條碼系統(tǒng)系統(tǒng)集成

條碼系統(tǒng)集成的方法：

很多工業(yè)生產(chǎn)型廠家都在轉(zhuǎn)型升級、實施信息化管理時候，經(jīng)常會碰到一個問題：如何將條碼管理軟件及硬件（條碼打印機、手持終端、掃描槍等）與公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進行連接和整合，實現(xiàn)更高效和自動化的企業(yè)信息管理。

條碼系統(tǒng)編碼種類

（1）系統(tǒng)編碼：分為“產(chǎn)品編碼 產(chǎn)品級別碼”為“字母 數(shù)字 字母”格式便于區(qū)別；（產(chǎn)品編碼見另外一個附件。產(chǎn)品級別碼為了區(qū)分國內(nèi)訂單和國外訂單以及客戶需要的不同價位的產(chǎn)品而訂。）

（2）貨物編碼：統(tǒng)一為“供應商編碼（三位字母） 合同號（四位數(shù)字） 產(chǎn)品編碼（N 個字符）”

（3）生產(chǎn)流水編碼：“訂單號（字母 5 位數(shù)字） 項數(shù)（兩位數(shù)字） 組別（N 位字符）”

（4）包裝發(fā)貨編碼：a, 箱號：“紙箱箱號（1 位字母 2 位數(shù)字）；B,箱內(nèi)物品：裝箱單號碼: “( 第一欄標明箱號編碼。剩余的欄目使用掃描機器掃描條碼后輸入數(shù)量，系統(tǒng)自動生成裝箱單“)。

條碼系統(tǒng)應用流

系統(tǒng)編碼：要求是每種產(chǎn)品擁有唯一的一個編碼，編碼體現(xiàn)出產(chǎn)品信息和價格信息。優(yōu)勢是產(chǎn)品與價格會緊密相連、體現(xiàn)產(chǎn)品的外觀與品質(zhì)；

（1）業(yè)務員：選擇產(chǎn)品信息編碼后需要選擇符合客戶要求產(chǎn)品品質(zhì)的產(chǎn)品等級編碼，指定出產(chǎn)品的品質(zhì)和檢驗標準。選完后系統(tǒng)會出現(xiàn)產(chǎn)品的成本價格（非實際采購價格），所以需要同時填寫產(chǎn)品的售價，便于系統(tǒng)自動進行財務成本合計，自動算出成本總價和利潤額等財務數(shù)據(jù)，便于財務監(jiān)控。

（2）審單員，由于產(chǎn)品的價格信息已經(jīng)在系統(tǒng)中自動體現(xiàn)出來，價格會自動比較，來通過審核。對于價格有問題的項目，不會通過審核。審單員主要工作是對照業(yè)務員的訂單和原始訂單，審核產(chǎn)品的型號選擇正確與否。

（3）物資部門。根據(jù)系統(tǒng)提供的產(chǎn)品編碼和數(shù)量，自動與庫存對照，自動通知不足的數(shù)量及產(chǎn)品規(guī)格。（由庫存系統(tǒng)和訂單系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫需要對接才能實現(xiàn)這種功能）。如果庫存充足的話，系統(tǒng)會根據(jù)情況做如下處理：a. 如果是訂單是非跳線非連接頭產(chǎn)品，并且?guī)齑娉渥?，系統(tǒng)自動會處理給業(yè)務員，通知業(yè)務員領(lǐng)料。并且系統(tǒng)會自動從庫存數(shù)據(jù)做“虛擬領(lǐng)料”，扣除相應的數(shù)據(jù)。保持數(shù)據(jù)某些小時之內(nèi)（比如24 小時）有效。有效時間內(nèi)倉庫有實際出庫，會自動變更成真實領(lǐng)料。如果過期未出庫，解除虛擬領(lǐng)料數(shù)據(jù)，可以用于其它訂單。B，如果有跳線或者連接頭部件充足，系統(tǒng)會直接處理給生產(chǎn)。同時庫存數(shù)據(jù)會做“虛擬領(lǐng)料”程序。C，產(chǎn)品庫存不足，會列出缺少的數(shù)量和訂購數(shù)量空白欄，直接填寫數(shù)據(jù)后，生成“物料申購單”，轉(zhuǎn)入給采購模塊。D,上面的所有的幾個步驟即使是系統(tǒng)的自動操作，同時會在“流程追蹤”里面記錄下來數(shù)據(jù)并且標明狀態(tài)；

