項(xiàng)目文件歸檔簡介

項(xiàng)目文件歸檔，指建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件。

項(xiàng)目文件歸檔指建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期保送檔案管理機(jī)構(gòu)。2100433B

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對科技文件歸檔要求的規(guī)定。歸檔范圍要根據(jù)本單位科技檔案的種類分類來確定，每一大類內(nèi)要以科技文件的成套性為依據(jù)；要按不同科技生產(chǎn)活動的特點(diǎn)與規(guī)律，分別確定相應(yīng)科技文件的歸檔時(shí)間，例如可以按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)歸檔，也可以按項(xiàng)目階段歸檔，或按年度歸檔、隨時(shí)歸檔。該制度不是一項(xiàng)獨(dú)立的管理制度，不同種類科技文件的歸檔制度，體現(xiàn)在相應(yīng)的科技管理制度與科技檔案管理制度之中，例如設(shè)備文件的歸檔制度，體現(xiàn)在設(shè)備管理制度與設(shè)備檔案管理制度之中。

4．1 工程文件的歸檔范圍

4．1．1 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

4．1．2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。

4．2 歸檔文件的質(zhì)量要求

4．2．1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

4．2．2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

4．2．3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

4．2．4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆復(fù)寫紙、鉛筆等。

4．2．5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

4．2．6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面 (297mmX210nmm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

4．2．7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

4．2．8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

2 竣工圖章示例如下：

3 竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。

4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

4．2．9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

4．2．10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609．3--89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。

6．0．1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表A。文件材料的質(zhì)量符合4．2的要求。

2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

6．0．2 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：

1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

2 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

6.0．3 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

6．0．4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

6．0．5 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6．0．6 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。