管理信息系統(tǒng)解決方案作品目錄

第1章 概述

第2章 實例文檔資料

第3章 系統(tǒng)調(diào)查、分析設(shè)計

第4章 設(shè)計、建立和訪問數(shù)據(jù)庫

第5章 MIS的界面設(shè)計

第6章 數(shù)據(jù)的錄入、修改與存儲

第7章 信息檢索與顯示

第8章 MIS的報表輸出

第9章 拷貝和匯總文件

結(jié)語

附錄 本書中使用到的VB6中的對象、函數(shù)、語句和方法索引

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編輯推薦：本書用一個實際合理信息系統(tǒng)解決方案，全面介紹管理信息系統(tǒng)（以下簡稱MIS）的實施方法和組建流程。主要內(nèi)容有：實例文檔資料，系統(tǒng)調(diào)查、分析和設(shè)計，設(shè)計、建立和訪問數(shù)據(jù)庫，MIS的界面設(shè)計，數(shù)據(jù)的錄入、修改與存儲信息檢索與顯示，MIS的報表輸出，拷貝和匯總文件。 本書對案例的文檔、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)的錄入與修改，報表的顯示與打印文件的拷貝與匯總等在同類書籍中屬不多見或未見。 本書對大

設(shè)計院管理信息系統(tǒng)是基于微軟 .NET框架（.NET Framework）實現(xiàn)，即在Web應(yīng)用開發(fā)一層，使用.NET進行開發(fā)；關(guān)鍵的業(yè)務(wù)組件是通過Web Service服務(wù)組件實現(xiàn)。系統(tǒng)按照“表現(xiàn)層（ASP NET）——業(yè)務(wù)層（Web Service組件）——數(shù)據(jù)層（SQL Server）”三層次的模式實現(xiàn)，構(gòu)成靈活和易于擴展的應(yīng)用架構(gòu)。

開發(fā)工具：Visual Studio Net 2005 和C#語言

數(shù)據(jù)庫：SQL-Server 2000、SQL-Server 2005、 SQL-Server 2008

總體技術(shù)體系

　系統(tǒng)采用多層技術(shù)體系構(gòu)建，采用統(tǒng)一的門戶框架，統(tǒng)一的表單、工作流、報表、即時消息服務(wù)，統(tǒng)一的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)定制平臺，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的各應(yīng)用業(yè)務(wù)功能的集成和展現(xiàn)。

這種基于服務(wù)的技術(shù)架構(gòu)，可支持多種技術(shù)路線，不僅能夠支持自身研發(fā)的底層產(chǎn)品，而且還能支持第三方公司提供的產(chǎn)品，給客戶足夠的挑選空間，并可以替換相應(yīng)的技術(shù)，而不用全盤推翻，從而減少企業(yè)信息化建設(shè)的風(fēng)險。

業(yè)務(wù)平臺架構(gòu)體系

企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理在不斷發(fā)展變化，計算機技術(shù)也在突飛猛進地發(fā)展，因此，企業(yè)的信息化建設(shè)必須建立一個開放、成熟、符合IT技術(shù)發(fā)展趨勢的平臺架構(gòu)體系，使管理信息系統(tǒng)保持生命力，當(dāng)管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)發(fā)生變化時，可以隨需應(yīng)變地做出相應(yīng)的調(diào)整，不至于全盤推翻。

設(shè)計院管理信息系統(tǒng)集成了一百多家設(shè)計企業(yè)系統(tǒng)實施的經(jīng)驗，站在未來發(fā)展的高度上整體規(guī)劃，構(gòu)建新型、多層次、服務(wù)型的技術(shù)架構(gòu)，最大限度地保證系統(tǒng)架構(gòu)的通用性、集成性和擴展性。系統(tǒng)可以提供靈活的配置工具，快速創(chuàng)建業(yè)務(wù)模型，更好地滿足業(yè)務(wù)管理的發(fā)展變化需要，提供更方便的后續(xù)維護能力。

