Excel效率手冊(cè)：用函數(shù)更快更好搞定數(shù)據(jù)分析

基礎(chǔ)入門篇

第 1章 各類數(shù)據(jù)的輸入與填充 / 002

1.1 各類數(shù)據(jù)的輸入 / 002

實(shí)例1 如何輸入以0開頭的編號(hào) / 002

實(shí)例2 如何輸入16位以上的長(zhǎng)數(shù)字 / 004

實(shí)例3 如何輸入限制數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù) / 005

實(shí)例4 如何輸入帶邊框的勾和叉 / 007

實(shí)例5 如何借助輸入法輸入常見符號(hào) / 008

1.2 各類數(shù)據(jù)的填充 / 009

實(shí)例6 如何快速提取身份證號(hào)碼中的出生日期 / 009

實(shí)例7 如何批量給表格中的文章名添加前綴 / 010

實(shí)例8 如何一鍵組合員工姓名職位字符串 / 011

實(shí)例9 如何提取括號(hào)內(nèi)員工手機(jī)號(hào)碼信息 / 012

實(shí)例10 如何智能合并省、市、區(qū)多列數(shù)據(jù) / 013

實(shí)例11 如何快速拆分省、市、區(qū)多列數(shù)據(jù) / 014

實(shí)例12 如何快速交換編號(hào)數(shù)據(jù)之間的位置 / 016

實(shí)例13 如何智能換行顯示姓名和地址信息 / 017

實(shí)例14 如何輕松分段顯示銀行卡卡號(hào) / 018

實(shí)例15 如何簡(jiǎn)單提取郵箱ID并大寫首字母 / 019

第 2章 工作表格的應(yīng)用技巧 / 020

2.1 表格的制作技巧 / 020

實(shí)例16 繪制斜線表頭：產(chǎn)品年份完成率表 / 020

實(shí)例17 固定行號(hào)和列號(hào)：制作九九乘法表 / 024

實(shí)例18 設(shè)置條件格式：生成漂亮的甘特圖 / 026

2.2 表格的優(yōu)化技巧 / 029

實(shí)例19 快速刪除空白行：?jiǎn)T工業(yè)績(jī)排名表 / 029

實(shí)例20 去掉文本數(shù)據(jù)小三角：價(jià)格表 / 030

實(shí)例21 快速對(duì)齊姓名：?jiǎn)T工姓名記錄表 / 031

實(shí)例22 快速添加數(shù)據(jù)條：?jiǎn)T工業(yè)績(jī)達(dá)成率 / 032

實(shí)例23 利用條件格式編輯規(guī)則：自動(dòng)添加業(yè)績(jī)表邊框 / 033

實(shí)例24 取消合并單元格：?jiǎn)T工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)表 / 035

實(shí)例25 一秒合并多行單元格：工作周期分析表 / 036

實(shí)例26 一步擁有聚光燈：項(xiàng)目計(jì)劃表 / 037

實(shí)例27 一招將E 恢復(fù)原狀：訂單號(hào)和快遞單號(hào)表 / 039

實(shí)例28 設(shè)置保護(hù)Excel工作簿：季度銷售額表 / 040

第3章 數(shù)據(jù)透視表的常用技巧 / 044

3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：產(chǎn)品銷售額報(bào)表 / 044

實(shí)例29 統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的數(shù)量和銷售額 / 044

實(shí)例30 查看某時(shí)間段的銷售額 / 046

實(shí)例31 查看不同品牌商的銷售額 / 047

3.2 數(shù)據(jù)透視表分類匯總：各地區(qū)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)表 / 048

