中文名 | 網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu) | 外文名 | wangshangxunjiacaigou |
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適用于 | 標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品采購(gòu) | 所屬分類 | 電子化采購(gòu) |
網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)實(shí)際上是一種反向拍賣(mài),拍賣(mài)是從最低價(jià)開(kāi)始起價(jià)拍賣(mài),最后誰(shuí)給價(jià)最高就賣(mài)給誰(shuí)。而網(wǎng)上詢價(jià)則恰好相反,從最高價(jià)開(kāi)始反拍賣(mài),誰(shuí)給價(jià)最低就和誰(shuí)成交。前提條件是設(shè)備技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等都是固定不變的,給定的限制價(jià)格是采購(gòu)預(yù)算,供應(yīng)商報(bào)價(jià)不能超過(guò)預(yù)算,超過(guò)預(yù)算系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)廢標(biāo)。
例如:某市政府采購(gòu)網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)的流程——首先是采購(gòu)辦下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃給采購(gòu)中心信息部,信息部填寫(xiě)計(jì)劃任務(wù)書(shū)交主任審批并分配給各業(yè)務(wù)部,貨物和網(wǎng)絡(luò)工程類項(xiàng)目屬于貨物部采購(gòu)項(xiàng)目,貨物部負(fù)責(zé)人接到任務(wù)后,落實(shí)給具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人立刻通知采購(gòu)人填寫(xiě)落實(shí)需求表(可網(wǎng)上下載),采購(gòu)人確定需求后將此表傳真或送至采購(gòu)中心,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)和采購(gòu)人反復(fù)落實(shí)需求無(wú)誤后,交招標(biāo)部在網(wǎng)上發(fā)采購(gòu)公告,所有對(duì)該項(xiàng)目感興趣的供應(yīng)商都可在網(wǎng)上報(bào)價(jià)。原來(lái)采購(gòu)中心每周二和周四下午2:30開(kāi)標(biāo),為了提高工作效率,中心改為每天下午2:30開(kāi)標(biāo)(如果有詢價(jià)項(xiàng)目)。開(kāi)標(biāo)時(shí)采購(gòu)人和詢價(jià)小組在監(jiān)督人在場(chǎng)情況下,按照采購(gòu)法規(guī)定:采購(gòu)人根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)但未中標(biāo)的供應(yīng)商。
某市采購(gòu)中心網(wǎng)上詢價(jià)中標(biāo)原則是最低價(jià)中標(biāo),自動(dòng)生成中標(biāo)公告。屬于預(yù)算資金的項(xiàng)目,采購(gòu)中心通知供應(yīng)商送貨;屬于自籌資金的項(xiàng)目,采購(gòu)人需將資金存入財(cái)政局國(guó)庫(kù)處政府采購(gòu)資金專用賬戶后,采購(gòu)中心才通知供應(yīng)商送貨,采購(gòu)人驗(yàn)收貨物并簽署驗(yàn)收單,供應(yīng)商持合同、驗(yàn)收單、發(fā)票復(fù)印件及中標(biāo)通知書(shū)到采購(gòu)中心申請(qǐng)支付,貨物部工作人員填寫(xiě)支付申請(qǐng)單,與驗(yàn)收單、發(fā)票復(fù)印件等一起交采購(gòu)辦審核由國(guó)庫(kù)處集中支付。
(1)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上詢價(jià)供應(yīng)商的監(jiān)督管理。加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上詢價(jià)供應(yīng)商的監(jiān)督管理,定期和不定期檢查供應(yīng)商履約情況,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違規(guī)操作,堅(jiān)決處罰。政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)制定網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)供應(yīng)商處罰條例。通過(guò)網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)的實(shí)踐,筆者認(rèn)為,對(duì)供應(yīng)商的處罰應(yīng)在細(xì)化一些,如對(duì)供應(yīng)商的棄標(biāo),應(yīng)根據(jù)原因,進(jìn)行批評(píng)或罰款,并記入不良記錄。批評(píng)可分警告、批評(píng)、嚴(yán)肅批評(píng)三個(gè)檔次;罰款可視情節(jié)輕重罰1000元—2000元、2000元—3000元、3000元— 5000元三個(gè)檔次,雖然政府采購(gòu)法規(guī)定處以采購(gòu)額千分之五以上千分之十以下罰款,但是詢價(jià)采購(gòu)有時(shí)采購(gòu)額度很小,處罰幾十元不足以提醒供應(yīng)商;對(duì)惡意串通違規(guī)違法的供應(yīng)商,應(yīng)處以罰款或情節(jié)嚴(yán)重的開(kāi)除政府采購(gòu)隊(duì)伍一年、二年、三年或永久。加大對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督管理力度,整頓網(wǎng)上詢價(jià)政府采購(gòu)市場(chǎng)。
