Excel商業(yè)應(yīng)用寶典內(nèi)容簡(jiǎn)介

《Excel商業(yè)應(yīng)用寶典》是一本全面、系統(tǒng)地介紹Excel基礎(chǔ)功能、技術(shù)特點(diǎn)及實(shí)際應(yīng)用的專(zhuān)業(yè)指南。全書(shū)分為10篇，共467章，通過(guò)467個(gè)案例詳細(xì)講解了Excel的各種功能與操作方式，其中包括Excel的啟動(dòng)、基礎(chǔ)操作、工作簿的操作、工作表的操作、內(nèi)容的輸入與編輯、數(shù)據(jù)的排序與篩選、分類(lèi)匯總與合并計(jì)算、公式與函數(shù)的應(yīng)用、圖形的繪制、圖表的創(chuàng)建、宏的應(yīng)用、工作表的安全性設(shè)置，以及各種輸出打印的方法。書(shū)中的案列設(shè)置均從商業(yè)實(shí)戰(zhàn)的角度出發(fā)，內(nèi)容精簡(jiǎn)而有針對(duì)性，能夠幫助讀者全面掌握Excel應(yīng)用技術(shù)，從而全面提高工作效率。

本書(shū)既可作為Excel初學(xué)者的入門(mén)指南，又可作為中、高級(jí)用戶(hù)的參考手冊(cè)。書(shū)中大量的商業(yè)實(shí)戰(zhàn)案例可供讀者在日常工作中借鑒。

Part 01 Excel操作環(huán)境的設(shè)置及工作簿的操作

Excel基本操作

001 Excel 2010的操作界面及組成元素 24

002 通過(guò)“幫助”了解Excel 2010的新增功能 25

003 了解Excel 2010的保存類(lèi)型 26

004 了解新增的【文件】選項(xiàng)卡 27

005 檢查與早期版本的兼容性 28

006 Excel 2010中查看Excel 2003的命令 29

007 向功能區(qū)添加組和命令 31

008 導(dǎo)入自定義功能區(qū) 34

009 隱藏以及重新顯示功能區(qū) 36

010 向快速訪問(wèn)工具欄添加常用命令，以便快速執(zhí)行相應(yīng)命令 37

011 使用快捷鍵快速執(zhí)行命令 38

012 初始化功能區(qū) 39

013 設(shè)置新建工作簿的默認(rèn)值 40

環(huán)境設(shè)置

014 更改工作表屏幕顏色和用戶(hù)界面 41

015 自定義列表中添加常用職位序列 42

016 將文檔保存為早期版本格式的工作簿 44

017 通過(guò)自動(dòng)保存功能創(chuàng)建自動(dòng)恢復(fù)文件 45

工作簿管理

018 設(shè)定工作簿密碼 47

019 鎖定工作簿窗口或結(jié)構(gòu) 48

020 創(chuàng)建使用MS模板的工作簿 49

021 將已設(shè)置安全性文件指定為受信任文檔 50

022 將工作簿標(biāo)記為**終狀態(tài) 51

023 工作簿中輸入信息 52

024 刪除工作簿屬性及個(gè)人信息 53

025 固定**近使用的文檔和文件夾 55

026 將工作簿另存為PDF文件 56

工作表的基本操作

027 更改工作表名稱(chēng)和顏色 57

028 快速添加工作表 58

029 快速選擇不在屏幕中顯示的工作表 59

030 將特定工作表拖動(dòng)到您所希望的位置 60

031 將特定工作表復(fù)制到其他工作簿 61

032 隱藏或取消隱藏工作表 62

033 以電子郵件形式發(fā)送特定工作表 64

034 為工作表添加背景圖 66

035 保護(hù)工作表并使用被許可的編輯功能 67

036 消除文檔中顯示的虛線 69

Part 02 數(shù)據(jù)操作

輸入數(shù)據(jù)