實(shí)例32 查看每個(gè)人的各種產(chǎn)品銷售數(shù)量和銷售金額 / 048

實(shí)例33 查看每個(gè)地區(qū)的銷售數(shù)量和銷售金額 / 050

實(shí)例34 查看每個(gè)地區(qū)每個(gè)人的銷售金額和銷售數(shù)量 / 051

實(shí)例35 查看每種產(chǎn)品的銷售數(shù)量和銷售金額 / 052

函數(shù)進(jìn)階篇

第4章 文本函數(shù)輕松處理文字串 / 054

4.1 文本連接符&的應(yīng)用 / 054

實(shí)例36 制作銷售報(bào)表匯報(bào)話術(shù) / 055

實(shí)例37 計(jì)算人事部員工的總工資 / 056

實(shí)例38 合并省份和市區(qū)的兩列數(shù)據(jù) / 058

4.2 常見文本函數(shù)的應(yīng)用 / 059

實(shí)例39 MID函數(shù)：快速提取身份證中的出生日期 / 059

實(shí)例40 DATEDIF函數(shù)：通過(guò)日期差值，計(jì)算身份證號(hào)對(duì)應(yīng)的年齡 / 060

實(shí)例41 FIND函數(shù)：字符串定位，找出省、市、區(qū)的位置 / 061

實(shí)例42 MID FIND組合函數(shù)：在地址中快速分離省、市、區(qū)信息 / 063

第5章 統(tǒng)計(jì)函數(shù)快速專業(yè)做統(tǒng)計(jì) / 066

5.1 簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)操作方法 / 066

實(shí)例43 使用快捷鍵：統(tǒng)計(jì)各區(qū)域分店銷售數(shù)據(jù) / 066

實(shí)例44 使用自動(dòng)計(jì)算命令：快速統(tǒng)計(jì)科目總分和平均分 / 067

5.2 常見統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用 / 070

實(shí)例45 RANK函數(shù)：獲取排名，對(duì)員工業(yè)績(jī)表進(jìn)行排名 / 070

實(shí)例46 MAX-MIN函數(shù)：自動(dòng)標(biāo)記成績(jī)表中的最大值和最小值 / 073

實(shí)例47 COUNT函數(shù)：統(tǒng)計(jì)表格中員工相同的姓名個(gè)數(shù) / 076

實(shí)例48 COUNTIF函數(shù)：統(tǒng)計(jì)公司業(yè)務(wù)員的相關(guān)數(shù)據(jù) / 079

第6章 數(shù)學(xué)函數(shù)處理運(yùn)算問(wèn)題 / 082

6.1 SUM函數(shù)的應(yīng)用技巧 / 082

實(shí)例49 簡(jiǎn)單求和：計(jì)算產(chǎn)品銷量表 / 083

實(shí)例50 隔行求和：計(jì)算多家分公司總費(fèi)用 / 087

6.2 SUMIF和SUMIFS函數(shù)的應(yīng)用技巧 / 089

實(shí)例51 單條件求和：計(jì)算工資表中滿足條件的員工工資 / 089

實(shí)例52 多條件求和：計(jì)算不同區(qū)域員工的業(yè)績(jī)銷量 / 092

第7章 邏輯函數(shù)實(shí)現(xiàn)智能判斷與預(yù)測(cè) / 095

7.1 IF函數(shù)：智能判斷，業(yè)務(wù)員銷售任務(wù)完成度 / 095

實(shí)例53 判斷銷售業(yè)績(jī)是否完成 / 095

實(shí)例54 計(jì)算銷售業(yè)績(jī)的提成點(diǎn) / 097

7.2 IF函數(shù)：數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)，提醒準(zhǔn)備生日宴會(huì)的時(shí)間表 / 098

實(shí)例55 輸入數(shù)據(jù)，記錄生日的時(shí)間 / 098

實(shí)例56 建立提醒區(qū)，實(shí)現(xiàn)貼心提醒 / 099

實(shí)例57 添加條件格式，讓效果更醒目 / 100

第8章 查找函數(shù)快速篩選數(shù)據(jù) / 102

8.1 篩查重復(fù)數(shù)據(jù)，快速找出重復(fù)值 / 102