(2)建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案。建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案,詳細(xì)記錄供應(yīng)商在政府采購(gòu)過(guò)程的誠(chéng)信情況,對(duì)不誠(chéng)信的供應(yīng)商在網(wǎng)上批評(píng),把違規(guī)的供應(yīng)商列入“黑名單”,在網(wǎng)上和有關(guān)媒體曝光;對(duì)參與政府采購(gòu)一直誠(chéng)實(shí)守信、所提供的產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)好的供應(yīng)商,在網(wǎng)上給予表?yè)P(yáng),年終評(píng)比頒發(fā)誠(chéng)信獎(jiǎng)杯等,倡導(dǎo)和約束供應(yīng)商合法經(jīng)營(yíng)。
(3)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人的管理。采購(gòu)人是政府采購(gòu)活動(dòng)中的重要當(dāng)事人,采購(gòu)人需求落實(shí)的是否科學(xué)、實(shí)際和合理直接關(guān)系到該項(xiàng)目的采購(gòu)效率和采購(gòu)結(jié)果,有的項(xiàng)目之所以采購(gòu)周期長(zhǎng),采購(gòu)結(jié)果差,和最初的采購(gòu)需求不合理、不完善有直接關(guān)系;有的采購(gòu)人和供應(yīng)商串通,損害國(guó)家利益。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人的管理,一是加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,舉辦各種形式的培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)政府采購(gòu)法、招投標(biāo)法和有關(guān)法律法規(guī),學(xué)習(xí)如何落實(shí)好需求。提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。二是建立起對(duì)采購(gòu)人獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則,對(duì)支持政府采購(gòu)工作,在政府采購(gòu)活動(dòng)中積極配合、誠(chéng)實(shí)守信的采購(gòu)單位給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),年終評(píng)出優(yōu)秀采購(gòu)人或優(yōu)秀采購(gòu)單位。對(duì)需求落實(shí)不好,對(duì)政府采購(gòu)工作不配合或設(shè)置各種障礙的采購(gòu)人,視情節(jié)輕重,在媒體上進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、罰款,對(duì)違紀(jì)嚴(yán)重的采購(gòu)人交紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)處理。
(4)加強(qiáng)對(duì)履約驗(yàn)收的管理。中標(biāo)后供應(yīng)商所提供貨物的履約驗(yàn)收,是政府采購(gòu)合同中的一部分,是對(duì)招標(biāo)結(jié)果的檢驗(yàn)。但是過(guò)去工作中往往只重視招標(biāo)部分,不重視履約驗(yàn)收部分。而且驗(yàn)收都是由采購(gòu)人來(lái)單獨(dú)完成的,采購(gòu)管理部門(mén)和執(zhí)行部門(mén)不參與驗(yàn)收。原因是此項(xiàng)工作責(zé)任大、工作量大,但是根據(jù)政府采購(gòu)法第四十一條規(guī)定:采購(gòu)人或者其委托的代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收。集中采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定出驗(yàn)收細(xì)則,規(guī)定多大規(guī)模以下的項(xiàng)目采購(gòu)人自己驗(yàn)收,多大規(guī)模以上的項(xiàng)目必須由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織專家驗(yàn)收等等,加強(qiáng)對(duì)履約驗(yàn)收的管理。
國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍應(yīng)用,使電子政府采購(gòu)逐漸成為國(guó)際發(fā)展趨勢(shì)。電子政府采購(gòu)是利用現(xiàn)代信息技術(shù),以互聯(lián)網(wǎng)(特別是英特網(wǎng))為媒體,采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)的一種采購(gòu)形式。這種形式的核心內(nèi)容就是打破了傳統(tǒng)的時(shí)間和空間的界限,使供應(yīng)商足不出戶就可以在互聯(lián)網(wǎng)上完成投標(biāo),采購(gòu)人在單位就可以完成采購(gòu)任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用還可以大大增強(qiáng)采購(gòu)信息的透明度,為供應(yīng)商獲取采購(gòu)信息和參與政府采購(gòu)活動(dòng)提供便利。
(1)采購(gòu)預(yù)算與申請(qǐng):采購(gòu)人編制采購(gòu)預(yù)算,填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表并提出采用詢價(jià)的理由,經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審核后提交財(cái)政采購(gòu)管理部門(mén)。(2)采購(gòu)審批:財(cái)政行政主管部門(mén)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目及相關(guān)規(guī)定確定詢價(jià)這一采購(gòu)方式,并確...