037 數(shù)據(jù)的分類(lèi) 72

038 臨時(shí)禁用自動(dòng)更正功能 74

039 輸入各類(lèi)型數(shù)值數(shù)據(jù) 76

040 顯示多種形式的數(shù)據(jù) 77

041 一個(gè)單元格中輸入兩行數(shù)據(jù) 78

042 縱向輸入數(shù)據(jù) 79

043 將簡(jiǎn)體中文轉(zhuǎn)換成繁體中文 80

044 工作表中插入符號(hào) 81

045 快速插入常用符號(hào) 82

046 以對(duì)象形式插入公式 83

047 輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù) 85

048 使用快捷鍵輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù) 87

049 輸入經(jīng)過(guò)翻譯的數(shù)據(jù) 88

050 利用小數(shù)點(diǎn)位數(shù)插入數(shù)字 89

自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

051 使用填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 90

052 填充工作日數(shù)據(jù) 92

053 填充連續(xù)性數(shù)據(jù) 93

054 填充自定義序列數(shù)據(jù) 94

055 填充按特定間隔遞增的數(shù)據(jù) 95

056 使用公式填充排列序號(hào)并進(jìn)行排序 96

數(shù)據(jù)有效性

057 應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性 98

058 輸入指定范圍內(nèi)的金額（一） 100

059 輸入指定范圍內(nèi)的金額（二） 102

060 基于文本長(zhǎng)度應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性 104

061 通過(guò)輸入法模式自動(dòng)切換到英文輸入法 105

062 將數(shù)據(jù)輸入限制為下拉列表中的值 106

063 基于已定義名稱(chēng)的單元格區(qū)域輸入數(shù)據(jù) 107

064 禁止重復(fù)輸入數(shù)據(jù) 109

065 設(shè)置需要滿(mǎn)足多項(xiàng)條件的數(shù)據(jù)有效性 110

066 只允許輸入不包含特定文字的數(shù)據(jù) 112

067 通過(guò)雙重有效性條件創(chuàng)建分類(lèi) 113

068 標(biāo)示無(wú)效數(shù)據(jù) 116

069 按列的順序輸入數(shù)據(jù) 117

070 更改單個(gè)單元格的有效性條件，并把更改內(nèi)容應(yīng)用到具有相同設(shè)置的其他單元格 118

071 查找數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用范圍 119

072 清除數(shù)據(jù)有效性 120

轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)

073 將文本格式下輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值數(shù)據(jù) 122

074 將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成日期格式數(shù)據(jù) 124

075 刪除空白字符 125

076 通過(guò)替換功能刪除連字符（-） 126

077 將分成兩排輸入的數(shù)據(jù)合并成一排 128

078 將公式結(jié)果復(fù)制為數(shù)據(jù)值 129

079 刪除空單元格中包含的記錄 130

080 一次性向所有空單元格輸入0值 132

Part 03 編輯文檔

頁(yè)面視圖

081 單元格中用公式代替計(jì)算結(jié)果 134

082 凍結(jié)工作表窗格 135

083 使用自定義視圖功能保存和應(yīng)用顯示設(shè)置 136

084 頁(yè)面布局視圖和分頁(yè)預(yù)覽視圖 138

085 狀態(tài)欄上顯示其他函數(shù) 140

086 比較兩個(gè)工作簿 141

087 全屏顯示選定區(qū)域 142

選擇單元格

088 使用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)選取單元格區(qū)域 144

089 使用鍵盤(pán)一次性選擇某個(gè)單元格區(qū)域 146

090 通過(guò)名稱(chēng)框選擇特定單元格或區(qū)域 147

091 使用快捷鍵選擇當(dāng)前區(qū)域和所有單元格 148

092 通過(guò)定位條件功能查找包含批注的單元格 149

093 通過(guò)定位條件功能查找包含公式的單元格 150

094 僅復(fù)制可見(jiàn)單元格 151

編輯數(shù)據(jù)和單元格

095 插入行和列 153

096 刪除行和列 155

097 清除內(nèi)容和格式，但保留單元格 156

098 移動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)（字段） 158

099 將多個(gè)不相鄰的單元格復(fù)制到同一個(gè)區(qū)域 159

100 詳解“選擇性粘貼”命令 160

101 復(fù)制包含鏈接和列寬的源數(shù)據(jù) 161

102 將復(fù)制的源數(shù)據(jù)粘貼為鏈接的圖片 163

103 粘貼時(shí)轉(zhuǎn)置行和列 165

104 查找?guī)Ц袷降膯卧?167

105 一次性查找并更改格式相同的單元格 169

頁(yè)面和打印設(shè)置

106 設(shè)置打印環(huán)境 171

107 打印居中對(duì)齊的文檔 172

108 只打印特定區(qū)域 173

109 打印時(shí)將工作表縮減到一個(gè)頁(yè)面中 175

110 打印網(wǎng)格線和標(biāo)題 176

111 每頁(yè)都打印行標(biāo)題 177

112 在希望位置對(duì)工作表分頁(yè) 178

113 打印指定頁(yè)面和工作表 179

114 不打印單元格中顯示的錯(cuò)誤提示 180

115 只打印圖表 181

116 打印文檔時(shí)排除圖表 182

117 打印工作表背景 183

118 利用標(biāo)簽打印向?qū)Т蛴?biāo)簽 185

設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

119 頁(yè)面布局中設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 188

120 頁(yè)眉中插入徽標(biāo)并調(diào)整尺寸 190

121 為偶數(shù)頁(yè)和奇數(shù)頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 192