（4）采購。訂購界面會出現(xiàn)“物料申購單” 根據(jù)申購單上面標示的系統(tǒng)編號，a, 直接點擊訂購，出現(xiàn)“合同制作頁面”，輸入產(chǎn)品的代碼后（或者由系統(tǒng)自動填入），選擇供應商后，“產(chǎn)品的價格”和“產(chǎn)品中文描述”，以及“產(chǎn)品的訂購要求”會自動填充。只需要在備注欄輸入針對性的其它要求內(nèi)容后，點擊確認，合同做好。b, 也可以按照現(xiàn) 在方式打開完整的訂單點擊快速訂購按鈕做合同處理。（針對一個訂單中需要下給一個供應商很多產(chǎn)品的時候）。C,這兩種方式可以同時進行，第一種操作針對訂購項目比較簡單的。第二需要訂購的項目比較多。規(guī)定一個訂單如果訂購的產(chǎn)品種類超過3 種的話，只在訂購界面顯示出總共需要訂購的項數(shù)而不需要一一列出。D, 當一個訂單的所有缺料的產(chǎn)品都做下單訂購后，系統(tǒng)會在流程上面?zhèn)渥⑸嫌嗁彽漠a(chǎn)品的合同情況。同時合同列表會出現(xiàn)在“催交及送檢” 頁面。在每項產(chǎn)品后面有“交期”空白欄，輸入確認后的交期。交期會顯示在系統(tǒng)流程追蹤欄里面。優(yōu)勢：a,避免出現(xiàn)產(chǎn)品價格錯誤和更換下單員由于對于產(chǎn)品的品質(zhì)要求不清楚造成訂購失誤；b, 系統(tǒng)是按照缺料數(shù)量來運行的。可以避免現(xiàn)有系統(tǒng)的幾個人依次需要通知訂購，發(fā)生漏訂現(xiàn)象。到貨后，在“催交及送檢”界面，輸入：貨物編碼，送貨單號，數(shù)量。提交給品質(zhì)部門檢驗。

（5）品質(zhì)檢驗。依據(jù)產(chǎn)品上面的“貨物編碼”，檢驗單上面系統(tǒng)會自動生成必填的項目。只用填寫幾個數(shù)據(jù)，具體的性能指標，由于編碼上面都附帶有，所以采購要求，供應商的制作要求，品質(zhì)的檢驗要求都是一致的。判斷合格與否后，會出現(xiàn)相應的退換貨或者入庫的按鈕。(必須填寫的數(shù)量有可以入庫的數(shù)量)。

（6）入庫。（當品質(zhì)檢驗合格后，填寫入庫的數(shù)量的時候，可以入庫的數(shù)量就會并到實際庫存數(shù)量中，作為有效庫存）。收貨員在品質(zhì)檢驗合格后，才會出現(xiàn)入庫按鈕選項。點擊入庫，提交數(shù)量。倉庫掃描確認后，就完成入庫。庫存充足，系統(tǒng)會將訂單自動轉(zhuǎn)給業(yè)務員或者生產(chǎn)單位。

（7）生產(chǎn)領(lǐng)料。根據(jù)訂單編碼領(lǐng)料，倉庫管理員直接掃描產(chǎn)品的代碼，扣除數(shù)量。不需要手工填寫單據(jù)。光纜涉及到退回物料的情況。（流程如下：填寫單號后，掃描產(chǎn)品標簽會自動出現(xiàn)需要的材料的數(shù)量。）

（8）發(fā)貨。采用數(shù)據(jù)采集器掃描條碼錄入箱號和里面的產(chǎn)品編碼。

條碼系統(tǒng)優(yōu)勢

（1）現(xiàn)有產(chǎn)品的數(shù)量和價格，業(yè)務員可以隨時查到。并且相關(guān)的業(yè)務員要求不需要特別備注材料的要求，除非是針對生產(chǎn)工藝方面要求。

（2）采用目 前通用的數(shù)據(jù)采集器（簡單的稱為掃描槍），配上針對開發(fā)的軟件與ERP 系統(tǒng)結(jié)合，完成數(shù)據(jù)的采集和轉(zhuǎn)換?？梢怨?jié)約大量的確認工作，減少物資部門人員工作的失誤率。

（3）處理投訴更加有針對性。出現(xiàn)客戶投訴，會第一時間在系統(tǒng)中查詢到當時所采用的材料批號和生產(chǎn)組別。還有相對應的產(chǎn)品品質(zhì)檢驗資料?？梢栽?-5 分鐘之內(nèi)弄清楚出問題的所在，及時的對庫存的產(chǎn)品進行復檢。對使用同樣材料的其它訂單的品質(zhì)情況也可以做到及時的監(jiān)控。避免公司的損失。

