管理手冊 那些教材上不會告訴你的實戰(zhàn)方法》等系列叢書。
第 1 章 Excel 在人力資源工作中的重要性
1.1 Excel用途的基本認識 2
1.1.1 Excel的基本功能 2
1.1.2 Excel表格設(shè)計原則 4
1.2 Excel數(shù)據(jù)分析操作方法 5
1.2.1 Excel數(shù)據(jù)分析的4種形式 5
1.2.2 Excel數(shù)據(jù)分析實施步驟 6
1.3 Excel數(shù)據(jù)分析三表法則 8
1.3.1 底層原始數(shù)據(jù)表 9
1.3.2 分析過程數(shù)據(jù)表 10
1.3.3 結(jié)論呈現(xiàn)數(shù)據(jù)表 11
【前沿認知】Excel在HR工作中的重要性 12
【實戰(zhàn)案例】離職率分析中的三表法則 13
第 2 章 Excel 在基礎(chǔ)人事工作中的應用
2.1 人員花名冊的設(shè)計及維護 16
2.1.1 人員花名冊的結(jié)構(gòu)設(shè)計 16
2.1.2 人員編碼的快速輸入 18
2.1.3 限制空格輸入 20
2.1.4 身份證號輸入設(shè)置 21
2.1.5 在身份證號中提取出生日期和性別 22
2.1.6 正確輸入日期 24
2.1.7 利用數(shù)據(jù)有效性實現(xiàn)統(tǒng)一輸入 25
2.1.8 二級聯(lián)動下拉菜單設(shè)置 29
2.1.9 人員花名冊美化 32
2.2 員工生日信息維護及提取 33
2.2.1 員工生日信息篩選法提取 33
2.2.2 員工生日信息函數(shù)法提取 36
2.3 員工勞動合同續(xù)簽信息維護 37
2.3.1 員工勞動合同續(xù)簽時間提醒設(shè)置 38
2.3.2 使用郵件合并方式制作勞動合同續(xù)簽意向書 42
2.4 在職員工信息維護及管理 46
2.4.1 在職員工信息管理 47
2.4.2 轉(zhuǎn)正員工信息維護 50
2.4.3 在職員工其他臨時數(shù)據(jù)的統(tǒng)計維護 52
2.5 員工信息管理數(shù)據(jù)分析 55
2.5.1 在職員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計分析 56
2.5.2 按在職員工結(jié)構(gòu)設(shè)計動態(tài)圖表 59
2.5.3 入職、離職員工統(tǒng)計分析 68
2.5.4 年度員工流動情況統(tǒng)計分析 74
2.6 員工崗位變動表設(shè)計及分析 76
2.6.1 員工崗位異動表設(shè)計及維護 77
2.6.2 員工崗位變動情況分析 81
【小技巧】建立目錄索引 84
第3 章 Excel 在招聘管理中的應用
3.1 招聘數(shù)據(jù)表格分析 89
3.1.1 招聘數(shù)據(jù)表格設(shè)計及維護 89
3.1.2 招聘需求匯總表設(shè)計及維護 90
3.2 招聘費用相關(guān)表格設(shè)計及分析 96
3.2.1 招聘費用匯總表設(shè)計及維護 96
3.2.2 招聘間接費用統(tǒng)計表設(shè)計及維護 .98
3.2.3 招聘渠道費用分析 . 102
3.2.4 招聘費用支出情況分析 106
3.3 招聘效果數(shù)據(jù)分析 108
3.3.1 招聘計劃滿足率分析 108
3.3.2 平均招聘周期分析 110
3.3.3 招聘過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)分析 112
3.4 應聘人員相關(guān)信息維護 114
3.4.1 招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計表設(shè)計及維護 115
3.4.2 應聘人員信息表設(shè)計及維護 118
3.4.3 使用郵件合并發(fā)送錄用通知書 126
【小技巧】建立目錄索引 133
第4 章 Excel 在培訓管理中的應用
4.1 培訓數(shù)據(jù)表格分析 135
4.1.1 年度培訓計劃完成情況分析 135