(1)采購(gòu)預(yù)算與申請(qǐng):采購(gòu)人編制采購(gòu)預(yù)算,填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表并提出采用詢價(jià)的理由,經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審核后提交財(cái)政采購(gòu)管理部門(mén)。(2)采購(gòu)審批:財(cái)政行政主管部門(mén)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目及相關(guān)規(guī)定確定詢價(jià)這一采購(gòu)方式,并確...
采購(gòu)詢價(jià)對(duì)于做預(yù)算非常有幫助,因?yàn)樵靸r(jià)的核心是價(jià)格。
(1)信息公開(kāi),有更多的供應(yīng)商參與投標(biāo)。某市政府采購(gòu)網(wǎng)站開(kāi)通之前,采購(gòu)中心的詢價(jià)是通過(guò)打電話進(jìn)行的,即傳統(tǒng)的“貨比三家”,為了保證競(jìng)爭(zhēng)性,強(qiáng)調(diào)“至于三家”,這種詢價(jià)本質(zhì)上是沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)性的,是不公開(kāi)的,沒(méi)有預(yù)先公告,只是邀請(qǐng)少數(shù)幾家供應(yīng)商參與報(bào)價(jià),沒(méi)被邀請(qǐng)的供應(yīng)商則沒(méi)有機(jī)會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng)。而網(wǎng)上詢價(jià)信息是公開(kāi)的,凡是感興趣的供應(yīng)商都可以參與報(bào)價(jià),供應(yīng)商準(zhǔn)入門(mén)檻低,擴(kuò)大了供應(yīng)商的范圍,使更多的中小供應(yīng)商和異地供應(yīng)商有機(jī)會(huì)在網(wǎng)上公開(kāi)參與報(bào)價(jià)投標(biāo)。
(2)保證了政府采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格最低。某市政府采購(gòu)網(wǎng)上詢價(jià)保證了同一品牌、同一型號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品價(jià)格最低,從而提高了財(cái)政資金的使用效率,解決了標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格高的問(wèn)題。
(3)網(wǎng)上詢價(jià)是采購(gòu)更加方便快捷。由于使用了現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),使詢價(jià)采購(gòu)更加公開(kāi)和透明。使供應(yīng)商超越了時(shí)間和空間的限制,可以足不出戶就可參加報(bào)價(jià),大大的節(jié)省采購(gòu)成本;采購(gòu)人可以很方便地知道供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況;采購(gòu)中心可以減少工作量,縮短采購(gòu)周期(詢價(jià)采購(gòu)最短三個(gè)工作日,最長(zhǎng)七個(gè)工作日),提高了工作效率,使采購(gòu)活動(dòng)更加方便快捷。
網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)存在的問(wèn)題某市政府采購(gòu)網(wǎng)開(kāi)通以來(lái),網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)取得了顯著的成效,積累了大量有益的經(jīng)驗(yàn),中心網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)的項(xiàng)目數(shù)量占整個(gè)貨物部項(xiàng)目的78%,占貨物部資金總量的25%。網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)有效地解決了貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小且采購(gòu)頻率高、無(wú)法使用公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)行的采購(gòu)。充分體現(xiàn)了信息公開(kāi)、快捷高效、方便等優(yōu)點(diǎn)。但是,實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)也存在許多亟待解決的問(wèn)題。