（4）將編碼登錄入系統(tǒng)時，要填寫相對應的原有的代碼和檢驗標準（也是采購要求）。保持產(chǎn)品的要求一致性。保證產(chǎn)品品質(zhì)的一貫性。

（5）可以及時的利用庫存信息。這個系統(tǒng)可以體現(xiàn)出業(yè)務員直接面對產(chǎn)品倉庫，清楚現(xiàn) 在的貨物情況和價格情況。不需要一再地和其它部門人員確認。訂單不會由于某個人工作的繁忙而耽誤處理時間。具有及時性。

（6）財務統(tǒng)計的自動性。由于庫存數(shù)據(jù)是真實的。（每一次入庫和出庫，都需要掃描貨物的條碼，并且需要輸入訂單號和數(shù)量）。另外采購入庫的時候，就已經(jīng)將產(chǎn)品的價格輸入系統(tǒng)。軟件可以短時間內(nèi)生產(chǎn)庫存的數(shù)據(jù)和庫存金額，各種貨物的統(tǒng)計數(shù)據(jù)等等。

（7）系統(tǒng)的自動性。系統(tǒng)是自動進行的，即使某一個部門人員沒有操作，其他部門人員也清楚訂單的情況。（目 前的流程追蹤需要一個部門一個部門的人員按照順序進行處理，訂單才會流傳下去。而這個系統(tǒng)如果產(chǎn)品充足的話，業(yè)務員直接面對倉庫或者生產(chǎn)，及時一個訂單有某幾項產(chǎn)品充足倉庫或者生產(chǎn)人員也可以及時操作。充分利用時間）（比如品質(zhì)部門和物資部門人員請假，工作沒有做交接。其他臨時代替人員也可以立馬進行檢驗和入庫，出庫工作。由于產(chǎn)品要求在系統(tǒng)上面都可以完整的體現(xiàn)。貨物數(shù)量及放置位置都體現(xiàn)的一清二楚。不會發(fā)生任何失誤，只是效率稍微降低而已）。

（8）節(jié)省人工?，F(xiàn) 在部分人員的工作可以由系統(tǒng)來代替?，F(xiàn)有人員的工作量極大的減輕。（9）減少錯誤成本。減少各個部門之間的操作失誤造成的損失（人員失誤、客戶投訴、交期的延后造成的信譽損失）以及溝通上面造成的時間浪費。

（10）提高公司的管理水準。

（11）為公司的競爭增添優(yōu)勢。

條碼系統(tǒng)難點

（1）不清楚現(xiàn)有的ERP 系統(tǒng)和數(shù)據(jù)采集器的相應的軟件是否兼容，數(shù)據(jù)庫是否能使用同一個。目 前的庫存數(shù)據(jù)需要大量的人工來錄入，并且由于產(chǎn)品的編碼缺陷造成，數(shù)據(jù)不太真實、時間也不及時、系統(tǒng)沒法自動識別。不過從網(wǎng)絡上面看到其它公司有成功的應用的案例，使用條形碼配合ERP 系統(tǒng)。由于采用的是這個系統(tǒng)所以會增加一些費用（包括開發(fā)系統(tǒng)費用和配置設備、對于人員的培訓）。

（2）采集器的對應軟件開發(fā)是個難題。

（3）“貨物編碼”，由于附帶有產(chǎn)品級別碼 供應商編碼 合同號，對于產(chǎn)品的流通有用的是產(chǎn)品編碼。如何在庫存數(shù)據(jù)中進行使用這個有一定難度。

（4）編碼數(shù)據(jù)需要一個一個的輸入系統(tǒng)，不過以后不需要重復輸入。每一款產(chǎn)品都要一項一項的確認，前期需要多人合作解決。不過相對于以后來說，這點工作量還是可以克服的?，F(xiàn) 在編碼這塊基本的規(guī)則已經(jīng)列出，就是缺少“對應于現(xiàn)在使用的編碼（前期配合業(yè)務員采用，作為一個過渡方法）、產(chǎn)品的中文說明（用于采購）、產(chǎn)品的檢驗要求（用于合同）、特殊產(chǎn)品的組成材料及用量（用于產(chǎn)品BOM 表）”這四項。

（5）特殊產(chǎn)品的編碼分拆。由于實行的是統(tǒng)一的一個編碼，對于客戶特殊要求來說。一個產(chǎn)品由幾個部件組成，而數(shù)量又不一致。所以需要將這個產(chǎn)品編碼分拆為幾個部件，所以一個編碼中就會分拆為幾個部件，每個部件需要多少數(shù)量。這個需要手工填入。

