行政辦公人員EXCEL與PPT關(guān)鍵技能訓(xùn)練

目 錄

第 1篇 Excel辦公應(yīng)用篇

第 1章 EXCEL 2019的基本操作

1．1 認(rèn)識(shí)工作簿

1．1．1 創(chuàng)建工作簿

1．1．2 打開(kāi)和關(guān)閉工作簿

教你一招：一次打開(kāi)多個(gè)工作簿

教你一招：打開(kāi)并修復(fù)損壞的工作簿

1．1．3 保存工作簿

教你一招：將工作簿保存為PDF格式的文檔

1．2 編輯工作表

1．2．1 插入和刪除工作表

教你一招：修改工作簿默認(rèn)包含的工作表數(shù)目

1．2．2 重命名工作表

1．2．3 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色

教你一招：快速切換工作表

1．2．4 復(fù)制和移動(dòng)工作表

1．2．5 隱藏工作表

1．3 操作單元格

1．3．1 選取單元格

1．3．2 移動(dòng)或復(fù)制單元格

教你一招：將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片

1．3．3 插入單元格、行或列

1．3．4 清除或刪除單元格區(qū)域

1．4 配置工作區(qū)

1．4．1 自定義快速訪問(wèn)工具欄

1．4．2 顯示和隱藏菜單選項(xiàng)卡

1．4．3 自定義菜單功能區(qū)

第 2章 數(shù)據(jù)輸入與格式化

2．1 輸入數(shù)據(jù)——?jiǎng)?chuàng)建人事信息表

2．1．1 輸入文本

教你一招：快速調(diào)整行高或列寬

2．1．2 輸入數(shù)字

教你一招：輸入以“0”開(kāi)頭的數(shù)字編號(hào)

2．1．3 輸入身份證號(hào)

2．1．4 輸入日期和時(shí)間

教你一招：插入當(dāng)前日期和時(shí)間

2．2 快速填充數(shù)據(jù)——職工績(jī)效考核工資表

2．2．1 填充相同數(shù)據(jù)

教你一招：在多個(gè)工作表中快速填充相同數(shù)據(jù)

2．2．2 填充序列

2．2．3 自定義序列

2．2．4 自動(dòng)切換單元格

2．3 檢查數(shù)據(jù)有效性——驗(yàn)證銀行日記賬

2．3．1 限定數(shù)據(jù)類(lèi)型和范圍

2．3．2 提供選擇列表

2．3．3 輸入數(shù)據(jù)時(shí)提示

2．3．4 自定義出錯(cuò)提示

2．3．5 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)

2．4 格式化工作表——集中采購(gòu)計(jì)劃表

2．4．1 設(shè)置對(duì)齊方式

2．4．2 套用單元格樣式

教你一招：制作斜線表頭

2．4．3 套用表格樣式

教你一招：套用其他工作簿的樣式

2．4．4 設(shè)置條件格式

教你一招：查找?guī)в袟l件格式的單元格

2．5 讓工作表活潑起來(lái)——評(píng)選"最美校園"

2．5．1 插入藝術(shù)字

2．5．2 插入圖片

2．5．3 繪制形狀

教你一招：快速添加同一個(gè)形狀的多個(gè)副本

2．5．4 插入SmartArt圖形

2．5．5 插入矢量圖標(biāo)

第3章 數(shù)據(jù)管理與計(jì)算

3．1 查看數(shù)據(jù)——租金攤銷(xiāo)計(jì)劃表

3．1．1 按比例查看

3．1．2 多窗口查看

3．1．3 凍結(jié)行列標(biāo)題查看

3．2 編輯數(shù)據(jù)——固定資產(chǎn)記錄表

3．2．1 按關(guān)鍵字排序

教你一招：按筆劃排序漢字

3．2．2 按顏色排序

3．2．3 自定義序列排序

3．2．4 添加批注

教你一招：“永久”顯示單個(gè)批注

3．3 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)——黨費(fèi)收繳明細(xì)表

3．3．1 認(rèn)識(shí)公式的組成

3．3．2 復(fù)制計(jì)算公式

教你一招：顯示或隱藏工作表中的所有公式

3．3．3 使用單元格引用

教你一招：引用其他工作表中的單元格

3．3．4 使用名稱(chēng)簡(jiǎn)化引用

3．3．5 審核計(jì)算結(jié)果

教你一招：公式中常見(jiàn)的錯(cuò)誤值

3．4 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)——分期付款計(jì)算器

3．4．1 了解函數(shù)的分類(lèi)與結(jié)構(gòu)