平臺的特點

>>集成化應(yīng)用平臺

基于統(tǒng)一的業(yè)務(wù)架構(gòu)、運行和協(xié)作環(huán)境，實現(xiàn)高效和緊密的業(yè)務(wù)協(xié)同，強化和規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。平臺為企業(yè)提供了一個基礎(chǔ)支撐體系，使企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)要素和資源的構(gòu)建、修改、共享和管理得到統(tǒng)一，從而簡化了企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。實現(xiàn)了設(shè)計院各個業(yè)務(wù)管理之間的底層數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，根據(jù)設(shè)計院的業(yè)務(wù)崗位、職能范圍組織業(yè)務(wù)功能模塊，突破了以往管理系統(tǒng)單純按照功能模塊劃分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的局限，使得系統(tǒng)實用性大大加強。

>>提供多條技術(shù)路線、多種解決方案

系統(tǒng)提供多條技術(shù)路線，不僅提供理正成熟的自主產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù)，而且能與世界級的優(yōu)秀軟件、成熟技術(shù)路線強強結(jié)合?？梢赃m應(yīng)不同的管理模式、不同規(guī)模的企業(yè)、不同的管理層次，支持多種解決方案建設(shè)能力。

>>豐富的業(yè)務(wù)管理模型

提供統(tǒng)一的企業(yè)編碼體系和管理模型維護工具，可按照不同行業(yè)、不同規(guī)模設(shè)計院的業(yè)務(wù)特點，在不需編程的情況下快速定制出實現(xiàn)符合本企業(yè)要求的業(yè)務(wù)功能模塊。

>>易操作的界面工具、通用查詢工具

界面配置工具可靈活定義的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的欄目、菜單、信息臺帳、工具條和工具項。

通用查詢既繼承了報表的統(tǒng)計功能，又給予用戶充分的發(fā)揮空間，客戶可自行定制查詢的數(shù)據(jù)范圍、表現(xiàn)形式、顯示風(fēng)格等，達到了“量身定做”的效果。

>>成熟的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)定制平臺

提供更為成熟的核心基礎(chǔ)定制平臺，從各類業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)表、視圖、自動編號、工作流、表單和報表設(shè)計，到安全權(quán)限管理定制，不需要編程就可實現(xiàn)?；跇I(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺可以自由創(chuàng)建、組裝、拆卸和替換的“積木”，使信息系統(tǒng)實現(xiàn)自由擴展。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺按照設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)管理特點，進行了大量優(yōu)化，更進一步方便設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)維護。

功能描述：

發(fā)電企業(yè)管理信息系統(tǒng)(DCMIS)

電廠管理信息系統(tǒng)(DCMIS)軟件是由沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司研制和開發(fā)的。該軟件是在對國內(nèi)十余家水力和火力發(fā)電廠進行了詳細而全面的調(diào)研分析之后，由東大阿爾派的軟件設(shè)計和開發(fā)人員經(jīng)過長期努力工作開發(fā)完成的，并在ISO　9000質(zhì)量認(rèn)證體系下進行了極其嚴(yán)格的測試。

電廠管理信息系統(tǒng)(DCMIS)軟件主要包括人事管理子系統(tǒng)，設(shè)備及檢修管理子系統(tǒng)，物資管理子系統(tǒng)，運行管理子系統(tǒng)，生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督管理子系統(tǒng)，燃料管理子系統(tǒng)，安監(jiān)管理子系統(tǒng)，綜合查詢子系統(tǒng)，系統(tǒng)用戶及權(quán)限、業(yè)務(wù)流程管理子系統(tǒng)等，同時提供與其它軟件系統(tǒng)的接口，可與其它軟件系統(tǒng)方便的進行集成。其功能覆蓋了電廠業(yè)務(wù)中的主要部分，可滿足水力、燃油或燃煤火力發(fā)電廠的實際業(yè)務(wù)需要。

目前該軟件已經(jīng)在十幾家發(fā)電企業(yè)中得到了應(yīng)用，在這些電廠的生產(chǎn)運行和管理當(dāng)中發(fā)揮著重要作用。

電廠管理信息系統(tǒng)(DCMIS)軟件的設(shè)計和開發(fā)達到了國內(nèi)先進水平，得到了用戶的一致好評，完全符合國內(nèi)外計算機軟件發(fā)展和企業(yè)管理的新潮流，適應(yīng)當(dāng)前國企改革的新特點。