4.1.2 培訓課程統(tǒng)計表設(shè)計及維護 142
4.1.3 內(nèi)部培訓講師匯總表設(shè)計及維護 145
4.1.4 培訓班匯總表設(shè)計及維護 148
4.1.5 培訓反應評估匯總表設(shè)計及維護 155
4.1.6 員工培訓檔案建立及維護 159
4.2 員工培訓考核表設(shè)計及分析 164
4.2.1 員工培訓考核統(tǒng)計表設(shè)計及維護 164
4.2.2 員工培訓平均出勤率分析 167
4.3 培訓費用相關(guān)表格設(shè)計及分析 168
4.3.1 培訓費用匯總表設(shè)計及維護 169
4.3.2 培訓間接費用統(tǒng)計表設(shè)計及維護 170
4.3.3 培訓費用支出情況分析 173
【小技巧】建立目錄索引 175
第5 章 Excel 在薪酬績效管理中的應用
5.1 員工考勤管理數(shù)據(jù)分析 177
5.1.1 員工考勤數(shù)據(jù)整理 177
5.1.2 員工假期分類統(tǒng)計表設(shè)計及維護 179
5.1.3 員工考勤表設(shè)計及維護 183
5.1.4 員工考勤情況匯總表設(shè)計 186
5.1.5 部門考勤情況匯總表設(shè)計 193
5.1.6 年度部門出勤率圖表設(shè)計 197
5.1.7 員工加班統(tǒng)計表設(shè)計及維護 201
5.2 員工工資表格設(shè)計 205
5.2.1 員工工資表模板設(shè)計及維護 205
5.2.2 員工績效工資統(tǒng)計表設(shè)計及維護 208
5.2.3 新個稅計算表 209
5.2.4 生成員工工資條 212
5.2.5 員工工資數(shù)據(jù)對比分析 213
5.3 銷售提成獎金計算及分析 216
5.3.1 銷售提成分類 217
5.3.2 員工浮動提成獎金計算 217
5.3.3 員工超額梯隊提成計算 218
5.4 公司年度薪資設(shè)計 219
5.4.1 公司年終獎核算方法 219
5.4.2 公司年度調(diào)薪核算及分析 221
5.5 薪酬調(diào)查常用分析方法 228
5.5.1 離散分析法 229
5.5.2 回歸分析法 231
【小技巧】建立目錄索引 234
第6 章 Excel 常用小技巧
6.1 Excel快速輸入小技巧 236
6.1.1 批量輸入有規(guī)律的序號 236
6.1.2 輸入數(shù)據(jù)時自動添加小數(shù)點 238
6.1.3 讓數(shù)據(jù)以萬為單位顯示 242
6.1.4 利用數(shù)據(jù)驗證制作下拉菜單 244
6.1.5 郵箱后綴自動添加 247
6.1.6 取消單元格的綠色小三角 250
6.1.7 異常顯示數(shù)字變成常規(guī)數(shù)字 255
6.1.8 手機號碼自動分段顯示 257
6.2 單元格編輯小技巧 258
6.2.1 多行單元格跨行合并 258
6.2.2 快速調(diào)整行高和列寬 262
6.2.3 快速填充合并單元格 264
6.2.4 對文字內(nèi)容設(shè)置分散對齊 268
6.2.5 給數(shù)據(jù)增加單位 269
6.2.6 多個單元格內(nèi)容合并在一個單元格中 271
6.2.7 限制單元格中輸入數(shù)據(jù)的位數(shù) 273
6.2.8 快速輸入考核結(jié)果(通過/未通過) 274
6.3 數(shù)據(jù)透視表使用小技巧 276
6.3.1 使用透視表自動計算數(shù)據(jù)占比 276
6.3.2 透視表數(shù)據(jù)源自動擴展 278
6.3.3 按某一項類別將數(shù)據(jù)拆分成多個表格 280
6.3.4 取消透視表的分類匯總 282
6.3.5 快速合并同類別的單元格 283
6.4 函數(shù)應用小技巧 .287
6.4.1 提取文本中的數(shù)字 287
6.4.2 將非標準日期批量轉(zhuǎn)換成標準日期 288
6.4.3 表格隔列求和 291
6.4.4 在合并單元格里批量輸入連續(xù)序號 292
6.4.5 用函數(shù)按類別自動編號 294
6.4.6 按職務計算不同的提成比例 297