教你一招：快速查找函數(shù)

教你一招：函數(shù)中常用的參數(shù)對(duì)象

3．4．2 使用IPMT函數(shù)計(jì)算利息

3．4．3 使用PPMT函數(shù)計(jì)算本金

第4章 使用圖表展示數(shù)據(jù)

4．1 認(rèn)識(shí)圖表——插入項(xiàng)目支出對(duì)比圖

4．1．1 創(chuàng)建圖表

4．1．2 圖表結(jié)構(gòu)與類(lèi)型

4．2 編輯圖表——修改項(xiàng)目支出對(duì)比圖

4．2．1 添加、編輯數(shù)據(jù)系列

教你一招：粘貼數(shù)據(jù)到圖表

4．2．2 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

4．2．3 調(diào)整圖表的大小和位置

教你一招：移動(dòng)圖表到其他工作表

4．2．4 更改圖表類(lèi)型

4．3 設(shè)置圖表格式——美化項(xiàng)目支出對(duì)比圖

4．3．1 設(shè)置圖表區(qū)格式

4．3．2 設(shè)置繪圖區(qū)格式

4．3．3 修改數(shù)據(jù)系列樣式

4．3．4 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式

4．3．5 設(shè)置圖例格式

4．4 使用圖表分析數(shù)據(jù)——股價(jià)走勢(shì)圖

4．4．1 添加趨勢(shì)線

4．4．2 添加誤差線

第5章 數(shù)據(jù)處理與分析

5．1 篩選數(shù)據(jù)——員工年度考核表

5．1．1 自動(dòng)篩選

5．1．2 自定義篩選

教你一招：篩選并刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)

5．1．3 高級(jí)篩選

5．2 分類(lèi)匯總——展會(huì)信息表

5．2．1 簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總

5．2．2 高級(jí)分類(lèi)匯總

5．2．3 多級(jí)分類(lèi)匯總

5．2．4 分級(jí)顯示匯總結(jié)果

5．2．5 保存、清除分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)

5．3 使用數(shù)據(jù)透視表——員工薪資管理

5．3．1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表

5．3．2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

5．3．3 更改數(shù)據(jù)透視表的布局

5．3．4 查看篩選數(shù)據(jù)

5．3．5 格式化數(shù)據(jù)透視表

5．3．6 刪除數(shù)據(jù)透視表

5．4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖——醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)計(jì)圖

5．4．1 通過(guò)數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

5．4．2 通過(guò)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

5．4．3 美化數(shù)據(jù)透視圖

第6章 數(shù)據(jù)保護(hù)與共享

6．1 數(shù)據(jù)保護(hù)——節(jié)水灌溉發(fā)展情況統(tǒng)計(jì)表

6．1．1 保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)

6．1．2 保護(hù)工作表

6．1．3 設(shè)置允許編輯區(qū)域

6．2 共享工作簿

6．2．1 與人共享

6．2．2 發(fā)送電子郵件

第7章 設(shè)置與打印工作表

7．1 設(shè)置工作表版式——服務(wù)發(fā)票

7．1．1 設(shè)置紙張方向和大小

7．1．2 設(shè)置頁(yè)邊距

7．1．3 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

教你一招：以可視方式設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

7．1．4 設(shè)置打印區(qū)域

教你一招：設(shè)置多個(gè)打印區(qū)域

7．1．5 自定義分頁(yè)