8.2 查找函數(shù)的應(yīng)用技巧 / 103

實(shí)例58 LOOKUP函數(shù)：逆向查詢，根據(jù)工號(hào)查找員工姓名 / 105

實(shí)例59 LOOKUP函數(shù)：多條件查找，查詢車型和排量的庫(kù)存量 / 108

實(shí)例60 LOOKUP函數(shù)：模糊匹配，從課程簡(jiǎn)稱中查找編號(hào) / 110

實(shí)例61 VLOOKUP函數(shù)：多條件查找，查詢學(xué)生信息表 / 111

實(shí)例62 VLOOKUP函數(shù)：一對(duì)多查找，查詢同部門員工姓名 / 113

實(shí)例63 VLOOKUP函數(shù)：縱向查找，計(jì)算個(gè)人所得稅 / 119

實(shí)例64 MATCH函數(shù)：定位查找，制作各部門員工信息表 / 121

第9章 引用函數(shù)輕松調(diào)用數(shù)據(jù) / 124

9.1 INDEX函數(shù)：返回特定行，制作學(xué)生成績(jī)表 / 124

實(shí)例65 獲取學(xué)生的所有科目成績(jī) / 125

實(shí)例66 查看學(xué)生的某個(gè)科目成績(jī) / 127

實(shí)例67 查看學(xué)生所有科目的總成績(jī) / 130

9.2 INDEX函數(shù)：快速引用，輕松制作工資條 / 132

實(shí)例68 獲取員工姓名 / 132

實(shí)例69 獲取其他明細(xì) / 133

實(shí)例70 制作完整的工資單 / 135

9.3 INDIRECT函數(shù)：間接引用，制作銷售表 / 135

實(shí)例71 引用銷售人員姓名 / 136

實(shí)例72 計(jì)算銷售達(dá)標(biāo)人數(shù) / 137

實(shí)例73 跨表提取銷售數(shù)量 / 138

綜合實(shí)戰(zhàn)篇

第 10章 日常：輕松搞定生活難題 / 142

10.1 輕松實(shí)現(xiàn)批量中英文互譯 / 142

實(shí)例74 使用WEBSERVICE函數(shù)調(diào)用有道詞典 / 142

實(shí)例75 使用FILTERXML函數(shù)返回需要的翻譯數(shù)據(jù) / 142

10.2 更換證件照背景顏色 / 143

實(shí)例76 背景消除準(zhǔn)備 / 144

實(shí)例77 選擇保留區(qū)域 / 144

實(shí)例78 填充顏色 / 146

10.3 制作隨機(jī)點(diǎn)名小程序 / 146

實(shí)例79 輸入隨機(jī)代碼 / 146

實(shí)例80 插入點(diǎn)名按鈕 / 148

10.4 制作家庭預(yù)算表 / 150

實(shí)例81 制作滾動(dòng)條 / 150

實(shí)例82 制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域 / 152

實(shí)例83 制作動(dòng)態(tài)條形圖 / 153

第 11章 辦公：高效工作不用加班 / 156

11.1 計(jì)算快遞運(yùn)費(fèi) / 156

實(shí)例84 將快遞運(yùn)費(fèi)表定義為名稱 / 156

實(shí)例85 在快遞運(yùn)費(fèi)報(bào)表中輸入公式 / 158

11.2 制作企業(yè)工資條 / 158

實(shí)例86 添加輔助列 / 159

實(shí)例87 重新排序 / 159

實(shí)例88 復(fù)制后定位空行 / 160

綜合實(shí)戰(zhàn)篇

11.3 制作二維碼名片 / 162

實(shí)例89 調(diào)出開發(fā)工具選項(xiàng)卡 / 162

實(shí)例90 繪制條形碼 / 163

實(shí)例91 轉(zhuǎn)換條形碼為二維碼 / 163

實(shí)例92 設(shè)置二維碼鏈接屬性 / 164

11.4 制作自動(dòng)提醒產(chǎn)品庫(kù)存表 / 166

實(shí)例93 設(shè)置產(chǎn)品到期提醒 / 166

實(shí)例94 設(shè)置產(chǎn)品促銷提醒 / 167

實(shí)例95 設(shè)置產(chǎn)品補(bǔ)貨提醒 / 168

11.5 制作營(yíng)銷抽獎(jiǎng)活動(dòng)表 / 169