6.4.7 計算兩個日期之間的工作天數(shù) 299
6.5 Excel系統(tǒng)設(shè)置小技巧 301
6.5.1 快速隔行填充背景色 302
6.5.2 防止別人誤刪工作表 304
6.5.3 防止別人修改表格內(nèi)容 305
6.5.4 在不同區(qū)域設(shè)置不同密碼 307
6.5.5 自定義快速訪問工具欄 310
6.5.6 表格打印時文字顯示不全的處理方法 312
6.5.7 設(shè)置打印標題行 315
6.5.8 批量打印整個工作簿 317
第7 章 Excel 中常犯的錯誤
7.1 Excel中常犯的表格結(jié)構(gòu)錯誤 320
7.1.1 多行標題行的設(shè)置 320
7.1.2 小計行、合計行的設(shè)置 321
7.1.3 合并單元格的設(shè)置 322
7.1.4 表格隔斷的人為設(shè)置 324
7.1.5 隱藏行或列的設(shè)置 326
7.1.6 忽視數(shù)據(jù)前后行排序 327
7.1.7 工作表中出現(xiàn)多個不同的表格 327
7.2 Excel中常犯的內(nèi)容錯誤 328
7.2.1 空格的錯誤使用 328
7.2.2 日期格式的錯誤使用 328
7.2.3 數(shù)字格式的錯誤使用 329
7.2.4 名稱表達不一致 330
7.2.5 多類型數(shù)據(jù)使用混亂 331
7.2.6 批注的錯誤使用 331
第8 章 人力資源管理中常用的函數(shù)
8.1 “&”連字符的使用 334
8.2 相對引用、絕對引用和混合引用 334
8.3 TEXT()函數(shù)的使用 335
8.4 ROW()函數(shù)的使用 336
8.5 AND()函數(shù)的使用 337
8.6 LEN()函數(shù)的使用 337
8.7 LEFT()函數(shù)的使用 338
8.8 RIGHT()函數(shù)的使用 338
8.9 ISNUMBER()函數(shù)的使用 339
8.10 COUNTIF()函數(shù)的使用 339
8.11 INDIRECT()函數(shù)的使用 340
8.12 COUNTA()函數(shù)的使用 341
8.13 MATCH()函數(shù)的使用 341
8.14 OFFSET()函數(shù)的使用 342
8.15 VLOOKUP()函數(shù)的使用 343
8.16 IFERROR()函數(shù)的使用 343
8.17 INDEX()函數(shù)的使用 344
8.18 SMALL()函數(shù)的使用 345
8.19 FIND()函數(shù)的使用 345
8.20 DATE()函數(shù)的使用 346
8.21 YEAR()、MONTH()、DAY()函數(shù)的使用 346
8.22 MAX()、MIN()函數(shù)的使用 347
8.23 COUNTIFS()函數(shù)的使用 347
8.24 SUMPRODUCT()函數(shù)的使用 348
8.25 AVERAGE()函數(shù)的使用 348
8.26 SUMIFS()函數(shù)的使用 349
8.27 LOOKUP()函數(shù)的使用 350
8.28 SUMIF()函數(shù)的使用 350
8.29 AVERAGEIF()函數(shù)的使用 351
8.30 WEEKDAY()函數(shù)的使用 351
8.31 ABS()函數(shù)的使用 352
8.32 INT()函數(shù)的使用 352
8.33 NETWORKDAYS()函數(shù)的使用 353
8.34 TODAY()函數(shù)的使用 353
8.35 CHOOSE()函數(shù)的使用 354
8.36 RANK()函數(shù)的使用 354
8.37 PERCENTILE()函數(shù)的使用 3552100433B
人工成本=企業(yè)從業(yè)人員工資總額+社會保險費用+福利費用+教育費用+勞動保護費用+住房費用+其他人工成本 1)勞動分配率,是指人工成本總量與增加值的比率。表示在一定時期內(nèi)新創(chuàng)造的價值中用于支付人工成本的...
