中文名 | 火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范 | 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) | DL/T 241-2012 |
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發(fā)布日期 | 2012-04-06 | 實(shí)施日期 | 2012-07-01 |
技術(shù)歸口 | 電力行業(yè)火電建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì) | 批準(zhǔn)發(fā)布部門 | 國(guó)家能源局 |
王黎平、范幼林等。 2100433B
中國(guó)電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會(huì)、河北國(guó)華定洲發(fā)電有限公司等。
工程建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建是指工程建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位或其代理機(jī)構(gòu)在工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告或其他立項(xiàng)文件被批準(zhǔn)后,須向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)建,交驗(yàn)工程項(xiàng)目立項(xiàng)的批準(zhǔn)文件,包括銀行出具的資信證明以...
工程建設(shè)項(xiàng)目貨物文件的組成與內(nèi)容
1、招標(biāo)文件的組成 投標(biāo)須知 投標(biāo)文件格式 技術(shù)規(guī)范、參數(shù)及其他要求 評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法 合同主要條款 2、招標(biāo)文件編寫應(yīng)遵循的主要規(guī)定 2.1、應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中規(guī)定實(shí)質(zhì)性要求...
你好:1、同一個(gè)工程中大小關(guān)系(由大到小): 單項(xiàng)工程 單位工程 分部工程 分項(xiàng)工程。 2、單項(xiàng)工程是建設(shè)項(xiàng)目的組成部分,是具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件,在竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮效益或生產(chǎn)能力的獨(dú)立工程。如:一個(gè)倉...
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建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求及檔案整理規(guī)范 一、項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量控制 建設(shè)項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)形成的文件中具有保存價(jià)值的部分。 它是由項(xiàng) 目參建各方共同形成的, 是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄, 是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、 審計(jì)、 監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以及維護(hù)、改擴(kuò)建的重要形式,項(xiàng)目建設(shè)單位、籌建部門、勘 察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等均應(yīng)按照國(guó)家對(duì)項(xiàng)目檔案工作的有關(guān)要求, 把項(xiàng)目建檔工作作 為項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分, 列入建設(shè)計(jì)劃, 明確各自的職責(zé)。 使之與項(xiàng)目 建設(shè)同步進(jìn)行。為此,參與項(xiàng)目建設(shè)的主要單位應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)過程中對(duì)項(xiàng)目文件 形成與積累的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。 (一)建設(shè)單位文件的質(zhì)量控制 1、建設(shè)單位的職責(zé) 建設(shè)單位應(yīng)承擔(dān)起項(xiàng)目檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)的職責(zé)。 2、建設(shè)單位的任務(wù) (1) 明確項(xiàng)目檔案工作計(jì)劃。 (2) 建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),明確各崗位任務(wù)。 (3) 規(guī)范做法,打好基礎(chǔ)。 (4)
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建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求及檔案整理規(guī)范 一、項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量控制 建設(shè)項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)形成的文件中具有保存價(jià)值的部分。它是由項(xiàng)目參建各 方共同形成的,是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄,是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以 及維護(hù)、改擴(kuò)建的重要形式,項(xiàng)目建設(shè)單位、籌建部門、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位 等均應(yīng)按照國(guó)家對(duì)項(xiàng)目檔案工作的有關(guān)要求,把項(xiàng)目建檔工作作為項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分, 列入建設(shè)計(jì)劃,明確各自的職責(zé)。使之與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。為此,參與項(xiàng)目建設(shè)的主要單位 應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)過程中對(duì)項(xiàng)目文件形成與積累的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。 (一)建設(shè)單位文件的質(zhì)量控制 1、建設(shè)單位的職責(zé) 建設(shè)單位應(yīng)承擔(dān)起項(xiàng)目檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)的職責(zé)。 2、建設(shè)單位的任務(wù) (1) 明確項(xiàng)目檔案工作計(jì)劃。 (2) 建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),明確各崗位任務(wù)。 (3) 規(guī)范做法,打好基礎(chǔ)。 (4) 申報(bào)登記,接受監(jiān)
一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集等方式。 二、檔案材料收集范圍:凡是對(duì)全區(qū)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。
三、任何個(gè)人都不得以任何理由拒絕向區(qū)檔案館歸檔移交有價(jià)值的檔案材料。
四、檔案材料收集應(yīng)該形成定期送交制度和聯(lián)系催要制度。
(一)定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門,應(yīng)在文件材材料辦理完畢的第二年,按照區(qū)檔案館所要求的歸檔時(shí)間、歸檔質(zhì)量的要求,歸檔移交到區(qū)檔案館。
(二)聯(lián)系催要制度。區(qū)檔案館工作人員應(yīng)經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息,及時(shí)向形成材料的部門催收應(yīng)歸檔的材料。
五、收集材料的要求。
(一)收集進(jìn)檔案室的材料必須是辦理完畢的原始材料(原件),要完整齊全、真實(shí)、文字清楚。
(二)不符合歸檔要求的檔案材料,檔案館將責(zé)成檔案材料形成的相關(guān)職能部門按要求完成。
1.載體紙張要求。歸檔材料統(tǒng)一使用A4(80G)規(guī)格的辦公用紙(專業(yè)特殊要求的除外)。
2.載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍(lán)黑、黑色墨水書寫。禁止使用純藍(lán)、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。
3.現(xiàn)代化設(shè)備形成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材料歸檔;禁止傳真形成材料歸檔。
(三)材料必須齊全、完整。
1.各部門完成的當(dāng)年工作職責(zé)應(yīng)該有相應(yīng)材料佐證。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。
2.整件事情形成的成套材料必須配齊,保持文件材料之間的邏輯聯(lián)系。2100433B
中國(guó)電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會(huì)、黃河上游水電開發(fā)有限責(zé)任公司等。
范幼林、蘇曉軍 等。