電業(yè)局管理信息系統(tǒng)(DYMIS)

電業(yè)局建設(shè)DYMIS的目的，是為實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和任務(wù)服務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)的上下左右及內(nèi)部各部門間的信息交換和共享，并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更有效的信息服務(wù)，實現(xiàn)全方位的信息管理，發(fā)揮MIS在企業(yè)管理中的輔助決策作用，實現(xiàn)辦公自動化，提高企業(yè)整體素質(zhì)和現(xiàn)代化管理水平。DYMIS要達到的目標(biāo)是:　在系統(tǒng)全面調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，建立完善合理的系統(tǒng)邏輯模型和物理模型，合理劃分子系統(tǒng)，確定功能模塊和分步實施計劃，將企業(yè)管理融于DYMIS之中，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。

1.　合理設(shè)計計算機網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及通信協(xié)議，確保網(wǎng)絡(luò)資源共享和實現(xiàn)管理信息網(wǎng)與電網(wǎng)實時運動系統(tǒng)的信息交換。根據(jù)關(guān)系模式的規(guī)范化理論，構(gòu)造適合的關(guān)系模式，避免數(shù)據(jù)冗余，更新異常等問題。

2.　合理安排計算機和通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，在可用性前提下，簡化信息傳輸通道，規(guī)范設(shè)計網(wǎng)絡(luò)集成方案，提高信息處理的規(guī)范性，準(zhǔn)確性，時效性。

3.　建立良好的人-機界面，有效地使用各種數(shù)據(jù)信息，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行控制，核算，分析，為各級管理人員提供及時的綜合信息和輔助決策信息。

4.　新系統(tǒng)的管理模式，將結(jié)合電力企業(yè)的特點和實際情況，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人、財、物等方面進行一體化綜合管理。2100433B

企業(yè)信息門戶（EIP）

　企業(yè)信息門戶（EIP）是一套面向每個用戶（包括企業(yè)內(nèi)部員工、管理者、決策者等），打破傳統(tǒng)各種應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用功能、使用角色和運營平臺的束縛，實現(xiàn)隨時升級的全面企業(yè)信息化解決方案。

為所有用戶提供一個訪問各管理系統(tǒng)的統(tǒng)一入口和獲取各種辦公信息的統(tǒng)一界面，用戶日常業(yè)務(wù)處理、辦公協(xié)作、管理需要進行的各項操作都可以在一個界面下完成。

通過門戶平臺實現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)與資源的集成，將企業(yè)里的信息資源從各部門相互獨立、資源重復(fù)、溝通不暢的狀況轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€面向員工和決策者的整合系統(tǒng)。加快信息化進程，信息不再處于各個相對獨立的孤島，而可以為各層次用戶方便利用。

使用者可以通過信息門戶的信息，了解到所需處理的工作，從而通過信息的指向，直接從信息門戶進入到相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理。

產(chǎn)品特點：

實現(xiàn)“一次登錄，到處運行”：用戶僅需登陸一次，就可以根據(jù)系統(tǒng)的授權(quán)，辦理各個業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)；

支持多級門戶：可按照企業(yè)的組織架構(gòu)，靈活地為不同層次的部門和團隊建立不同層次的信息門戶，為其提供個性化的服務(wù)；

個性化管理：提供個性化界面定制工具，不同級別的使用者都可以根據(jù)個人業(yè)務(wù)需要或個人的愛好，定制界面的內(nèi)容和布局。個性化的界面可將合適的信息“推”給需要的使用者，快速提高員工的工作效率，同時增強了系統(tǒng)的親和力和吸引力；

多種技術(shù)方案：可采用理正自主版權(quán)的門戶系統(tǒng)或微軟的SPS （Sharepoint Portal Server）。

主要功能：

>>企業(yè)門戶

“企業(yè)門戶”為設(shè)計院領(lǐng)導(dǎo)、職能部門提供了一個信息發(fā)布、共享與交流的公共平臺，全體員工可以在這里方便、快捷地獲取所需的各種信息，進行討論和溝通。