人力資源管理系統(tǒng), 通過提高內(nèi)部員工的滿意度、忠誠度,從而提高員工貢獻度,即績效,幫助管理者通過有效組織管理降低成本和加速增長來創(chuàng)造價值鏈利潤。人力資源綜合管理解決方案從人力資源管理的角度出發(fā),用集中...
人力資源分析為協(xié)助公司逐步走向規(guī)范化、科學化管理,完善管理體制15年公司人力資源管理與開發(fā)在進一步做好人力資源基礎(chǔ)性工作的同時,加強定崗定員、人力資源培訓與開發(fā)、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建...
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長虹人力資源管理項目業(yè)務流程 業(yè)務流程編碼: HR-5-02 業(yè)務流程描述:工資核付業(yè)務流程 擬制: 業(yè)務流程所有者: 人力資源本部部長: 項目經(jīng)理: 業(yè)務流程名稱: 工資核付流程 業(yè)務流程參與者: 各部門會計、人力資源本部人事管理、薪資管理、財務部工資費 用管理 輸 入: 工資信息 輸 出: 工資支付 控制點: 各部門工資水平和額度是否符合核定標準; 工資發(fā)放對象、 工資計算及工資 項目是否正確;個人工資水平高低及原因 概 要: 該流程對長虹集團公司的工資核付業(yè)務作了規(guī)范性說明 業(yè)務改組: 1.現(xiàn)狀: 已形成制度化、程序化的工資核付管理,但操作還不太連貫。 工資審核過程中部分實行電子信息系統(tǒng)管理,要實現(xiàn)工資核付自動化、系統(tǒng)化仍需 進一步優(yōu)化與完善。 信息來源仍源用傳統(tǒng)手工方式進行傳遞。 2.未來: 全面實行系統(tǒng)化功能管理,使工資核付管理更規(guī)范、更高效。 3 / 3 3.管理程序: 月
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長虹人力資源管理項目業(yè)務流程 業(yè)務流程編碼: HR-4-01 業(yè)務流程描述:崗位設(shè)置流程 2001年 2月 11日定稿 2001年 2月 12日打印 擬制: 業(yè)務流程所有者:范華 人力資源本部部長: 項目經(jīng)理: 業(yè)務流程名稱: 崗位設(shè)置流程 業(yè)務流程參與者: 人力資源本部、相關(guān)部門 輸 入: 機構(gòu)變化、業(yè)務變化、流程變化、業(yè)務計劃 輸 出: 人事調(diào)整流程 控制點: 部門崗位設(shè)置申請是否符合崗位設(shè)置規(guī)范;人力資源本部的工作分析 概 要: 流程對公司的崗位設(shè)置流程作了規(guī)范性說明 業(yè)務改組: 1.現(xiàn)狀: 擁有崗位設(shè)置審批限的控制點較多 崗位設(shè)置過程不規(guī)范 2.未來: 崗位設(shè)置規(guī)范化、程序化 3.管理程序: 各部門申請崗位需附崗位申請表,申請專業(yè)崗位設(shè)置需附崗位說明(崗位職 責、任職標準) 人力資源本部編制崗位設(shè)置意見主要基于工作分析(工作訪談,業(yè)務量評估, 先進指標比較) 部門崗位申請要考慮近
《Excel儀表盤實戰(zhàn)》講解了Excel儀表盤(Dashboard)的基本知識,以及一套作者在實戰(zhàn)中總結(jié)的利用Excel設(shè)計儀表盤的流程和方法。
