開始時,這些企業(yè)管理制大都是使用紙質(zhì)文件對平衡計分卡中的數(shù)據(jù)和報告進行維護,后來逐步過渡到應用Excel、PPT等辦公軟件制作一些標準的電子表格來對平衡計分卡的定義、數(shù)據(jù)和報告進行記錄與維護。但是隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的快速變化與競爭的加劇,這些手工維護的方式越來越不能滿足企業(yè)管理者應對快速變革與決策的管理需求,具體表現(xiàn)為反應遲緩、效率低下、勞動量大、可信度低等。
目前,手工維護平衡計分卡的企業(yè)大多存在以下挑戰(zhàn):
l 體系的可擴展性極差---對平衡計分卡的應用將逐步局限于對這些表格的分發(fā)與填寫,很難把平衡計分卡作為通用的管理框架,與企業(yè)的其他管理體系進行有效融合。
l 體系維護需要投入大量的時間---針對戰(zhàn)略圖、計分卡的版本管理、成百上千的目標、指標、行動方案定義與數(shù)據(jù)的維護,以及報告分析內(nèi)容都依賴手工進行填寫與更新,將花費大量的時間,并且定義與數(shù)據(jù)的沖突與混亂的發(fā)生可能性極大。
l 管理過程缺乏溝通與協(xié)作---因為相關(guān)信息都是以電子表格的形式分別存儲于不同的應用者的個人電腦中,因此很難進行有效的溝通、協(xié)作與反饋。
l 難于進行問題的分析與解決---因為信息的分散與孤立,很難對問題的根源進行有效的追溯和深度分析,因此回顧會議只是通報業(yè)績數(shù)據(jù),難于真正的解決實際問題。
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