>>信息發(fā)布管理

企業(yè)可以根據(jù)自己的信息管理要求靈活建立不同的信息分類，如通知、公告、公司新聞、行業(yè)動態(tài)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、簡報等;各分類欄目可由各部、室分別維護和更新，系統(tǒng)可提供信息審批功能。

>>個人工作桌面　圍繞著個人日常的辦公事務(wù)、協(xié)作和任務(wù)提供信息和功能服務(wù)，可以幫助個人快速訪問工作所需的內(nèi)容。

系統(tǒng)提供個性化功能設(shè)置功能，如個人業(yè)務(wù)辦理菜單、常用批語庫、電子位圖簽名等。

>>門戶平臺管理

提供門戶框架管理、部件（WebPart）管理和布局管理等功能，可以靈活地將各種信息和功能組織起來。

利用定制工具，可以分別定制企業(yè)門戶、部門門戶、個人門戶的內(nèi)容和布局，為各級的部門和員工個人個性化的應(yīng)用。

綜合辦公管理系統(tǒng)

系統(tǒng)以提高辦公效率和辦公過程的規(guī)范化為目標(biāo)，以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境，迅速提升企業(yè)的管理和信息化應(yīng)用水平，并降低投資成本。

主要功能：

>>公文管理　提供所有公文（如收文、發(fā)文、申請、呈報等）擬稿（登記）、網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、批復(fù)、查辦、辦結(jié)全過程的自動流轉(zhuǎn)管理。

提供流轉(zhuǎn)中及審畢后等全過程的實時流轉(zhuǎn)監(jiān)控，流程能實現(xiàn)分支、同步、返回、內(nèi)部循環(huán)等，公文表單具有自動編號功能。系統(tǒng)具有強大的流程跟蹤功能，能通過流程跟蹤文件的不同階段，從而有效控制文件的流轉(zhuǎn)和工作進度。

>>周活動安排

發(fā)布和維護企業(yè)一周會議（活動）安排。

>>車輛管理

建立車輛檔案，管理車輛的名稱、型號、生產(chǎn)廠家等基本參數(shù)；

管理車輛的使用、維修情況，可查詢車輛空閑、使用等情況。

>>會議管理

實現(xiàn)企業(yè)各類正式會議日程安排、會議通知、會議紀(jì)要的管理維護功能。

·由組織者負責(zé)安排會議，確定會議議題、會議室、參會人員；

·自動發(fā)送會議（變更）通知，參會人員在網(wǎng)上進行反饋和簽收；

·進行會議記錄，整理會議紀(jì)要，經(jīng)審批后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員；

·可查詢正在籌備的會議、已經(jīng)召開的會議情況、會議通知、會議紀(jì)要等。

>>設(shè)備管理

建立設(shè)備檔案，管理設(shè)備基本信息和參數(shù)；

提供設(shè)備的入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、歸還等管理。

>>資質(zhì)管理

管理企業(yè)各種資質(zhì)證書的有效期、主管部門和基本范圍。

人力資源管理系統(tǒng)

“人力資源管理”是設(shè)計院信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，為綜合辦公、經(jīng)營管理、項目管理、圖檔管理等應(yīng)用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)的人員信息和機構(gòu)信息，使各應(yīng)用系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一體化、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一體化。

主要功能：

>>組織機構(gòu)和崗位管理

提供組織機構(gòu)設(shè)置的可視化工具，可方便建立維護和調(diào)整企業(yè)機構(gòu)配置，允許存在一人多崗或一崗多人。

>>員工信息管理

對人員基本信息、技術(shù)職稱、注冊執(zhí)業(yè)資質(zhì)、教育經(jīng)歷、工作業(yè)績、勞動合同、培訓(xùn)經(jīng)歷等維護管理及查詢統(tǒng)計。

>>員工培訓(xùn)管理

管理培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)結(jié)果，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、受訓(xùn)人員等信息，記錄被保存?zhèn)浒?