實(shí)例96 制作名單表格 / 169

實(shí)例97 輸入函數(shù)公式 / 171

實(shí)例98 制作抽獎(jiǎng)光標(biāo) / 172

11.6 制作分類匯總表 / 173

實(shí)例99 按字段排序 / 173

實(shí)例100 添加級(jí)別分類匯總 / 174

附錄 Excel常用快捷鍵查詢 / 1762100433B

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本書由淺入深、循序漸進(jìn)地介紹了Excel的函數(shù)、圖表及數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容。本書共有20章，分為3個(gè)部分：函數(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析和綜合應(yīng)用。其中第1-10章為第1部分，內(nèi)容涵蓋了Excel基礎(chǔ)知識(shí)，以及邏輯、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)、查詢、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、日期、信息、財(cái)務(wù)等9大類函數(shù)，詳細(xì)介紹了每個(gè)函數(shù)的表達(dá)式、參數(shù)、功能，并舉出相應(yīng)的實(shí)例；第11-19章為第2部分，內(nèi)容涵蓋了創(chuàng)建圖表，以及一些常用圖表，如柱形圖、條形圖、折線圖等的使用技巧、應(yīng)用實(shí)例和特點(diǎn)分析，同時(shí)包括了模擬運(yùn)算表、數(shù)據(jù)透視表、規(guī)劃求解等基本數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容；第20章為第3部分，結(jié)合前面的基本內(nèi)容，介紹了多個(gè)綜合實(shí)例。本書最大的特色在于每一節(jié)的例子都是經(jīng)過(guò)了精挑細(xì)選的，具有很強(qiáng)的針對(duì)性，力求讓讀者掌握基本的參數(shù)及使用技巧，能更靈活地解決實(shí)際問(wèn)題。

本書適合Excel各版本軟件的使用者、辦公室計(jì)算機(jī)用戶、中高級(jí)計(jì)算機(jī)愛好者，也可以作為相關(guān)專業(yè)的教材使用。

本書由淺入深、循序漸進(jìn)地介紹了Excel的函數(shù)、圖表及數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容。全書共有18章，分為4篇：函數(shù)篇、圖表篇、數(shù)據(jù)分析篇和綜合實(shí)例篇。其中第1~11章為函數(shù)篇，內(nèi)容涵蓋Excel的公式、日期、時(shí)間、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)、查詢、引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、工程、文本、邏輯、信息和財(cái)務(wù)等工作簿函數(shù)；第12~15章為圖表篇，內(nèi)容涵蓋柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY散點(diǎn)圖、面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖及股價(jià)圖等Excel基本圖表的使用技巧、應(yīng)用實(shí)例和特點(diǎn)分析；第16~17章為數(shù)據(jù)分析篇，內(nèi)容涵蓋了單變量求解、模擬運(yùn)算表、數(shù)據(jù)透視表和規(guī)劃求解等基本數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容；第18章為第4篇，結(jié)合前面的基本內(nèi)容，介紹綜合實(shí)例。本書最大的特色在于每一個(gè)例子都經(jīng)過(guò)精挑細(xì)選，具有很強(qiáng)的針對(duì)性，力求讓讀者掌握基本的參數(shù)及使用技巧，學(xué)習(xí)盡可能多的知識(shí)。

本書適合Excel各版本軟件的使用者、辦公室計(jì)算機(jī)用戶、中高級(jí)計(jì)算機(jī)愛好者，也可以作為相關(guān)專業(yè)的教材使用。