建筑消防設(shè)施檢測原始記錄指南起草單位

北京消防協(xié)會(huì)、玉鼎云華（北京）信息技術(shù)有限公司、北京澤惠風(fēng)科技有限公司。

李國華，張?zhí)锢?，王小醒，鐘利智，林森，尹杰，劉洪山?

本標(biāo)準(zhǔn)適用于建筑消防設(shè)施檢測時(shí)對檢測數(shù)據(jù)和狀況的原始記錄，是出具建筑消防設(shè)施檢測報(bào)告的依據(jù)和配套技術(shù)文件。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了建筑消防設(shè)施檢測原始記錄的內(nèi)容格式及要求。 2100433B

設(shè)計(jì)原始記錄有下列幾點(diǎn)要求： (1)設(shè)計(jì)原始記錄，要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)，滿足企業(yè)管理和核算上的要求。記錄的對象和項(xiàng)目，要有明確的針對性。(2)設(shè)計(jì)原始記錄，要考慮和滿足會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算的要求。三種核算都需要原始記錄，對原始記錄的指標(biāo)及包括的內(nèi)容，會(huì)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)不同的要求會(huì)同有關(guān)部門相互配合，共同設(shè)計(jì)，建立統(tǒng)一的原始記錄制度。也可以滿足某一種核算要求為主，兼顧其他核算的要求，有所側(cè)重，以利各方面工作的開展。

(3)設(shè)計(jì)原始記錄，要與各項(xiàng)管理制度相結(jié)合，保證記錄的正確性和及時(shí)性，充分發(fā)揮原始記錄的作用，（4）原始記錄的內(nèi)容要簡明扼要，指標(biāo)明確易懂，記錄、檢查、整理、匯總和管理方法要簡單、程序明確，責(zé)任分明，便于群眾掌握。2100433B

統(tǒng)計(jì)原始記錄是通過一定方式對基層單位生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的最初記錄，按照一定方式定期記錄基層單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。基層單位的原始記錄是基層單位生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的第一手?jǐn)?shù)字和記載，是未經(jīng)任何加工整理的初級(jí)資料。它是基層單位開展計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和科學(xué)管理的依據(jù)，同時(shí)也是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的資料來源。建立健全原始記錄制度，加強(qiáng)對原始記錄等統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)資料的收集和管理，對于及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作具有重要意義。 統(tǒng)計(jì)原始記錄的內(nèi)容具有廣泛性，一般由各基層單位根據(jù)自己的具體情況確定。例如反映各種產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度及生產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量方面的記錄；反映生產(chǎn)設(shè)備增減、利用和維修狀況的記錄；反映財(cái)務(wù)收支情況的記錄；還有出勤卡、領(lǐng)料單和產(chǎn)品銷售記錄等，都是屬于原始記錄。2100433B

能源原始記錄一般有以下幾種：

1.能源生產(chǎn)和銷售方面的原始記錄。如產(chǎn)品驗(yàn)收入庫單、能源化驗(yàn)單、產(chǎn)品銷售發(fā)票、產(chǎn)品出庫單、貨運(yùn)單等。

2.能源購進(jìn)方面的原始記錄。如供貨單位的銷售發(fā)票、托收承付憑證、運(yùn)轉(zhuǎn)部門的承運(yùn)單、本單位的驗(yàn)收入庫單。

3.能源領(lǐng)用消費(fèi)方面的原始記錄。如領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、退料單、材料代用卡、報(bào)廢單等。

4.能源調(diào)撥方面的原始記錄。如調(diào)撥單、出庫單、外協(xié)撥料單等。

5.能源庫存方面的原始記錄。由于庫存量的增減與能源收入、支出直接相關(guān)，因此在倉庫保管中使用的原始記錄，包括了能源的領(lǐng)料單、退料單、調(diào)撥單、入庫單、出庫單等。能源盤點(diǎn)、結(jié)存方面的原始記錄有能源盤存表、盤盈盤虧報(bào)告單等。

能源統(tǒng)計(jì)原始記錄必須真實(shí)可靠、資料來源有據(jù)，填寫清楚完整，同時(shí)還應(yīng)注明發(fā)生日期、經(jīng)手人及審核人姓名，并且要統(tǒng)一編號(hào)，裝訂成冊，妥善保管，作為備查。