>>綜合查詢與統(tǒng)計管理

對人員基本信息、員工合同、員工培訓(xùn)、工作業(yè)績等有關(guān)信息，可根據(jù)部門、人員編碼、時間范圍（年、月、日）進行查詢、匯總；

可進行組合查詢、模糊查詢，查詢的結(jié)果可輸出Excel格式的文件。

市場經(jīng)營管理系統(tǒng)

為主管經(jīng)營院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)以及經(jīng)營處室人員提供市場信息、客戶資源信息、招投標(biāo)信息、經(jīng)營合同、收費、支出等方面的綜合信息管理工具。

主要功能：

>>招投標(biāo)管理

對項目招投標(biāo)過程中的信息、甲方提供的文件、招投標(biāo)結(jié)果進行規(guī)范的管理，建立企業(yè)的招投標(biāo)信息庫。

>>合同管理

建立合同臺帳，對合同基本信息、合同文本進行登記和管理；對合同進行分解，可分解到具體的核算單位。

可以解決一個項目簽訂多個合同，多個項目簽成一個合同的要求。

>>收付費管理

對合同的收費、付費進行信息化管理，提供合同收付費計劃的執(zhí)行，合同到款的登記?？梢园丛隆⒓?、年方式查看收付費計劃的執(zhí)行情況。

>>客戶管理

建立企業(yè)級客戶信息庫，提供基本信息管理、分類管理、聯(lián)系人管理、合作信息管理和查詢統(tǒng)計。

>>統(tǒng)計查詢和報表

可以對項目、合同、收付費、客戶等進行單項和多項組合的查詢，并可生成報表，減少相關(guān)人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作的工作量。

項目管理系統(tǒng)

設(shè)計企業(yè)的項目管理是企業(yè)為了達到經(jīng)營生產(chǎn)目標(biāo)，通過對項目的組織，對項目資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等的活動過程；項目管理系統(tǒng)包括項目登記、立項、項目策劃、任務(wù)分配、人員安排、任務(wù)下達、進度監(jiān)控、設(shè)計輸入，資料互提、成品資料管理等內(nèi)容；項目管理系統(tǒng)重點解決項目“進度、質(zhì)量、成果、人力資源、費用”信息的獲取和利用。

產(chǎn)品特點：

1）系統(tǒng)不僅關(guān)注管理層的需要和期望，同時關(guān)注第一線的生產(chǎn)設(shè)計人員的需要和期望；

·院級領(lǐng)導(dǎo)層（決策層）：方便管理層及時掌控全院所有的項目承接數(shù)量、項目狀態(tài)、計劃及進度情況、部門（人員）的項目負荷、項目費用情況等生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)鍵信息，為院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供第一手資料;

·項目級管理人員（項目經(jīng)理）：進行項目執(zhí)行過程的規(guī)范化管理；可方便的進行計劃制定、進度監(jiān)控、費用、ISO9000質(zhì)量記錄控制，對所關(guān)心項目進行監(jiān)控;

·設(shè)計人員級：提供一個高效率的協(xié)同工作平臺，實時的任務(wù)消息提醒，可以很方便地進行設(shè)計文件驗證和資料互提，方便地參考共享文件。

2）提供項目平臺管理工具，建立統(tǒng)一的項目編碼體系（EPS、 WBS、OBS、CBS等）、可以適應(yīng)多種項目管理模式，既可適應(yīng)傳統(tǒng)的“以專業(yè)科室為主”的生產(chǎn)管理模式，也可適應(yīng)“項目經(jīng)理負責(zé)制”的生產(chǎn)管理模式，并且項目管理模式調(diào)整系統(tǒng)不需要大量二次開發(fā)；

3）企業(yè)可根據(jù)的項目規(guī)模和重要程度來靈活調(diào)整項目流程；

主要功能：

>>項目門戶

每個項目建立后，系統(tǒng)都會創(chuàng)建一個項目門戶，作為管理人員監(jiān)控項目進展情況、項目成員進行協(xié)作的界面。

>>項目登記、立項

建立項目臺帳，登記所承接項目的各種基本信息，包括工程名稱、項目編號、項目類別、建設(shè)規(guī)模等內(nèi)容；提供項目的立項和審批功能。

>>項目進度管理

可以編制階段、專業(yè)、任務(wù)的時間進度、可以形成橫道圖。

>>項目文檔管理

把項目所有的相關(guān)文檔包括項目委托書、項目合同、客戶提資、項目會議紀(jì)要及備忘、來往信函、項目專業(yè)互相提資、項目成品文件等分類集中存放到一處，達到項目成員的資料共享、工作協(xié)同、統(tǒng)一管理的目的，從而大大提高了工作效率。

