協(xié)同系統(tǒng)功能

個人辦公提供個性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務(wù)。

·通訊錄：方便的建立個人通訊錄信息，并提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能。

·個人考勤：可進行上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記等，并自動生成考勤情況。

·日程安排：可進行事務(wù)的編輯、安排個人日程，并可按日歷形式快速的進行查看。

·工作日志：非常實用的記事工具，采用Html編輯器，并可提供查詢。

·個人文件柜：方便用戶存放和管理自己的文件，提供文件夾建立、文件添加和修改、文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。

·文件操作：包括Word文檔在線編輯、自動上傳、痕跡保留、文件套紅、全文批注、手寫簽名、電子印章、打印等功能。

·流程操作：電子化企業(yè)的工作流程，可執(zhí)行流程申請?zhí)峤?、填寫表單、上傳附件、流程審批、協(xié)辦、委辦等操作。

·個人設(shè)置：包括用戶的編輯、討論區(qū)個性化定義、常用網(wǎng)址設(shè)置、系統(tǒng)登錄密碼設(shè)置等。

提供了極具價值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對人、財、物等資源的管理。

·公告通知：用于管理公告通知的發(fā)布，發(fā)布通知時可采用短消息通知用戶。

·新聞管理：編輯、發(fā)布和管理企業(yè)的新聞，并可對新聞進行查詢和評論。

·人事檔案：可進行員工人事信息的編輯，形成企業(yè)詳細的人事信息庫。

·考勤管理：與個人考勤相結(jié)合，方便管理者查看考勤的情況，掌握員工的動向，并可對外出人員的申請進行批示。

·工資管理：可定義工資項目，新建工資上報流程，錄入員工的工資獎金信息等，并可查詢統(tǒng)計報表或?qū)С龅紼XCEL。

·固定資產(chǎn)管理：可配置固定資產(chǎn)的折算參數(shù)，新建、修改、減少固定資產(chǎn)，進行資產(chǎn)的折舊處理，并可對資產(chǎn)的情況進行統(tǒng)計、查詢。

·圖書管理：包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。

·會議管理：包括會議申請，對申請進行批復(fù)，管理和查看自己參與的會議信息，對會議室進行管理。

·車輛管理：包括車輛的基本信息管理，車輛使用申請管理，查詢車輛使用情況和結(jié)果報表導(dǎo)出等。

·客戶管理：包括客戶信息管理、聯(lián)系人信息管理、交往信息管理等。

·銷售管理：包括產(chǎn)品信息管理，銷售記錄管理，產(chǎn)品信息查詢等功能。

·工作計劃管理：包括"工作計劃查詢"、"工作計劃管理"和"工作計劃類型設(shè)置"三部分。

·員工日程查看：員工為自己安排了日程之后，管理者可在此進行查看詳細的信息。

提供多種實用的辦公輔助工具，增強溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。

·電子郵件：又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件，并可設(shè)定短信提醒。

·短信息：又可分為PC短消息和手機短信，包括短信編輯、發(fā)送、查看、短信箱管理等功能。

·討論區(qū)：可對討論區(qū)的主題、所屬部門、發(fā)貼方式、開放范圍等進行設(shè)定，用戶可就某個主題進行發(fā)貼、回復(fù)。

·網(wǎng)絡(luò)會議：包括網(wǎng)絡(luò)會議的創(chuàng)建、申請、發(fā)布、提醒設(shè)定、發(fā)布范圍設(shè)定等，并可選擇以文本方式召開或以語音視頻方式召開。

·聊天室：實時的在線交流，包括文本聊天室和語音視頻聊天室。

·公共文件柜：提供存儲公共文件的地方?？啥x公共文件夾，指定文件夾的管理權(quán)限和開放權(quán)限，上載文件到相應(yīng)文件夾。

·網(wǎng)絡(luò)硬盤：用于存儲一些應(yīng)用程序和文件，具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動等功能。

·收藏夾：方便用戶收藏和快捷打開自己關(guān)注的網(wǎng)頁，分為個人收藏夾和公共收藏夾。

提供實用的信息以對企業(yè)的辦公事務(wù)進行支持，如單位信息、部門信息、員工信息、列車時刻、電話區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)等。