(1)供應(yīng)商之間壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng),高報(bào)低配?,F(xiàn)行的網(wǎng)上詢價(jià)實(shí)際上是經(jīng)營(yíng)相同品牌、相同型號(hào)產(chǎn)品的供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng),當(dāng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)達(dá)到供應(yīng)商沒(méi)有利潤(rùn)或很少利潤(rùn)時(shí),供應(yīng)商就在產(chǎn)品質(zhì)量上做文章,對(duì)所供貨物進(jìn)行“抽條”,以次充好,或降低原配置,高報(bào)低配。嚴(yán)重地?fù)p害了采購(gòu)人的利益,致使許多采購(gòu)人對(duì)政府采購(gòu)的產(chǎn)品提出質(zhì)疑,影響了政府采購(gòu)的聲譽(yù)和形象。
(2)供應(yīng)商之間串通報(bào)價(jià),壟斷價(jià)格。采購(gòu)中心回訪小組在回訪中發(fā)現(xiàn),幾家供應(yīng)商(一般為三家)聯(lián)合串通投標(biāo),壟斷價(jià)格,中標(biāo)后利潤(rùn)平分。例如,采購(gòu)中心對(duì)一批辦公用品進(jìn)行網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu),工作人員經(jīng)查報(bào)價(jià)紀(jì)錄發(fā)現(xiàn),七家報(bào)價(jià)中有兩個(gè)梯隊(duì),第一梯隊(duì)的三家報(bào)價(jià)時(shí)間相差只有1~2分鐘,價(jià)格相差幾十元,另外三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)間和價(jià)格基本和第一梯隊(duì)情況差不多,只不過(guò)所報(bào)價(jià)格高于第一梯隊(duì)。經(jīng)進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)前三家供應(yīng)商都在某科技城同一層樓經(jīng)營(yíng),這不是簡(jiǎn)單的巧合,經(jīng)調(diào)研后知道,有些供應(yīng)商互相串通,聯(lián)手壟斷價(jià)格,分割政府采購(gòu)市場(chǎng)。還比如某個(gè)供應(yīng)商不了解市場(chǎng)潛規(guī)則參與并且中了標(biāo),影響了一些供應(yīng)商的利益,他們會(huì)設(shè)置重重障礙,如通知產(chǎn)品總代理不給供貨,逼迫該供應(yīng)商棄標(biāo)等等。
(3)采購(gòu)人和供應(yīng)商之間串通,中標(biāo)后改變需求,高報(bào)低配,不按合同驗(yàn)收有的采購(gòu)人在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)已預(yù)先在市場(chǎng)上詢價(jià),與某些供應(yīng)商有過(guò)接觸,暗中有某些約定,使采購(gòu)人所提需求和供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格不一致,低價(jià)中標(biāo)后采購(gòu)人不按合同驗(yàn)收。例如采購(gòu)中心為某單位采購(gòu)一批網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括服務(wù)器和計(jì)算機(jī)等,我們?cè)谑袌?chǎng)調(diào)研中供應(yīng)商反映按照采購(gòu)人所提型號(hào)服務(wù)器的需求,中標(biāo)供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格是不可能的,任何供應(yīng)商都做不下來(lái)。于是采購(gòu)中心組織有關(guān)專家到采購(gòu)人處進(jìn)行回訪,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)檢查設(shè)備,經(jīng)專家證實(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人未經(jīng)任何部門(mén)同意更改了大部分主要設(shè)備,服務(wù)器果然不是原來(lái)需求所報(bào)型號(hào),計(jì)算機(jī)也由原來(lái)的IBM換成國(guó)產(chǎn)沒(méi)有品牌的機(jī)器了。但是采購(gòu)人仍然按原采購(gòu)需求簽驗(yàn)收單。詢問(wèn)供應(yīng)商為什么這樣做,供應(yīng)商稱是采購(gòu)人要求的,而采購(gòu)人則以不懂業(yè)務(wù)為理由推脫責(zé)任。采購(gòu)人和供應(yīng)商之間暗中串通,高報(bào)低配,嚴(yán)重?fù)p害了國(guó)家利益,影響了政府采購(gòu)形象。但是產(chǎn)品驗(yàn)收都是由采購(gòu)人自己負(fù)責(zé),采購(gòu)管理部門(mén)和采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)并不參與驗(yàn)收。另外,采購(gòu)法中對(duì)采購(gòu)人違規(guī)行為也無(wú)明確處罰細(xì)則。
