工程建設(shè)項(xiàng)目文控管理

將工程項(xiàng)目管理與文檔管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目文控的必要性在于：

第一，工程項(xiàng)目管理 過程中產(chǎn)生大量的文件。為了保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，大量的文件都要及時(shí)進(jìn)行收集和歸檔。工程項(xiàng)目建設(shè)的每個(gè)階段都會(huì)形成大量的文件，而工程施工階段形成的文件數(shù)量尤其龐大，僅施工準(zhǔn)備階段的文件就包括圖紙會(huì)審、審查施工組織設(shè)計(jì)、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、臨時(shí)設(shè)施、安全環(huán)保設(shè)施、工程進(jìn)度計(jì)劃性、控制性的文件、工程項(xiàng)目的投資控制、項(xiàng)目的質(zhì)量管理等文件。如果將工程項(xiàng)目管理與文檔管理工作分離，不實(shí)現(xiàn)同步開展，而是等到竣工驗(yàn)收階段再開展，必然嚴(yán)重影響項(xiàng)目的驗(yàn)收進(jìn)程。

第二，工程項(xiàng)目文檔在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮重要作用。工程施工階段是整個(gè)工程項(xiàng)目最漫長(zhǎng)的階段，該階段十分注重“三控兩管一協(xié)調(diào)” ，即控制進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用，管理信息、合同，以及協(xié)調(diào)。而這一系列的控制手段最后都是以文件呈現(xiàn)。通過對(duì)這些文件的追溯，可以方便了解工程項(xiàng)目在施工過程中的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用的情況，便于掌握施工過程中的各項(xiàng)組織措施、工程出現(xiàn)的質(zhì)量問題和各種管理辦法。 第三，對(duì)工程項(xiàng)目文檔管理人員要求高。文檔形成于工程項(xiàng)目管理過程中，這就要求文檔工作人員對(duì)工程建設(shè)環(huán)節(jié)、建設(shè)程序、建設(shè)過程內(nèi)容十分熟悉，即掌握工程項(xiàng)目全壽命各過程階段的業(yè)務(wù)流程。如果不實(shí)行工程項(xiàng)目管理和文檔管理同步，而文檔工作人員對(duì)工程項(xiàng)目管理過程不了解，就可能會(huì)影響文檔的完整成套和后期利用。 總之，工程項(xiàng)目管理與文檔管理結(jié)合，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目文控極其重要。而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目文控的重要途徑就是運(yùn)用工程項(xiàng)目文控系統(tǒng)、平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)文件的全生命周期管理，達(dá)到雙贏。

①通過WBS（Work Breakdown Structure）工作分解結(jié)構(gòu)，來劃分項(xiàng)目工作內(nèi)容（Project Scope）；

②通過MBS（Management Breakdown Structure）管理分解結(jié)構(gòu)，來統(tǒng)一反映項(xiàng)目實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)與管理網(wǎng)絡(luò)；

③以施工作業(yè)與管理作業(yè)作為項(xiàng)目文檔管理的基礎(chǔ)對(duì)象，通過進(jìn)度計(jì)劃將項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容有機(jī)地串聯(lián)起來。也即“以進(jìn)度計(jì)劃為管理主線協(xié)同工作”的思路；

④突出以WBS計(jì)劃為中心，事件驅(qū)動(dòng)的管理串聯(lián)機(jī)制； ⑤突出文檔業(yè)務(wù)管理中的控制理念。2100433B

建設(shè)工程項(xiàng)目具有鮮明的系統(tǒng)特征，作為一個(gè)整體需要進(jìn)行管理。工程建設(shè)行業(yè)對(duì)推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工程項(xiàng)目管理的意義也已達(dá)成共識(shí)：確保工程項(xiàng)目如期實(shí)現(xiàn)、確保工程項(xiàng)目投資處于受控狀態(tài)、確保工程項(xiàng)目質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)，即通過工程項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本的管控。 工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中會(huì)形成大量的文檔資料，這些文檔資料記錄了工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理的全過程信息，它們?cè)诠こ添?xiàng)目的建設(shè)過程、竣工驗(yàn)收和后期維護(hù)等工作中都發(fā)揮巨大作用，如文檔資料是否真實(shí)、完整、成套和便于利用直接影響工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，也就關(guān)系到工程項(xiàng)目建設(shè)的成敗。 文檔資料形成于工程項(xiàng)目管理的各個(gè)過程和各項(xiàng)業(yè)務(wù)，隨著工程項(xiàng)目管理工作運(yùn)行而流轉(zhuǎn)，它們是工程項(xiàng)目管理的成果之一，而且它們幫助工程項(xiàng)目管理人員實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制奠定了基礎(chǔ)。簡(jiǎn)言之，文檔資料產(chǎn)生于工程項(xiàng)目管理的過程，并服務(wù)作用于工程項(xiàng)目管理，因此為了同時(shí)做好工程項(xiàng)目管理和文檔管理工作，達(dá)到雙贏，將工程項(xiàng)目管理和文檔管理工作結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理、工作業(yè)務(wù)流程管理、文件全生命周期管理同步進(jìn)行，即實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目文控成了現(xiàn)實(shí)了必然選擇。

本書在現(xiàn)有工程管理研究成果與實(shí)踐應(yīng)用的基礎(chǔ)上，比較全面地闡述了工程建設(shè)項(xiàng)目管理的基本原理、方法和模式，著重地介紹了工程建設(shè)項(xiàng)目的決策、策劃、范圍與合同管理，招標(biāo)與采購管理，進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和安全管理，資源管理，風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目收尾管理，并提供了一系列案例供借鑒。本書不僅是土木工程、工程管理、建筑學(xué)、給排水、暖通等專業(yè)本科教材，同時(shí)也可作為各級(jí)各類技術(shù)人員、管理人員、大中專院校師生學(xué)習(xí)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的教材和參考書。