122 插入頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù) 194

123 自定義起始頁(yè)碼 196

124 插入當(dāng)前日期后更改顯示格式 197

Part 04 設(shè)置格式

設(shè)置單元格格式（不包括數(shù)字格式）

125 更改Excel的默認(rèn)字體和字號(hào) 200

126 通過(guò)單元格樣式和主題美化標(biāo)題 201

127 使用鍵盤(pán)加速鍵設(shè)置字體格式 202

128 通過(guò)鍵盤(pán)設(shè)置單元格格式 203

129 重復(fù)使用上一次使用過(guò)的格式 204

130 保存經(jīng)常使用的單元格樣式 205

131 引用其他工作簿的單元格樣式 206

132 使用拼音字段功能，為數(shù)據(jù)添加注釋 207

133 縮進(jìn)文句并分散對(duì)齊文字 208

134 根據(jù)單元格寬度排列數(shù)據(jù) 209

135 合并單元格及垂直對(duì)齊文本 211

136 在單元格區(qū)域中居中對(duì)齊數(shù)據(jù) 212

137 設(shè)置和刪除單元格邊框 213

138 使用漸變效果為單元格填充顏色 215

按分類(lèi)設(shè)置數(shù)字格式

139 設(shè)置千位分隔樣式和貨幣符號(hào)格式 216

140 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)中應(yīng)用小數(shù)位數(shù) 218

141 為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)設(shè)置百分比樣式 219

142 設(shè)置日期和時(shí)間數(shù)據(jù)的格式 220

143 不使用公式計(jì)算日期和時(shí)間數(shù)據(jù) 221

144 使用中文大寫(xiě)顯示數(shù)字 223

自定義數(shù)字格式

145 了解自定義數(shù)字格式 224

146 為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)添加文本格式的單位 226

147 按千、百萬(wàn)單位省略數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的位數(shù) 227

148 以001,002,003形式顯示序號(hào) 229

149 使用“？”代碼對(duì)齊序號(hào) 230

150 根據(jù)分?jǐn)?shù)顯示“**佳”、“優(yōu)秀”和“及格” 231

151 隱藏不想顯示的數(shù)據(jù) 232

152 了解日期和時(shí)間格式中使用的符號(hào)和類(lèi)型 233

153 顯示包含漢字和星期的日期 235

154 將日期數(shù)據(jù)顯示為星期 236

155 顯示總經(jīng)過(guò)時(shí)間 237

156 使用“_”和“*”符號(hào)添加空格和重復(fù)字符 239

157 根據(jù)位數(shù)設(shè)置電話號(hào)碼格式 241

158 使用*代碼填充線 243

條件格式

159 查找并標(biāo)記聘用日期相同的數(shù)據(jù) 244

160 查找并標(biāo)記營(yíng)業(yè)實(shí)績(jī)優(yōu)于平均的月份 245

161 通過(guò)項(xiàng)目選取規(guī)則指定條件格式 247

162 使用數(shù)據(jù)條表示數(shù)據(jù)大小 248

163 為負(fù)數(shù)值指定不同的顏色 249

164 省略數(shù)據(jù)值，只顯示數(shù)據(jù)條 251

165 通過(guò)圖標(biāo)集注釋營(yíng)業(yè)利潤(rùn) 253

166 根據(jù)利潤(rùn)率更改圖標(biāo)的閾值 254

167 隱藏圖標(biāo)集中的部分圖標(biāo) 255

168 使用色階格式顯示銷(xiāo)量變化 256

169 顯示上年對(duì)比銷(xiāo)量提升的商品 257

170 突出顯示銷(xiāo)售率排在前20%的商品 259

171 只對(duì)每日變更的特價(jià)商品指定格式 261

172 每十行設(shè)置顏色區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù) 263

173 顯2100433B

1.統(tǒng)一的選項(xiàng)按鈕

首先我們從打開(kāi)工具欄開(kāi)始，在過(guò)去的版本中，Excel提供了許多的對(duì)話框來(lái)設(shè)置不同的選項(xiàng)。在Excel2007版中，大部分的選項(xiàng)都被統(tǒng)一到一個(gè)對(duì)話框中。點(diǎn)擊左上角的"Office按鈕"，選擇彈出菜單底端的Excel選項(xiàng)

2.右下角頁(yè)面布局

在Excel可以選擇各種各樣的視圖方式來(lái)看自己所編輯的工作表，在Excel2007中提供了一種新的視圖方式，就是頁(yè)面布局方式，中間的按鈕就是頁(yè)面布局按鈕。這種視圖方式可以輕松的添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，它與標(biāo)準(zhǔn)和打印預(yù)覽模式不同，在這種視圖下還可以對(duì)工作表進(jìn)行編輯。