(4)采購(gòu)的產(chǎn)品供貨不及時(shí),售后服務(wù)不佳。按照采購(gòu)中心的時(shí)限要求,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品供貨期最短為3天,最長(zhǎng)為7天,但實(shí)際上很多供應(yīng)商不能及時(shí)供貨,其主要原因一是政府采購(gòu)供應(yīng)商很多是中小企業(yè),個(gè)體業(yè)戶,流動(dòng)資金不大,現(xiàn)貨庫(kù)存很小,在網(wǎng)上看到需求后馬上通過(guò)電話向北京等大城市詢價(jià),根據(jù)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià),中標(biāo)后在訂貨,訂不上貨再到處炒貨,因此延誤供貨期,二是有的供應(yīng)商預(yù)測(cè)到產(chǎn)品價(jià)格可能下調(diào),故意拖延供貨時(shí)間,等待價(jià)格下調(diào)后再訂貨,以此賺取時(shí)間延后帶來(lái)的差價(jià);在售后服務(wù)方面,有的供應(yīng)商不積極,當(dāng)采購(gòu)人打電話要求去解決問(wèn)題時(shí),供應(yīng)商往往不積極,不及時(shí),漫不經(jīng)心,有時(shí)還要采購(gòu)中心親自打電話去催才行。采購(gòu)人很有意見(jiàn)。
(5)網(wǎng)上詢價(jià)供應(yīng)商有棄標(biāo)現(xiàn)象。一段時(shí)間以來(lái),網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)供應(yīng)商棄標(biāo)較多,供應(yīng)商普遍的棄標(biāo)借口是:“報(bào)錯(cuò)價(jià)了”、“看錯(cuò)需求了”。但是實(shí)際棄標(biāo)有如下幾種原因:一是供應(yīng)商故意棄標(biāo),采取的方法是先低價(jià)中標(biāo),然后再和采購(gòu)人談改變需求,采購(gòu)人不同意更改需求時(shí)就棄標(biāo)。二是有一些實(shí)力不強(qiáng)的供應(yīng)商先以低價(jià)中標(biāo),然后再去組織貨源,如果組織不到就提出各種理由棄標(biāo),三是存在采購(gòu)人在落實(shí)需求時(shí)不清楚,供應(yīng)商有誤解而報(bào)低價(jià),中標(biāo)后與采購(gòu)人交貨時(shí)才知道做不下來(lái)而提出棄標(biāo)的。無(wú)論那種原因棄標(biāo),次數(shù)多了都將嚴(yán)重干擾網(wǎng)上詢價(jià)政府采購(gòu)活動(dòng)。
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定義得分 實(shí)際得分 加權(quán)得分 物料欠料比率 上線后欠物料的投產(chǎn)單款數(shù) /出貨總投產(chǎn)單款數(shù) *100% 3.32% 20% 3% 1% 4.01% 6.99 6.99 1.40 物料價(jià)格變動(dòng)率 ∑物料采購(gòu)數(shù)量× (當(dāng)月價(jià)格 -上月價(jià)格) /( ∑物料 采購(gòu)數(shù)量×當(dāng)月價(jià)格 )*100% 0.78% 15% -0.5% -0.8% -0.15% 5.67 5.67 0.85 計(jì)劃外板料 /PP采購(gòu)周期 (天) ∑(板料實(shí)際回貨日期 -物控下單日期) *張數(shù) /總張 數(shù) 6.22 15% 3 2 6.1 1.80 3.00 0.45 五金配件準(zhǔn)時(shí)交付率 五金配件準(zhǔn)時(shí)交付的款數(shù) /應(yīng)交貨總款數(shù) *100% 96.5% 10% 98% 100% 95.5% 5.50 5.50 0.55 原材料庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)(天) 30天/[ 銷(xiāo)售成本 /( 期初庫(kù)存額 +期末庫(kù)存額 )/2)] 16.6 10% 20
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采購(gòu)項(xiàng)目 品牌及配置 (技術(shù)參數(shù)、規(guī)格、型號(hào)) 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 報(bào)價(jià)單位(公章): 法定代表人(簽字): 報(bào)價(jià)日期: 金額單位:元 注:請(qǐng)于 年 月 日 時(shí)前將本表密封(加蓋單位騎縫章)送交 。 協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)采購(gòu)詢價(jià)表 采購(gòu)單位名稱(蓋章): 備注:本表適用于在采購(gòu)協(xié)議(定點(diǎn))商品的詢價(jià)。
