文獻(xiàn)采購自動化系統(tǒng)功能

①查重,即利用該系統(tǒng)提供的檢索功能,對每一新的訂購要求，用書名、著者、國際標(biāo)準(zhǔn)書號(ISBN)等檢索關(guān)鍵字查詢本館館藏書目文檔和采購文檔，對于網(wǎng)上實(shí)行合作采購的系統(tǒng)則還需查詢聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄文檔，以避免不必要的重購。②訂購，根據(jù)訂購要求，輸入采購數(shù)據(jù)，經(jīng)該系統(tǒng)處理后自動生成多種形式的記錄寫入相應(yīng)文檔中，并按書商要求輸出包括訂單號、書名、著者、出版商名稱、出版地、出版年、訂購數(shù)量、付款方式等內(nèi)容的訂購單。③催詢，定期檢查采購文檔，對逾期未到的圖書，由該系統(tǒng)自動打印催詢單或撤銷訂購單。④驗(yàn)收，收到新書先核對，確定是所需圖書后輸入收書信息、發(fā)票號、實(shí)際金額等用以更新采購文檔、資金及統(tǒng)計(jì)文檔等，打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表和打印新書通知單通知推薦者。⑤統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)自動進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)，定期輸出各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如周報(bào)、月報(bào)等，或根據(jù)詢問隨時(shí)輸出資金使用情況、圖書訂購情況等。⑥資金管理，按專題或單位控制資金使用。根據(jù)資金使用情況決定付款方式或訂購與否,根據(jù)驗(yàn)收記載和發(fā)票記錄等進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,打印預(yù)付款單、結(jié)算清單和報(bào)表等。⑦編制新書目錄。

20世紀(jì)60年代初，第二代電子計(jì)算機(jī)問世后即開始用于文獻(xiàn)采購實(shí)驗(yàn)。雖然輸入方式仍采用穿孔卡片的方式，與原機(jī)械采購系統(tǒng)無明顯區(qū)別，但數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入，整個(gè)加工過程全部由計(jì)算機(jī)完成，不需人工處理，顯示了優(yōu)越性。這種脫機(jī)系統(tǒng)在60年代中后期隨著第三代計(jì)算機(jī)的誕生而在北美、歐洲一些國家得到廣泛應(yīng)用。70年代隨人機(jī)對話功能的改善和大容量隨機(jī)存儲器的使用，出現(xiàn)了聯(lián)機(jī)采購系統(tǒng)，進(jìn)一步提高了工作效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量。但許多計(jì)算機(jī)采購系統(tǒng)是和編目系統(tǒng)結(jié)合的,有些系統(tǒng)還用于合作采購，向綜合系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)方向發(fā)展。

文獻(xiàn)采購自動化系統(tǒng)是以處理采購數(shù)據(jù)的存儲、檢索和編排為核心的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，其特點(diǎn)是數(shù)據(jù)的多變性而帶來文檔的頻繁更新。因此，對文檔的設(shè)計(jì)需符合這一特點(diǎn)并有利于對數(shù)據(jù)的控制。一般設(shè)立下述文檔：①采購文檔，是采購系統(tǒng)的主文檔它存儲著采購全過程中最完整的記錄。②倒排檔，是按書的某些屬性如書名、著者等屬性記錄值以樹型結(jié)構(gòu)存儲在磁盤上，供快速隨機(jī)檢索用的一種文檔。③資金文檔，用于存儲采購過程中全部資金帳目，控制資金使用和分配。④書商文檔，用于存儲書商名稱、地址、履行訂單所需平均時(shí)間和提供優(yōu)惠比例以及信用情況等。此外，根據(jù)需要還可設(shè)立訂單文檔、發(fā)票文檔、統(tǒng)計(jì)文檔、待訂文檔等。

文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)是以幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)規(guī)律為核心的。例如：表征出科技文獻(xiàn)作者分布的洛特卡定律(1926)；表征文獻(xiàn)中詞頻分布的齊普夫定律(1948)；確定某一學(xué)科論文在期刊中分布的布拉德福定律(1934)等。文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)一直圍繞這幾個(gè)定律，沿著兩個(gè)方向發(fā)展：其一是驗(yàn)證與完善這些經(jīng)驗(yàn)定律；其二是擴(kuò)大與推廣這些經(jīng)驗(yàn)定律的實(shí)際應(yīng)用。文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)應(yīng)用十分廣泛。微觀的應(yīng)用有確定核心文獻(xiàn)，評價(jià)出版物，考察文獻(xiàn)利用率，實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)部門的科學(xué)管理。宏觀的應(yīng)用有設(shè)計(jì)更經(jīng)濟(jì)的情報(bào)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，提高情報(bào)處理效率，尋找文獻(xiàn)服務(wù)中的弊端與缺陷，預(yù)測出版方向，發(fā)展并完善情報(bào)基礎(chǔ)理論等。

由于存在影響文獻(xiàn)情報(bào)流的人為因素，很多文獻(xiàn)問題尚難以定量化。特別是由于文獻(xiàn)系統(tǒng)高度的復(fù)雜性和不穩(wěn)定性，我們不可能獲得足夠的、有效的信息，來揭示文獻(xiàn)的宏觀規(guī)律。文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的發(fā)展有賴于數(shù)學(xué)工具和統(tǒng)計(jì)學(xué)技術(shù)的支持，移植或利用更有效的數(shù)學(xué)工具和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法，將是其重要的發(fā)展方向。

文獻(xiàn)來源：Macropanax dispermus（BI.）O. Ktze. （1891）. Aralia disperma BI.（1825）; Hedera disperma （BI.）DC.（1830）; Panax serratum Wall. ex DC.（1830）; Macropanax oreophilus Miq. （1855）; Seem.（1864）; Revis（1868）; C. B. Clarkc in Hook. f. （1879）; Dunn（1911）; Vig.（1923）*; Chun（1924）;W. W. Smith（1930）; Li（1942）, pro pante, excl. pl. Hainan.