3.輕松改變工作表格式

只用單擊就可以輕松改變格式。如果一列中的每一個(gè)單元格都有相同的公式，改變其中一個(gè)公式，則其余的單元格公式也會(huì)自動(dòng)改變。

4.表格主題和樣式的變化

以前的版本中設(shè)置表格總是給我們很死板、單一的感覺(jué)，在Excel2007中對(duì)表格主題和樣式的設(shè)置有了更多的變化，使我們?cè)谝曈X(jué)和感覺(jué)上受到了很大的撞擊?；蛟S你初次使用會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)迷糊，但是用久了你就會(huì)感覺(jué)得此項(xiàng)新功能的魅力所在。

可通過(guò)"開(kāi)始"選項(xiàng)卡"樣式"組中"單元格樣式"命令設(shè)置不同單元格的樣式。也可通過(guò)"頁(yè)面布局"選項(xiàng)卡"主題"組中的"主題"命令對(duì)整個(gè)工作表的主題進(jìn)行修改。

5.更加美觀的圖表

Excel2007關(guān)于圖表改進(jìn)最大的就是更加美觀了，在工作之余也為我們帶來(lái)了一些視覺(jué)上的變化，但惟一有所遺憾的是沒(méi)有新的圖表類(lèi)型。

6.自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題

在進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的輸入時(shí)，只要在表格右側(cè)的空白單元格里輸入數(shù)據(jù)，Excel 2007 將會(huì)為你新添加字段標(biāo)題，并自動(dòng)辨別和套用適當(dāng)?shù)拿Q(chēng)與格式。

比如：在工作表中已經(jīng)填寫(xiě)了“一月”的數(shù)據(jù)，再在工作表右側(cè)空白處繼續(xù)輸入其他的數(shù)據(jù)時(shí)，通過(guò)默認(rèn)的自動(dòng)填充或自定義列表的功能特性，Excel 2007 立即貼心地為你添寫(xiě)新字段“二月”的標(biāo)題文字與格式設(shè)定。你只需專(zhuān)注后續(xù)重要數(shù)據(jù)的輸入，而不必花費(fèi)任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的操作上。

7.SmartArt功能

Excel2007的SmartArt是由舊版的"資料庫(kù)圖表"為藍(lán)圖重新打造的強(qiáng)大新功能，有了此功能，在做報(bào)告和簡(jiǎn)報(bào)時(shí)將不用再為畫(huà)一堆的示意圖所困擾，SmartArt可將復(fù)雜的互動(dòng)式圖表新增至你的文件中。在選定一個(gè)SmartArt圖形后，能快速的增加陰影、映像、發(fā)光以及其它特殊的效果。

8.增強(qiáng)的條件格式命令

條件格式是基于一系列數(shù)值而產(chǎn)生作用的，它能使你高亮某個(gè)數(shù)值，以便于它變得更加醒目。比如說(shuō)，條件格式可以設(shè)置為當(dāng)出現(xiàn)負(fù)值時(shí)背景色為紅色。這樣就可以輕松地找到結(jié)果為負(fù)的數(shù)值。Excel2007還提供了一些新的數(shù)據(jù)可視化功能，包括：數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集等。

9.公式記憶式鍵入

在Excel2007中鍵入公式不再那么麻煩，因?yàn)橛辛斯接洃浭芥I入功能。當(dāng)你開(kāi)始輸入公式時(shí)，Excel會(huì)呈現(xiàn)出一段連續(xù)的，并與你所輸入字母相匹配的下拉式列表，若你用鼠標(biāo)點(diǎn)擊某個(gè)匹配公式，旁邊會(huì)出現(xiàn)對(duì)該公式的描述。

本書(shū)是一本全面、系統(tǒng)地介紹Excel的基本功能、技術(shù)特點(diǎn)及實(shí)際應(yīng)用的專(zhuān)業(yè)指南。本書(shū)以1059個(gè)案例全面講解了Excel 2010的各種功能，其中包括Excel基本設(shè)置、Excel數(shù)據(jù)分析、函數(shù)與公式應(yīng)用、圖表與圖形應(yīng)用及VBA應(yīng)用等內(nèi)容。書(shū)中的案例簡(jiǎn)明、實(shí)用，易于學(xué)習(xí)。本書(shū)特色是效果直觀，大部分案例在開(kāi)頭都直接展示了操作前后的對(duì)比效果。本書(shū)的下載資源中包含實(shí)戰(zhàn)演練所需的案例文件，方便讀者學(xué)習(xí)和使用。

本書(shū)既可作為Excel初學(xué)者的入門(mén)指南，又可作為中、高 級(jí)用戶(hù)的參考手冊(cè)。書(shū)中大量的商業(yè)實(shí)戰(zhàn)案例可供讀者在日常工作中借鑒。

書(shū) 名: Word Excel PowerPoint辦公技巧查詢(xún)寶典

出版時(shí)間： 2012年1月1日

開(kāi)本： 16開(kāi)