第十二條 網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)是指為提高詢價(jià)采購(gòu)效率,根據(jù)采購(gòu)人采購(gòu)需求,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)出詢價(jià)采購(gòu)文件,供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)、詢價(jià)小組網(wǎng)上評(píng)審、采購(gòu)人網(wǎng)上確定、公布成交供應(yīng)商和成交價(jià)格等采購(gòu)過(guò)程。
第十三條 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以組織實(shí)施網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu),接受采購(gòu)人的委托,開(kāi)展網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)。使用的網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合詢價(jià)采購(gòu)方式的相關(guān)規(guī)定。
第十四條 凡具備政府采購(gòu)法第二十二條規(guī)定條件的供應(yīng)商均可向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出網(wǎng)上詢價(jià)申請(qǐng),提供符合相關(guān)要求的資料后參加網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不得以任何理由限制供應(yīng)商參加網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)。
第十五條 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定的報(bào)價(jià)截止時(shí)間前,向符合網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)條件的供應(yīng)商提供用戶名和密碼,保證其能夠登錄報(bào)價(jià)。
邀請(qǐng)報(bào)價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量至少為三家。
報(bào)價(jià)的提交形式,可以采用電傳或傳真形式。
報(bào)價(jià)的評(píng)審應(yīng)按照買(mǎi)方公共或私營(yíng)部門(mén)的良好慣例進(jìn)行。采購(gòu)合同一般授予符合采購(gòu)實(shí)體需求的最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商或承包商。
1、詢價(jià)信息公開(kāi)面較狹窄,局限在有限少數(shù)供應(yīng)商,一般很少在政府采購(gòu)信息發(fā)布指定媒體上發(fā)布詢價(jià)公告,滿足于三家的最低要求,排外現(xiàn)象較嚴(yán)重。從財(cái)政部指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上很難發(fā)現(xiàn)詢價(jià)信息,很多詢價(jià)項(xiàng)目信息不公開(kāi),不但外地供應(yīng)商無(wú)從知曉相關(guān)的采購(gòu)信息,而且當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商也會(huì)遭遇“信息失靈”,不少詢價(jià)項(xiàng)目的金額還挺大,但是信息卻處于“保密”狀態(tài),為代理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人實(shí)施“暗箱操作”提供了極大便利,一些實(shí)力雄厚的供應(yīng)商只能靠邊站,“望詢興嘆”,采購(gòu)人意見(jiàn)紛紛卻很無(wú)奈。
2、詢價(jià)采購(gòu)出現(xiàn)超范圍適用,法律規(guī)定適用通用、價(jià)格變化小、市場(chǎng)貨源充足的采購(gòu)項(xiàng)目,實(shí)際工作中則是以采購(gòu)項(xiàng)目的概算大小來(lái)決定是否采用詢價(jià)方式。詢價(jià)并不是通用的“靈丹妙藥”,有著確切的適用條件,實(shí)際工作中一些代理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人將詢價(jià)作為主要采購(gòu)方式,錯(cuò)誤地認(rèn)為只要招標(biāo)搞不了的,就采用詢價(jià)方式,普遍存在濫用、錯(cuò)用、亂用詢價(jià)方式問(wèn)題,代理機(jī)構(gòu)隔三差五搞詢價(jià),忙得“不亦樂(lè)乎”,被瑣碎的事務(wù)纏身,采購(gòu)效率和規(guī)模效應(yīng)低下,還有些人借詢價(jià)規(guī)避招標(biāo)。
