歷史建筑檔案建設(shè)規(guī)范

杭州市歷史建筑保護(hù)管理中心、浙江大學(xué)建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司、杭州風(fēng)土設(shè)計(jì)有限公司、浙江省古建筑設(shè)計(jì)研究院、浙江省長(zhǎng)三角標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院。

1　范圍

2　規(guī)范性引用文件

3　術(shù)語(yǔ)和定義

4　基本要求

5　檔案收集

5.1　收集要求

5.2　收集內(nèi)容

6　檔案整理

6.1　一般要求

6.2　分類

6.3 編號(hào)

6.4 歸檔

7　檔案電子化

7.1　一般要求

7.2　電子文件歸檔

7.3　數(shù)字化工作

8　保管與維護(hù)

8.1　保管

8.2　維護(hù)

附錄A（規(guī)范性附錄）　歷史建筑標(biāo)志牌

附錄B（資料性附錄）　歷史建筑基本信息表

附錄C（規(guī)范性附錄）　歷史建筑修繕申請(qǐng)表

附錄D（規(guī)范性附錄）　修繕工程巡檢記錄

附錄E（規(guī)范性附錄）　驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)

附錄F（規(guī)范性附錄）　_____區(qū)/縣（市）歷史建筑日常管理巡查記錄表

附錄G（規(guī)范性附錄） 歷史建筑檔案分類及編號(hào)　16

參考文獻(xiàn)2100433B

樓舒、南白蘇、王青春、俞佳峰、孫戰(zhàn)、李忠慈、吳曉暉、肖民、黃立變、謝歡歡、鄧銘庭。

關(guān)于發(fā)布國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》的通知 建標(biāo)【2001】67號(hào)

成都市歷史建筑檔案管理規(guī)定

第一條為進(jìn)一步做好歷史建筑保護(hù)工作，確保歷史建筑檔案資料的完整、系統(tǒng)、規(guī)范，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《成都市歷史建筑保護(hù)辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)歷史建筑檔案資料的收集、整理、立卷、掃描、入庫(kù)、保管、查閱利用等工作。

第三條本規(guī)定所稱歷史建筑檔案，是指經(jīng)市政府認(rèn)定公布的歷史建筑相關(guān)的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包括紙質(zhì)和電子兩種檔案。

第四條市和區(qū)（市）縣房產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)建立歷史建筑檔案，配備必要的歷史建筑檔案管理人員和設(shè)施設(shè)備，做好本轄區(qū)內(nèi)的歷史建筑檔案管理工作。歷史建筑保護(hù)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)配合做好相關(guān)資料的收集、整理和上報(bào)等工作。

第五條歷史建筑檔案應(yīng)包括：

（一）歷史建筑的現(xiàn)狀資料。建筑的坐落地址、占地面積、建筑面積、修建年代、建筑風(fēng)格、建筑類型、稀有程度以及保護(hù)級(jí)別等；建筑外立面和內(nèi)部裝飾圖片、建筑外立面和平面實(shí)測(cè)圖。

（二）歷史建筑的認(rèn)定資料。建筑相關(guān)的普查、復(fù)查踏勘資料；專家評(píng)審文件；掛牌保護(hù)方案等。

（三）歷史建筑的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍資料。建筑權(quán)屬登記及變化情況；建筑所有權(quán)人、使用人和有關(guān)物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)確認(rèn)的歷史建筑保護(hù)責(zé)任告知書(shū)的回執(zhí)文件等。

（四）歷史建筑的技術(shù)資料。建筑過(guò)程中形成的法定文件材料，包括建筑的設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖等；歷次維修的文件材料，包括修繕報(bào)告、計(jì)劃、方案、驗(yàn)收情況等。

（五）歷史建筑的文史資料。建筑的歷史沿革、歷史事件、名人軼事等相關(guān)文字、圖片資料。

（六）與歷史建筑相關(guān)的其他重要資料。

第六條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向歷史建筑保護(hù)業(yè)務(wù)工作人員收集接收本轄區(qū)內(nèi)的歷史建筑紙質(zhì)檔案。

業(yè)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)在每個(gè)月前5個(gè)工作日內(nèi)（節(jié)假日順延）將上月產(chǎn)生的、已具備完整業(yè)務(wù)內(nèi)容的歷史建筑紙質(zhì)檔案移交給檔案管理人員。

第七條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在動(dòng)態(tài)歸檔完結(jié)后，按照一處一檔的原則及時(shí)完成立卷，根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2008）等規(guī)定，遵循檔案資料形成的自然規(guī)律、邏輯關(guān)系和時(shí)間順序進(jìn)行整理、排列、裝訂成卷。

歷史建筑紙質(zhì)檔案編碼應(yīng)當(dāng)按照“檔案類別代碼 地區(qū)碼 按年份產(chǎn)生的流水號(hào)”的原則自動(dòng)形成。

歷史建筑紙質(zhì)檔案卷皮應(yīng)當(dāng)按規(guī)定格式進(jìn)行編制，詳見(jiàn)附件1。歷史建筑紙質(zhì)檔案的目錄應(yīng)當(dāng)按規(guī)定格式進(jìn)行編制，詳見(jiàn)附件2。

第八條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在完成立卷后5日內(nèi)將相關(guān)檔案入庫(kù)和分類上架，進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的日常保管，做到防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防塵、防盜，確保檔案的安全。

第九條歷史建筑電子檔案以成都市歷史建筑保護(hù)信息系統(tǒng)為載體進(jìn)行采集、保管及利用，包括系統(tǒng)使用過(guò)程中形成的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和紙質(zhì)檔案掃描形成的電子數(shù)據(jù)。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照采集、鑒定、歸檔三個(gè)步驟，將歷史建筑紙質(zhì)檔案及時(shí)進(jìn)行數(shù)字化處理，并按照對(duì)應(yīng)紙質(zhì)檔案的類型及順序建立電子檔案目錄，且與紙質(zhì)檔案形成準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。數(shù)字化處理應(yīng)當(dāng)參照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31—2005）的相關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行。

第十條歷史建筑紙質(zhì)檔案和電子檔案的保管期限為永久。

第十一條檔案的查閱利用應(yīng)按以下規(guī)定辦理：

（一）業(yè)務(wù)工作人員因工作原因需查閱利用檔案的，原則上通過(guò)查詢電子檔案的方式進(jìn)行；因特殊情況需查閱紙質(zhì)檔案的，須登記查閱的檔案資料、查閱原因、查閱時(shí)間等信息，并在指定范圍內(nèi)查閱檔案。檔案查閱完畢后，須將檔案歸還檔案管理人員處。

（二）其他單位或個(gè)人需查閱利用歷史建筑檔案的，須持相關(guān)主管部門(mén)介紹信，并經(jīng)檔案生成的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第十二條任何單位或個(gè)人，未經(jīng)市和區(qū)（市）縣房產(chǎn)行政主管部門(mén)同意，不得擅自公布?xì)v史建筑檔案信息。禁止出賣(mài)屬于國(guó)家所有的歷史建筑檔案。對(duì)違反規(guī)定的，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等法律法規(guī)的規(guī)定處理。

第十三條本規(guī)定自公布之日起30日后施行，有效期5年。

附件:1.成都市歷史建筑檔案卷皮（略）

2.成都市歷史建筑檔案卷內(nèi)目錄（略）