《Excel儀表盤實戰(zhàn)》通過4個在職場中真實應用的Excel儀表盤案例,按照由易到難、循序漸進的教學方式,詳細地講解了如何利用Excel將普通數(shù)據(jù)報表設(shè)計成儀表盤可視化分析報告的構(gòu)思方法和設(shè)計步驟。讀者可以根據(jù)自身的Excel應用水平,靈活選擇學習起點,通過對《Excel儀表盤實戰(zhàn)》的學習,用Excel設(shè)計出具有專業(yè)水準的儀表盤報告。
《Excel儀表盤實戰(zhàn)》適合具備初級或中級Excel應用水平的職場人士、數(shù)據(jù)分析師、即將走向職場的在校大學生及Excel數(shù)據(jù)可視化愛好者閱讀。
《Excel實戰(zhàn)入門》是指導初學者學習Excel 2007的入門書籍,該書打破了傳統(tǒng)的按部就班講解知識的模式,以解決問題為出發(fā)點,通過大量來源于實際工作的精彩實例,全面涵蓋了讀者在學習Excel過程中可能遇到的各種問題及其解決方案。全書共分12章,分別介紹學習Excel必須掌握的基本操作、電子表格的制作、美化電子表格、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)的排序與篩選、處理與分析數(shù)據(jù)、圖表的制作與美化、條件格式與查詢、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖、表格的打印和保護、Office組件之間的協(xié)作、宏與VBA等內(nèi)容。
《Excel實戰(zhàn)入門》附帶一張專業(yè)級的多媒體教學光盤,提供累計時間長達兩個半小時的多媒體教學演示,通過全程語音講解、情景式教學等方式對書中知識點進行深入的講解,一步一步地引導讀者掌握使用Excel 2007制作電子表格和處理數(shù)據(jù)的各種操作與應用技巧。光盤中還附有書中各章節(jié)的實例對應的原始文件、素材文件以及最終效果,并贈送100個來源于實際應用(包括財務管理、市場營銷、后勤管理、行政與人力資源管理、客戶管理、產(chǎn)品管理、生產(chǎn)管理及安全管理等)中的Excel 2007辦公模板以及一本640頁、內(nèi)含500個經(jīng)典的Excel 2007實用技巧的電子圖書。
《Excel實戰(zhàn)入門》既適合剛剛接觸Excel 2007的初學者閱讀,又可以作為大中專院校或者企業(yè)的培訓教材,同時對有經(jīng)驗的Excel辦公高手也有較高的參考價值。
本書從財務管理實際應用出發(fā),通過合理的結(jié)構(gòu)和大量來源于實際工作的精彩實例,全面介紹了如何使用Excel 2013進行日常財務管理。
全書共11章,詳細介紹了Excel 2013在財務單據(jù)設(shè)計、工資管理、進銷存管理、賬務管理、財務報表編制、企業(yè)利潤和成本規(guī)劃管理、流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)管理、企業(yè)籌資和投資決策分析中的應用。在講解具體工作方法的同時,還介紹了相關(guān)的Excel常用功能和技巧,包括使用公式和函數(shù)建立敏感性分析模型,結(jié)合圖表和窗體控件直觀展示數(shù)據(jù),以及日常財務辦公中可能會用到的經(jīng)典實例等內(nèi)容。
本書內(nèi)容全面、講解充分、圖文并茂,并融入了作者的實際操作心得,適合各級財會從業(yè)人員和對Excel新版本比較感興趣的讀者,同時也可作為大中專院校、會計電算化培訓班的授課教材。