3、詢價(jià)過(guò)于傾向報(bào)價(jià),忽視對(duì)供應(yīng)商資格性審查和服務(wù)質(zhì)量的考察。法律規(guī)定“采購(gòu)人根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商”,這是詢價(jià)采購(gòu)成交供應(yīng)商確定的基本原則,但是不少人片面地認(rèn)為既然是詢價(jià)嘛,那么誰(shuí)價(jià)格低誰(shuí)“中標(biāo)”,供應(yīng)商在惡性的“價(jià)格戰(zhàn)”中獲利無(wú)幾,忽視產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)。指定品牌詢價(jià)現(xiàn)象比較突出。
4、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商主觀性和隨意性大。被詢價(jià)對(duì)象應(yīng)由詢價(jià)小組確定,但是往往被采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)“代勞”,在確定詢價(jià)對(duì)象時(shí)會(huì)憑個(gè)人好惡取舍,主觀性較大。法律還規(guī)定從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,一些采購(gòu)人和代理機(jī)構(gòu)怕麻煩不愿意邀請(qǐng)過(guò)多的供應(yīng)商,只執(zhí)行法律規(guī)定的“下限”,某代理機(jī)構(gòu)的詢價(jià)資料中被詢價(jià)的供應(yīng)商一律為三家,還有些詢價(jià)項(xiàng)目,參與的供應(yīng)商只有二家,甚至僅有一家。詢價(jià)一般不設(shè)詢價(jià)保證金。
5、詢價(jià)采購(gòu)的文件過(guò)于單薄,往往就是一張報(bào)價(jià)表,基本的合同條款也會(huì)被省略。法律規(guī)定詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)制作詢價(jià)通知書(shū),在一些詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)中,詢價(jià)方一般不會(huì)制作詢價(jià)通知書(shū),多采取電話通知方式,即使制作詢價(jià)通知書(shū),內(nèi)容也不夠完整,且規(guī)范性較差,價(jià)格構(gòu)成、評(píng)標(biāo)成交標(biāo)準(zhǔn)、保證金、合同條款等關(guān)鍵性的內(nèi)容表述不全,影響了詢價(jià)的公正性,不少詢價(jià)采購(gòu)結(jié)束后采購(gòu)雙方不簽合同,權(quán)利義務(wù)不明確,引發(fā)了不必要的糾紛。
6、詢價(jià)小組組成存在問(wèn)題,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)人員介入小組,專家數(shù)量和比例不足法定要求。法律規(guī)定“詢價(jià)小組由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二”。詢價(jià)的主體應(yīng)是詢價(jià)小組,但有些代理機(jī)構(gòu)卻直接操作,既不通知采購(gòu)人代表參加,也不商請(qǐng)有關(guān)專家,還有些代理機(jī)構(gòu)雖然依法組成了詢價(jià)小組,但是小組的專業(yè)化水準(zhǔn)很低,更多的是專家人數(shù)根本無(wú)法達(dá)到三分之二,試想讓“外行”來(lái)從事詢價(jià),確實(shí)讓人不放心。
7、采購(gòu)活動(dòng)的后續(xù)工作比較薄弱。不搞詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)記錄,不現(xiàn)場(chǎng)公布詢價(jià)結(jié)果,詢價(jià)方式隨意性大。一些地方嘗試采用電話詢價(jià)、傳真報(bào)價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)等方式搞詢價(jià)采購(gòu),盡管這些有便利之處,但不宜過(guò)多地使用,法律規(guī)定在詢價(jià)過(guò)程中供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格,采用非現(xiàn)場(chǎng)方式搞詢價(jià)存在舞弊漏洞,采購(gòu)方有機(jī)會(huì)隨意更改任何一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),或者給有關(guān)供應(yīng)商“通風(fēng)報(bào)信”。