7．1．6 設(shè)置工作表的背景

教你一招：打印工作表的背景圖像

7．2 打印Excel文檔——工資領(lǐng)取表

7．2．1 打印預(yù)覽

7．2．2 設(shè)置打印范圍

7．2．3 縮放打印

7．2．4 打印標(biāo)題

教你一招：打印工作表的網(wǎng)格線和標(biāo)題

7．2．5 打印文件

教你一招：不打印工作表中的圖形對(duì)象

第 2篇 PowerPoint辦公應(yīng)用篇

第8章 POWERPOINT 2019基本操作

8．1 認(rèn)識(shí)演示文稿

8．1．1 創(chuàng)建演示文稿

8．1．2 打開(kāi)、關(guān)閉演示文稿

教你一招：快速打開(kāi)多個(gè)演示文稿

8．1．3 保存演示文稿

教你一招：加密保存演示文稿

8．2 演示文稿的基本操作

8．2．1 定位幻燈片

8．2．2 新建、刪除幻燈片

8．2．3 復(fù)制、移動(dòng)幻燈片

教你一招：在不同演示文稿之間復(fù)制幻燈片

教你一招：合并演示文稿中的幻燈片

8．2．4 切換視圖

第9章 加工處理文本——環(huán)保倡議

9．1 認(rèn)識(shí)占位符

9．2 處理文本

9．2．1 在占位符中添加文本

教你一招：使用快捷鍵設(shè)置插入點(diǎn)

教你一招：使用圖片填充文字

9．2．2 在占位符之外添加文本

9．2．3 選擇文本

教你一招：快速選擇文本

9．2．4 移動(dòng)、復(fù)制文本

9．3 在大綱視圖中編輯文本

9．3．1 加注標(biāo)題

9．3．2 更改大綱的段落級(jí)別

教你一招：在大綱列表中顯示文本格式

9．3．3 調(diào)整大綱的段落次序

9．3．4 折疊或展開(kāi)幻燈片

9．4 格式化文本

9．4．1 設(shè)置文本框格式

教你一招：修改文本框默認(rèn)格式

9．4．2 更改縮進(jìn)方式

9．4．3 修改列表符號(hào)

9．4．4 利用母版格式化文本

教你一招：一鍵替換演示文稿中的字體

9．5 演講者備注和講義

第 10章 應(yīng)用多媒體對(duì)象——食品安全知識(shí)宣講

10．1 使用圖形對(duì)象

10．1．1 插入圖片

教你一招：自動(dòng)更新插入的圖片

教你一招：提取演示文稿中的圖片

10．1．2 插入形狀

教你一招：將圖片裁剪為形狀

10．1．3 插入在線圖標(biāo)

10．1．4 插入3D模型

10．1．5 插入SmartArt圖形

教你一招：旋轉(zhuǎn)SmartArt圖形

10．1．6 插入圖表

10．2 使用表格顯示數(shù)據(jù)

教你一招：快速插入表格行

10．3 添加音頻和視頻

10．3．1 插入音頻

10．3．2 插入視頻剪輯

第 11章 統(tǒng)一演示文稿風(fēng)格——誦讀經(jīng)典

11．1 認(rèn)識(shí)設(shè)計(jì)主題

11．2 自定義主題元素

11．2．1 主題顏色

11．2．2 主題字體

11．2．3 主題效果

11．2．4 背景樣式

11．3 應(yīng)用母版統(tǒng)一風(fēng)格

11．3．1 認(rèn)識(shí)母版

11．3．2 設(shè)置幻燈片大小

11．3．3 自定義內(nèi)容版式

11．3．4 創(chuàng)建并保存主題

11．3．5 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

教你一招：將演示文稿另存為PowerPoint模板

第 12章 修飾演示文稿

12．1 創(chuàng)建動(dòng)畫(huà)效果

12．1．1 添加動(dòng)畫(huà)——母版標(biāo)題效果

教你一招：使用動(dòng)畫(huà)刷快速應(yīng)用效果

12．1．2 使用觸發(fā)器——詩(shī)文賞析

12．1．3 管理動(dòng)畫(huà)效果

12．2 設(shè)置切換效果——詩(shī)文誦讀

12．3 控制放映流程

12．3．1 添加超鏈接——食品安全宣講目錄

12．3．2 設(shè)置動(dòng)作按鈕——返回目錄頁(yè)