系統(tǒng)管理可對一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進行配置。通過系統(tǒng)管理，企業(yè)可迅速的定義適合自身實際情況的辦公應(yīng)用，例如組織機構(gòu)、工作流程、考勤、系統(tǒng)界面、系統(tǒng)菜單、系統(tǒng)訪問權(quán)限、系統(tǒng)安全等，并可查看系統(tǒng)日志、系統(tǒng)資源情況、系統(tǒng)版本等信息。

良好地通用性和可擴展性：具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可擴展性，所有的功能實現(xiàn)和操作均基于WEB瀏覽器方式，包括強大的后臺管理維護和統(tǒng)計。

技術(shù)的領(lǐng)先性和前瞻性：系統(tǒng)各個平臺均采用先進的開發(fā)語言和開發(fā)工具，技術(shù)達到了國內(nèi)先進水平，保證系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)上的領(lǐng)先性和長期的適用性。

高穩(wěn)定性、安全性和容錯性：系統(tǒng)采用嚴(yán)格的身份認證=安全認證，樂馬協(xié)同系統(tǒng)使用和信息傳遞的安全性，在防病毒、數(shù)據(jù)備份方面也有具體的解決方案，使系統(tǒng)不會因為程序方面的問題而中斷服務(wù)，具有高度的容錯性，能夠識別和處理用戶的非正常操作，不至于出現(xiàn)運行錯誤。

良好的整體性和統(tǒng)一性：系統(tǒng)中采用地協(xié)議、信息格式、接口標(biāo)準(zhǔn)均符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證各平臺間在數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層的快速順暢的數(shù)據(jù)交換，并在設(shè)計風(fēng)格和管理界面等方面保持嚴(yán)格的統(tǒng)一性。

快速表單制作:我們表單設(shè)計器以 Word設(shè)計的管理表格為模板，通過編譯器載入系統(tǒng)，自動提取數(shù)據(jù)域，并建立表單間的關(guān)聯(lián)。迅速將眾多散亂在個人電腦中的管理表格轉(zhuǎn)換為分類存儲、易于檢索、高度安全的web表單。將原來表格中無法查詢統(tǒng)計的數(shù)據(jù)包裝成可以進行數(shù)據(jù)挖掘、分析統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，為決策支持提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

靈活流程定義：我們流程定義平臺是最核心的模塊之一。工作流作為一個信息載體，貫穿系統(tǒng)各大模塊，成為樞紐中心，使得各項業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，并發(fā)揮各種資源及系統(tǒng)的最大效能。由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的操作模式相比，每個請求都被可靠地保存而不會丟失。請求一旦被創(chuàng)建，就會沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負責(zé)人，無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進行。同時，完全電子化的工作流保證了各項業(yè)務(wù)運作的規(guī)范化和透明化。

智能消息引擎：智能消息引擎采用完善的消息提醒機制,利用消息提醒器實時監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生的事件,及時提醒用戶處理事務(wù)。提供多樣化的提醒方式：彈出即時提醒窗口、語音提醒、手機短信、電子郵件等。內(nèi)容包括待辦事項、通知公告、工作日程、會議通知、超時預(yù)警、數(shù)據(jù)報警、人員異動、電子賀卡等。消息引擎是一個靈活的工作助手，使事務(wù)處理更加高效、迅速。

事務(wù)處理：平臺事務(wù)管理模塊事務(wù)處理主要用于：所有的非正式文件，如向上級請示報告、情況反映，領(lǐng)導(dǎo)對下級的任務(wù)分工及工作安排，不同業(yè)務(wù)部門往來交流等。主要分請示匯報、工作安排、部門溝通三類。

計劃任務(wù)：事務(wù)管理模塊計劃任務(wù)主要用于：整合萬年歷、時鐘等信息于一個界面，允許個人對任意日期、時間段設(shè)置個人日程安排、工作日志、去向及提醒內(nèi)容。。上級崗位可以通過此模塊隨時了解下屬人員的工作情況，進行工作檢查。

通訊錄：事務(wù)管理模塊通訊錄主要用于：按機構(gòu)級別、部門等提供全部機關(guān)的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。

會議中心子系統(tǒng)：會議管理模塊主要用于：對全局性會議進行統(tǒng)籌安排，發(fā)送會議通知，自動通知及定時提醒與會人員，并可實現(xiàn)網(wǎng)上開會及錄像等。

功能模塊包括：會議室預(yù)訂、會議流程發(fā)起、會議變更、會議資料管理、會議室管理六大模塊。