（6）對于跳線和連接頭的編碼由于涉及到的部件比較多，系統(tǒng)自己分拆這個需要解決掉。

（7）由于這個系統(tǒng)主要的兩個編碼是“貨物編碼”和“系統(tǒng)流水編碼”。所有的信息都需要與這個兩個編碼關(guān)聯(lián)。這兩個編碼也有相互聯(lián)系。所以包含的信息量比較大，如何調(diào)用某一個信息是一個關(guān)鍵所在。

（8）業(yè)務員輸入代碼比較耗時。不過可以通過增加一到兩個助理來查找。需要配備“代碼手冊”，前期效率比較低，當業(yè)務員自己建好各個客戶常購產(chǎn)品的代碼列表后，下單效率會比現(xiàn) 在快一倍以上。只用復制粘貼就可以。

（9）非常規(guī)的產(chǎn)品下單之前需要申請代碼輸入系統(tǒng)，需要幾個部門配合，造成第一次效率偏低。可以增設代碼運行組，由4 個部門人員組成。完成代碼的各項確認工作。（比如業(yè)務員提供產(chǎn)品信息，支持部門提供加工工藝要求以及樣品情況，品質(zhì)部門做好檢驗項目要求，采購部做好產(chǎn)品供應及價格）。確認后將各自的信息錄入系統(tǒng)。一次就可以將產(chǎn)品各種要求在今后的訂單中體現(xiàn)出來。以后也不會影響到這款產(chǎn)品的品質(zhì)。所以這項工作比較耗時；

（10）由于產(chǎn)品眾多，前期常規(guī)產(chǎn)品的代碼編制及錄入工作繁重，前期需要大致一個月才可以將常規(guī)產(chǎn)品錄入完畢。

（11）前期系統(tǒng)不穩(wěn)定，會出現(xiàn)各種小問題，操作上面肯定有一點麻煩之處。

條碼系統(tǒng)由兩部分組成：

1.軟件部分：數(shù)據(jù)采集器（手持終端）程序、后臺數(shù)據(jù)交換服務、以及條碼打印程序（當然部分應用并不要求三個模塊都有包含，例如一些系統(tǒng)就可以沒有數(shù)據(jù)采集器程序，而直接用條碼掃描器來完成輸入到程序的工作）。數(shù)據(jù)交換服務自動完成與ERP的數(shù)據(jù)實時交換，從erp系統(tǒng)讀取基礎數(shù)據(jù)、單據(jù)數(shù)據(jù)、及業(yè)務配置數(shù)據(jù)等，并從數(shù)據(jù)采集器接收實際的作業(yè)數(shù)據(jù)，檢查并控制作業(yè)數(shù)據(jù)的有效性及合法性，將作業(yè)數(shù)據(jù)回寫ERP系統(tǒng)，生成各類庫存單據(jù)。條碼打印程序從ERP系統(tǒng)讀取基礎數(shù)據(jù)，并根據(jù)預設的標簽格式打印各類物料條碼標簽。

2.硬件部分：包含讀取條碼的條碼掃描設備和打印條碼的條碼打印機。

使用條碼打印機的注意事項：

1、條碼打印設備按圖指示方向，虛線為碳帶安裝路徑，實線為標簽路徑?；鼐砗髲U碳帶不易剝落，則在裝入前用廢標簽的光滑底紙卷在回卷軸上，然后再上碳帶。

2、安裝標簽時，根據(jù)不同標簽寬度調(diào)整限紙器。壓頭彈簧均勻，可避免打印機標簽跑偏。第一次使用打印機時要進行測紙。

3、面板控制

PAUSE鍵：暫停與開始打印

FEED鍵：走一張紙

CANCEL鍵：當打印數(shù)據(jù)傳輸?shù)酱蛴C時，但不需打印可先按下PAUSE，然后多次按CANCEL直到數(shù)據(jù)燈關(guān)閉為止。