教你一招：修改動(dòng)作按鈕的形狀

12．3．3 縮放定位——食品安全宣講目錄2

第 13章 展示幻燈片

13．1 放映前的準(zhǔn)備

13．1．1 自定義放映——食品安全等級(jí)

13．1．2 控制播放時(shí)間

13．1．3 錄制旁白

13．2 設(shè)置放映方式

13．2．1 演講者放映

13．2．2 觀眾自行瀏覽

13．2．3 在展臺(tái)瀏覽

13．3 放映幻燈片

13．3．1 啟動(dòng)幻燈片放映

教你一招：控制放映的快捷鍵

教你一招：不打開(kāi)就放映演示文稿

教你一招：保存為PowerPoint放映

13．3．2 播放自定義放映

教你一招：用移動(dòng)設(shè)備控制幻燈片播放

13．3．3 使用畫(huà)筆

13．3．4 暫停/繼續(xù)放映

13．3．5 設(shè)置黑白屏

楊婧

中國(guó)人民解放軍機(jī)械工程學(xué)院教師，副教授 主講計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、應(yīng)用軟件等課程，具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)與軟件應(yīng)用經(jīng)驗(yàn) 2100433B

本書(shū)以2019版Excel和Powerpoint辦公軟件為基礎(chǔ)，系統(tǒng)介紹了關(guān)鍵性的相關(guān)應(yīng)用與技巧。全書(shū)內(nèi)容分為兩大部分共計(jì)13章。其中，第一部分為Excel辦公應(yīng)用篇，主要介紹Excel 2019的一些基礎(chǔ)知識(shí)以及在行政人員辦公中的應(yīng)用操作實(shí)例，包括Excel 2019的基本操作、數(shù)據(jù)輸入與格式化、數(shù)據(jù)管理與計(jì)、使用圖表展示數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)處理與分析、數(shù)據(jù)保護(hù)與共享、工作表設(shè)置與打印等；第二部分為PowerPoint辦公應(yīng)用篇，主要介紹PowerPoint 2019的一些基礎(chǔ)知識(shí)以及在行政人員辦公中的應(yīng)用操作實(shí)例，包括PowerPoint 2019基本操作、加工處理文本、應(yīng)用多媒體對(duì)象、統(tǒng)一演示文稿風(fēng)格、修飾演示文稿和展示幻燈片等。

本書(shū)以Excel和Powerpoint在行政、文秘、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等工作中的應(yīng)用案例為主，內(nèi)容全面、講解充分、圖文并茂，非常實(shí)用。本書(shū)融入了作者的實(shí)際操作心得，適合于行政辦公人員作為自學(xué)教材，同時(shí)亦可作為大中專(zhuān)院校、辦公軟件培訓(xùn)班的授課教材。

