udms概述

系統(tǒng)包括10大功能:

1、文檔在線瀏覽和編輯

支持多種不同文檔格式的在線閱讀的文檔格式，包括:OFFICE文檔、AutoCAD、視頻、音頻以及多種圖形文件，用戶無需下載文檔即可直接閱讀文檔內容，也可以在不安裝相應的應用軟件的情況下實現(xiàn)文件的在線預覽。該功能方便局域網(wǎng)外異地人員的資料閱覽。

2、文檔權限管控

對于文檔的使用者而言，其角色不同，對文檔的操作也不通。紫光慧圖文檔管理系統(tǒng)通過權限管理可以確保文檔被正確的用戶操作，系統(tǒng)可以對文件夾、單個文件進行用戶/部門級的操作權限設置，操作包括:只讀、編輯、打印、下載、上傳以及過期時間等。系統(tǒng)授權模式分為分機授權和文件授權兩種模式。

3、文檔安全控制、機密文檔防擴散

文檔管控系統(tǒng)的安全控制防擴散模塊用于保護企事業(yè)的知識產(chǎn)權、客戶資料、財務數(shù)據(jù)、技術圖紙等一切機密信息化數(shù)據(jù)不外泄。不進可以設置權限的過期時間，也可以限制文檔的拷貝、粘貼、限制截屏和其他屏幕錄制軟件;同時也可以對文檔服務器的文檔進行加密，經(jīng)加密的文檔脫離系統(tǒng)環(huán)境即可失效。

4、文檔歷史版本管控

文控管理平臺提供了非常完善的文檔版本控制機制，通過文檔版本歷史記錄，用戶可以根據(jù)相關內容管理需求來實施特定的版本管理機制，用戶每次對文檔的修改都會在版本管理中心形成一個特定記錄;通過簽入/簽出，用戶可以鎖定文檔以防文檔被不適當修改;用戶也能夠根據(jù)實際需求將文檔恢復到以往的任何版本，并可以按文檔管理規(guī)則不需要的過期文檔版本。

5、快速查詢及全文檢索

系統(tǒng)提供模糊查詢、組合查詢、快速定位等多種檢索方式，并支持全文內容檢索，可以文中的任何內容作為檢索條件，快速查找目標; 例如可以對文件夾/文件的名稱、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時間等所有屬性進行查詢。

6、元數(shù)據(jù)策略

在保留文檔的標題、描述、作者、創(chuàng)建時間、修改時間等基礎數(shù)據(jù)外，為適應客戶不斷變化的需求。用戶可對文檔增加特殊的屬性，以對文檔的補充說明。同時這些屬性可以用于文檔的搜索。

7、統(tǒng)計分析報表

系統(tǒng)提供兩種統(tǒng)計分析:對知識資源的分析、用戶訪問情況分析;能夠分析出文檔的使用情況、文件的大小排名、各月訪問情況變化等。即可以列表形式展現(xiàn)，也可用各種圖表示(比如:柱狀圖、餅圖等)

8、文檔操作可追溯性

系統(tǒng)操作日志能夠記錄文檔在使用生命中的每一個動作，包括用戶對文檔的操作行為、操作者、操作日期及時間。當數(shù)據(jù)發(fā)生問題時，可通過日志分析以查明真正發(fā)生原因，可用來追蹤泄密渠道，也可用作電子取證。同時，系統(tǒng)管理員的操作也會被完整記錄下來，監(jiān)督員可以進行查詢和分析。

9、協(xié)同工作，內嵌工作流引擎

系統(tǒng)具有圖形化工作流體系，提供強大的業(yè)務工作流支持能力，可以對文檔的借閱申請與發(fā)放，上傳文檔的審批、監(jiān)控、分析、改進提供了全面的支持。

10、文檔掃描及圖像識別OCR

能配合多種文件掃描儀，支持TWAIN、ISIS接口，提供多功能版面顯示--可以一版、二版、四版或八版同時顯示，對掃描的圖像可進行傾斜校正、斷字修補、清除雜點、反白、智能剪裁等處理。

圖像識別(OCR)提供自動識別處理:系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對JPG、BMP等常用圖像資源的動態(tài)監(jiān)視，自動進行識別轉換。