CALIBRATE：標簽測試.當安裝新規(guī)格標簽時，測試標簽的各項參數(shù)后，才能正常打印。

方法：先按PAUSE鍵，然后按CALIBRATE進行測紙（測紙時標簽有加速過程， 說明測紙正確）。

注意：測紙完畢標簽可回卷，碳帶不能回卷。

條碼系統(tǒng)應用到：

生產(chǎn)制程管理

產(chǎn)品質(zhì)量追溯

分銷竄貨管理

固定資產(chǎn)管理

白色物體能反射各種波長的可見光，黑色物體則吸收各種波長的可見光，所以當條碼掃描器光源發(fā)出的光經(jīng)光闌及凸透鏡1后，照射到黑白相間的條碼上時，反射光經(jīng)凸透鏡2聚焦后，照射到光電轉(zhuǎn)換器上，于是光電轉(zhuǎn)換器接收到與白條和黑條相應的強弱不同的反射光信號，并轉(zhuǎn)換成相應的電信號輸出到放大整形電路．白條、黑條的寬度不同，相應的電信號持續(xù)時間長短也不同．但是，由光電轉(zhuǎn)換器輸出的與條碼的條和空相應的電信號一般僅10mV左右，不能直接使用，因而先要將光電轉(zhuǎn)換器輸出的電信號送放大器放大．放大后的電信號仍然是一個模擬電信號，為了避免由條碼中的疵點和污點導致錯誤信號，在放大電路后需加一整形電路，把模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字電信號，以便計算機系統(tǒng)能準確判讀．

整形電路的脈沖數(shù)字信號經(jīng)譯碼器譯成數(shù)字、字符信息．它通過識別起始、終止字符來判別出條碼符號的碼制及掃描方向；通過測量脈沖數(shù)字電信號0、1的數(shù)目來判別出條和空的數(shù)目．通過測量0、1信號持續(xù)的時間來判別條和空的寬度．這樣便得到了被辯讀的條碼符號的條和空的數(shù)目及相應的寬度和所用碼制，根據(jù)碼制所對應的編碼規(guī)則，便可將條形符號換成相應的數(shù)字、字符信息，通過接口電路送給計算機系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理與管理，便完成了條碼系統(tǒng)工作的全過程 ．

客觀來講條碼系統(tǒng)解決方案可以實現(xiàn)：

1、條碼掃描，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的單據(jù)自動生成，不僅杜絕了傳統(tǒng)“填寫紙張單據(jù)－按單人工錄入ERP系統(tǒng)－生成ERP單據(jù)”的低效模式，同時確保數(shù)據(jù)的準確性和實時性；

2、 您還可以選擇適合ERP EAI模式的XML數(shù)據(jù)格式接入；

3、條碼系統(tǒng)更能確保物流作業(yè)的有效執(zhí)行。通過對庫位、作業(yè)任務、FIFO先進先出控制、多模式的收發(fā)貨、包裝等有效管理，幫助您實現(xiàn)倉庫內(nèi)的精細化管理；

4、 所有作業(yè)都通過手持數(shù)據(jù)采集電腦的友好交互完成，不僅使復雜的庫內(nèi)作業(yè)更規(guī)范，同時更具作業(yè)執(zhí)行和簡易；

5、條碼系統(tǒng)還幫助您管理生產(chǎn)制造現(xiàn)場，實時采集生產(chǎn)制程中的物流、制造、QC數(shù)據(jù)，動態(tài)形成產(chǎn)品制造檔案（5W），快速實現(xiàn)產(chǎn)品的精確追溯；

6、 通過實時的制程數(shù)據(jù)采集，條碼系統(tǒng)幫助您透視生產(chǎn)現(xiàn)場，實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)管和控制；

2010年12月東申電器“東申”商標正式向國家工商行政管理總局商標局注冊申請(申請?zhí)枺?984977）。

2010年12月東申電器成為中國商品條碼系統(tǒng)成員（識別代碼：6952857）。

2011年05月東申電器獲得由國家知識產(chǎn)權(quán)局頒發(fā)的“外觀新型專利證書（證書編號：201030599760.1）”。

2011年06月東申電器獲得由國家知識產(chǎn)權(quán)局頒發(fā)的“實用設計專利證書（證書編號：201020608455.9)”。

2011年07月東申電器成為阿里巴巴.中國大市場誠信通會員（信用編碼：16952900）。

2011年09月東申電器成為湖南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗合格單位（湘檢：E2011-J40206)。

2011年09月東申電器獲得“湖南取暖器通用網(wǎng)址注冊證書”。

2011年01月東申電器獲得“中國國家強制性產(chǎn)品認證證書(證書編號：2011010707454316）”。

2011年10月東申電器成為“湖南衛(wèi)視·官方平媒戰(zhàn)略合作伙伴”和湖南電視臺上榜品牌。

2011年10月東申電器成為“央視網(wǎng).節(jié)能取暖器黃金展位合作伙伴”。

2011年11月東申電器成為“2011中國中小企業(yè)質(zhì)量·品牌大會暨最具競爭力中小企業(yè)高峰論壇參會企業(yè)”2100433B