>>項目ISO質(zhì)量管理

提供了在項目各個環(huán)節(jié)（項目承接、設(shè)計任務(wù)下達、項目策劃、一直到圖紙出版、后期服務(wù)等）的ISO質(zhì)量記錄表單文件的生成和流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)ISO質(zhì)量記錄留痕管理。

>>設(shè)計過程管理

解決從設(shè)計資料的收集和確認(rèn)，設(shè)計輸入，設(shè)計評審，設(shè)計文件的校對、審核，互提管理，以及設(shè)計更改等業(yè)務(wù)功能。

按照計劃進行專業(yè)互提，可自動記錄實際的互提情況，可對互提得計劃時間和實際完成時間進行對比，并用顏色標(biāo)記出不同的狀態(tài)；

提供設(shè)計文件的多版本管理功能。

>>項目歸檔管理

對項目完成后，項目所產(chǎn)生的成果文件實現(xiàn)與圖檔系統(tǒng)的接口管理。

>>項目工時管理

在項目任務(wù)分解的基礎(chǔ)上，由生產(chǎn)人員填寫個人實耗工時。可按項目、專業(yè)、個人統(tǒng)計查詢實耗工時。

>>項目費用管理

實現(xiàn)項目的費用預(yù)算分配和項目實際執(zhí)行過程中的費用統(tǒng)計。

可依據(jù)企業(yè)管理規(guī)定，定義的費用科目；

登記項目已經(jīng)發(fā)生的各種費用，可按照費用科目和時間形成統(tǒng)計表。

>>項目產(chǎn)值管理

實現(xiàn)產(chǎn)值分配和產(chǎn)值核定，產(chǎn)值可下發(fā)到項目、階段、部門和處室?？梢园凑枕椖?、部門、專業(yè)來進行統(tǒng)計。

>>項目查詢與統(tǒng)計管理

提供各類查詢及統(tǒng)計功能，方便不同的角色、人員根據(jù)自己各自的權(quán)限對項目的項目基本信息、計劃進度、人力資源、質(zhì)量、成果、費用等的綜合查詢功能。

電子圖檔管理系統(tǒng)

系統(tǒng)運用計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫與數(shù)字化技術(shù)對檔案資料進行現(xiàn)代化管理，管理全面細致深入，管理理念先進，功能強大。具有操作方便、數(shù)據(jù)安全可靠、查詢快捷、直接瀏覽原件、存儲多樣化等特點。通過建立企業(yè)級電子圖檔數(shù)據(jù)庫，可有效保護企業(yè)多年積累的寶貴圖紙資料，改善檔案管理的規(guī)范化程度，提高圖檔資料的利用率。

主要功能：

>>文件收集、驗收

完成對各種需要建檔管理資料的收集、驗收工作。為資料收集與驗收環(huán)節(jié)提供完善的控制機制，減輕圖檔管理員對檔案整理的工作量。

>>檔案整理、立卷

由檔案管理員對提交歸檔的文件、圖紙或準(zhǔn)備整理的檔案，按照一定規(guī)則建立樹形分類，進行立卷、保管。

提供檔案信息批量導(dǎo)入的強大功能，大幅度降低檔案管理人員的資料錄入工作量。

>>檔案查詢、借閱

提供條件查詢及模糊查詢功能，方便的進行工程、案卷、檔案信息檢索。

提供內(nèi)置瀏覽器，可以瀏覽doc、pdf、dwg、jpg、gif等多種格式電子文件，通過檔案密級、所屬專業(yè)、多級審批等方法控制檔案電子文件的下載和瀏覽權(quán)限。

>>檔案匯總、統(tǒng)計

提供對檔案資料進行多種模式的匯總、統(tǒng)計功能，如：立卷、建檔、電子附件歸檔數(shù)量綜合統(tǒng)計，電子文件瀏覽、下載排行、用戶檔案借閱信息統(tǒng)計等，統(tǒng)計的結(jié)果可以靈活打印輸出。