本書(shū)是針對(duì)初學(xué)者學(xué)習(xí)Word/Excel/PPT 2019 的入門(mén)指導(dǎo)與就業(yè)特訓(xùn)類(lèi)工具書(shū)，書(shū)中對(duì)使用Word/Excel/PPT 過(guò)程中所需掌握的基礎(chǔ)知識(shí)，以及高效辦公的應(yīng)用方法和技巧進(jìn)行了詳細(xì)的講解。作為可隨時(shí)翻閱的Office（Word、Excel 和PPT）速查寶典，本書(shū)專(zhuān)家級(jí)的點(diǎn)撥和自學(xué)擴(kuò)展小技巧將引導(dǎo)初學(xué)者快速掌握一些辦公技巧以提高辦公效率。本書(shū)一共分三部分：第一部分是Word 高效辦公應(yīng)用，具體內(nèi)容包括：文檔的基本操作，玩轉(zhuǎn)Word 中的表格，Word 圖文搭配，玩轉(zhuǎn)Word 頁(yè)面，玩轉(zhuǎn)Word 審閱及其他，共5 章；第二部分是Excel 高效辦公應(yīng)用，包括：Excel 基本操作，數(shù)據(jù)輸入與編輯基礎(chǔ)，Excel 公式函數(shù)應(yīng)用，Excel 數(shù)據(jù)排序、篩選與匯總，Excel 圖表與數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用，Excel 高級(jí)應(yīng)用，共6 章；第三部分是PPT 高效辦公應(yīng)用，包括：PPT 幻燈片應(yīng)用基礎(chǔ)，帶你玩轉(zhuǎn)PPT 幻燈片，PPT 高效輸出，PPT 綜合案例講解之商業(yè)策劃書(shū)PPT 設(shè)計(jì)。本書(shū)內(nèi)容實(shí)用，貼近辦公實(shí)際應(yīng)用，適合軟件初學(xué)者學(xué)習(xí)使用，同時(shí)也可作為各行業(yè)對(duì)于這三個(gè)軟件使用的工具書(shū)，對(duì)已經(jīng)接觸過(guò)該軟件的辦公人員也有較高的參考價(jià)值。

《Word/Excel/PPT 2013入門(mén)與提高》通過(guò)精選案例引導(dǎo)讀者深入學(xué)習(xí)，系統(tǒng)地介紹了Word 2013、Excel 2013和PowerPoint 2013的相關(guān)知識(shí)和應(yīng)用技巧。

《Word/Excel/ PPT 2013入門(mén)與提高》共14章。第 1章主要介紹Office 2013的入門(mén)知識(shí)；第 2～3章主要介紹Word 2013的使用方法，包括Word 2013的基本文檔制作和高 級(jí)排版應(yīng)用等；第4～7章主要介紹Excel 2013的使用方法，包括Excel 2013的基本表格制作、管理和美化工作表、公式和函數(shù)以及數(shù)據(jù)分析等；第8～10章主要介紹PowerPoint 2013的使用方法，包括PowerPoint 2013的基本幻燈片制作、動(dòng)畫(huà)和交互效果的設(shè)置方法以及幻燈片的放映等；第 11～13章通過(guò)實(shí)戰(zhàn)案例，介紹Office在行政管理、人力資源管理以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的應(yīng)用；第 14章主要介紹Office的實(shí)戰(zhàn)秘技，包括Office組件的協(xié)作應(yīng)用、插件的應(yīng)用以及在手機(jī)和平板電腦中移動(dòng)辦公的方法等。

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《Word/Excel/ PPT 2013入門(mén)與提高》不僅適合Word 2013、Excel 2013和PowerPoint 2013的初、中級(jí)用戶學(xué)習(xí)使用，也可以作為各類(lèi)院校相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生和計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班學(xué)員的教材或輔導(dǎo)用書(shū)。

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《Word/Excel/PPT 2007入門(mén)與提高》共14章。第 1章主要介紹Office 2007的入門(mén)知識(shí)；第 2～3章主要介紹Word 2007的使用方法，包括Word 2007的基礎(chǔ)應(yīng)用和長(zhǎng)文檔排版應(yīng)用等；第4～7章主要介紹Excel 2007的使用方法，包括Excel 2007的基礎(chǔ)應(yīng)用、管理和美化工作表、公式和函數(shù)以及數(shù)據(jù)分析等；第8～10章主要介紹PowerPoint 2007的使用方法，包括PowerPoint 2007的基本應(yīng)用、動(dòng)畫(huà)和交互效果的設(shè)置方法以及幻燈片的放映與發(fā)布等；第 11～13章通過(guò)實(shí)戰(zhàn)案例，介紹Office在行政管理、人力資源管理以及市場(chǎng)管理中的應(yīng)用；第 14章主要介紹Office的實(shí)戰(zhàn)秘技，包括Office組件的協(xié)作應(yīng)用、插件的應(yīng)用以及在手機(jī)和平板電腦中移動(dòng)辦公的方法等。

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